I I I E N C U E N T RO E S P E C I A L I Z A D O

Gestin de Compras
Cmo generar valor desde el departamento de compras en un entorno econmicamente complejo

Madrid, 6 de octubre de 2009

Auditorio Unidad Editorial

En colaboracin con:

III ENCUENTRO ESPECIALIZADO

Gestin de Compras

Estimado Amigo, El responsable del rea de compras es una figura clave en las cuentas de la compaa. Gestiona hasta el 75% del gasto del grupo, lo que supone que un ahorro del 5% en sus presupuestos puede repercutir en una mejora de hasta el 30% de los beneficios, segn datos de la Asociacin Espaola de Profesionales de Compras, Contratacin y Aprovisionamiento (Aerce). Slo los departamentos de compras de las empresas cotizadas espaolas, sin contar el sector financiero, gestionan ms de 235.000 millones de euros anuales, es decir, aproximadamente el 25% del Producto Interior Bruto (PIB). Conseguir estos resultados es un desafo que requiere transformar la funcin de compras sobre todo en dos aspectos. El primero, es aumentar su visibilidad desde la alta direccin y el segundo, centralizar y optimizar las compras. En las empresas lderes a nivel mundial, el 60% de los directores de compras reportan directamente al consejero delegado o al director financiero. Adems, cerca del 50% de las compaas tienen una funcin central del compras en funcionamiento con ms de un 70% de los pagos a terceros bajo su control, algo muy importante ya que cuando una categora deja de ser gestionada por las distintas reas de negocio y pasa a ser gestionada por el rea central de compras, se puede conseguir un ahorro de entre el 5% y el 20%. Unidad Editorial Conferencias y Formacin, conscientes de que estamos ante un momento clave para los Directores de Compras organiza, el prximo 6 de octubre el III Encuentro Especializado sobre Gestin de Compras en el que tendr la oportunidad de conocer: >> >> >> >> >> >> Cmo puede general valor el departamento de compras en tiempos de crisis. En qu casos compensa una centralizacin de las compras y cundo es mejor optar por un sistema flexible. Cmo cambia la relacin con los proveedores en un entorno econmicamente complejo. Gestin de los riesgos en la funcin de compras. Qu aporta la gestin de compras a la sostenibilidad de la empresa. Gestin y seguimiento de ndices para la optimizacin de las compras.

Esperando que este encuentro sea de su inters, reciba un cordial saludo,

Soledad Ayala Directora de Programas UNIDAD EDITORIAL CONFERENCIAS Y FORMACIN

Especialmente dirigido a:
Directores y tcnicos de compras Directores de aprovisionamiento Directores o responsables de stocks Directores de operaciones Directores de calidad Directores de planificacin Directores de logstica Responsables del servicio de contratacin Directores financieros

III ENCUENTRO ESPECIALIZADO

Gestin de Compras

Agenda

La aplicacin generalizada de Expedientes de Regulacin de Empleo (EREs) como primera y nica medida de reduccin de costes por parte de la empresa debe ser replanteada. Gestionar adecuadamente el 75% de la estructura de gastos totales de una empresa es decir, lo que suponen las compras y aprovisionamientos ofrece mucho ms margen de actuacin del que se est poniendo en prctica por parte de muchos empresarios. Los recursos humanos son slo el 13% de los gastos y es lo que ms capacidad de valor aadido interno aporta a la empresa.

Preside y modera la jornada: D. Benito Garca Debora Presidente ANCECO

9.30

El departamento de compras, clave en poca de crisis

>> La crisis actual, afecta tambin al departamento de compras? >> Cmo puede generar valor el departamento de compras, mxime en pocas de crisis? >> Por qu ahora ms que nunca deben estar presentes en la definicin de la estrategia corporativa? >> Cmo aumentar la visibilidad de la funcin de compras? >> Cmo generar oportunidades desde el departamento de compras? >> Con qu reas de la empresa tiene mayor relacin el departamento de compras? >> Qu sinergias y colaboraciones se pueden establecer? >> Qu tcnicas se pueden utilizar para mejorar la comunicacin entre departamentos y evitar conflictos entre compras y otros departamentos de compra dentro de la empresa? >> Cmo implicar al departamento de compras en los objetivos que tienen fijados otras reas como ventas, marketing, produccin, financiero para colaborar en su consecucin? D. Jos Antonio Puch Granados Jefe de Compras Tcnicas HEINEKEN ESPAA

