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La TGA es la base para el desarrollo del trabajo administrativo en las organizaciones. La evolucin de la Teora General de la Administracin ha generado que muchos conceptos se hayan vuelto obsoletos , pero tambin se ha reafirmado la gran importancia que tienen otros que aun seguimos utilizando.
Cmo se adapta la estructura y el diseo organizacional de la organizacinorganizacin-motor del crecimiento al resto de organizaciones?
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Tiempo
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TEORA ADMINISTRATIVA
La TGA es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administracin en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicacin se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas. La TGA se ha desarrollado a travs de los aos, llegando a su complejo estado actual.
Organizacin
EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
PRIMEROS EMPRENDIMIENTOS ORGANIZADOS (dirigir personas,planear, etc) SIGLO XV (similitud con lnea de montaje, sistema de inventario) ACONTECIMIENTOS AL S XX PREVIOS
EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Taylor se concentra en sus principios de administracin cientfica. Aplica el mtodo cientfico para mejorar los mtodos de produccin en el taller, principalmente a travs de estudios de tiempos y movimientos.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Taylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemtica. Se bas en la concepcin del hombre econmico (slo busca satisfacer sus necesidades).
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Taylor plante 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador: 1. Estudiar cada tarea creando una ciencia de ella para hacerla mejor. 2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado.
3. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga segn su ciencia (sistema de control). 4. Divisin del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
ADMINISTRACIN CIENTFICA
ADMINISTRACION CIENTIFICA
F. Taylor
1856-1915
Carl Barth
1860-1939
Henry Gantt
1861-1919
H. Emerson
1853-1931
Frank Gilbreth
1868-1924
Lilian Gilbreth
1878-1961
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las prdidas. Para ello determina en forma cientfica los mejores mtodos y tcnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Su nfasis es en las tareas. El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Las principales tcnicas cientficas aplicables a los problemas administrativos son: observacin Medicin Para Taylor, la organizacin y administracin deben estudiarse y tratarse cientfica y no empricamente.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
La improvisacin debe ceder lugar a la planeacin y el empirismo a la ciencia. Taylor se preocup ms por la filosofa, que exige una revolucin mental, tanto por parte de la direccin como de los obreros.
CULES SON ALGUNAS DEBILIDADES DE ESTE Los autores de la administracin cientfica fueron los precursores de la Teora ENFOQUE? y sus principales aportaciones tienen vigencia hasta General de la Administracin
nuestros das. Sin embargo han sido criticados por las razones siguientes.
TEORA DE LA BUROCRACIA
La teora burocrtica surge en la dcada de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociologa de la burocracia de Max Weber. Este pensador se dedic a los campos de la economa y la sociologa.
TEORA DE LA BUROCRACIA
Burocracia indica un tipo de organizacin que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible. Esto mediante la racionalizacin de todos sus actividades laborales.
TEORA DE LA BUROCRACIA
Es una reaccin ante las deficiencias de las teoras clsicas y de las relaciones humanas. Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra.
Normas y reglamentos. Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga. Comunicacin formal. Toda comunicacin debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos.
CARACTERSTICAS DE LA BUROCRACIA
CARACTERSTICAS DE LA BUROCRACIA
Divisin racional del trabajo. Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y especficos, logrando especializacin y evitando duplicidad de funciones. Impersonalidad en las relaciones. Los puestos son ms importantes que las personas; stas se van y los puestos permanecen.
CARACTERSTICAS DE LA BUROCRACIA
Autoridad y jerarqua clara. Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relacin jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organizacin. Procedimientos estandarizados de trabajo. Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto sepa cmo desempearse.
Promocin por competencia tcnica. Los trabajadores ms expertos deben ocupar los puestos ms altos en la jerarqua Administradores especialistas. La burocracia postula que la administracin de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueos.
CARACTERSTICAS DE LA BUROCRACIA
CARACTERSTICAS DE LA BUROCRACIA
Profesionalizacin del trabajo. Cada trabajador es un profesional de su rea: se especializa y sigue una carrera dentro de la organizacin, escalando puestos (carrera administrativa) en su rea funcional. El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible. Al definir claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado ms fcilmente.
Fayol aplica principios que se relacionan ms con la administracin superior que con el taller. Su escuela es la del proceso administrativo (conjunto de actividades que hace un administrador).
Se caracterizaba por el enfasis en la estructura que la organizacin debera tener para ser eficiente. Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo. Vea a la organizacin como un todo.
Fayol fue el primero en tratar de encontrar, sistemticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes. Esto lo sintetiz en catorce principios.
