REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA READIC - UNIR

INFORME TCNICO FINAL DE PASANTIAS

NOMBRE Y APELLIDO: ALEJANDRA ROA CEDULA DE IDENTIDAD: 16.783.212 CARRERA: ADMINISTRACIN EMPRESA: FUNDACIN MISIN RIBAS

MARACAIBO, MAYO 2010

[1]

NDICE GENERAL

INTRODUCCIN 1 CAPITULO I.- LA EMPRESA 1.1.- DEFINICIN.. 3 1.1.1.- FODA DE LA INSTITUCIN. 3 1.2.- RESEA HISTRICA.. 5 1.3.- MISIN 6 1.4.- VISIN. 7 1.5.- OBJETIVO Y VALORES DE LA INSTITUCIN. 7 1.6.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIN 8 1.6.1.- DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO.. 8 1.6.2.- ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO.. 9 1.6.3.- ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO 10 1.6.4.- DESCRIPCIN DEL MODELO ORGANIZATIVO DE LAS 7S DE MC KINSEY.. 12 CAPITULO II.- APRECIACIONES DEL ENTORNO LABORAL 2.1.- DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE MANERA EXPLICATIVA (OPERACIONALIZACIN

[1]

DE ACTIVIDADES) 13 2.2.- CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS Y REFORZADOS. 15 2.3.- RECOMENDACIONES. 15 2.3.1.- PARA LA INSTITUCIN . 15 2.3.2.- PARA EL INSTITUTO DE TECNOLOGA READIC UNIR . 16 CONCLUSIN 17 ANEXOS.. 18

[0]

INTRODUCCIN

El

cumplimiento

de

las

horas

de

servicios

de

pasantas

ocupacionales a una organizacin representa un requisito imprescindible para los estudiantes aspirantes al ttulo de tcnico superior en administracin de empresa, debido a que este permite la certificacin de la calidad del estudiante mediante la aprobacin del dicho periodo. Desde el momento en que se culmina el ciclo del trmino de la carrera profesional, la fase de ejecucin del proceso de pasantas corresponde a la praxis vinculada a los conocimientos terico-prcticos del alumno, partiendo de la experiencia propia del contexto donde se desenvuelve, y conformada por la institucin educativa, el campo laboral y medios informales. El informe tiene la finalidad de describir las tareas realizadas durante las pasantas, conociendo la empresa donde se ejecutaron las pasantas y el desempeo y resultados logrados a travs de tales actividades. Las cuales fueron realizadas en la U.E.M.R. Dr. Adolfo Colina. En el captulo I, se destacan aspectos alusivos a las caractersticas de la empresa, como por ejemplo: definicin, fines de la empresa, resea histrica, misin, visin, valores, poltica, fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas, estructura organizacional, y las funciones del departamento donde se desarrollo la prctica de pasantas. En el captulo II, est enfocado en describir las apreciaciones del entorno laboral, detallando de forma amplia el desarrollo de cada una de las actividades que se realizo. En este captulo tambin estn las recomendaciones para la empresa y para la institucin, que son los deseos y

[1]

sugerencias que han surgido en el estudiante, despus de haber llevado a cabo las pasantas.

[2]

CAPTULO I LA EMPRESA

[2]

CAPITULO I Fundacin Misin Ribas

1.1.- Definicin La Misin Ribas es un programa social implementado por el Gobierno Nacional cuyo objetivo es reinsertar dentro de un sistema educativo y productivo a todas aquellas personas que no culminaron sus estudios de la tercera etapa de educacin media y diversificada, para que obtengan su ttulo de bachiller integral avalado por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

