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INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA INACIF-

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES (LICITACIN Y COTIZACIN)

MODELO DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES (LICITACIN O COTIZACIN)

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SECCIN I: DEFINICIONES

DEFINICIONES 2/15

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1- DEFINICIONES UTILIZADAS A continuacin se presenta un listado en orden alfabtico de la terminologa utilizada en las bases de adquisiciones. ACTA DE ADJUDICACIN: Documento suscrito por los miembros de la Junta, en el cual se hace constar lo actuado por la Junta, en cuanto al proceso de adjudicacin del proveedor o proveedores que participaron en el evento de adquisicin. ACTA DE NEGOCIACIN: Es el instrumento legal escrito, suscrito entre La AUTORIDAD COMPETENTE y el ADJUDICATARIO, donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecucin de la negociacin y las relaciones entre las partes y cuyas condiciones surgen en todos los documentos tcnicos y legales que integran el PROCESO, cuando el monto de la negociacin no exceda de cien mil quetzales (Q.100,000.00), debiendo constar todos los requisitos de la negociacin, agregando las constancias del caso al expediente respectivo. ACTA DE RECEPCIN: Instrumento legal por medio del cual se hace constar el proceder de la Junta de Recepcin y la aceptacin de los trabajos, bienes o suministros adquiridos. ADENDA: Es el documento que modifica y/o amplia el contenido de los DOCUMENTOS aprobados por la AUTORIDAD SUPERIOR y surgen de preguntas o inconformidades planteadas a travs del portal de guatecompras por los posibles OFERENTES o por revisin de quienes elaboraron los DOCUMENTOS. ADJUDICATARIO: OFERENTE que resulta favorecido con la adjudicacin del PROCESO, con base en los criterios de evaluacin de estos DOCUMENTOS. AUTORIDAD SUPERIOR: Director Ejecutivo o autoridad no colegiada que ocupa el orden jerrquico superior de la UNIDAD solicitante. COMISIN RECEPTORA Y LIQUIDADORA: Comisin integrada por tres (3) miembros, nombrada por la AUTORIDAD SUPERIOR y a la que le compete recibir fsicamente el OBJETO y liquidacin del PROCESO. CONTRATANTE: Es la dependencia del INACIF, encargada del trmite y la administracin de la ejecucin del OBJETO del CONTRATO y en su caso, su supervisin. CONTRATISTA: ADJUDICATARIO que suscribe el CONTRATO que surge de este PROCESO. CONTRATO: Es el instrumento legal escrito, suscrito entre la AUTORIDAD COMPETENTE y por el ADJUDICATARIO, donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecucin de la negociacin y las relaciones entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA, cuyas condiciones surgen en todos los documentos tcnicos y legales que integran el PROCESO. DA: Da hbil: significa los das comprendidos de lunes a viernes en horarios laborales, excluyendo das festivos y de asueto. Das calendario: comprende todos los das de la semana, incluyendo das festivos y de asueto.

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DISPOSICIONES ESPECIALES: Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan instrucciones particulares para este PROCESO que deben ser respetados por los OFERENTES. DOCUMENTOS: Documentos de Adquisiciones que proveen la informacin necesaria para que el OFERENTE pueda presentar su OFERTA. Incluyen lo siguiente: BASES DE LICITACIN o COTIZACIN (segn sea el caso), ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y Anexos. ESPECIFICACIONES GENERALES Y TCNICAS: Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan las caractersticas inherentes del OBJETO de este PROCESO. FORMULARIO DE LICITACIN o COTIZACIN (segn sea el caso): Consiste en el documento que deber utilizar el OFERENTE para consignar la informacin econmica en su OFERTA. GARANTA: Documento legal consistente en una fianza emitido por una afianzadora, con el fin de garantizar las obligaciones del OFERENTE o CONTRATISTA, a favor del INACIF. GUATECOMPRAS: Es el Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones, en donde se anuncian e informan todas las compras, ventas y contrataciones del Sector Pblico. Su direccin en Internet es (www.guatecompras.gt) y el Nmero de Operacin de GUATECOMPRAS (NOG) con el que este PROCESO se identifica en el sistema. INACIF: Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. JUNTA: LA Junta constituye el nico rgano competente para recibir, calificar ofertas y adjudicar el negocio. La Junta de Licitacin, esta integrada por cinco (5) miembros, nombrada por la AUTORIDAD SUPERIOR y a la que le compete recibir y calificar las OFERTAS y adjudicar la ejecucin del OBJETO. Asimismo, la Junta de Cotizacin, esta integrada por tres (3) miembros, nombrada por la AUTORIDAD SUPERIOR y a la que le compete recibir y calificar las OFERTAS y adjudicar la ejecucin del OBJETO. LEY: Ley del Contrataciones del Estado, Decreto Nmero 57-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala y sus reformas. LISTADO DE OFERENTES: Es el Formulario LISTADO DE OFERENTES, en el cual se consigna el listado de los oferentes. NOG: Significa Numero de Operacin Guatecompras, el cual es el numero que se le designa al evento para su identificacin en el sistema. OBJETO: Requerimiento a contratar establecido en la Seccin que se seale en los DOCUMENTOS. OFERENTE (S): Persona (s) individual (es) o jurdica (s), que presenta una OFERTA. OFERTA (S): Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el OBJETO. Esta propuesta debe incluir los aspectos tcnicos, financieros y legales, de acuerdo con lo solicitado en estos DOCUMENTOS

