ORGANIZACIN DE SEMINARIO En conjunto con el equipo que preparar el seminario como tal, se debe poner un NOMBRE, que tenga

que ver con las temticas y los contenidos del seminario. Para la organizacin del seminario es necesario hacer una carta gantt para ver los tiempos que se disponen en toda la preparacin. 1.- Logstica del seminario Brief sobre las temticas y contenidos Definicin del pblico objetivo N de asistentes y los lugares de donde son Fechas del seminario (definir horas de duracin del seminario y modalidad) Plazos de inscripcin de los participantes (si es por ficha especial a un correo determinado o creado para la ocasin propio del seminario) Segn la temtica ya establecida invitar a expositores, y luego Hacer el programa Ver los presentadores (formal, y el organizador local) Definir el lugar donde se har el seminario, si cuenta con lo necesario (equipo de audio y sonido, luces, capacidad, msica de fondo, si es cntrico, etc. (se hace muy anticipadamente) Definir material a entregar como contenidos (informacin) por expositor o temtica (hojas, cd, pendriver, etc.) Diplomas de participacin al seminario Regalos especiales Bolsos, etc. Creacin de pautas de presentador y/o expositores (es necesario la inclusin en la presentacin de los expositores su curriculum) Confirmacin de participantes y expositores Credenciales, listas de asistencias Materiales de oficina

Data, notebook, cables 2.- Difusin: diseo y publicidad a) Sobre el diseo de algn logo especial (creacin de la maqueta) b) Publicidad: creacin de afiches con la maqueta y logo del seminario, dpticos, trpticos, pendn, huincha, etc. Definir los medios de comunicacin donde ser publicitado el seminario: virtual en alguna pagina web de alguna institucin, etc., medios escritos, medios televisivos, medios radiales (punto de prensa en el da del seminario y como noticias en medios locales, regionales, nacionales. 3.- Recursos: ver si son recursos propios o de otras instituciones (patrocinadores y/o auspiciadores) Cotizaciones de arriendo de local donde se realizar el seminario (das, horas, etc.) Cotizaciones de cocktail, almuerzos, cenas, cafs, etc. Cotizaciones de lugares para alojar a los invitados especiales y/o expositores, los cuales se definen en las condiciones propias del seminario Contemplar traslado de expositores y/o invitados especiales (pasajes ida y vuelta, tours especial, etc.) Cotizaciones de la difusin Ver los tipos de gastos asociados al seminario: operacionales, infraestructura (equipamiento) y recurso humano (sobre los expositores, presentador formal, etc.).

* al parecer esto es lo bsico de la organizacin de un seminario