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CONTABILIDAD GENERAL
Voluntarios (Potestativos)
Libro Caja Chica Libro Bancos Registro Clientes Registro Proveedores Registro de Almacn Registro Letras por Cobrar Registro Letras por Pagar, etc.
b. Clasificacin Tcnico Contable: Libro Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja y Bancos
Principales
Auxiliares
Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras por Cobrar Registro de Letras por Pagar Planilla Electrnica Libro de Importaciones Libro de Exportaciones Libro Bancos Registro de Caja Chica. etc.
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CONTABILIDAD GENERAL
Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin de los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros auxiliares. Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir que auxilian a los libros principales. Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son considerados como auxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con respecto al IGV. c. Clasificacin Tributaria: R.S. N 234-2006-SUNAT 1. Libro Caja y Bancos 2. Libro de Ingresos y Gastos 3. Libro de Inventarios y Balances 4. Libro de Retenciones 5. Libro diario 6. Libro mayor 7. Registro de activos fijos 8. Registro de compras 9. Registro de consignacin 10. Registro de Costos 11. Registro de Huspedes 12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas 13. Registro de Inventario Permanente valorizado 14. Registro de ventas e ingresos 15. Registro de ventas e ingresos. Art. 23 R.S. 266-2004-SUNA T 16. Registro del rgimen de percepciones 17. Registro del rgimen de Retenciones 18. Registro de retenciones. Art. 77 Impuesto a la Renta 19. Registro de IVAP 20. Registro Auxiliares de adquisiciones Art: 8 R.S. 022-98/SUNAT 21. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.0.2199/SUNAT 22. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er p3rrafo.Art. 5 R.S.14201/SUNAT 23. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.25604/SUNAT. 24. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.25704/SUNAT 25. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.25804/SUNAT 26. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er prrafo. Art. 5 R.S.25504/SUNAT 27. Libro de Actas de la E.1.R.Ltda.. 28. Libro de Actas de la empresa General de Accionistas 29. Libro de Actas del Directorio 30. Libro de Matricula de Acciones 31. Libro de Planillas
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CONTABILIDAD GENERAL
De los libros antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerados como principales: Libro de Inventarios y Balances: Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo
Libro Diario: Es un libro de contabilidad en el que se registran da a da, todas las operaciones relativas a la actividad de la Empresa, y por riguroso orden cronolgico.
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CONTABILIDAD GENERAL
Libro Mayor: Es un libro en el que se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables de la Empresa., as como los movimientos que sta tiene, es decir, sus cargos o abonos segn el caso.
Balance de Comprobacin: Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situacin patrimonial a esa fecha. Se divide en dos bloques: a) Bloque de sumas: Se compone de la suma total de las cantidades anotadas en la columna del Debe que ser igual a la suma de la columna del Haber. b) Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores que ha de ser igual que la suma de los saldos de los acreedores.
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CONTABILI AD GENERAL
CONTABILIDAD GENERAL
Las sociedades de hecho, asociaciones en participacin, Joint Venture, consorcios y comunidad de bienes debern mantener contabilidades independientes, de los socios o partes contratantes, tanto para el manejo de la gestin del negocio como para la informacin a la SUNAT. Es necesario precisar que: La Unidad Impositiva Tributara (UIT) es "un valor de referencia que puede ser utilizado en las normas tributaras para determinar las bases imponibles, deducciones, lmites de afectacin y dems aspectos de los tributos que consideren convenientes las personas interesadas, cada ao se le asigna un determinado valor".
Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refieren al ejercicio gravable anterior y la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) al presente. Pero si una empresa inicia sus actividades en el ao 2011por ejemplo, deber considerar sus Ingresos Brutos y la UIT correspondientes al mismo ao 2011.
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b.
