ASPEL SAE

Secuencia (logica) de funciones para llevar el control de una empresa cuyo giro es la compra-venta de Mercancias. Fase I : Instalacion Archivos de programas Instalacion Fase II: Instalacion Automatica /Generacion de Archivos, datos, parmetros bsicos Total * Definicion de algunos parmetros bsicos de operacin: Facturacion: N del 1 documento Fecha del 1 Documento Compras: N del 1 documento Fecha del 1 Documento Fase III: Instalacion manual / Definicion de todos los parmetros de . operacin La instalacin total del programa de ASPEL-SAE se puede dividir en 3 partes o fases muy bien diferenciadas deacuerdo a las funciones que se realizan en cada una de ellas y que son las que aparecen en el cuadro sinoptico.

Alta de la empresa

Regirtro Cambio de clave maestra

Definicin de Usuarios

Alta Disear claves Definir Perfiles

Elaboracin y captura de los cuatro catlogos bsicos Vendedores Clientes Proveedores Inventarios Captura de operaciones de compras Captura de operaciones de ventas

Generacin y revisin de reportes

Catalogos Acumulados Estadisticas Graficas

FORMAS ASPEL-SAE tiene cuatro formas para registrar las ventas de las cuales una es de forma directa y las otras tres son por enlace de documentos Factura directa Remisin Pedido Cotizacin COTIZACION Es un documento en el cual el vendedor le informa al comprador de todas las caractersticas y condiciones para la venta de un articulo. La caracterstica de la cotizacin es que no establece ninguna obligacin ni de compra ni de venta y al expedir este documento es muy importante establecer su vigencia PEDIDO Es un documento que ya establece la obligacin por parte del comprador, de adquirir la mercanca. TERCER FASE DE LA INSTALACION DE ASPEL-SAE Definicin de todos los parmetros de operacin del sistema Modo: Utileras Men: Configuracin Ventana configuracin: Datos de la empresa Facturas Generales Compras Clientes y C x C Cuentas contables Proveedores y C x P Aplicaciones asociadas Inventarios Graficas y copiado

Venta a crdito (24 - V / 24 - VI) Cliente Cliente mostrador cobrar (24- V / 24 - V)

CLIENTES // cuentas por cobrar PROVEEDORES // cuentas por pagar Mermas = Se pierde producto perecedero

ASPEL- SAE 4.0 Inventarios Integrado a Factura Integrado a compra Cambio de existencia Digito verificador Multialmacn: Se activa cuando se tenga ms de un almacn

Calcula la comisin del vendedor

Generar la C x C En forma automatica

FACTURACION Actualiza el saldo del cliente

Actualiza el inventario al elaborar la factura Calcular el costo de la mercanca que sale

INSTALACION: UTILERIAS CONFIGURACION PARAMETROS GENERALES CONFIG.

CICLO DE VENTA CICLO DE COMPRA

VENDEDORE

1 -- 99
MULTIALMACE

PROVEEDOR

CLIENTES COMPRAS

FACTURAS

INVENTARIO

CUENTAS POR COBRAR

MOV. AL INVENTARIO

CUENTAS POR PAGAR

CLIENTES: Campo de clasificacin Tipo: Alfanumerico Longitud: 5 caracteres Objetivo Zona: Norte (N) Sur (S) Centro (C) Tipo de persona: Fsica (F) Volumen de compra: 1. 100 5000 2. 5001 10000 3. 1001 15000 4. 1501 30000

Oeste (O) Moral (M)

Poniente (P)

Frecuencia de compra 1. Cada 8 dias 2. Cada 15 dias 3. Cada mes 4. Cada 6 meses 5. Una vez al ao Forma de pago A. Anticipado P. Pago fecha lmite D. Pago despus de fecha limite

ACTIVIDADES A REALIZAR EN LA PRACTICA: Terminar la captura del los 4 catalagos bsicos de ASPEL-SAE: Vendedores, clientes, proveedores, Inventrios (Capturando existencia y costo UEPS) Registrar 10 operaciones de ventas: 3 Facturas directas y 2 Facturas por enlace de documentos, 2 remisiones, 2 pedidos y 1 cotizacion Registrar 5 operaciones de compras: 5 ordenes de compra y 5 recepciones de mercacncias Generar estadstica y grafica de acumulado de ventas.