Instrucciones cumplimentacin Modelo C-06

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL INFORME PROGRAMAS DE COOPERACIN AL DESARROLLO

FINAL

DE

PORTADA: Se sealar el nmero de expediente que ha asignado la Comunidad de Madrid al programa. Adems, se cumplimentarn los datos bsicos de la ONGD solicitante, y los datos identificativos del programa. Deber estar firmada por el representante legal de la entidad. A. RESUMEN DE LA VIDA DEL PROGRAMA En el resumen se trata de obtener la informacin bsica del programa: 1. Calendario y fechas Se recoger: La duracin prevista del programa y la duracin real, que nicamente se cumplimentar si fuera distinta de la prevista. La fecha de inicio del programa, es decir, cundo comenz la primera actividad prevista. Esta fecha deber coincidir con la comunicada en su da a la Direccin de Cooperacin al Desarrollo de la Comunidad de Madrid, salvo que se haya autorizado una modificacin al respecto. Fecha de finalizacin real del programa.

2. Subvencin de la Comunidad de Madrid Detallar las fechas de recepcin de fondos de la Comunidad de Madrid (segn justificante de transferencia) as como la cantidad recibida en cada transferencia y la suma de las mismas. Gasto realizado de la subvencin y % que supone el gasto realizado sobre el total de la subvencin.

3. Modificaciones sustanciales Fecha de solicitud: fecha en la que se realiza la solicitud de modificacin. Aprobacin: S (aprobada en su totalidad), No (se deniega la solicitud) y Parcial (se especificarn los cambios aprobados). Tipo de modificacin: se introducir una frase o palabra clave que indique el tipo de modificacin. Fecha de respuesta: fecha en la que se emite la respuesta por la Comunidad de Madrid.

4. Modificaciones no sustanciales

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Se describirn brevemente las modificaciones no sustanciales surgidas a lo largo de la ejecucin del programa y las fechas en las que se han comunicado a la Direccin de Cooperacin.

B - INFORME TCNICO 1. Seguimiento de resultados por actividades Se recoger el objetivo especfico del programa con sus correspondientes indicadores y fuentes de verificacin. Se reflejarn las actividades , que son el conjunto de medios necesarios para el logro de cada uno de los resultados previstos. Para cada una de las actividades se sealar cundo estaba previsto realizarla y cundo se ha realizado realmente. De cada resultado, se reflejarn los indicadores objetivamente verificables (IOV) previstos cuando se formul el programa, los indicadores objetivamente verificables (IOV) alcanzados tras la ejecucin del mismo y las fuentes de verificacin, que indicarn la procedencia de la informacin que permite saber en qu grado se han alcanzado los indicadores de los resultados y del objetivo especfico. Los IOV alcanzados se expresarn en trminos absolutos y porcentuales para conocer el grado de consecucin de los resultados. Si en el perodo de ejecucin se ha producido una solicitud de modificacin del programa que incluya nuevas actividades, se incorporarn a este cuadro siempre y cuando hayan sido aprobadas. 2. Valoracin de las actividades 1. Describir cmo se han realizado las actividades relativas a cada resultado. 2. Quin ejecuta las acciones: se especificar si se llevan a cabo por la organizacin local u otros agentes y, en su caso, si se han producido cambios respecto a la planificacin inicial. 3. Ritmo de ejecucin: se describir la evolucin del proceso de ejecucin tomando como referencia el cronograma previsto en la formulacin. 4. Justificacin de los ajustes: se reflejarn los factores que han llevado a realizar cambios (ajustes) en el programa, tales como desestimar actividades, realizar acciones no previstas, modificar el cronograma.

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3. Valoracin global del programa. Evaluacin y sostenibilidad de los resultados.

1. Cambios en el contexto: se describirn los principales cambios que se han producido en el contexto en el que se desarrolla el programa desde el momento en que se formul hasta su finalizacin. Hay que tener en cuenta la evolucin de los elementos externos que pudieran haber condicionado, positiva o negativamente, las actividades o resultados. 2. Valoracin de la adecuacin a los principios generales y prioridades sectoriales y transversales del Plan General de Cooperacin de la Comunidad de Madrid: se explicar en qu medida la ejecucin del programa ha sido coherente con los principios y prioridades transversales del Plan General de Cooperacin al Desarrollo de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo establecido en el documento de formulacin. 3. Nivel de participacin de la poblacin beneficiaria: se detallar la participacin efectiva de los beneficiarios en el desarrollo del programa en relacin a la prevista en la formulacin del mismo. 4. Relacin con otras entidades y complementariedad con otros programas que puedan estar desarrollando el mismo socio local u otras entidades y que supongan el logro de sinergias o complementos en cuanto al alcance del objetivo que se persigue. 5. Valoracin global de resultados: se valorar el grado de consecucin de los resultados previstos y no previstos, en funcin de los siguientes criterios de evaluacin: Pertinencia. Adecuacin de los resultados y los objetivos de la intervencin al contexto en el que se realiza: Se hizo lo que era necesario y quera la comunidad? Eficacia. Anlisis del grado o nivel de alcance del objetivo y resultados de una actividad en una poblacin beneficiaria y en un periodo temporal determinado, sin considerar los costes en los que se incurre para obtenerlos: Se logr lo previsto? Se realizaron las actividades y resultados? Se consigui el objetivo? Eficiencia. Medicin de logro de resultados en relacin con los recursos que se consumen: Se utilizaron bien los recursos? Se hizo de la forma ms barata posible? Impacto. Anlisis de los efectos que la intervencin planteada tiene sobre la comunidad en general: Qu ha cambiado en la comunidad? Hay efectos imprevistos? Hay perjudicados? 6. Coherencia y complementariedad de los resultados: se evaluar si los resultados obtenidos son coherentes con el objetivo del programa y si, adems, se complementan entre s para el logro de ste.

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7. Valoracin global de las actividades de seguimiento y evaluacin del programa. Se informar sobre las actividades que se han realizado para hacer el seguimiento y la evaluacin del programa (participantes, frecuencia, metodologa, etc.). Se realizar una valoracin sobre su adecuacin o no. 8. Transferencia del programa y sostenibilidad de la actuacin. Se describir la entrega o transferencia del programa, y se reflejar cmo se ve la continuidad del mismo o sus efectos una vez que ha concluido la intervencin externa.

C - INFORME ECONMICO Para cumplimentar el informe econmico, se seguirn las recomendaciones incluidas en el propio modelo de informe.