R ED A O OF I CI AL Professora Selma Fraso selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.

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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 1 - Vossa ou Sua Excelncia (no pode ser abreviado quando utilizado para os Chefes de Poder) Manual de Redao Oficial Teoria, modelos e exerccios A. Oliveira Lima (p. 10) e Redao Oficial Normas e Modelos Adalberto J. Kaspary (p.40) e utilizado para autoridades: a) do Poder Executivo Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Presidente do Banco Central. b) do Poder Legislativo Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judicirio Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. Procurador-Geral da Unio Observao: Grafia por extenso ou abreviada das formas de tratamento: por questo de respeito, no se deve abreviar a forma de tratamento em correspondncia dirigida aos Chefes de Poder. Em relao aos demais destinatrios (autoridades e particulares em geral), no h normas rgidas sobre o assunto. O que existe so apenas normas e recomendaes internas de certos rgos. A forma por extenso demonstra maior respeito e deferncia, sendo, pois, recomendvel em correspondncia externa mais formal ou cerimoniosa. Como diz Odacir Beltro (Correspondncia, p. 65), ... qualquer pronome ou expresso de tratamento pode ser grafado por extenso em sinal de considerao, distino ou respeito, seja ou no o destinatrio pessoa altamente situada na poltica, religio, sociedade ou no mundo dos negcios. E conclui: uma questo pessoal, de bom-tom. O vocativo a ser empregado em comunicaes aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. O vocativo para os Chefes de Poder, tambm, no pode ser abreviado. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo. Senhor Senador, Senhor Vice-Presidente da Repblica, Senhor Ministro, Senhor Juiz, 2 Vossa ou Sua Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor. Obs.: O vocativo Senhor pode ser abreviado, desde que esteja seguido do nome ou do cargo da pessoa a quem se destina o documento. Senhor Pedro, ou Sr. Pedro,

Sr. Diretor, 3 Vossa ou Sua Magnificncia empregado por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor. 4 Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: a) Vossa ou Sua Santidade para o Papa e o vocativo correspondente Santssimo Padre. b) Vossa ou Sua Eminncia ou Vossa ou Sua Eminncia Reverendssima empregado em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal. c) Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos e o vocativo correspondente Excelentssimo e Reverendssimo; Vossa ou Sua Reverendssima ou Vossa ou Sua Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos e o vocativo Reverendssimo. d) Vossa ou Sua Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos e o vocativo Reverendo. OS ATOS OFICIAIS Atos administrativos Os atos oficiais, conhecidos tambm como atos administrativos, so originatrios dos poderes Executivo, Legislativo e Judicirio. Para sua veiculao utiliza-se a linguagem escrita, obedecendo s regras fixadas na Ortografia Oficial e codificadas na Nomenclatura Gramatical Brasileira (NGB). Os atos administrativos possuem frmulas especiais prprias de redao, com aspectos e caractersticas que as diferenciam. Quase todos os Ministrios, Autarquias e Empresas Pblicas federais tm normas prprias para esse fim, com base no Decreto n 468/92, da Secretaria da Administrao Federal. CLASSIFICAO DOS ATOS ADMINISTRATIVOS Os atos administrativos oficiais classificam-se nas seguintes categorias: I. Atos Deliberativo-Normativos; II. Atos de Correspondncia; III. Atos Enunciativo-Esclarecedores; IV. Atos de Assentamento; V. Atos Comprovativo-Declaratrios; VI. Atos de Pacto ou Ajuste (bilaterais). Essas seis categorias compreendem todos os documentos de redao oficial, utilizados pelo servio pblico, para que os atos administrativos sejam expressos ordenadamente e formalizados. CORRESPONDNCIAS OFICIAIS 1 AVISO E OFCIO: so duas correspondncias praticamente idnticas. A diferena ocorre em funo dos signatrios e destinatrios. a) Aviso: expedido, exclusivamente, por Ministros de Estado, SecretrioGeral da Presidncia da Repblica, Consultor Geral da Presidncia da Repblica, Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da Presidncia da Repblica para autoridades de mesma hierarquia. b) Ofcio: expedido para e pelas demais autoridades. A finalidade do Aviso e do Ofcio o tratamento de assunto oficial. Ambos apresentam forma e estrutura seguindo o modelo do padro ofcio. So documentos de trmite externo. Obs.: No ofcio, alm do destinatrio, obrigatoriamente, deve constar o endereamento.

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) CENTRO DE FORMAO, TREINAMENTO E APERFEIOAMENTO Coordenao Tnico-Pedaggica Of. n 22/2004/Cefor Braslia, 18 de junho de 2004. Senhora Coordenadora Maria Paulina da Silva Colgio Brasil Av. Par, 473 22799-001 Rio de Janeiro - RJ Assunto: Palestra sobre Tabagismo. Senhora Coordenadora, 1. Solicita-se a indicao de dois professores a fim de atuarem como mediadores da palestra sobre tabagismo, promovida por esta Coordenao. A palestra ser proferida pela Dra. Maria dos Santos, do Instituto do Corao, nos prximos dias 6 e 7 de julho, no Auditrio Nereu Ramos, no Anexo II, da Cmara dos Deputados. 2. Considerando que essa instituio de ensino vem desenvolvendo importante trabalho na luta contra o tabagismo, comunicamos que poder ser cedido espao no hall do Auditrio onde poder ser distribudo material promocional das instituies participantes. 3. Acrescenta-se, ainda, que o evento poder dispor de equipamento audiovisual se assim for do interesse de Vossa Senhoria. Atenciosamente, Jos da Silva Diretor

b) O destinatrio caracterizado pelo seu cargo e no pelo seu nome e s pode ser disposto depois da identificao do destinatrio, na margem esquerda. Ex.: Ao Chefe do Departamento Jurdico. c)O vocativo pode ser dispensado.
CMARA DOS DEPUTADOS

(Endereo, telefones, correio-eletrnico)

CENTRO DE FORMAO, TREINAMENTO E APERFEIOAMENTO Ncleo de Desenvolvimento Pedaggico

Mem. n 10/2004/Nudep Em 15 de abril de 2004. Ao Sr. Chefe do Nuade. Assunto: Substituio de instrutoria. 1. O Ncleo de Desenvolvimento Pedaggico informa a substituio da instrutora Maria da Silva, Ponto XXXX, pelo instrutor Jos Antnio Souza, Ponto XXXX, no curso de Iniciao Informtica, Turma A, a realizar-se dia 17 de maio, segunda-feira, das 10 horas s 12horas, na sala 1707. 2. Esclarece-se que a mudana foi realizada a pedido dos instrutores. 3. Comunica-se, ainda, que o curso j est com muitas matrculas efetivadas e que a divulgao tem sido feita diariamente. Atenciosamente,

EXEMPLO DE AVISO (Timbre, endereo, telefones, correio-eletrnico) Aviso n 45/2005/SCT PR Braslia, 18 de abril de 2005. A Sua Excelncia (Nome e cargo)

Jos Maria dos Santos Chefe OUTRAS CORRESPONDNCIAS 3 RELATRIO: um texto tcnico ou administrativo que produzido, geralmente, para prestar conta de uma misso que se recebe ou de uma funo que se desempenha. composto de trechos expositivos e argumentativos. Forma e estrutura: a) Ttulo (centralizado). b) Local e data (na margem direita). c) Vocativo (na alnea paragrafal). d) Texto e) fecho; (na alnea paragrafal) f) assinatura; (nome e cargo centralizados). Observao: os pargrafos so numerados na margem esquerda do texto, exceto o fecho. Observao: Existem outros tipos de relatrio que podem no seguir, rigorosamente, a estrutura acima mencionada, mas seguem o sentido principal que o de informar.

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro,

1. Convida-se Vossa Excelncia para participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o uso eficiente de energia no setor pblico, a ser realizado no dia 5 de junho, s 10 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital. 2. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgos Pblicos. 3. O Ministrio (nome do ministrio) coloca-se disposio para quaisquer esclarecimentos e contamos com a sua participao.