Cmo utilizan sus ingresos las empresas cotizadas en bolsa

Beneficio a.i. 9,6% Intereses 3,3% Amortizaciones 7,7% Mano de Obra. 12,1%

Compras 67,3%

Fuente: Aerce

9.00 9.15

Recepcin de los asistentes y entrega de la documentacin Saludo y bienvenida: D. Juan Jos Jimnez Presidente ASOCIACIN ESPAOLA DE PROFESIONALES DE COMPRAS, CONTRATACIN Y APROVISIONAMIENTO (AERCE)

10.15 10.30

Coloquio y preguntas

Centralizar la funcin de compras para optimizar los costes?

Actualmente, cerca de un 50% de las compaas tienen una funcin central de compras, con ms del 70% de los pagos a terceros bajo su control. Esto es importante porque se puede conseguir un ahorro de entre un 5% y un 20% cuando una categora deja de ser gestionada por las diferentes reas de negocio y pasa a ser

gestionada por el rea central de compras. Pero para conseguir el xito en la centralizacin, es importante cambiar la percepcin de las diferentes reas de negocio, ya que en muchas ocasiones creen que compras slo se enfocan en precio y no en cumplimiento de procedimientos administrativos, a costa de la creacin de valor, la innovacin y las necesidades de negocio.

>> Algunos ejemplos prcticos D. Francisco Lobo Duro Director de Compras Espaa GRUPO LAFARGE 12.45 Coloquio y preguntas

>> Qu ventajas aporta una centralizacin de la funcin de compras? >> Cul es el coste que supone para la empresa centralizar las compras? >> En qu casos compensa una centralizacin de las compras y cundo es mejor adoptar un sistema flexible? >> Cmo se puede ahorrar centralizando las compras para incrementar los beneficios de la compaa? D. Enrique Grande Pardo Director de Compras IBERIA 11.15 11.30 12.00 Coloquio y preguntas Caf

13.00

La gestin de riesgos en compras, clave para la competitividad de las empresas en tiempos de crisis
En un entorno de crisis la gestin de los riesgos en compras y la cadena de suministro se convierte en un aspecto bsico para asegurar las entregas en tiempo, calidad y costes. Desde todos los mbitos empresariales y de opinin se est reclamando una gestin mejor y ms profesional de los riesgos derivados de los mercados, las empresas y el entorno. Introduzcamos en las compras y la cadena de suministro la gestin de riesgos como un nuevo factor que asegure nuestra posicin competitiva e incluso nuestra supervivencia en tiempos de crisis.

Cmo cambia la relacin con los proveedores en un entorno econmicamente complejo?

Las empresas afrontan durante este ao 2009 un escenario con volmenes de compra y precios a la baja, alto riesgo de cobro, baja liquidez generalizada y un futuro sin duda incierto. La relacin comercial entre compradores y proveedores tiene que redefinirse para mantener la competitividad que demanda cada sector. La funcin de compras juega un papel importante en la generacin de cash y tiene que ayudar a reducir, tanto en la propia empresa como en la base de proveedores, el riesgo creciente de insolvencia.

>> Modelo de identificacin y formulacin de riesgos en compras y cadena de suministro >> Categoras de riesgos a identificar e impactos a definir, riesgos de mercados, proveedores y riesgos de la cadena de suministro: produccin, transporte, servicio y aprovisionamiento >> Cmo formular un plan de riesgos, definir los impactos, los planes de mitigacin y de accin frente a los riesgos? >> Integracin de la gestin de riesgo en la estrategia de la empresa D. Francisco Javier Blasco Director de Compras Sector Energa SIEMENS S.A. 13.45 Coloquio y preguntas

>> Los principios bsicos de la relacin comercial con los proveedores est en entredicho: es necesario pensar y actuar de forma diferente >> Cmo evaluar en este entorno nuestra relacin con los proveedores? >> No veamos slo amenazas: un entorno econmicamente complejo ofrece oportunidades para desarrollar y mejorar la base de proveedores

