Upravljanje projektnim ciklusom

Uvod

Introduction PCM

Definicija projekta
Projekat je skup aktivnosti sa odre enim po etkom i krajem, koji ima specifi an cilj, ije je ostvarenje ograni eno vremenom, tro kovima i resursima (ISO 8402).

Introduction PCM

ta je to PCM?
Skup me unarodnih standarda za izradu projekta i instrumenti za upravljanje projektima Zbirka relativno jednostavnih koncepta, zadataka, tehnika
Koncept projektnog ciklusa Analiza aktera/u esnika (stakeholder analysis) Logi ki okvir - sredstvo za planiranje Klju ni faktori kvaliteta: izvodljivost, relevantnost, efikasnost, delotvornost i odr ivost Rasporedi aktivnosti i sredstava Standardizovane strukture klju nih projektnih dokumenata

Introduction PCM

Zbog ega PCM?

Jasni i realisti ni projektni ciljevi Visok kvalitet kroz projektni ciklus Uskla enost i doprinos op tim ciljevima Operativni instrumenti za svrhe
Studija izvodljivosti i projekata Monitoringa-pra enja i evaluacije Informisanog dono enja odluka Dokumentovanja promena i nau enih lekcija
Introduction PCM

Ciklusni pogled na projekte

Programski okvir Identifikacija
Nacrt predloga

Evaluacioni izve taj

Evaluacija

Monitoring
Operativni izve taji

Planiranje
Projektni dokument

Implementacija
Introduction PCM

Godi nji plan rada

Koraci u Detaljni koraci planiranju projekata 1. Analiza situacije 2. Vizija 3. Projektna strategija -Analiza u esnika -Analiza problema - Analiza ciljeva Logi ka matrica i - Hijerarhija ciljeva - Pretpostavke i rizici - Pokazatelji i sredstva verifikacije - Inputi / resursi -Organizacija projekta (uloge i odgovornosti) - Bud et - Monitoring i evaluacija

Metodi / Dokumenta - Matrica - Drvo problema - Drvo ciljeva Logi ka matrica

4. Planovi

Projektni dokument

Introduction PCM

SWOT analiza
Strength-snaga, Weaknesses-slabosti, Opportunities-mogu nosti, Threats-pretnje Strukturna analiza koja omogu ava: - analizu unutra njih i spolja njih faktora - da se fokusirate na prednosti - da umanjite slabosti - da optimalno koristite povoljne okolnosti
Introduction PCM

Pregled: Koraci planiranja putem logi kih okvira

U esnici

Drvo problema

Drvo ciljeva

Logi ka matrica

Efekti

Ciljevi
Op ti ciljevi

Logika Intervenc.

Pokazatelji

Sredstva verifikacije

Pretpostavke

Key Klju ni Problem Problem

Svrha projekta

Rezultati

Uzroci

Sredstva
Aktivnosti Sredstva Tro kovi

Preduslovi

Introduction PCM

PCM i logi ki okvir

Upravljanje proj. ciklusom = dono enje odluka i proces sprovo enja Logi ki okvir Metodologija i sredstvo za upravljanje projektom

PCM defini e razli ite faze u ciklusu projekta sa precizno definisanim aktivnostima i procedurama

Logi ki okvir je metodologija Za planiranje, upravljanje i ocenjivanje projekata

Introduction PCM

Logi ka matrica - okvir

Interventna logika Op ti ciljevi Svrha Projekta Rezultati Pokazatelji Sredstva verifikacije Pretpostavke

Uticaj Ishod Rezultat

Sredstva Tro kovi

Aktivnosti

Aktivnosti
Preduslovi

Inputi

Introduction PCM

Logi ki okvir
Predstavlja izuzetno koristan instrument za uspe no planiranje, upravljanje, kontrolu i evaluaciju projekta. Pored akcionog plana i bud eta donator koristi logi ki okvir za nadzor i pra enje projekta Ovaj dokument treba redovno preispitivati tokom trajanja projekta.
Introduction PCM

Op ti cilj
iri cilj u kojem va projekat ima udeo Va projekat sam za sebe ne mo e da postigne ovaj cilj ve samo doprinosi njegovom ostvarivanju Nekada je definisan u dokumentaciji donatora, dr avnoj strategiji itd.