Atenciosamente,

Nome do signatrio Cargo

2 MEMORANDO: ocorre entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. uma comunicao, estritamente, interna e tem como principal caracterstica a agilidade. Forma e estrutura: Segue o padro ofcio com as seguintes diferenas: a) Na data, pode-se dispensar a localidade e escrever somente: Em 26 de junho de 2003.
2 Redao Oficial Professora Selma Fraso selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo,, telefones, correio-eletrnico) CENTRO DE DOCUMENTAO E INFORMAO RELATRIO DE VIAGEM

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) DEPARTAMENTO DE COMISSES Comisso Permanente de Assuntos Estratgicos

Braslia, 31 de maro de 2005. Senhor Diretor, 1. A Fundao Oliveira realizou o 2 Seminrio Gesto do Conhecimento, em So Paulo, SP, no perodo de 23 a 25 de maro de 2004. 2. A Cmara dos Deputados se fez representar com o trabalho Gerenciamento de Informaes, por ns elaborado, na Sesso de Comunicaes Livres. 3. A solenidade de abertura foi presidida pelo Sr. Jos da Silva, Presidente da Fundao, que discursou sobre o impacto da implantao da gesto do conhecimento nas instituies pblicas e privadas. 4. Apresentamos o trabalho Gerenciamento de Informaes, produto de pesquisa realizada no mbito da Casa, no qual destacamos os trabalhos que vm sendo desenvolvidos pelas diversas coordenaes deste Centro. 5. O Seminrio nos proporcionou conhecimentos que, brevemente, vamos disseminar para todos os servidores da Casa. Respeitosamente, Maria Jos da Silva Analista Legislativo

ATA DA 5 REUNIO ORDINRIA DE 2004 DA COMISSO PERMANENTE DE ASSUNTOS ESTRATGICOS DA CMARA DOS DEPUTADOS
Aos treze dias do ms de abril de dois mil e quatro, s nove horas e quarenta e cinco minutos, no Plenrio 2 da Cmara dos Deputados, Braslia, Distrito Federal, reuniram-se a Sra. Presidente Ana Maria da Silva, os Membros Jos Aroldo, Plnio da Silva, o Suplente Joo Pereira e o Membro Caio dos Santos. Aps lida e aprovada a ata da sesso anterior, foi apresentada a pauta. 1. Coube Presidente proceder leitura do estudo realizado pelos Membros da Comisso. Em votao, o estudo foi aprovado. 2. A Presidente concedeu a palavra aos Srs. Jos Aroldo e Plnio da silva, que discorreram sobre o agendamento dos trabalhos para o prximo semestre, a curto, mdio e longo prazo, o qual foi aprovado por unanimidade. 3. Ainda fazendo uso da palavra, o Sr. Jos Aroldo discorreu sobre os estudos oramentrios para a implantao do programa de incluso digital, a ser iniciado no prximo trimestre. 4. Outros assuntos. O Sr. Plnio da Silva comunicou que, na prxima semana, estar acompanhando, por dez dias, uma comitiva, em misso oficial ao Japo. s onze horas e vinte e cinco minutos, a Sr. Presidente encerrou os trabalhos, antes convocando sesso para o prximo dia vinte e oito de abril, no mesmo horrio e local. Presidente Secretrio Membro

4 ATA: o relato circunstanciado do que ocorre numa reunio de qualquer tipo; um registro de descries ou comunicados. Forma e estrutura: a) No h diviso em pargrafos e nenhum espao em branco. b) Deve ser redigida no pretrito perfeito. c) Dia, ms, ano e horrio da reunio, tudo deve ser escrito por extenso. (Vale ressaltar que os dados relevantes devem ser escritos por extenso; alguns itens podem ser escritos em nmero, quando no so relevantes ou quando no causam prejuzo final). d) Registro nominal ou, pelo menos, declarao sobre o nmero de presentes. e) Objetivo da reunio. f) Narrao da reunio; g) Fecho: Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente declarou encerrada a sesso...; (fecho mais utilizado, o que no quer dizer que no possam ocorrer alteraes, sem exageros). h) Assinaturas. i) No podem ocorrer rasuras. As correes podem ser feitas em duas situaes: o erro identificado no momento, usa-se digo, antes da forma correta; o erro identificado depois da ata lavrada, usa-se em tempo, antes da forma correta.

Suplente

5 REQUERIMENTO: o instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica para solicitar o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei. Forma e estrutura: a) Vocativo: nome e/ou indicao do cargo da pessoa a quem dirigido. b) Texto: consta do nome do requerente, sua qualificao (nacionalidade, estado civil, idade, residncia, profisso etc.), a especificao do objeto do requerimento com a indicao dos respectivos fundamentos legais. Esse item (em negrito) facultativo. c) O texto redigido, obrigatoriamente, em terceira pessoa. d) Apresenta dois pargrafos: o primeiro com os dados pessoais, o objetivo do requerimento; o segundo o fecho. e) Fecho: pode apresentar-se em uma ou duas linhas e a frmula terminal mais usada : Nestes termos, pede deferimento, ou Nestes termos, Pede deferimento. f) Local e data (com alinhamento na margem direita). g) Assinatura (centralizada).

3 Redao Oficial Professora Selma Fraso selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) CENTRO DE FORMAO, TREINAMENTO E APERFEIOAMENTO Coordenao Tcnico-Pedaggica Senhor Carlos Augusto da Silva,

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) DEPARTAMENTO DE PESSOAL Coordenao de Registro Funcional

ATESTADO MARIA JOS DE SOUZA, servidora da Cmara dos Deputados, ponto XXXX, lotada na Cotep, requer a V. Sr licena para participar do XVI Congresso da Associao Nacional de Ps-Graduao em Educao (ANPED), a realizar-se no perodo de 20 a 23 de setembro de 2003, na cidade Caxambu, Minas Gerais. Conforme programao em anexo, o Congresso abordar os processos educativos em ambientes no escolares, como os que se desenvolvem no Cefor. Por essa razo, julga-se de grande importncia a participao de um membro da equipe da Cotep nas discusses com especialistas da rea. Nestes termos, Pede deferimento. Braslia, 14 de julho de 2003. 8 DECLARAO: sua estrutura semelhante estrutura do atestado, sendo diferenciada pelo fato de, em caso de pessoa fsica, o papel no ter que ser timbrado, porm, exigindo-se a autenticao da assinatura em cartrio. Observao: enquanto o atestado dado a favor de algum, a declarao pode ser ou no favorvel a algum. CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) DEPARTAMENTO DE PESSOAL Coordenao de Registro Funcional

Atesto, para os devidos fins, que o Senhor Paulo Csar Diniz, servidor deste rgo, sob matrcula 32.673-9, necessita ausentar-se das atividades profissionais no perodo de 2 setembro a 6 de setembro, para cursar o projeto de atualizao destinados a profissionais da rea de informtica..

Braslia, 10 de fevereiro de 2004.

Jos Carlos Silveira Coordenador do Ncleo de Cargos

Maria Jos de Souza 6 CIRCULAR: uma correspondncia (memorando, carta, ofcio etc.) dirigida, ao mesmo tempo, a vrios destinatrios. Contm determinao ou informao de interesse geral. Conforme o caso, h carta-circular, memorando-circular, ofciocircular ou aviso-circular. Forma e estrutura: seguem o padro da cada correspondncia. 7 ATESTADO: o documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento. Forma e estrutura: a) Ttulo: ATESTADO (em letras maisculas e centralizado sobre o texto). b) Texto: exposio do fato. c) Local e data: por extenso (com alinhamento na margem direita). d) Assinatura(s): nome e cargo/funo da autoridade que atesta (centralizados). Obs.: o atestado dado, geralmente, a favor de algum.

DECLARAO

Declaro, para fins de prova junto ao Supremo Tribunal Federal, que JOS DA SILVA, ex-servidor da Cmara dos Deputados, teve declarada a vacncia do cargo de Analista Legislativo atribuio Assistente Tcnico, a partir de 2/1/2004 (DCD de 3/1/2004). O referido ex-servidor no usufruiu as frias relativas ao exerccio de 2003 e, em seus assentos funcionais, consta a concesso de 30 (trinta) dias de licena para capacitao, referente ao qinqnio 13/1/1995 a 26/1/2000 (Processo n. 5.777/2003, publicado no Boletim Administrativo n. 15, de 7/1/2004).