1.1.1.- FODA de la Institucin Fortalezas y El comprometimiento de los vencedores y facilitadores con el proceso Bolivariano Venezolano. La repercusin que en el contexto municipal ha tenido las masivas graduaciones de misin Ribas. La aceptacin del sistema de trabajo y el mtodo de entrenamiento metodolgico conjunto, utilizando las visitas de acompaamiento pedaggico, como va para perfeccionar el trabajo metodolgico y la calidad del proceso de aprendizaje. El planificar el trabajo a partir del sistema de trabajo El completamiento de comit tcnico pedaggico y la estructura municipal La preparacin poltica e Oportunidades y El que todos los graduandos de misin Robinsn y personal flotante tengan acceso a la misin Ribas. La posibilidad que da la misin de construir una Venezuela ms justa, con la participacin protagnica en los proyectos comunitarios, que inciden en las transformaciones de la comunidad. La posibilidad que da la misin a los vencedores de construir cooperativa, para el desarrollo endgeno.

y y

[3]

ideolgica de los misioneros y facilitadores de misin Ribas. Debilidades y An las desincorporaciones no constituyen una prioridad para las estructuras parroquiales y de plantel. Poca celeridad en la entrega de informacin, por los facilitadores. La implementacin del sistema de trabajo desde las estructuras parroquiales. No en todos los planteles se aplica el mtodo audiovisual como va, para lograr el proceso de enseanza aprendizaje, utilizando de forma efectiva los tres momentos de la video clase. Poca celeridad en la elaboracin de los componentes comunitarios y socio laboral. La falta de material didctico y audiovisual en algunos ambientes. La preparacin de facilitadores y facilitadoras en los colectivos B, como va para garantizar la calidad del proceso pedaggico. Amenazas y y El no apoyo de los entes gubernamentales La falta de articulacin de los Directores en algunas escuelas con los Coordinadores de plantel de la Misin Ribas, as como la inseguridad en varios de estos.

[4]

1.2.- Resea Histrica En octubre del 2003, se crea la Comisin Presidencial de Participacin Comunitaria para El Plan Extraordinario Misin Jos Flix Ribas, coordinada por el Ministerio de Energa y Petrleo, en el decreto 2.656. El 17 de noviembre del mismo ao, se inicia este plan educativo, el cual es reconocido legalmente por el Estado Docente de la Repblica Bolivariana de Venezuela en la resolucin nmero 47, el 9 de junio del 2004, en Caracas. Los ttulos de bachilleres son otorgados por el Ministerio de Educacin y Deportes (MED), que se encarga de avalar la certificacin de los ttulos. El MED es el responsable de garantizar el nivel acadmico y un sistema de evaluacin del programa, tambin facilita las instalaciones educativas, las escuelas y los liceos pblicos. En la Misin Ribas se imparten las siguientes asignaturas: Lenguaje, Matemtica, Geografa Universal, Geografa de Venezuela, Historia de Venezuela, Historia Universal, Ingls, Formacin de la Ciudadana, Ciencias y Computacin. Las asignaturas electivas son: Cvica, Historia de Bolvar, Anlisis de la Constitucin Bolivariana de Venezuela y los Smbolos Patrios. Los contenidos que se proponen tienen la finalidad de abordar todas las dimensiones (poltica, social, econmica, cultural y ambiental), favoreciendo procesos de reflexin en una visin integral de la vida en sociedad. El programa de Formacin Ciudadana se ha estructurado con esta visin en cinco temas macro, los cuales son: Identidad y Soberana; Ciudadana y Participacin; Derechos Humanos; Nuevo Estado; y Educacin Ambiental. stos se desarrollan de manera articulada, permitiendo y fortaleciendo el abordaje simultneo de las mencionadas dimensiones, a travs de temas constitutivos del programa. Los temas son: Filosofa Humanista, Ideario

[5]

Bolivariano (principios de cooperacin, solidaridad, convivencia, bien comn, unidad, autodeterminacin e integracin), Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Lneas Generales del Plan de Desarrollo 2001_2007 y el Desarrollo Endgeno soberano y sustentable. Los temas constitutivos no se abordan de manera aislada sino que se abordan de forma integral como enfoque y tema permanente y simultneo en los temas macro. A su vez, el componente comunitario y socio laboral, parte del programa de formacin, tiene la finalidad de formar vencedores y vencedoras como ciudadanos bolivarianos y ciudadanas bolivarianas preparados en formular, ejecutar y evaluar proyectos comunitarios y socio laborales en el marco de las polticas pblicas y en impulsar la economa social solidaria para la concrecin de los fines de la Repblica, en su desempeo como promotores del desarrollo endgeno soberano y sustentable en, con, por y para la comunidad Adems otro de sus componentes es Misin Ribas Productiva que persigue la formacin integral de los vencedores y vencedoras. Tiene como propsito orientar y facilitar en la concrecin laboral y de empleo. Es decir se brinda la orientacin necesaria, los conocimientos tericos y prctico para el desarrollo de actividades productivas. Esto conlleva a la conformacin de cooperativas de produccin y servicios que satisfagan necesidades humanas.