Libros y Registros que se anotan anualmente y Libro de inventarios y balances y Registro de activos fijos y Registro de costos (Solo para empresas de produccin)
7. Los Libros de Contabilidad y las Obligaciones Administrativas De acuerdo al Artculo 87 del Cdigo Tributario, los deudores tributarios estn obligados a facilitar las labores de fiscalizacin y determinacin que realice la Administracin Tributaria y en especial debern: a. Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes y reglamentos. Dichos registros contables deben ser registrados en castellano y expresados en moneda nacional. b. Los libros registrados en moneda extranjera debern sujetarse a la forma y condiciones que establezca la Administracin Tributaria. El pago de tributos, se realizar en moneda nacional al tipo de cambio y venta correspondiente a la cotizacin de oferta y demanda que publique la Superintendencia de Banca y Seguros en la fecha que se efecte el pago. c. Conservar los libros y registros, sean estos llevados en sistema manual o mecanizado. El plazo mximo de conservacin es de 5 aos.
Continuas
De acuerdo al Art. 5 del R.S. N 234-2006/SUNAT. Se tomar en cuenta lo siguiente: a. Los libros o Registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas debern empastarse de ser posible por un ejercicio gravable. b. La obligacin sealada en el prrafo anterior no ser de aplicacin cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20 hojas en cuyo caso el empaste podr comprender 2 o ms ejercicios gravables. c. Para efectos de lo dispuesto en el literal A el empaste deber efectuarse como mximo, dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente, al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros. d. Para efectos de lo dispuesto en el literal B, el empaste deber efectuarse como mximo, dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquel en que se reunieron 20 hojas sueltas o continuas. e. En los casos antes vistos ya sean que supere o no las 20 hojas sueltas o continuas, se debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se realizara tachndolas o inutilizndolas de manera visible. f. Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate, podrn emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente. g. De realizarse el empaste en varios tomos. cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.
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CONTABILIDAD GENERAL
11. Plazo para Rehacer los Libros y Registros A. los deudores tributarios tendrn un plazo de 60 das calendarios para rehacer los libros y registros vinculados a asuntos tributarios documentos y otros antecedentes. B. Solo por razones justificadas, el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros, ser la SUNAT quien otorgar la prorroga correspondiente, previa evaluacin. C. Para efectos de lo sealado anteriormente: a) El deudor tributario deber contar con la documentacin sustentadora que acredite los hechos que originaron la prdida o destruccin. b) Los plazos se computaran a partir del da siguiente de ocurridos los hechos.
Registrados:
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los hechos se producen, se van registrando en los Libros de Contabilidad los elementos contables segn las caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:
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CONTABILIDAD GENERAL
Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el proceso contable: y Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable. . Los auxiliares como Registro de Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de complemento al proceso contable segn la importancia o potestad que se les d en la empresa. y El Balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los Estados Financieros. . Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en ellos se refleja si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu condiciones patrimoniales se encuentra. y Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo determinado, el cual se inicia el1 de Enero de cada ao, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y termina el 31 de Diciembre del mismo ao, con la formulacin de los Estados Financieros y notas a los mismos; stas ltimas sern remitidas a la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) a fin de determinar las cuentas nacionales del Pas.
13. Libros de Contabilidad y Los Mtodos Contables A. Mtodo Monista: Permite el registro en los libros contables de las cuentas relacionadas con la Contabilidad Financiera o General como son: Activo, Pasivo y Patrimonio (clases 1 a 5), Cuentas de Gestin (clases 6 y 7) y las cuentas intermediarias de gestin (clase 8), junto con las cuentas de la Contabilidad Analtica de Explotacin o de Costos (clase 9). Al registrar las operaciones mercantiles se utiliza un solo juego de libros para las contabilidades financiera o analtica, cuya relacin se efecta a travs de la cuenta Cargas imputables a cuentas de costos (cuenta 79) lo que da como resultado el registro de los asientos por naturaleza y destino. Este mtodo es el ms usual. B. Mtodo Dualista: Consiste en emplear 2 juegos de libros: uno para el registro de las cuentas de la contabilidad financiera y otro para el registro de las cuentas de la contabilidad analtica de explotacin. Este mtodo, hoy en da muy pocas empresas lo utilizan.
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