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PLAZO CONTRACTUAL: Perodo de que dispone el CONTRATISTA para la ejecucin del OBJETO. POR ESCRITO: significa comunicacin en forma escrita entregada fsicamente ante la entidad requirente con prueba de recibido PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas con el OBJETO, que debern cumplirse para la realizacin de la contratacin. REGLAMENTO. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22 de diciembre de 1,992 y sus reformas. VIGENCIA CONTRACTUAL: Perodo comprendido de la fecha de aprobacin del contrato a la fecha de aprobacin de la liquidacin del mismo.

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SECCIN II: PROCEDIMIENTO

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PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIN

2.1.

INTRODUCCIN El Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala (INACIF) emite la presente gua de procedimientos para la adquisicin de los Bienes y Servicios Conexos con la finalidad que sean atendidos por las personas responsables de llevarlos a cabo.

2.2.

CONVOCATORIA A PARTICIPAR La convocatoria para participar, ser publicada en el portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt) y una vez en el Diario Oficial. Juntamente con la convocatoria se publicaran los DOCUMENTOS DE LICITACIN o COTIZACIN (segn sea el caso) atendiendo a lo regulado en el Articulo 18 de la Ley. El INACIF se reserva el derecho de poder invitar a entidades cuyo giro comercial se relacione con la compra o contratacin.

2.3.

RETIRO DE LOS DOCUMENTOS Los interesados podrn retirar estos DOCUMENTOS sin costo alguno desde el portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt) segn el NOG que se le asigne en los documentos.

2.4.

ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS Los interesados que as lo requieran, debern solicitar a travs del portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt), las aclaraciones que estimen pertinentes, hasta el da indicado en el Cronograma del Proceso contenido en los DOCUMENTOS. La unidad competente aclarar por la misma va, hasta la fecha establecida en el Cronograma del Proceso. Si de la aclaracin surge alguna modificacin a los DOCUMENTOS, la misma se publicar en el portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt). Asimismo, el INACIF, previo a la recepcin de la OFERTA, podr emitir modificaciones a los DOCUMENTOS que considere necesarias. La modificacin a los DOCUMENTOS se publica en el portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt), la misma se prorrogar por un plazo no menor de ocho (8) das hbiles, contados a partir de la fecha de publicacin del documento de modificacin.

5.5.

ELABORACIN DE LA OFERTA Los interesados deben realizar su OFERTA de acuerdo a lo establecido en los DOCUMENTOS. En caso de discrepancia en el contenido de estos DOCUMENTOS, la prevalencia de los mismos ser en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES, BASES. La OFERTA debe ser presentada de la siguiente forma:

a)

En sobre cerrado, rotulado con la informacin del OFERENTE (nombre, razn social, nmero de identificacin tributaria, direccin, telfonos y otros medios de comunicacin), la identificacin del PROCESO (cdigo y OBJETO) y la palabra Original. Adems, se debe entregar una copia de la OFERTA, en otro sobre cerrado, rotulado con la informacin del OFERENTE, la identificacin del PROCESO y la palabra Copia. 7/15

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b)

En idioma espaol. La informacin econmica debe ser expresada en Quetzales. Legible, con folios numerados y un ndice del contenido, y con los documentos ordenados de conformidad con el numeral que indiquen las DISPOSICIONES ESPECIALES. No debe contener enmiendas, correcciones o borrones.

c) d)
e)

Los interesados deben tomar en cuenta que los gastos en que incurra para la preparacin y presentacin de su OFERTA, sern a su exclusiva cuenta y riesgo, razn por la cual no se reconocer suma alguna, ni se efectuarn reembolsos de ninguna naturaleza.