. 1.3.- Misin La fundacin Misin Ribas busca Proporcionar a los ciudadanos, que no han podido culminar el bachillerato, la oportunidad de continuar o ingresar a un programa educativo alternativo no excluyente y de calidad, que facilite su incorporacin al aparato productivo nacional y al sistema de educacin superior, mejorando el nivel de vida y el de la comunidad.

[6]

La misin de esta fundacin es mejorar la calidad de vida de las comunidades porque la incidencia de desercin de los estudiantes era muy alta, por lo tanto se empleo, con el fin de reinsertar de nuevo a estos estudiantes a un sistema de educacin que constituye un proceso educativo de formacin integral, participativo e interactivo en el cual se desarrolla asignaturas integradas por reas del conocimiento, administradas en dos niveles acadmicos de dos semestres cada uno.

1.4.- Visin La fundacin Misin Ribas I se propone ser un programa educativo alternativo que permita elevar el nivel educativo de la poblacin venezolana bajo los principios de justicia social, solidaridad, libertad, corresponsabilidad, igualdad y democracia consagrados en la Constitucin Bolivariana de Venezuela (1999). Esta Fundacin esencial de la defensa se propone ser modelo en gerencia, con el fin y el desarrollo de la persona y el respeto a su

dignidad. La construccin de una sociedad justa, prospera y de bienestar.

1.5.- Objetivos y valores de la Institucin Dirigir y consolidar el proceso permanente de indagacin y valoracin de la gestin del programa para generar conocimiento y aprendizaje que alimenta la toma de decisiones oportunas y pertinentes para garantizar, la efectividad y la calidad de los procesos, los resultados y el impacto del programa, aplicando los siguientes valores: y Responsabilidad y compromiso: conciencia de compromiso social, con la labor que se asume para la construccin de la educacin bolivariana, humanista y liberadora.

[7]

Cumplimiento: de acuerdo y compromisos establecidos con eficiencia y efectividad para el logro de los fines. Disciplina: en la concrecin de los compromisos y acciones en las prcticas trasformadoras. Conciencia: en el uso de los recursos: tiempo, materiales, equipos, instalaciones, espacios; uso eficiente, racional, con cuidado, conservacin y mantenimiento. Humildad: en la disposicin de escuchar a los dems y aprender juntos. Tolerancia y compresin: tomando en cuenta la posicin de los dems. Respeto: en el reconocimiento de los otros y de la diversidad en general. Incondicionalidad: en el desprendimiento, actuar sin esperar nada a cambio, sin satisfacer interese personales, reconocimiento personal o material. Integridad: tica en las acciones, coherencia en el decir y hacer, claridad en la intencin.

1.6.- Estructura Organizativa de la Institucin

1.6.1.- Descripcin del departamento La coordinacin del plantel de la U.E Dr. Adolfo Colina, Misin Ribas I es un rea que coordina y lideriza actividades de formacin y orientacin a facilitadores y facilitadora, vencedores y vencedora de su plantel, asiendo nfasis en los aspectos pedaggicos, ideolgico, administrativo y comunitario. Se encuentra ubicado en la U.E Dr. Adolfo Colina en el Sector

[8]

Paraso en la av. 19 entre calles 83 y 84, Municipio Maracaibo, Parroquia Chiquinquir, Estado Zulia. Est integrada por un Coordinador de plantel Sra. Alejandra Roa, cinco (5) facilitadores Lic. Lilianny Cuello, Lic. Diany Suarez, Gladis Velasco y Abog. Germn Flores; una Madre Cuidadora T.S.U. Yoledis Garca y una persona de mantenimiento Marbelis carrera.