Braslia, 10 de fevereiro de 2004.

Maria Jos da Silva Diretora

4 Redao Oficial Professora Selma Fraso selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com

9 - CARTA a forma de correspondncia emitida por particular, ou autoridade com objetivo particular, no se confundindo com o memorando (correspondncia interna) ou o ofcio (correspondncia externa), nos quais a autoridade que assina expressa uma opinio ou d uma informao no sua, mas, sim, do rgo pelo qual responde. Em grande parte dos casos da correspondncia enviada por deputados, deve-se usar a carta, no o memorando ou ofcio, por estar o parlamentar emitindo parecer, opinio ou informao de sua responsabilidade, e no especificamente da Cmara dos Deputados. O parlamentar dever assinar memorando ou ofcio apenas como titular de funo oficial especfica (presidente de comisso ou membro da Mesa, por exemplo). Forma e estrutura: 1. Local e data. 2. Endereamento, com forma de tratamento, destinatrio, cargo e endereo. 3. Vocativo. 4. Texto. 5. Fecho. 6. Assinatura: nome e, quando necessrio, funo ou cargo. Observaes 1. Se o gabinete usar cartas com freqncia, poder numer-las. 2. O fecho da carta segue, em geral, o padro da correspondncia oficial, mas outros fechos podem ser usados, a exemplo de Cordialmente, quando se deseja indicar relao de proximidade ou igualdade de posio entre os correspondentes.

eficientes de transmisso, devendo-se, por isso, restringir o seu uso a mensagens urgentes que no possam ser enviadas de outro modo ou quando se precisa da confirmao identificada de recebimento. No h estrutura rgida para o telegrama, que, contudo, deve pautar-se pela conciso e adequar-se aos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em sua pgina na Internet. Modernamente, vem caindo em desuso a linguagem abreviada (apropriadamente qualificada de telegrfica), dando ela lugar ao texto corrido comum, devendo este, portanto, ser redigido com pontuao e acentuao normais.

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico)

Senhor Jos da Silva,

Solicito a V.Sa. o urgente comparecimento na Cmara dos Deputados Coordenao de Contratos Anexo I, 13 andar, sala 1306, para tratar de assinatura de contrato de prestao de servios. Atenciosamente,

CMARA DOS DEPUTADOS (Endereo, telefones, correio-eletrnico) Braslia, 4 de maio de 2008. Senhora Maria da Silva Coordenadora do Curso de Pedagogia Faculdade Santo Antnio Rua Bulhes de Carvalho, 123 Copacabana 20350-070 Rio de Janeiro RJ Senhora Coordenadora, Agradeo e aceito o honroso convite para ser patrono da Turma de 2008 do Curso de Pedagogia da Faculdade Santo Antnio. Desde j, desejo aos formandos um incio auspicioso de carreira, com a certeza de que a boa formao recebida ser decisiva para a sua atuao profissional. Cordialmente, Jos da Silva Deputado Federal
b) FAX:

Joo dos Santos Diretor

Forma abreviada e j consagrada de fac-smile, o meio de transmisso a ser utilizado, preferencialmente, em situaes de urgncia ou necessidade de envio de cpias de documentos. Para o arquivamento, quando necessrio, deve-se atentar quanto qualidade do papel, que, em certos modelos, se deteriora rapidamente. Os documentos so enviados por fax em sua estrutura original, mas conveniente que sejam acompanhados de uma folha de rosto, com dados de identificao do remetente, do destinatrio e da mensagem (quantidade de pginas e, conforme o caso, assunto). Modelo folha de rosto para fax: RGO EXPEDIDOR Setor do rgo Expedidor Endereo do rgo Expedidor Destinatrio: ..................................................................................................... Nmero do fax de destino:............................ Data:............./............./............. Remetente:.................................................................................................... ..... Telefone do remetente:.........................Fax/correio eletrnico:.......................... N. de pginas: esta +........................N. do documento:.................................... Assunto:........................................................................................................ .....

10 - MEIOS DE TRANSMISSO: O telegrama, o fax e o e-mail (correio eletrnico) so meios de transmisso de mensagens, no se constituindo em documentos propriamente ditos. a) TELEGRAMA: o nome dado a toda comunicao expedida por meio de telegrafia, telex, etc. Por seu alto custo, vem sendo substitudo, progressivamente, pelo fax e pelo e-mail, que so meios mais modernos e

5 Redao Oficial Professora Selma Fraso selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com

Observaes:................................................................................................ ..... ...................................................................................................................... .... ...................................................................................................................... .... c) E-MAIL: a principal forma utilizada na transmisso de informaes, em razo de seu baixo custo e da rapidez de sua veiculao. Embora cada vez mais difundido, ainda usado apenas para comunicaes informais ou oficiais que no requeiram confirmao de assinatura, como, por exemplo, para divulgao interna de boletins de rgos da Cmara dos Deputados (Sumrio de Peridicos e Livros Novos, do Cedi, Revista da Casa, da DG, entre outros). Ao se fazer uso do e-mail, deve-se preencher sempre o campo Assunto, pois esse dado importante para a organizao das mensagens. Do mesmo modo, quando se anexa um arquivo, regra de cortesia indicar minimamente o seu contedo. Leve-se em conta, tambm, que, ao se valer do e-mail como forma de envio de informaes, ainda que no oficial, deve-se usar da linguagem formal que se usaria em qualquer outro documento oficial, evitando-se a linguagem descontrada que caracteriza o e-mail pessoal. EXERCCIOS DE REDAO OFICIAL Bloco I Exerccios para concursos A Observe as frases abaixo e faa a correo. 1 Haviam dezenas de pessoas que vinham lhe felicitar. 2 A carta de cuja nos referimos segue anexo. 3 Segue incluso a petio em cujo o texto veio o pedido. 4 Toda comunidade cujas as aspiraes e necessidades devem vincular-se os temas da pesquisa cientfica, possui uma cultura prpria de que precisa ser preservada. 5 Se lhe disserem que no enviamos o relatrio, enganam-lhe. 6 Esses so os problemas de que l aludiu no ofcio passado. 7 Uma promoo imediata a nica coisa a que eles anseiam. B Neste exerccio, apenas como treinamento, vamos exagerar um pouco, reescrevendo os perodos abaixo sem usar, uma nica vez a palavra que ( proibido usar que). 1 Os homens que tinham chegado um pouco antes repartio levantaram-se quando seu futuro chefe entrou. 2 O chefe de setor que me trouxe a portaria que voc citou, falou que, depois que a comentarmos, todos se convencero da utilidade que tem a referida portaria. 3 Os temas dados para os ltimos comunicados oficiais se tornaram to difceis face situao que vivemos, que at os melhores redatores que tem a repartio no conseguiram o xito que esto acostumados a ter. 4 Carlos Drummond de Andrade, que um dos maiores cronistas que nasceram no Brasil, apresenta uma temtica que vai desde o sentimento mais lrico que o ser humano pode ter at a conscincia mais profunda que o homem contemporneo tem da realidade scio-poltica em que vive. 5 Os questionrios que vocs solicitaram que fossem feitos, logo que o bimestre iniciasse, foram preparados. Espero que vocs respondam para que possa tirar as dvidas que foram suscitadas pelos assuntos que discutimos na reunio que passou. 6 bom que revisemos todos os destaques que foram inseridos na ltima unidade do balancete e que, pelo regimento que tem a Empresa, certo que sero temas da Portaria que faremos no fim do ano. 7 Voc afirmou que o problema que a seo estava tendo foi resolvido pelo auditor, que fez com que os servidores mudassem o comportamento que tinham assumido. C Reestruture os perodos abaixo para que possam ter uma redao clara e correta. 1 Os homens modernos nesta situao de incerteza, gerada pela inflao altssima, salrios sem o devido reajuste e uma indefinio

