ADMINISTRACIN CENTRALIZADA VS DESCENTRALIZADA

La centralizacin es una forma de administracin en donde la autoridad en la toma de decisiones es concerniente a un grupo reducido. La delegacin de las actividades es realizada por el administrador, pues es slo l, el que tiene los derechos reservados de iniciativa y poder y, por tanto el mando, al ejercer las funciones respectivas, donde la subordinacin es un elemento meramente operativo. La accin depende directamente del jefe o del rgano al que pertenece teniendo por consecuencia altos niveles de responsabilidad. La descentralizacin por el contrario, es la delegacin de la responsabilidad. La subordinacin es ms un aspecto formal en la estructura de la organizacin o entidad, dejando la autonoma propia como herramienta en la iniciativa. Los aspectos formales de la administracin suponen un reto importante: lograr un equilibrio necesario para que los procesos no dependan de una sola cabeza, pues limita en gran parte las acciones y aportes de otros, pero que al mismo tiempo las responsabilidades delegadas cumplan unos criterios unificados que posibiliten el desarrollo pleno de los objetivos en el ejercicio de las actividades. Una centralizacin completa de las actividades en DSpace, puede ocasionar desestimulo en la publicacin, pues los diferentes entes (autores, editores, revisores, lectores) pueden sentir que no se les tiene en cuenta sus necesidades o peor an, creer que el proceso de la publicacin como tal es demasiado rgido. Por otro lado la rigurosidad que se debe tener con las publicaciones no debe ser un sinnimo de inflexible. Para descentralizar la responsabilidad en DSpace y facilitar al mismo tiempo la administracin del RI, se debe propiciar un espacio para que los roles de los diferentes usuarios del repositorio, puedan manifestar en alguna medida sus gustos, percepciones y preferencias, siguiendo unos acuerdos mnimos que garanticen cierta uniformidad en las acciones, pero que permitan el suficiente espacio que construya una cultura autnoma de respecto y responsabilidad. Los manuales y protocolos como soporte en las diferentes acciones que se pueden realizar en DSpace, facilitara en gran medida una interaccin que permita construir un repositorio adecuado a las necesidades de sus usuarios, pues son en ltimas ellos los que lo construyen.

Elaborado: Jorge Mario Escobar