1.6.2.- Estructura del departamento (Organigrama)

COORDINACIN ESTADAL

COORDINACIN MUNICIPAL

COORDINACIN PARROQUIAL

COORDINACIN DEL PLANTEL

FACILITADOR AMBIENTE 1

FACILITADOR AMBIENTE 2

FACILITADOR AMBIENTE 3

FACILITADOR AMBIENTE 4

FACILITADOR AMBIENTE 5

[9]

1.6.3.- Actividades y funciones del departamento

Actividades: Reuniones informativas mensuales con la coordinacin

parroquial y municipal. y y y Supervisin diaria de los ambientes a su cargo. Evaluacin de los facilitadores a su cargo. Hacer seguimiento del cumplimiento del calendario escolar por parte de facilitadores y facilitadoras. y Recoleccin de informacin, manejo de datos y estadstica.

Funciones: y Administrar y promover el Programa de Formacin y

Actualizacin del Personal Acadmico de la Divisin. y Convocar los trabajos del Consejo Divisional, presidir sus reuniones y responsabilizarse de la ejecucin de sus acuerdos. y Supervisar que los facilitadores ejecuten acciones acordes a las polticas, objetivos y estrategias institucionales para el desarrollo de las funciones bsicas de la Misin Ribas. y Gestionar ante las dependencias municipales correspondientes, los recursos para la realizacin de los planes, programas y proyectos en que participe personal acadmico. y Promover y apoyar los procesos de creacin, modificacin o supresin de planes y programas curriculares. y Promover y establecer relaciones de intercambio y vinculacin con otras instituciones y dependencias de la parroquia.

[10]

Proponer y supervisar el desarrollo de los programas de servicio social en que participen vencedores y facilitadores de la institucin. Revisar peridicamente la normatividad relativa al rea de su competencia, proponiendo ante quien corresponda las reformas pertinentes. Evaluar el funcionamiento de la dependencia a su cargo y disear e implementar medidas de mejoramiento. Cumplir y velar por el cumplimiento, en el mbito de su competencia, de las polticas de la Misin Ribas. Dirigir, coordinar y evaluar las funciones y responsabilidades establecidas para el personal directamente a su cargo. Responsabilizarse del resguardo de los bienes, muebles e inmuebles, asignados a la institucin a su cargo. Informar mensualmente a su superior inmediato, o cuando este lo requiera, de las actividades realizadas. Informar mensualmente a su superior inmediato, o cuando este lo requiera, de las estadsticas de desercin, reincorporacin.

[11]

1.6.4.- Desarrollo del Modelo Organizativo de las 7s de Mc Kinsey

Las coordinaciones de la Misin Ribas se relacionan una de la otra de manera horizontal. Respetando la opiniones de todos.

Coordinar conjuntamente con coordinadores, facilitadores, vencedores, la administracin, planificacin y proteccin de los recursos y del personal.

Coordinacin acadmica. Coordinacin de finanzas. Hacen la asignacin presupuestaria y acadmica que permite que la fundacin funciones.

Favorecer la toma de decisiones, viabilizando la construccin de de una plataforma efectiva desde lo loca, municipal, estadal.

Responsabilidad, Humildad, Honestidad, Disposicin, Cooperacin, Solidaridad, Disposicin al trabajo en equipo.

Acompaar integralmente, en actividades de formacin y orientacin a facilitadores y vencedores.

5 Ambientes 5 facilitadores 1 Madre cuidadora 1 Mantenimiento

[12]

CAPTULO II APRECIACIN DEL ENTORNO LABORAL

[0]

CAPTULO II Apreciaciones del Entorno Laboral

2.1.- Descripcin de las actividades realizadas de manera explicativa (operacionalizacin de las actividades). NOMBRE DESCRIPCIN
Estadsticas mensuales y anuales que se realizan en forma global que influye a todo el plantel, donde se suman todos las vencedoras, vencedores con Elaboracin de Estadsticas discapacidad, indgenas, cuantas mujeres, cuantos hombres, becados, no becados. Menores de edad, personas de la tercera edad, vencedores reincorporados, desincorporados,

OBJETIVO O FINALIDAD
Llevar un control, de las personas que estn dentro de la Misin Ribas, a nivel de plantel, parroquia, municipio y estadal.

