ACCESS

ACTIVIDADES DE ACCESS
TABLAS 1.- CREACIN DE UNA BASE DE DATOS Vamos a crear una base de datos que se va a llamar Msica. Para ello: a) Abre Microsoft Access. b) Selecciona Base de datos de Access en blanco. c) Guarda la base de datos en tu carpeta de trabajo (Mis sitios de red / 3 E.S.O....../ Vuestro nombre) y haz clic en Crear. 2.- CREACIN DE UNA TABLA En la base de datos Msica, vamos a crear una tabla con el nombre Discos. Para ello: a) Elige la ficha Tablas. b) Haz doble clic en Crear una tabla en Vista Diseo. c) En la primera fila de la columna Nombre del campo escribe Identificacin. d) Pasa a Tipo de datos, haz clic en la primera celda y elige Autonumrico. e) En descripcin no escribas nada. f) Repite los pasos anteriores hasta obtener una ventana como la que se muestra a continuacin. Los campos que debes crear son los siguientes (entre parntesis figura el tipo de dato que es): Ttulo (Texto) Autor (Texto) Fecha (Fecha/Hora) Duracin (Fecha/Hora) Cartula (Objeto OLE) Meloda (Objeto OLE) g) Cierra la ventana de diseo de la tabla y cuando te pregunte si deseas guardar los cambos di que s y gurdala con el nombre Discos. h) Cuando pregunte si aade una clave principal a la tabla dile que S. La clave principal ser el campo Identificacin. 3.- INTRODUCCIN DE DATOS a) En la ficha Tablas selecciona la tabla Discos y elige Abrir. La vamos a abrir en el modo Hoja de datos. b) Rellenamos los registros con los siguientes datos:
Identificacin 1 2 3 4 5 6 7 8 Ttulo The best Devil cameto me Music box Lets talk about love Dile al sol Comin, atchal Las cosas que vives Living in a prayer Autor Eternal Dover Mariah Carey Celine Dion La oreja de Van Gogh Cleopatra Laura Pausini Bon Jovi Fecha 01/11/98 01/02/97 01/01/95 01/01/97 01/06/98 01/01/98 01/01/97 01/01/97 Duracin Cartula Meloda 1:10:50 0:36:41 0:47:21 1:15:51 0:44:33 0:48:10 1:01:20 1:15:10

ACCESS Para insertar la cartula: haz clic con el botn derecho del ratn, en el men contextual elige Insertar objeto.../Crear desde archivo y en Examinar... elige de tu carpeta de archivos (Archivos de imagen y sonido-Access) las fotografas correspondientes a los distintos autores. De igual forma inserta la meloda. 4.- USO DEL ASISTENTE PARA TABLAS Crea en la misma base de datos Msica otra tabla con el nombre: Compras. Para ello: a) Elige la ficha Tablas, en el men que aparece haz doble clic sobre Crear una tabla utilizando el asistente b) Activa el botn de opcin Personal. c) En Tablas de ejemplo selecciona Inventario domstico. d) En Campos de ejemplo elige Fecha de Compra, haz clic en el botn de agregar campos y en Cambiar el nombre del campo... escribe Fecha y Acepta. e) Repite los mismo pasos con IdCategora, LugarComprado y PrecioCompra. Cambia sus nombres a respectivamente: Identificacin, Lugar y Precio. f) Selecciona Siguiente, dale a la tabla el nombre Compras. En esta ventana, a la pregunta Desea que el asistente asigne una clave principal por usted?, pulsa en No, yo asignar la clave principal. g) En la siguiente ventana, a la precuenta Qu campo contendr datos nicos para cada registro?, selecciona Identificacin y Siguiente. h) En la siguiente ventana, comprueba que aparece La nueva tabla Compras es no relacionada con Discos y Siguiente. i) En la siguiente ventana debe estar seleccionada la opcin Introducir datos directamente en la tabla y pincha en Finalizar. j) Introduce los registros de la tabla que figura a continuacin. k) Ajusta las longitudes de los campos al texto. Para ello sita el puntero del ratn en la cabecera entre los dos campos y cuando cambie a forma de cruz haz doble clic, con lo cual la longitud del campo se ajustar automticamente a la longitud del texto. Identificacin 1 2 3 4 5 6 7 8 Fecha 15/07/1998 25/05/1997 08/03/1997 30/05/1998 03/01/1999 10/10/1998 18/06/1997 09/09/1998 Lugar Discos Juan Madrid Discos Discos Juan Discos Juan Madrid Discos Discos Juan Madrid Discos Discos Juan Precio 20,07 12,89 20,07 20,91 13,94 20,07 17,77 17,42