Introduction PCM

Svrha projekta
To je konkretan cilj Va eg projekta. To je ono na ta ste se obavezali da ete sprovesti. Za sprovo enje ovog cilja dobijate sredstva od donatora.

Introduction PCM

Rezultati
To su postignu a manjih razmera koja potpoma u ispunjenje va eg konkretnog cilja. Rezultati se odnose na direktne i neposredne efekte postignute projektom. Tokom projekta rezultate je mogu e redefinisati uz adekvatno obrazlo enje.
Introduction PCM

Aktivnosti
Predstavljaju stvarne radnje i doga aje Sve aktivnosti treba da vode ostvarenju rezultata Tokom projekta dozvoljeno je menjati aktivnosti uz adekvatno obrazlo enje.

Introduction PCM

Pokazatelji i sredstva verifikacije

Pokazatelji koji se objektivno mogu potvrditi su sredstva za ocenjivanje projektnih ciljeva i zadataka. Moraju se ustanoviti kvalitativni i/ili kvantitativni pokazatelji i njihovi rokovi. Izvori sredstava verifikacije su izvori podataka. Za aktivnosti ne postoje sredstva verifikacije, odnosno pokazatelji su ulo ena sredstva i tro kovi u odnosu na rezultate koji su postignuti.
Introduction PCM

Formulisanje indikatora
Princip SMART-MUDRO M ERLJIV (kvantitativno ili kvalitativno) U VREMENJEN (vremenski odre eni) D OSTI AN s obzirom na resurse R ELEVANTAN u odnosu na cilj O DRE EN i specifi an
Introduction PCM

Pripremne radnje u fazama identifikacije i planiranja

Dono enje odluke da li ideju treba tretirati kao projekat Analiza potreba / problema korisnika Prepoznavanje razli itih interesnih strana u projektu Izrada strukture projekta Utvr ivanje vremenskog okvira Procena tro kova Prepoznavanje rizika i predvi anje akcija za njihovo prevazila enje Upoznavanje sa pozitivnim iskustvima svetske prakse i iz regiona Odgovaraju a istra ivanja (studije izvodljivosti, biznis planovi i sl.)

Introduction PCM

Prepoznavanje razli itih interesnih strana u projektu

Donator Projektni tim Kancelarija za podr ku projektima Druge interesne strane (institucije, me unarodne, vladine i nevladine organizacije, agencije itd) Specijalni savetnici / eksperti Podugovara i Krajnji korisnici (direktni i indirektni)
Introduction PCM

Nacrt predloga projekta

+ Obrazlo enje potreba / problema korisnika Spisak mogu ih partnera i saradnika

Utvr ivanje vremenskog okvira Procena tro kova Prepoznavanje rizika i predvi anje akcija za njihovo prevazila enje Definisanje pokazatelja i sredstava verifikacije
Introduction PCM

Izrada projektne dokumentacije

Introduction PCM

Osnovna projektna dokumentacija

Prijavni formular / Predlog projekta Bud et (finansijski i narativni) Logi ki okvir Podaci o partnerima (EU fondovi) Lista klju nih eksperata i njihovi CV-jevi

Introduction PCM

Dodatna dokumentacija
Statut organizacije Finansijski i narativni izve taji Studija izvodljivosti Dozvole Planovi

Introduction PCM

Predlog projekta

Introduction PCM

Opravdanost
Adekvatnost projekta u odnosu na ciljeve poziva i programske prioritete Trenutno stanje Kako projekat doprinosi pobo anju situacije Ciljne grupe, korisnici:
Direktni Indirektni
Introduction PCM

Aktivnosti
Metodologija-na in sprovo enja aktivnosti Opis svih aktivnosti Fizi ki rezultati (deliverbales) Klju ne ta ke reperi / odrednice (milestones)

Introduction PCM

Gant dijagram
Gant je dijagram koji ilustruje raspored projektnih aktivnosti u vremenu i prema resursima

Introduction PCM

Bud et
Ljudski resursi Putni tro kovi Oprema i materijali Lokalna kancelarija Ostali tro kovi/usluge Ostalo Nepredvi eni tro kovi Administrativni tro kovi

Introduction PCM

Vodi kroz potencijalne doma e i inostrane izvore finansiranja

Tim strategije za smanjenje siroma tva Republike Srbije
http://www.prsp.sr.gov.yu/Vodic_kroz_izvore_finansiranja_maj_2007.html

Introduction PCM

HVALA!

Introduction PCM