6.6.

ELABORACIN DE FORMULARIO DE LICITACIN o COTIZACIN (segn sea el caso) Los interesados en participar en el evento, debern presentar la oferta juntamente con el FORMULARIO, dentro del Contenido de la Plica, tomando en cuanta los siguientes aspectos: a) Deber ser firmado por el OFERENTE, su representante legal o mandatario, segn el caso. El OFERENTE podr ofertar la totalidad de renglones que integran el EVENTO, o bien en los que considere conveniente. El OFERENTE deber ofertar la cantidad total solicitada del o los renglones que decida ofertar. De acuerdo a lo que establece el artculo 25 de la LEY, para cada rengln que decida ofertar podr presentar una sola OFERTA. El precio debe ser expresado en Quetzales con dos (2) decimales. De acuerdo a lo que establece el artculo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, el precio ofertado, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El OFERENTE deber considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurra para la entrega del OBJETO, de acuerdo a lo establecido en los DOCUMENTOS; para el caso que se requiera instalacin, capacitacin del personal y mantenimiento, el precio ofertado deber incluirlo. No debe contener enmiendas, correcciones o borrones. Si existieran diferencias matemticas la JUNTA solucionar, realizando las operaciones y correcciones correspondientes, de la siguiente forma: i. Si hay diferencia entre lo escrito en nmeros con lo escrito en letras, se considerar vlido lo escrito en letras.

b) c) d) e)
f)

g)

h) i)

ii. Si hay diferencia entre el Precio Total y el resultado de la multiplicacin de la Cantidad por el Precio Unitario, se considerar como vlido la multiplicacin de la Cantidad por el Precio Unitario. 2.7. GARANTA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

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Deber formalizarse mediante el original de la fianza extendida a favor del INACIF por una institucin afianzadora debidamente autorizada para operar en la Repblica de Guatemala y deber tomarse en cuenta las siguientes consideraciones: a) b) La fianza no debe contener manchas, errores, perforaciones, ni correccin alguna. Deber tener una vigencia de ciento veinte (120) das a partir de la fecha de apertura de plicas. Deber constituirse por una suma equivalente al porcentaje indicado en el numeral que indiquen las DISPOSICIONES ESPECIALES, Contenido de la Plica. Se har efectiva en el caso que el adjudicatario no sostenga su OFERTA, o si no concurre a suscribir el contrato dentro de un plazo de diez (10) das hbiles contados a partir de la adjudicacin definitiva o si habindolo hecho no presenta la Garanta de Cumplimiento de CONTRATO dentro del plazo de quince (15) das hbiles a partir de la firma del contrato. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA En las DISPOSICIONES ESPECIALES de los DOCUMENTOS, en el numeral donde conste el apartado: CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE LAS OFERTAS, se ofrece un listado de documentos que el interesado deber presentar en su OFERTA. En todos los casos, slo se consideran Requisitos Fundamentales los que ese apartado seale.

c) d)

2.8.

2.6.1 Requisitos Fundamentales: Los siguientes documentos: formulario,


Garanta de Sostenimiento de Oferta y la Constancia Reciente de Inscripcin en el Registro de Proveedores De Guatecompras, se consideran requisitos fundamentales y su no inclusin dentro de la plica o la presentacin de los mismos sin la totalidad de la informacin y formalidades requeridas, dar lugar a que la JUNTA, de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 30 de la ley, rechace la OFERTA, sin responsabilidad alguna de su parte.

