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CARDEX
Se realiza en el subdepartamento de reserva es de carcter comercial debemos , conocer al cliente profundamente para realizar una buena gestin.El cliente no solo es el que duerme o consume nuestro servicio, sino tambin los intermediarios o mediadores. Deber proporcionar informacin objetiva y veraz sobre lo siguiente: * Sean o no clientes deben ser cuidadosos en el establecimiento. * Las empresas (pblicas o privadas) son una fuente preferencial que nos permite vender u ofertar nuestros productos por ejemplo: Las Agencias de Viajes. Tener una documentacin completa para mejorar la calidad de nuestros servicios para que el cliente sepa de lo que se ofrece en el establecimiento . El cardex era un sistema que utiliz aba la empresa para elegir a los clientes este concepto fue cambiado ya que todos los clientes son importantespara la empresa. Al igual que otras empresas que prestan servicios complementarios diferentes a los nuestro. Hoy en da el cardex no solo se utiliza como fichero sino tambin como documentacin del hotel para su respectiva facturacin. Existen 2 tipos de cardex: Manual.- Es lento, requiere de mucha mano de obra no es suficiente amplio, es difcil actualizar los datos. Informtico.-Es rpido, contiene informacin precisa y veraz, se podra introducir nicamente datos nuevos y siempre estn actualizados y podemo tener los siguientes s listados:
* Todos los cardex(Presta la informacin del cliente o empresa). * Orden alfabtico(Para que sea rpida y precisa la bsqueda de informacin) * Tipo de cliente(Por su forma, por su responsabilidad, por la motivacin a la hora de viajar y colectivo social). * Por el segmento de mercado previamente atribuido (Una parte comercial que debe entregar antes del consumo). * Por el nmero de cardex(La cantidad de cardex existentes en el hotel). * Por el volumen de produccin(El nmero de servicios que oferta el hotel). * La cantidad de estancia(El nmero de habitaciones existentes en el hotel). * Por la fecha de nacimiento(Para llevar un orden y as tener una informacin ms exacta del cliente).