poltica. Faz com que gere nas pessoas uma certa angstia e insegurana. (texto extrado de uma redao feita em concurso pblico) 2 Os pases subdesenvolvidos por se basearem numa economia praticamente agrria e sendo eles o palco da fome, uma reforma agrria seria imprescindvel para diminuir a fome nesses pases. (texto extrado de uma redao feita em concurso pblico) 3 O campons nordestino vive num regime no qual ele altamente explorado e sua produo agrcola mnima, devido a isto urge uma modernizao na estrutura agrria. Que s poder ser feito atravs da Reforma Agrria. Na qual dever haver distribuio de terras a camponeses e condies de fixar o homem ao campo e destes produzirem adequadamente. (texto extrado de uma redao feita em concurso pblico) 4 Cabe-nos levar ao conhecimento dessa Gerncia Financeira, que todos os nossos esforos foram baldados no sentido de localizarmos diferenas ainda existentes nos saldos financeiros das contas de estoques, as quais no nos foi possvel localizar, embora tivssemos pesquisado, com profundidade, os saldos de todas as contas que compem o grupo de estoques. (texto retirado de um relatrio) D Leia com ateno as frases que se seguem. I Iniciou-se a luta pela conservao da natureza ainda no deteriorada pelo homem. II Durante sculos a atividade humana complementou as belezas naturais. III Chegou o tempo em que a atividade humana comeou a degradar as belezas naturais. Assinale a alternativa em que as frases acima esto em correta relao lgica, de acordo com o texto. a) Chegou o tempo em que a atividade humana comeou a degradar as belezas naturais, mesmo tendo acontecido de, antes, complement-las, logo que se iniciou a luta pela conservao da natureza ainda no deteriorada pelo homem. Iniciou-se a luta pela conservao da natureza ainda no deteriorada pelo homem, quando ocorreu o tempo de a atividade humana comear a degradar as belezas naturais, visto que, durante sculos, a atividade humana complementou as belezas naturais. Assim que chegou o tempo de a atividade humana comear a degradar as belezas naturais, iniciou-se a luta pela conservao da natureza ainda no deteriorada pelo homem, proporo que, durante sculos, a atividade humana complementou as belezas naturais. Iniciou-se a luta pela conservao da natureza ainda no deteriorada pelo homem, embora a atividade humana tivesse, durante sculos, complementado as belezas naturais, quando chegou o tempo de degrad-las. Apesar de, durante sculos, a atividade humana ter complementado as belezas naturais, chegou o tempo em que ela comeou a degrad-las, por isso iniciou-se a luta pela conservao da natureza ainda no deteriorada pelo homem.

b)

c)

d)

e)

E Transforme os perodos compostos abaixo, em perodos simples. 1 Conta que suspenderam dois funcionrios. 2 Os amigos que ouvem este programa esto lembrados do que lhes recomendamos ultimamente. 3 - fora de dvida que a apelante prestou prova e que sua prova foi homologada pelo chefe do DRH. 4 O que foi programado para que se faam os debates, sem que prejudique nosso trabalho, ser apresentado logo que o Conselho se rena pela primeira vez em Braslia. F Observe o perodo:

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Para possuirmos uma boa adaptao sociedade em que vivemos, essencial uma formao fsica e cultural, em nveis altos, o que ir proporcionar uma melhor assimilao a esta. Assinale o item em que o perodo foi reescrito com total conciso, conservando a idia do texto original. a) b) c) d) e) Para nos adaptarmos sociedade em que vivemos, essencial uma elevada formao fsica e cultural. Para nos adaptarmos sociedade essencial uma aprimorada formao fsica e cultural. Para a adaptao nossa sociedade essencial elevada formao fsica e cultural. Para possuirmos uma adaptao adequada sociedade em que vivemos, essencial uma elevada formao fsica e cultural. Para possuirmos uma boa adaptao sociedade em que vivemos, essencial uma elevada formao fsica e cultural.

d) Informamos, ainda, que, quando o interventor designado pelo Banco Central, Sr. Mrio Povoas, iniciar o seu trabalho, comear a aparecerem, naquela financeira, as origens da crise. e) E, assim, foi concludo todo o trabalho de investigao, levado a efeito no Departamento de Dados, nada ficando comprovado quanto fraudes nos sistemas. 04 No que diz respeito s qualidades da redao oficial, o objetivo desejado a eficcia na comunicao. Por isso, em torno do sentido e do alcance que assumem, algumas palavras e expresses indevidas do margem a vrios pareceres interpretativos que aumentam de intensidade se causarem controvrsias, sobretudo em relao ao campo jurdico, no qual os conflitos ganham maiores propores. Considerando o que o trecho acima sugere, analise as seguintes afirmaes: I O redator deve levar em conta a exatido das afirmaes e das situaes que aborda. II Amabilidade e intimidade so caractersticas que devem ser valorizadas, pois favorecem o estilo e revelam polidez. III Cacfatos, assonncias e ecos so vcios que devem ser evitados, pois so prejudiciais harmonia, embora no interfiram no sentido que se pretende dar s idias. IV O emprego do menor nmero de palavras e o uso de vocbulos de acepes inconfundveis e diferenciadores favorecem a clareza, a conciso e a preciso da redao oficial. Esto corretos: a) Apenas a I e a II. b) Apenas a I e a IV. c) Apenas a II e a III. d) Apenas a II e a IV. e) Apenas a III e a IV. 05 Quanto Redao Oficial, julgue os itens que se seguem. a) Todas as pginas, a partir da segunda, devem ser numeradas no rodap da folha e essa numerao deve ser centralizada. b) Numeram-se todos os pargrafos, exceo do primeiro e do ltimo. c) A identificao do documento apresenta alinhamento margem direita. d) O vocativo alinhado na alnea paragrafal. e) Os pargrafos devem ser dispostos ordenadamente e cada idia desenvolvida deve ser feita em pargrafos diferenciados. Alm disso, expediente que tem a finalidade de apenas encaminhar documentos, no apresenta, geralmente, pargrafos de desenvolvimento. 06 Julgue os itens referentes ao padro ofcio. a) A ata, o aviso e o ofcio so os documentos que seguem integralmente as normas do padro ofcio. b) O aviso e o ofcio so documentos que se diferem pela forma e pelo contedo e no pertencem ao padro ofcio. c) No memorando, o destinatrio deve ser identificado pelo cargo que ocupa. d) A identificao do destinatrio nos documentos do padro ofcio pode aparecer na parte superior da pgina, abaixo da identificao do documento e alinhado margem esquerda ou no rodap da pgina com alinhamento margem direita. e) O primeiro tpico de um documento oficial o seu nome, seguido do ano e da sigla do rgo expedidor. 07 Julgue os itens quanto s formas de estruturao da Redao Oficial. a) As datas apresentam flexo quanto sua grafia, pois no existem normas estabelecidas que restrinjam ou que determinem como podem aparecer inseridas no contexto de uma Redao Oficial. b) Os nmeros constitudos por apenas uma palavra devem ser grafados por extenso, sem representao numrica entre parnteses. c) Todas as siglas com mais de trs letras devem ser grafadas em maisculo.

G Leia a frase abaixo e assinale a opo que est melhor redigida no que diz respeito conciso. no lar que recebemos os principais conselhos, que so os conselhos dos pais, conselhos estes que nos ajudam a formar nossa base. a) b) c) d) e) no lar que recebemos os principais conselhos dos pais, que nos ajudam a formar a nossa base. No lar, recebemos dos pais os principais conselhos dos pais, que nos ajudam a formar a nossa base. No lar, recebemos dos pais os principais conselhos, que constituem a base de nossa formao. No lar, os principais conselhos so os dos pais e constituem a base da nossa formao. No lar, recebemos dos pais os principais conselhos, que ajudam a base da nossa formao.

Bloco II Exerccios para concursos 01 Considere as afirmaes que se seguem. I O Ofcio documento de correspondncia oficial por meio do qual se comunicam os servidores no exerccio da funo pblica. II A Circular correspondncia dos Ministros de Estado com seus iguais ou subalternos. III O Aviso correspondncia do Ministro da Defesa com os comandantes das Foras Armadas. Inferimos que pode(m) est correta(s): a) todas as afirmaes; b) apenas a afirmao I; c) apenas a afirmao II; d) apenas a afirmao III; e) nenhuma das afirmaes. 02 Sobre o requerimento, incorreto afirmar que: a) a nica forma escrita oficial de comunicao pessoal de um subordinado para o superior; b) documento cujo primeiro pargrafo tem um s perodo em que consta a identificao completa do peticionrio; c) ser redigido sempre na primeira pessoa; d) s tem dois pargrafos e, no segundo, ocorre a forma terminal em uma ou duas linhas; f) se um requerimento for indeferido, pode-se fazer outro que receber o nome de pedido de reconsiderao. 03 Julgue as alternativas quanto concordncia, ortografia ou impropriedade vocabular. a) Aproveitamos o ensejo para esclarecer a V.Ex que somos obrigado a enfatizar esse ponto de vista, expresso no presente parecer. b) A correspondncia a que veio anexa a relao de todos os processos sobre a fraude, extraviou-se. c) A liquidao extrajudicial era uma das poucas medidas disponveis aos ministros da rea econmica quanto quele grupo financeiro.