2.6.2 Requisitos no Fundamentales: El resto de la documentacin que se


detalla en el numeral que indique la Seccin de los DOCUMENTOS, identificado como Contenido de la Plica de las DISPOSICIONES ESPECIALES, se considera no fundamental, consecuentemente, de no contener las formalidades requeridas o no ser acompaada con la OFERTA, podr ser subsanada por el OFERENTE. La JUNTA establecer un plazo mnimo para que los OFERENTES subsanen los documentos no fundamentales. En casos que lo amerite se podr ampliar el plazo para el cumplimiento de estos requisitos y en este caso se podr prorrogar el plazo para adjudicar siempre que lo apruebe la AUTORIDAD SUPERIOR. La subsanacin de documentos no puede modificar el precio, objeto y condiciones ofrecidas en la OFERTA, ni constituirse en motivo para la presentacin de alternativas.

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2.6.3 En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del


extranjero debe cumplirse con lo que establece los Artculos 37 y 38 del Decreto No. 2-89 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Judicial. 2.9. RECEPCIN DE OFERTAS Las OFERTAS debern ser presentadas ante la JUNTA, el da, hora y lugar indicados en el Cronograma del Proceso, establecido en la Seccin que consignen los DOCUMENTOS. La JUNTA extender una constancia de la recepcin de la OFERTA. Las OFERTAS recibidas no sern devueltas y la presentacin de la misma constituir evidencia que el OFERENTE estudi los DOCUMENTOS, lo que le ha permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad, determinar el precio y presentar su OFERTA. Los OFERENTES deben tomar en cuenta que:

a) b)
2.10.

No se aceptarn OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas extemporneamente. Cada OFERENTE, podr presentar una nica OFERTA. APERTURA DE PLICAS

Al finalizar el periodo de recepcin de OFERTAS, en un acto pblico y dejando constancia en acta, la JUNTA proceder a la apertura de las plicas en el orden en que fueron recibidas, dando lectura del nombre de los OFERENTES y el precio total de la oferta. El mismo da, el acta y el listado de oferentes se publicarn en GUATECOMPRAS. Al culminar la apertura de las plicas, la JUNTA, iniciar el anlisis de las OFERTAS, teniendo como plazo para la adjudicacin del PROCESO el indicado en el Cronograma del Proceso. 2.11. ANLISIS DE LAS OFERTAS Previo a la evaluacin de las OFERTAS, la JUNTA analizar las mismas, pudiendo, sin responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes:

a)

Si no incluyera cualquiera de los documentos solicitados en las CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE LAS OFERTAS detallado en las DISPOSICIONES ESPECIALES de los DOCUMENTOS indicado como Requisitos Fundamentales; o si lo presenta y este no cuenta con las formalidades requeridas. Si el documento no incluido es uno de los indicados como Requisitos No Fundamentales, la JUNTA podr fijar un plazo para que el OFERENTE lo presente. Si no lo presentara, la OFERTA ser rechazada. Si no cumple a satisfaccin con las especificaciones tcnicas del OBJETO. Si modifica o tergiversa lo establecido por los DOCUMENTOS. Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas. Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no es conveniente a los intereses del Estado. 10/15

b) c) d)
e)

f)

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g)

Si el OFERENTE tiene antecedentes; comprobables mediante oficios, actas administrativas o cualquier otro documento, tanto en el INACIF u otra dependencia del Estado, debidamente comprobada, de incumplimiento de entrega o incumplimiento de calidad. Si se determinara que hay colusin o si al verificar la autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la informacin contenida en la OFERTA, se encuentra falsedad. Se entiende por colusin la existencia de acuerdo entre dos o ms OFERENTES para lograr en forma ilcita la adjudicacin. En estos casos, la JUNTA trasladar la (s) OFERTA (s) a la Oficina Jurdica del INACIF para que se contine con las acciones correspondientes. Si el OFERENTE no oferta la totalidad de la cantidad solicitada por rengln. Los que fueran establecidos en las DISPOSICIONES ESPECIALES, sealada en los DOCUMENTOS. CALIFICACIN DE LA OFERTA

h)

i) j)
2.12.