RESULTADOS
Aplicacin de Forma de correcta de los mtodos educativos.

[13]

incorporados, provenientes de Robinsn y las asistencias por ambiente Los documentos Clasificacin de expedientes probatorios de vencedores y vencedores Son las capacidades humanas de cada Descripcin de las competencias uno de los Facilitadores y facilitadoras, vencedores y vencedoras en el ser, conocer y convivir. Atender a todas persona que Atencin al Pblico busque informacin. Brindar la atencin adecuada de acuerdo a la informacin solicitada Calidad en el servicio prestado. Coordinar y controlar la recepcin de la documentacin. Ejercer una supervisin especfica de manera directa y constante. Mayor eficiencia Mayor eficiencia

[14]

2.2.- Conocimientos adquiridos y reforzados

Conocimientos adquiridos en cuanto a polticas gubernamentales sobre rendicin de cuentas Elaboracin de Estadsticas Global Mensuales y Anuales (Registro de actividades). Resguardar documentos, expedientes y dems informacin, organizando y ejecutando actividades de clasificacin, codificacin y custodia de documentos, a fin de mantener informacin actualizada y organizada a disposicin de la organizacin. Rendicin de cuentas de la asignacin de equipos y materiales utilizados. Desenvolvimiento y buen manejo frente a otras personas. Velar por la conservacin, restauracin y mantenimiento de la de las instalaciones. Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades del calendario escolar.

y y

2.3.- Recomendaciones 2.3.1.- Para la Institucin Ya que unas de las funciones de la Coordinacin del plantel de la Misin Ribas es la recoleccin de informacin, manejo de datos y estadstica de registro de actividades, es de vital importancia la entrega eficiente y puntual de dicha informacin para la toma de decisiones de las medidas a implementar para el mejoramiento de la calidad de educacin de la poblacin.

[15]

Seguir ofreciendo oportunidades de capacitacin de mano de obra a los alumnos de las instituciones del pas, por medio del proceso de pasantas.

2.3.2.- Para el Instituto Universitario de Tecnologa READIC UNIR Esforzarse cada da ms por ofrecer una educacin de mayor calidad para el estudiantado. Ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes acerca del campo laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo. Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos tecnolgicos y cientficos que hagan las veces de soporte y cultura general para la autonoma de los alumnos. Mantenerse a la vanguardia en cuanto a las nuevas metodologas conforme a la especialidad, desechando el contenido arcaico e impartiendo tendencias ms actuales.

[16]

CONCLUSIN

La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha representado un complemento indispensable para la educacin, debido a que ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una empresa. Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantas ha sido provechoso al mximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la fundacin Misin Ribas cuya visin se ha cumplido un vez ms, el Vencedor que ahora pasa a ser parte de la educacin en la vida, la educacin en y para el trabajo productivo liberador, en y para la vida en familia, y la institucin por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.

Todo lo antes expuesto sumado a la culminacin de la relacin laboral con la organizacin y la prxima conclusin del vnculo acadmico tiende a considerar como hecho factible la posibilidad de una prxima interaccin del pasante y algunos de los entes (institucin u organizacin), todo esto representado por un vnculo laboral con alguno de los mismos.
El perodo de tiempo transcurrido en la realizacin de las pasantas profesionales constituye una gran experiencia, es una prueba que determina hasta qu grado los conocimientos adquiridos en el Instituto Universitario de tecnologa READIC, corresponden con las planteadas a lo largo del desarrollo de los estudios. Se debe sealar, que con la experiencia que actualmente se posee aunado a los conocimientos adquirimos, se est a la par de muchos profesionales eficientes de larga trayectoria.

[17]

ANEXOS

[17]

COORDINADOR DE PLANTEL Y FACILITADORES

VENCEDORES

[18]