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d) As palavras estrangeiras podem ser utilizadas, desde que se faam realmente necessrias ao contexto e que no tenham traduo para o nosso idioma. e) Os ttulos diplomticos podem preceder o nome pessoal. 08 Quanto s formas dos documentos oficiais, julgue os itens que se seguem. a) Correta identificao do documento: Memorando n 35/2004/SRH. b) No ofcio: Ao Excelentssimo Senhor Deputado; c) No memorando: Ao Sr. Carlos Roberto Chefe do Departamento de Informtica. d) Na ata: A reunio acontecer no dia vinte e oito de agosto, s vinte horas no salo de festas do bloco H, deste condomnio. e) No requerimento: Eu, Paulo Roberto Ferroso, venho requerer a Vossa Senhoria a liberao da minha promoo de acordo com o estatuto desta empresa que prev a promoo imediata aos funcionrios que concluram o curso de mestrado, conforme consta no documento anexo. 09 Julgue os itens. a) Os possessivos seu, sua e as variaes pronominais o e lhe devem ser empregados quando se usam as formas de tratamento, como por exemplo, Vossa Senhoria, Vossa Excelncia. b) Podem-se abreviar os tratamentos Vossa Excelncia e Sua Excelncia quando aplicados ao Presidente da Repblica. c) Os possessivos vosso(s) e vossa(s) so incompatveis com as formas de reverncia Vossa Excelncia e Vossa Senhoria. d) Com os pronomes de tratamento, os verbos devem ser flexionados, sempre, na segunda pessoa do singular. e) O pronome de tratamento utilizado para Cardeais Eminentssimo Senhor Cardeal. 10 Observe as expresses abaixo e assinale a incorreta. a) Somos obrigado a enfatizar este ponto de vista, no presente parecer.... b) ... Pedido j encaminhado ao Sr. Itamar Augusto, Embaixador do Brasil em Portugal... c) E segundo determinou Sua Excelncia, o Presidente da Repblica.... d) Enviamos para o exame do Excelentssimo Senhor Diretor... e) Durante a leitura de um texto publicado no jornal O Globo, foi observado que o autor do texto utilizou ipsis verbis os escritos do Presidente Tancredo Neves em seu ltimo discurso. 11 Quanto aos numerais e datas, julgue os itens que seguem. a) Os numerais devem ser escritos por extenso quando constiturem uma nica palavra. b) Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra dos numerais citados no item anterior. c) A localidade e o ms, nas datas, devem ser escritos por extenso, sem que o algarismo indicativo do dia do ms seja precedido de zero. d) A indicao do ano, da mesma forma que a indicao do nmero das leis, deve conter ponto entre a casa do milhar e a casa da centena. e) A indicao da Unidade Federativa nas datas facultativa. 12 Todas as alternativas abaixo esto corretas, exceto: a) Expressam-se os numerais por extenso quando constiturem uma nica palavra. b) Escrevem-se os valores monetrios em algarismos, seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses. c) Escrevem-se as datas por extenso, com a indicao do ano sem ponto ou espao entre a casa do milhar e a casa da centena. d) Expressam-se os valores monetrios por extenso, seguidos de algarismos entre parnteses. 13 - So normas do Padro Ofcio: a) O tipo e o nmero do expediente apresentam-se depois da sigla do rgo que o expede. b) O local e a data so dispostos por extenso, com alinhamento margem direita do texto. c) O vocativo seguido de ponto-e-vrgula. d) O local e a data so colocados de acordo com a alnea paragrafal.

e) O fecho pode ser disposto no centro da pgina. 14 Julgue os itens, quanto aos expedientes do Padro Ofcio. a) Desenvolvem-se todas as idias em um nico pargrafo. b) Numeram-se todos os pargrafos quando o texto possui mais de um pargrafo. c) Faz-se a numerao dos pargrafos de acordo com a alnea paragrafal. d) Numeram-se os pargrafos, seguindo margem direita do texto. e) Texto que faz referncia de encaminhamento de documento, tambm, deve apresentar numerao de pargrafos, obrigatoriamente. 15 Julgue os itens quanto s correspondncias oficias. a) Na remisso a um texto oficial, a primeira referncia deve indicar seu nmero, seguido de data, sem abreviao do ms e do ano. b) Na primeira referncia a um rgo, o nome deste deve vir por extenso, seguido da respectiva sigla. c) Nas siglas at trs letras, s a primeira dever ser escrita em maisculo. d) As siglas acima de trs letras so escritas em maisculo quando no formarem palavras. e) Aps a primeira referncia do nome do rgo no documento, as demais citaes, caso ocorram, obrigatoriamente, devem ser feitas, apenas, por meio da sigla do rgo. 16 Documento que contm dois pargrafos. No primeiro, normalmente constitudo de um s perodo, deve apresentar a identidade completa do peticionrio, inclusive profisso, residncia e domiclio. No segundo, ocorre uma forma terminal, em uma ou duas linhas e sempre ser redigido em terceira pessoa. a) Memorando. b) Circular. c) Requerimento. d) Relatrio. e) Aviso. 17 Descrio, circunstncia de fatos, acontecimentos ou atividades de carter tcnico-administrativo ou de carter cientfico. Envolve anlise, apresentao de sugestes, iniciativas ou normas de ao, de acordo com as concluses preconizadas como mais pertinentes. a) Circular. b) Relatrio. c) Exposio de Motivos. d) Informao. e) Ata. 18 Julgue os itens quanto separao silbica. a) No incio ou no final de uma linha, pode-se deixar apenas uma vogal. b) No se pode separar palavra com hiato, no hiato desta, pois isso gera erro de separao. c) Em caso de cifras, os nmeros podem ser separados. d) Em caso de cifras, pode-se deixar o cifro em uma linha e grafar o valor numrico na linha seguinte. e) No valor monetrio, podemos fazer a separao do valor por extenso. 19 Julgue os itens que se seguem. a) Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses. b) O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1, seguido do smbolo de nmero ordinal (). c) A indicao do ano deve conter ponto entre a casa do milhar e a casa da centena. d) As datas devem ser escritas por extenso e o algarismo referente ao dia do ms deve ser precedido de zero. e) O ms, por ser um termo morfolgico indicativo de nome prprio, deve ser grafado com letra maiscula. 20 Julgue os itens. a) Tratamento para Auditor da Justia Militar Vossa Excelncia. b) Vocativo para Secretrio do Governo Excelentssimo Senhor. c) Numeram-se todos os pargrafos do ofcio, exceto o vocativo. d) A indicao do destinatrio na primeira folha do ofcio alinhada margem direita.