La JUNTA evaluar las OFERTAS que no hayan sido rechazadas por las circunstancias que establece el ANLISIS DE LAS OFERTAS numeral de este procedimiento, calificando por medio de puntos hasta un mximo de cien (100) y utilizando los criterios de calificacin que se indican en las DISPOSICIONES ESPECIALES, de los DOCUMENTOS. En todos los casos la adjudicacin se realizar determinando a la oferta ms conveniente y favorable para los intereses del Estado, aunque esta no sea la de menor precio y que cumpla con todas las condiciones establecidas en los DOCUMENTOS.

a) El criterio de calificacin precio que se establece en las DISPOSICIONES


ESPECIALES, de los DOCUMENTOS ser ponderado con 100% del total de la calificacin, la decisin se tomar con base en el precio ms bajo. b) La Junta, tendr adems la facultad de revisar antecedentes del producto ofertado o insumos reportados. 2.13. ADJUDICACIN Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas en el ANLISIS DE LAS OFERTAS o descalificadas en la CALIFICACIN DE LAS OFERTAS, numerales y Error: Reference source not found de este procedimiento, la JUNTA, dejando constancia en Acta, adjudicar el PROCESO al OFERENTE cuya OFERTA cumpla con todas las especificaciones tcnicas solicitadas y obtenga la mayor sumatoria de cada uno de los criterios de calificacin definidos en las DISPOSICIONES ESPECIALES, siempre y cuando el precio no exceda la asignacin presupuestaria autorizada por la UNIDAD. En el caso que la calificacin sea utilizando exclusivamente el criterio de precio, la decisin se tomar con base en el precio ms bajo. En las DISPOSICIONES ESPECIALES de los DOCUMENTOS se indicar si la adjudicacin se puede realizar de forma parcial por rengln. En el acta tambin se dejar constancia, si fuera el caso, de lo siguiente:

a) OFERTAS rechazadas al realizar el anlisis de las mismas y la razn del rechazo; b) OFERTAS descalificadas al realizar la evaluacin de las mismas y la razn de la
descalificacin;

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c) OFERTAS calificadas y las puntuaciones obtenidas al realizar la evaluacin de las


mismas, para que en caso que el ADJUDICATARIO no suscribiere el CONTRATO o ACTA DE NEGOCIACIN, el PROCESO se contine con el subsiguiente OFERENTE segn su puntuacin. Para ello se tomar el criterio siguiente: i. Que la UNIDAD est de acuerdo ii. Que el subsiguiente oferente este de acuerdo Se puede dar el caso que dos o ms OFERENTES, al sumar los punteos de los criterios de calificacin obtengan sumatorias iguales, para lo cual la JUNTA proceder a contactar por escrito a todos los OFERENTES que se encuentren en esa condicin, y en presencia de estos efectuar un sorteo pblico, tomando en cuenta nicamente a los que asistan en la hora, fecha y da determinado por la JUNTA; de lo actuado se dejar constancia en acta. De conformidad con el Artculo 27 de la LEY, la JUNTA podr exigir a los OFERENTES las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre que estuviere incluido este requisito en las bases, Y que sea econmica y fsicamente posible. La JUNTA notificar su decisin a todos los OFERENTES, dentro de los tres (3) das hbiles de haber adjudicado el PROCESO, a travs del portal de GUATECOMPRAS.

2.14.

APROBACIN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA Cuando la adjudicacin est firme, la JUNTA, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, proceder a elevar a la AUTORIDAD SUPERIOR la documentacin de lo actuado para que, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de su recepcin, apruebe o impruebe por medio de Resolucin lo actuado por la JUNTA. La UNIDAD notificar la decisin a todos los OFERENTES, dentro de los dos (2) das hbiles de haber aprobado o improbado el PROCESO, notificando electrnicamente dicha resolucin a travs de GUATECOMPRAS.

2.15.

SUSCRIPCIN Y APROBACIN DEL CONTRATO Los contratos que se celebren en aplicacin de la presente Ley, sern suscritos dentro del plazo de diez (10) das contados a partir de la adjudicacin definitiva en representacin del Estado, cuando las negociaciones sean para las dependencias sin personalidad jurdica por el respectivo Ministro del ramo. Dicho funcionario podr delegar la celebracin de tales contratos, en cada caso, en los viceministros directores generales o directores de unidades ejecutoras. Cuando los contratos deban celebrarse en las entidades descentralizadas y las municipalidades, sern suscritos por la autoridad que corresponda de acuerdo con su Ley Orgnica o conforme el Cdigo Municipal, supletoriamente en aplicacin del prrafo primero del presente artculo. 2.16. ACTA DE NEGOCIACIN En el caso de montos adjudicados de treinta mil (Q.30,000.00) hasta cien mil Quetzales (Q.100,000.00), se suscribir un Acta en la cual se detalla todas las condiciones que regirn la ejecucin del OBJETO, se elaborar con base a la OFERTA adjudicada, as como a las DISPOSICIONES ESPECIALES y ESPECIFICACIONES TCNICAS Y GENERALES de los DOCUMENTOS, y la suscripcin de la misma se realizar, dentro de los diez (10) das