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CONSULTAS

1.- CREAR UNA CONSULTA. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Abre Microsoft Access (en el caso de que tuvieras el programa cerrado). Abre la base de datos Msica. Selecciona la ficha Consultas, haz clic en Nuevo y elige Vista Diseo. Aparece la ventana Mostrar tabla, elige Discos, pulsa sobre Agregar y Cerrar. Aparece una ventana de ttulo Consulta1 que aparece dividida en dos zonas: los nombres de los campos arriba y la cuadrcula abajo. Arrastra de Discos el campo Identificacin a la primera celda de la fila Campo. Arrastra de Discos el campo Ttulo a la segunda celda de la fila Campo. Arrastra de Discos el campo Autor a la tercera celda de la fila Campo. Arrastra de Discos el campo Duracin a la cuarta celda de la fila Campo. En el campo Criterio escribe >1:00:00 Las tres casillas de verificacin de las celdas Mostrar estn marcadas, lo que significa que los datos incluidos en esos campos sern visualizados en modo Vista Hoja de datos. Cierra la consulta guardando los cambios y dale el nombre Discos de mayor duracin. En la ficha Consultas abre la consulta que has creado y vers los registros que cumplen con la condicin impuesta. Luego cierra la ventana Consulta.

2.- ESPECIFICACIN DE CRITERIOS PARA LOS DATOS DE UNA CONSULTA. En la ficha Consultas elige Crear una consulta en vista Diseo. Selecciona la tabla Compras. En sta elige para visualizar los campos Identificacin, Lugar y Precio. En el campo Lugar, en Criterios escribe Madrid Discos, para indicar al gestor que quieres visualizar los discos comprados en Madrid Discos. e) En el campo Precio, en Criterios escribe <15 . f) Guarda la consulta con el nombre Madrid Discos a menos de 15 g) Desde la ficha Consultas abre esta ltima consulta creada. Observa el nmero de registros que cumplen con las dos condiciones impuestas. a) b) c) d)

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FORMULARIOS 1.-CREACIN DE UN FORMULARIO USANDO EL ASISTENTE. a) Abre el programa Access y la base de datos Msica (si es que los tenas cerrados). b) Elige la ficha Formularios. c) Selecciona Crear un formulario utilizando el asistente. d) En Tablas / Consultas elige Tabla: Discos y usando los botones que te permiten agregar campos pasa todos los campos a Campos seleccionados y pincha en Siguiente. e) En Qu distribucin desea aplicar al formulario? Elige En columnas y Siguiente. f) En Qu estilo desea aplicar? Elige Mezcla y Siguiente. g) En Qu ttulo desea aplicar al formulario? Escribe Discos y Finalizar. h) Observa los formularios obtenidos. Mira todos los registros y cierra el formulario. NOTA: Si en los formularios no te aparecen las imgenes y s los iconos o los nombres de los archivos... Pincha en el recuadro Imagen.jpg/Objeto de paquete/ Editar paquete/ En Contenido abre Copia de Imagen.jpg. / Copiar/ Edicin Pegar / Pincha en Ver Imagen. Ficha Apariencia/ Seleccionas el icono Imagen.jpg/ Edicin Eliminar / Edicin Pegar. Aparece un cuadro de dilogo Actualizar DISCOS? Pinchar en S. INFORMES 1.-CREACIN DE UN INFORME USANDO EL ASISTENTE a) Abre el programa Access y la base de datos Msica (si es que los tenas cerrados). b) En la ficha Informes elige Crear un Informe utilizando el asistente. c) Selecciona la tabla Compras. d) Selecciona los campos Identificacin, Fecha, Lugar y Precio. Pasa a Siguiente. e) En el nivel de agrupamiento selecciona Identificacin. Pasa a Siguiente. f) En ordenacin no elijas ningn campo, simplemente Siguiente. g) En Distribucin elige En pasos y en Orientacin selecciona Vertical y Siguiente. h) Escoge como estilo aplicar Negrita y Siguiente. i) En el ttulo escribe Informe de compras realizadas y pincha en Finalizar.