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e) Se o documento apresentar mais de uma pgina, numeram-se todas as pginas, a partir da primeira. 21 Sobre o ofcio, julgue os itens. a) No h pargrafo de desenvolvimento num ofcio que apenas encaminhe documentos. b) O ofcio deve fazer, no final, referncia correspondncia do destinatrio que faz a solicitao de documento que esteja sendo encaminhado. c) Para evitar extravio, a identificao do destinatrio deve ser repetida em todas as folhas. d) Correta identificao do destinatrio em folha do prprio ofcio: Excelentssimo Senhor Deputado X do Y Cmara Legislativa do Distrito Federal SAIN 916 Parque Rural 700086-900 Braslia DF. e) Correta a grafia da data em um ofcio: Braslia, 23 de Agosto de 2003. 22 Quanto estrutura do ofcio, julgue os itens. a) Primeiro pargrafo: Em resposta ao ofcio n 43, de 3 de dezembro de 2002, encaminho, em anexo, cpia do ofcio n 15 de 11 de Setembro de 2002, desta Secretaria, que trata da aquisio de material de expediente. b) Vocativo: Excelentssimo Senhor Deputado. c) Fecho de correspondncia de um Secretrio para um Governador: Atenciosamente. d) Estrutura do texto, quando o ofcio no apenas para encaminhar documentos: introduo, desenvolvimento e fecho. e) Alto da segunda pgina: (Fl. 2 do ofcio n 112/RH, de 23/03/02.) 23 Assinale a opo correta quanto ao ofcio. a) O tratamento para membro de alto escalo do Tribunal de Contas do DF ou de outro Tribunal Regional Vossa Senhoria. b) O tratamento para Secretrio de Governo Senhor Secretrio. c) No recomendvel deixar assinatura em pgina isolada. d) O vocativo para Cardeal Excelentssimo Senhor Cardeal. e) O vocativo para o Papa Santssimo Papa. 24 Julgue os itens e assinale a opo correta. I O tratamento para Chefe de Gabinete num tribunal Vossa Excelncia. II O tratamento para Embaixador Vossa Excelncia. III O vocativo para Juiz Vossa Excelncia. a) Apenas II est correto. b) II e III esto corretos. c) I e II esto corretos. d) Todos esto corretos. 25 Quanto Redao Oficial, assinale a opo correta. a) O memorando para outro rgo chamado de memorando externo. b) Uma unidade administrativa de um rgo s pode dirigir-se por memorando a uma outra unidade de nvel hierrquico igual ou inferior. c) O ofcio uma modalidade de comunicao interna. d) Correta identificao do destinatrio no memorando: Ao Sr. Secretrio de Recursos Humanos. e) No relatrio, todos os pargrafos so numerados, da mesma forma como os documentos que seguem o padro ofcio. 26 Quanto redao oficial, assinale a opo incorreta. a) O atestado a declarao que certifica sobre a situao ou fato para servir de prova junto a terceiros. b) A circular dirigida a vrios destinatrios. c) Utilizamos ponto aps as datas nas correspondncias. d) O ofcio-circular difere do ofcio comum apenas em forma ou contedo. e) A ata deve apresentar as alneas paragrafais bem definidas, pois tal procedimento facilita a leitura e o entendimento do contedo desenvolvido no documento.

27 Identifique a ordem mais adequada para as partes do memorando abaixo transcritas e assinale a opo com seqncia correta. (1) Nosso quadro de pessoal composto, em sua maioria, por funcionrios com pouca experincia no Servio Pblico. Por essa razo, so muitas as dificuldades enfrentadas para a elaborao das correspondncias mais rotineiras. (2) Ao Sr. Chefe de Diviso de Pessoal. (3) Em 21 de janeiro de 2003. (4) Solicitamos destinar a esta diviso cinco vagas de 14 de fevereiro a 18 de maro de 2003. (5) Atenciosamente, (6) Memorando n 24/DI (7) Carlos Roberto Souza Chefe da Diviso de Transportes (8) Assim, entendemos ser indicado treinar de imediato, pelo menos, um tero dos servidores com menos de um ano de posse. (9) Assunto: Treinamento Inscrio no Curso de Redao Oficial. a) b) c) d) e) 2, 9, 5 , 3, 1, 8, 4, 5, 7. 6, 3, 2, 9, 4, 1, 8, 5, 7. 6, 3, 9, 2, 4, 8, 1, 5, 7. 2, 9, 6, 3, 4, 8, 1, 5, 7. 6, 3, 4, 2, 9, 1, 8, 5, 7.

28 Julgue os itens quanto ao relatrio. a) Pode conter trechos expositivos e argumentativos. b) Como texto administrativo ou tcnico, seu autor deve ser isento, evitando assumir qualquer posio sobre o assunto. c) O registro traz dados levantados da situao que est sob anlise. d) As providncias so sugeridas na concluso e definem o procedimento adotado na questo por quem ordenou a misso ou determinou a inspeo. e) um documento considerado argumentativo, devido ao seu teor e sua funo. 29 De acordo com os critrios das correspondncias oficiais, julgue os itens. a) No somente entre rgos pblicos ou dentro deles circulam comunicaes oficiais, mas entre rgos pblicos e cidados comuns. b) No envelope, o destinatrio corretamente indicado assim: A Sua Excelncia a Senhora Secretria de Educao Eurides Brito Palcio do Buriti 70.0000-000 Braslia DF c) Em ofcios, o destinatrio deve ser repetido em cada folha, quando houver vrias. d) Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada. e) Os fechos em uso reduzem-se a dois: Respeitosamente, dirigido a autoridades superiores na hierarquia; Atenciosamente, dirigido s de mesma hierarquia ou a inferiores. 30 Assinale a opo em que o fragmento de ofcio apresenta inadequaes quanto ao padro exigido em correspondncia oficial. a) Vimos informar que o Ministrio da Agricultura e do Abastecimento publicou portaria, assinada em 28/12/1999, declarando como zona livre de febre aftosa parte do Circuito Pecurio Centro-Oeste, formado pelo Distrito Federal e regies do Mato Grosso, Minas Gerais, So Paulo, Gois e Paran. b) Esclarecemos, na oportunidade, que as regras estabelecidas para erradicar a aftosa no Centro-Oeste foram aprovadas pelos governos estaduais da regio, pelo governo federal e pela cadeia produtiva. Tais regras esto em conformidade com aquelas determinadas pelo escritrio Internacional de Epizootias. c) Como do conhecimento de Vossa Excelncia, o Ministrio da Agricultura e do Abastecimento encaminhou relatrio ao Escritrio Internacional de Epizootias, pedindo o reconhecimento do Circuito Pecurio do Centro-Oeste como zona livre de aftosa. d) Lembramos que, em 1992, tcnicos do Ministrio da Agricultura e das secretarias estaduais de agricultura modificaram as estratgias de combate febre aftosa, visando erradicao dessa doena. As aes

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foram regionalizadas, tendo por base os Circuitos Pecurios, e foi incorporada, como elemento principal, a participao da comunidade interessada em todas as fases do programa. e) importante esclarecer vocs que as aes de campo daquele Programa Nacional de Erradicao da Febre Aftosa, que eu j falei, so executadas diretamente pelas secretarias estaduais de agricultura ou rgos a elas vinculado. So 2.332 escritrios locais distribudos em todo o pas para as aes de vigilncia epidemiologia. 31 Assinale a opo incorreta sobre o relatrio. a) Por ser mais expositivo do que propriamente uma correspondncia oficial, o relatrio dispensa abertura e fecho. b) Em seu desenvolvimento, a apurao dos fatos constitui descrio de objeto, ao passo que o julgamento dos fatos constitui argumentao. c) Incluem-se, s vezes, ilustraes como mapas, grficos e desenhos. d) A regra da impessoalidade no desrespeitada quando, na concluso, seguem-se medidas e providncias. e) Como nas demais correspondncias, h numerao dos pargrafos a partir do primeiro. 32 Julgue os itens, quanto s atas. a) O erro percebido durante a redao pode ser corrigido passando um trao simples sobre o termo, expresso, frase ou sinal a ser corrigido, e escrevendo, em seguida, a forma correta. b) feito um resumo da reunio, ou seja, trata-se de um texto curto que, por isso, no permite a meno nominal dos presentes. c) Consegue-se garantir a impessoalidade e a uniformidade porque o presidente quem redige o resumo da assemblia: os demais presentes, apenas assinam, aps conferirem o texto na reunio seguinte. d) A correo posterior redao pode ser feita mediante o recurso: Onde se l... leia-se... . e) Os pargrafos representam assuntos tratados durante a reunio. 33 Nos itens seguintes, julgue se so obedecidas s exigncias da norma culta da escrita, e se so pertinentes s associaes entre o tipo de documento oficial, grafado em negrito, e o fragmento de texto que o segue. 1 Relatrio. Os consultores constataram que algumas das condutas expressas no novo cdigo de tica proposto para o funcionalismo pblico j so previstas na Lei de Improbidade. 2 Ata. Ao final da reunio, ficou decidido que os quatrocentos ocupantes de cargos importantes no Governo Federal, nomeados pelo Presidente da Repblica, ficaro sujeitos a punies administrativas, podendo mesmo perder o cargo, caso desobedea o Cdigo de tica. 3 Ofcio. Vimos informar a Vossas Senhorias que est em tramitao no Congresso Nacional projeto de lei de Cdigo de tica com novas regras que obrigam o ocupante de cargo de confiana a apresentar sua declarao de bens tambm Comisso de tica Pblica. 4 Ata. Durante o debate, evidenciou-se o concenso de que a autoridade pblica no poder receber qualquer remunerao de fonte privada nem mesmo ter hospedagem paga por empresa que presta servio ao Governo. 5 Atestado. Ao analisar a proposta, observam que necessrio explicar que fica proibido ao servidor receber brindes de valor superior a R$ 100,00 e que diretor de autarquia que se utilizar de jatinho de empreiteira expe-se a processo judicial. 34 Acerca de redao e correspondncia oficiais, julgue os itens subseqentes. a) A correo grfica requisito elementar de qualquer texto; no entanto, perde um pouco de sua importncia quando se trata de textos oficiais. b) As palavras emenda e ementa, empregadas em documentos oficiais, significam, respectivamente, regenerao ou remendo e smula de deciso judicial ou do objeto de uma lei. c) Denomina-se portaria o instrumento pelo qual ministros ou autoridades expedem instrues sobre a organizao e o funcionamento de servios de sua competncia. d) A distribuio das partes das leis brasileiras em geral observa o seguinte esquema hierrquico bsico: sees, captulos, ttulos, artigos, subsees, pargrafos e alneas.