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hbiles a partir de la adjudicacin definitiva, entre la Autoridad competente designada por el INACIF y el propietario, representante legal o mandatario del ADJUDICATARIO. Dentro de los quince (15) das siguientes a la suscripcin del Acta, el ADJUDICATARIO deber presentar una Garanta de Cumplimiento con las formalidades indicadas en el numeral 2.17 de este procedimiento. Una vez formalizada el Acta de Negociacin se publicar en GUATECOMPRAS. 2.17. GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Dentro de los quince (15) das posteriores a la suscripcin del CONTRATO o ACTA DE NEGOCIACIN el ADJUDICATARIO deber presentar una Garanta de Cumplimiento de CONTRATO. Esta garanta tendr las siguientes caractersticas:

a.
b.

c.

d.
e.

Formalizada mediante fianza extendida a favor de la UNIDAD por una institucin afianzadora debidamente autorizada para operar en la Repblica de Guatemala. La fianza no debe contener manchas, errores, perforaciones, ni correccin alguna. con una vigencia hasta que sea aprobada la liquidacin o hasta la entrega de la Garanta de Calidad y/o Funcionamiento, si aplica, de acuerdo a lo estipulado en las DISPOSICIONES ESPECIALES, de los DOCUMENTOS. Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del CONTRATO o ACTA DE NEGOCIACIN. Se har efectiva total o parcialmente, y en proporcin al incumplimiento de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA.

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2.18.

VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO La ejecucin del contrato estar sujeta a la supervisin del INACIF.

2.19.

PLAZO CONTRACTUAL El PLAZO de ejecucin para que el CONTRATISTA ejecute el OBJETO, se establece en LAS DISPOSICIONES ESPECIALES de los DOCUMENTOS, y empezar a partir de la fecha que se establece en el CONTRATO o del da siguiente en que el CONTRATISTA reciba la notificacin del Acuerdo de aprobacin del CONTRATO. Para el Acta de la Negociacin el plazo iniciar a partir de la entrega de la Garanta de Cumplimiento.

2.20.

RECEPCIN Para la recepcin del OBJETO, las entregas se realizarn segn lo indicado en LAS DISPOSICIONES ESPECIALES de los DOCUMENTOS. En caso que por causas imputables al CONTRATISTA, ste concluya la ejecucin del OBJETO posteriormente al vencimiento del PLAZO CONTRACTUAL, se le sancionar con el pago de una multa por cada da de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del precio total.

2.21.

PAGO Para que se haga efectivo el pago, el CONTRATISTA deber entregar los documentos que se indiquen en las DISPOSICIONES ESPECIALES de los DOCUMENTOS, siguiendo el procedimiento all descrito.

2.22.

LIQUIDACIN La AUTORIDAD SUPERIOR nombrar una COMISIN LIQUIDADORA, la que, dejando constancia en acta (acta de liquidacin) y en un plazo de noventa (90) das hbiles a partir del da siguiente a la recepcin definitiva, establecer si hay pagos o cobros pendientes con el CONTRATISTA, y elevar a la AUTORIDAD SUPERIOR para que ste apruebe o impruebe su conclusin. Si transcurrido dicho plazo, la COMISIN LIQUIDADORA no ha suscrito el acta, el CONTRATISTA puede presentar a la AUTORIDAD SUPERIOR un Proyecto de Liquidacin. Dentro del mes siguiente de recibida la documentacin, la AUTORIDAD SUPERIOR aprobar o improbar la liquidacin de la COMISIN LIQUIDADORA o el Proyecto de Liquidacin del CONTRATISTA, y si esto no fuera as, se tendr por resuelto favorablemente por sta. 2.23. REGISTRO DE CONTRATOS De todo Contrato, de su incumplimiento, resolucin, rescisin, nulidad, la entidad contratante deber remitir dentro del plazo de 30 das contados a partir de su aprobacin, o de la respectiva decisin, una copia a la Contralora General de Cuentas, para efectos de registro, control y fiscalizacin.

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