14.00

Almuerzo

Madrid, 6 de octubre de 2009

16.00

Compras, un rea estratgica para la sostenibilidad de la empresa

Cada da son ms las empresas que incorporan en su gestin criterios y prcticas de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) para asegurar la sostenibilidad de sus operaciones. Un 90% de las empresas de nuestro entorno con ms de 500 empleados aseguran conocer ya el potencial de la RSE, y un creciente porcentaje de ellas disponen de sistemas de gestin responsable en diferentes reas de la organizacin. Como gestor de las tres cuartas partes del gasto total de las empresas, el Director de Compras se convierte en una figura clave en la ejecucin de la estrategia de RSE, ya que tiene la capacidad de transmitirla a sus proveedores y exigir de ellos en consecuencia prcticas responsables con la sociedad y el medio ambiente, pudiendo establecer condiciones restrictivas para la contratacin con los que no cumplen. Como resultado de este enfoque, adems de asegurar la sostenibilidad social y ambiental en la cadena de valor, es posible mejorar la eficiencia de los procesos de compras, minimizar riesgos regulatorios y reputacionales, incrementar el valor de los intangibles y aportar coherencia global a la poltica de RSE.

Da. Paloma Lemonche Consultora en Sostenibilidad y RSE Miembro de la Comisin de Compras Sostenibles AERCE 16.45 Coloquio y preguntas

17.00

Gestin y seguimiento de ndices para la optimizacin de compras

>> Concepto de ndice >> Creacin de una base de seguimiento como fundamento de relaciones futuras >> Qu fases hay que seguir en la aplicacin prctica de un ndice? >> Cmo aplicar de manera prctica un ndice en compras? D.Vctor Jimnez Responsable de la Unidad de Aprovisionamiento METRO DE MADRID

>> Qu aporta la gestin de compras a la sostenibilidad de la empresa? >> Qu principios de RSE pueden aplicarse a la gestin de la cadena de suministro? >> Cmo puede el Director de Compras incorporar criterios de RSE a la gestin de proveedores? >> Qu normas, guas o herramientas de compras responsables se pueden tomar como referencia? >> Cmo se puede implantar un sistema de gestin de compras sostenible?

17.45

Coloquio y preguntas

18.00

Fin de la jornada

Todos los ponentes han confirmado formalmente su asistencia. En caso de producirse cambios en el programa, ser por razones ajenas a la voluntad de la organizacin.

Organiza:
Unidad Editorial Conferencias y Formacin Avda. de San Luis, 25-27. 28033 Madrid Tel.: 902 99 62 00 Fax: 91 443 69 95 infoconferencias@unidadeditorial.es

III ENCUENTRO ESPECIALIZADO

Cancelaciones
Si usted no puede asistir, tiene la opcin de que un sustituto venga en su lugar, comunicndonos sus datos al menos 24h antes de la Conferencia. Para cancelar su asistencia envenos un e-mail al menos 24h antes de la Conferencia a infoconferencias@unidadeditorial.es. En este caso ser retenido un 10% en concepto de gastos administrativos. En caso de no cancelar la inscripcin o hacerlo en menos de 24h, no ser reembolsado el importe de la conferencia.

Gestin de Compras
Precio por inscrito:

1.200 e + 16% IVA

* Oferta no acumulable a otras promociones en vigor

+ 16% IVA* si se inscribe antes del 6 de septiembre de 2009

1.020 e

Descuento:

Ventajas fiscales asociadas a esta Conferencia

La cuota de inscripcin de esta Conferencia constituye un gasto fiscalmente deducible tanto para empresas, Impuesto sobre Sociedades, como para profesionales, en el clculo del rendimiento neto de actividades econmicas, IRPF. Al mismo tiempo, puede beneficiarse de una deduccin en la cuota ntegra de ambos impuestos, por el 5% de su importe.

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Fecha y lugar de celebracin

Madrid, 6 de octubre de 2009 Auditorio Unidad Editorial
Avda. de San Luis, 25-27. 28033 Madrid

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Para Asistentes, Comit Organizador y Ponentes Invitados: Para vuelos Nacionales, Europeos e Intercontinentales destino final el lugar donde se celebre el Evento y v.v. (OW y/o RT): 40% de descuento sobre tarifas completas en Turista 35% de descuento sobre tarifas completas en Business Para vuelos operados por AIR NOSTRUM (IB-8000): 30% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista

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