e) A Instruo Normativa trata da execuo de leis, decretos e regulamentos. 35 Julgue os itens seguintes, a respeito da redao de correspondncias oficiais. a) Formalidade e uniformidade so caractersticas da redao oficial. b) A forma de tratamento Doutor deve ser sempre utilizada nas comunicaes oficiais dirigidas a pessoas que ocupam qualquer cargo pblico. c) A finalidade das correspondncias oficiais impe certos parmetros de uso da lngua, diversos daqueles da literatura, do texto jornalstico e da correspondncia particular. d) A impessoalidade, caracterstica da redao oficial, deve-se ao fato de que quem comunica um indivduo particular, e no o servio pblico. e) fundamental, em um documento oficial, o uso do padro culto do idioma e a apresentao de um texto conciso e claro. 36 Considere a leitura dos fragmentos de textos e afirmaes a seguir, referentes a comunicaes oficiais, para responder questo. I Para os fins de direito, atestamos que Paulo Oliveira foi aluno desse estabelecimento de ensino, nos anos de 1987 e 1988, no tendo praticado nenhum ato desabonatrio sua conduta. II Na introduo de um relatrio de investigao, por exemplo, o redator deve indicar o fato investigado, o ato ou autoridade que determinou a investigao, as pessoas incumbidas da tarefa e perodo de abrangncia. Deve enunciar, portanto, o propsito do relatrio, de maneira, completa e sucinta. III Neste Termos, Pede deferimento. IV No item b da ordem do dia, como ningum fizesse uso da palavra, deu-se por encerrados os presentes trabalhos pelo tempo necessrio lavratura da presente _________ que, aps a reabertura dos trabalhos, foi lida e aprovada unanimemente por todos, sendo assinada pelos acionistas presentes. V O endereamento de um ofcio pode ser apresentado na segunda folha. A respeito dos fragmentos e das afirmaes acima, assinale a opo correta. a) O fragmento I pode fazer parte da estrutura de um atestado e no fere qualquer princpio da comunicao oficial. b) Caso o redator siga as indicaes explicitadas na afirmao II, seu texto ficar ambguo e prolixo. c) O fragmento III pode ser usado como fecho de um requerimento e apresenta-se de forma concisa e correta. d) A lacuna existente no fragmento IV pode ser preenchida pela palavra ata. O mesmo fragmento apresenta erro no tocante concordncia verbal, alm de uma expresso tautolgica. e) A afirmao contida no item V procedente, uma vez que o endereamento constitui o ltimo elemento de um ofcio. 37 De acordo com os cdigos abaixo relacionados, identifique os conceitos das correspondncias. 1 Ata 6 - Atestado 2 Aviso 7 - Relatrio 3 Ofcio 8 - Memorando 4 Circular 9 - Requerimento 5 Certido 10 Parecer a) a descrio e a anlise de fatos, dados e resultados de atividades diversas. b) de grande importncia dentro de uma instituio, pois seria praticamente impossvel par a uma autoridade acompanhar, pessoalmente, todos os acontecimentos, problemas internos e resolues que ocorrem no rgo e merecem algum tipo de exame ou avaliao breve. c) um documento eminentemente breve, interno e prtico. Por isso seu texto deve ser preciso e objetivo, seguindo um desenvolvimento lgico. d) Documento que, a pedido do interessado, solicita (com amparo da Lei) fazer certa a existncia ou a inexistncia de determinado fato.

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e) Narrao por escrito do que se passou em uma sesso, em uma assemblia, em uma reunio, em uma cerimnia. f) um documento que registra as ocorrncias e, depois de lavrada, submetida apreciao dos participantes da reunio e assinada por eles. g) Documento mais simples que os anteriores; firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato transitrio. h) Documento que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao pblica entre si e tambm com particulares. , portanto, uma comunicao de ordem externa. i) o meio de correspondncia pelo qual algum se dirige, ao mesmo tempo, a vrias reparties ou pessoas. , portanto, uma correspondncia multidirecional. j) Anlise de um caso ou situao em que se aponta, mediante a Lei, a proposta de soluo, interpretando (apreciao) os fatos. 38 Leia o texto a seguir. Mem. n 99/SAF Em 3 de agosto de 2001. Senhor Chefe da Secretaria de Recursos Humanos. 1. Devolvo a Vossa Excelncia os Processos nmeros 34 e 43, referentes pedido de licena para tratar de interesse particular, formulado por funcionrios que no mais pertencem ao Quadro de Pessoal deste Departamento. 2. Os funcionrios, cujos os requerimentos deram origem aos Processos supramencionados, teve seus cargos redistribudos com os respectivos ocupantes, pelo Decreto n 8.975, de 7 de agosto do corrente ano, para o Quadro do Pessoal da Superintendncia Nacional de Marinha Mercante. 3. Conto com o apoio costumeiro de Vossa Excelncia e aguardo deferimento da solicitao. Respeitosamente, Srgio Adriano da Silva Chefe da Secretaria I - Considerando os aspectos relacionados correta estruturao de uma correspondncia de uma correspondncia oficial e ao modelo do tipo acima, julgue os itens. a) O nome, o nmero do documento e a data foram indicados corretamente. b) O pronome adequado situao , na verdade, Vossa Senhoria. c) O segundo perodo apresenta erros no tocante ao emprego do pronome relativo e concordncia. d) O fecho no adequado para a situao. e) Por se tratar de um texto de curta extenso, os pargrafos no necessitam de numerao. II Com base no texto, julgue as afirmativas, considerando a estrutura e os critrios relacionados redao de um memorando. a) O destinatrio apresenta dados desnecessrios. b) O nome completo e a funo do destinatrio devem vir aps a data. c) O primeiro pargrafo evidencia um erro no tocante ao emprego do acento grave. d) Por se tratar de um texto de curta extenso, no necessrio mencionar o assunto aps o destinatrio. e) Aps o fecho, devem constar a assinatura, o nome e o cargo do signatrio. 39 Leia o texto a seguir. Ofcio n 38/STF Em 15 de maio de 2.001. Senhor Ministro:

1. Atendendo a solicitao desta Diretoria-Geral o antecessor de Sua Ex colocou disposio deste Departamento pelo prazo de um ano nos termos do art. 2 do Decreto n 61.776 de 24 de novembro de 1998 o Tcnico de Administrao nvel 20-A do Quadro desse Ministrio do Trabalho matrcula n 66.308-5. 2. Ao aproximar-se o trmino daquele prazo, viemos presena de Vossa Ex encarecer seja o mesmo renovado, haja visto o plano de trabalho do DASP, que no pde dispensar a colaborao do tcnico em apreo. 3. Agradecendo pelas providncias que V.Ex, determinar a respeito, aproveitamos a oportunidade para reiterar a V.Ex protestos de estima e considerao. Respeitosamente, Glauco Lessa de Abreu e Silva Diretor-Geral I - Considerando os aspectos relacionados correta estruturao de uma comunicao oficial e ao modelo do tipo ofcio, marque a opo correta. a) O texto no possui como marca a prolixidade. b) A data est indicada em conformidade com as normas referentes comunicao oficial e ao tipo do texto. c) O pronome de tratamento foi empregado adequadamente no primeiro pargrafo. d) No houve erros no tocante ao emprego, no primeiro pargrafo, dos demonstrativos desta, deste e desse, respectivamente. e) Reescrevendo o segundo pargrafo do texto, obtm-se: Ao aproximarse o trmino do prazo supracitado, vimos presena de Vossa Ex solicitar que este seja renovado, haja vista o plano de trabalho do DASP, que no pode dispensar a colaborao do tcnico em apreo. SUGESTES PARA REDAO OFICIAL DISCURSIVA SUGESTO 1 de conhecimento de todos que a situao referente ao sistema carcerrio brasileiro est causando srios transtornos ao Poder Pblico. Diante dos fatos, freqentes e sem controle, que envolvem os presdios de todo o pas, houve uma reunio, em Braslia, com diretores de presdios de todo o pas e estes acordaram um procedimento de reavaliao e de sistematizao para um efetivo resultado quanto segurana em todos os aspectos, principalmente, os que se referem entrada de aparelhos celulares, armas e qualquer outro tipo de objeto que possa se tornar constituinte de procedimentos ilcitos dentro da carceragem, alm da observao assdua e categrica dos agentes de segurana que, muitas vezes, pelo que j se sabe, so facilitadores e coadjuvantes das atitudes que vm atormentando a populao e o Poder Pblico. Para que os atos se concretizem, os diretores votaram em um representante, com voz ativa e resoluto, e deram a ele total liberdade de negociao junto ao Governo Federal. O diretor votado deve, ento, encaminhar um documento ao Ministro da Justia, detalhando os procedimentos julgados essenciais para que se saia da crise atual nos presdios brasileiros e para que se possa, em continuidade, dar sociedade a segurana que a Constituio lhe confere. Diante da situao exposta, redija o documento que o diretor votado como representante deve enviar ao Ministro da Justia. Siga todos os critrios da Redao Oficial e trabalhe, tambm, com os critrios discursivos. Desenvolva o seu texto em, no mximo, trinta linhas. Como identificao do nmero do documento, utilize as letras xx e, como sigla, utilize ANDPB. Caso queira identificar o signatrio, utilize, apenas, o termo Representante de Diretores de Presdios Brasileiros.

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SUGESTO 2 Atualmente, o mundo lida com uma viso preocupante para o futuro - a escassez de gua. Diante dessa problemtica profetizada h alguns anos e visando a uma melhoria na qualidade de vida dos brasileiros, no momento presente e no futuro , o Ministro de Minas e Energia programou uma campanha em que se tratar efetivamente a conscientizao sobre esse bem precioso e que visa buscar meios que possibilitem uma forma de uso adequado da gua. O Ministro ir convidar os demais Ministros para participarem do processo. Elabore o documento que o Ministro de Minas e Energia enviar e desenvolva com fluidez e crtica o tema proposto. SUGESTO 3 O desenvolvimento da aplicabilidade e operacionalizao dos recursos de informtica vem ocasionando um elevado ndice de ocorrncias que comprometem a execuo de diversas atividades, em todos os setores de um determinado rgo pblico. Por isso, o Gabinete da Presidncia do rgo solicitou Diviso de Recursos Humanos que este encaminhasse Diviso de Informtica uma solicitao de aplicao de uma avaliao diagnstica para cada seo, bem como, apresentasse um estudo sobre a viabilidade de execuo de um curso de capacitao, pertinente s necessidades elencadas, para todas as sees do supracitado rgo. Dada a situao apresentada, redija o documento que a Diviso de Recursos Humanos dever encaminhar Diviso de Informtica, para atender a solicitao que lhe foi feita pelo Gabinete da Presidncia do referido rgo. (Limite mximo de 30 linhas). Lembre-se de todas as regras da redao discursiva e, tambm, da Redao Oficial. SUGESTO 4 Conforme conhecimento de toda a sociedade, este o Ano Nacional da Mulher, e consciente da importncia deste tema, o Ministrio Pblico da Unio realizar um Seminrio que abordar o referido tema em seus diversos aspectos (sociais, econmicos, governamentais e familiares). O evento ocorrer no perodo de 28 a 30 de maro, das 14 s 17h, no Edifcio Sede da Procuradoria Geral da Repblica e o Procurador Geral do MPU julga fundamental, para o enriquecimento deste evento, a presena do ministro do Desenvolvimento Social MDS e Combate fome. Dada a situao apresentada, redija o documento que dever ser emitido pelo MPU para convidar o MDS a participar do evento. (Limite mximo de 30 linhas). Observao: Nos dois casos, voc deve mencionar tudo o que possa tornar o seu documento claro e de acordo com o objetivo a ser alcanado, porm deve ser sucinto. SUGESTO 5 (Prova TCU em 2 de maio de 2004.) A gerao de resduos slidos no Brasil um dos grandes problemas enfrentados pelo poder pblico. Mais de 241 mil toneladas de resduos so produzidas diariamente no pas. Apenas 63% dos domiclios contam com coleta regular de lixo. A populao no atendida algumas vezes queima seu lixo ou dispe-no junto a habitaes, logradouros pblicos, terrenos baldios, encostas e cursos de gua, contaminando o ambiente e comprometendo a sade humana. Do total de resduos coletados, 76% so dispostos a cu aberto, o restante destinado a aterros (controlados, 13%; ou sanitrios, 10%), usinas de compostagem

(0,9%), incineradores (0,1%) e uma parcela nfima recuperada em centrais de triagem/beneficiamento para reciclagem. A gesto sustentvel dos resduos slidos pressupe uma abordagem que tenha como referncia o princpio de 3 Rs, apresentado na Agenda 21: reduo (do uso de matrias-primas e energia e do desperdcio nas fontes geradoras), reutilizao direta dos produtos e reciclagem de materiais. A maioria dos programas de coleta seletiva atribui bastante importncia educao da populao relativamente questo do lixo. A educao no se restringe divulgao de informaes: preciso que se estabelea um vnculo entre as pessoas e seu meio ambiente, de forma a criar novos valores e sentimentos que mudem as atitudes. Considerando que as idias apresentadas acima tm carter unicamente motivador, redija, na qualidade de tcnico de controle externo do TCU, um documento a ser assinado pelo gestor de recursos humanos (RH), dirigido aos gestores das demais reas do Tribunal, sugerindo que conclamem todos os funcionrios de suas reas a participarem de um esforo conjunto de coleta seletiva de lixo, tanto no trabalho como em casa. No documento, o gestor de RH dever, obrigatoriamente, exemplificar, de modo sucinto, pelo menos uma ao que poderia ser desenvolvida por cada funcionrio no ambiente de trabalho. Caso queira propor autoria para o documento, somente ser aceito o nome GESTOR DE RH. SUGESTO 6 O ano de 2006 o ano de Copa do Mundo e todos os brasileiros, alm de pessoas do mundo inteiro, vivero momentos de grandes emoes. Pensando nas conseqncias que podem ser geradas devido ao grande consumo de lcool e s aglomeraes naturais em dia de jogo do Brasil nas ruas, em bares e restaurantes, o Diretor Geral da Polcia Civil resolveu desenvolver atividades que simulem situaes provveis de ocorrer no perodo supracitado para que os policiais estejam mais do que preparados para atuarem em situaes conflituosas. Dada a situao apresentada, redija o documento que dever ser emitido pelo Diretor da Polcia Civil para o Secretrio de Segurana Pblica do DF, solicitando autorizao e, principalmente, apoio tcnico para a realizao de, pelo menos, 15 simulaes, em reas diversas da nossa Capital. No documento, obrigatoriamente, deve constar os alvos, os meios, os recursos (que j existem, alm dos que, eventualmente, sejam solicitados) e a atuao do policiamento.

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