Operaciones financieras: obtencin y ampliacin de capitales. Operaciones de seguridad: Proteccin de bienes y personas. Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadsticas. Operaciones administrativas: previsin, organizacin, direccin, coordinacin y control.
Adems Fayol propuso 14 principios de la administracin: 1. Divisin del trabajo: La labor ser ms eficiente cuanto ms se especialicen las personas.
4. Unidad de mando: cada persona recibe rdenes de un solo superior. Cada empleado debe tener un jefe y slo uno.
8. Centralizacin: la autoridad debe concentrarse. Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.
12. Estabilidad del personal: Una organizacin que tiene alta rotacin de personal (los empleados que salen de la organizacin con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad.
Fayol tambin estableci un perfil de un administrador en trminos de: Cualidades fsicas Cualidades intelectuales Cualidades morales Conocimientos especficos Experiencia
Henri Fayol. Fundador de la teora clsica. Defini la administracin y estableci el proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estableci funciones administrativas. Diferenci claramente la administracin de la organizacin e introdujo los conceptos de autoridad de lnea y staff.
QU ES LA EXPERIENCIA DE HAWTHORNE?
Buscaba determinar el efecto de la iluminacin en la productividad de los trabajadores. La iluminacin fue incrementada paulatinamente con un aumento paralelo de la productividad.
QU ES LA EXPERIENCIA DE HAWTHORNE?
Adems se establecieron tiempos de descanso, servicio mdico por parte de una enfermera y otras consideraciones como parte de la investigacin que Elton Mayo realiz hasta 1932. Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus condiciones fsicas de trabajo iniciales la productividad no cay.
QU ES LA EXPERIENCIA DE HAWTHORNE?
Se concluy que el nivel de produccin es consecuencia de la integracin social. El comportamiento de los trabajadores se apoya en el grupo, como parte de la conformacin de grupos informales dentro de la organizacin.
QU ES LA EXPERIENCIA DE HAWTHORNE?
El grupo recompensa y sanciona a sus miembros. El estudio de Hawthorne demostr cmo algunos trabajadores preferan producir menos antes que enemistarse con los compaeros.
QU ES LA EXPERIENCIA DE HAWTHORNE?
Existen grupos informarles dentro de las organizaciones. Los grupos se forman por afinidad de sus miembros y tienen sus propias normas de convivencia, que en ocasiones llegan a ser diferentes a las de la organizacin.
CMO DEFINI A LA ORGANIZACIN LA TEORA DE LAS RELACIONES Del resultado de los HUMANAS? estudios efectuados en Hawthorne, se desarroll la teora de las relaciones humanas.
Su base era la definicin de la empresa como un sistema social: Un sistema formado por personas que deben cooperar para lograr los fines proyectados.
Se plantea la importancia de la moral y la actitud positiva: Se sealan como puntos clave para la obtencin de resultados en el trabajo y como conglomeradores de los grupos.
Se dice que la experiencia de Hawthorne, consider aspectos superficiales y sac conclusiones imprecisas. Inadecuada percepcin de los operarios, ya que no siempre reaccionaban positivamente a los estmulos no econmicos.
Para algunos se le considera una teora bsicamente manipuladora: Esto en tanto que era una estrategia sutil para engaar a los operarios y hacerlos trabajar ms y exigir menos.
Se centr en el comportamiento organizacional ms que en el comportamiento humano individual o de pequeos grupos sociales: El administrador necesita conocer las necesidades humanas. Busca comprender mejor el comportamiento humano para utilizar la motivacin como medio para mejorar la calidad de vida en las organizaciones.
JERARQUA DE NECESIDADES
Expuesta por el psiclogo y consultor norteamericano Abraham Maslow: Fisiolgicas: Alimento, reposo, abrigo. Seguridad: Proteccin contra el peligro, dolor, incertidumbre, desempleo. Sociales: Auto-respeto, confianza, status. Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, confianza), status, reconocimiento, aprecio y admiracin. Autorrealizacin: Autodesarrollo, autosatisfaccin.
JERARQUA DE NECESIDADES
Autorrealizacin Estima
Sociales Seguridad
Fisiolgicas
TEORA X Y TEORA Y
Douglas McGregor: psiclogo social, compar dos estilos antagnicos de administrar: Un estilo basado en la teora tradicional, excesivamente mecanicista y pragmtica (Teora X). Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano (Teora Y).
TEORA X
Es la concepcin tradicional de la administracin, refleja un estilo rgido, duro y autocrtico: Considera a las personas como simples recursos o medios de produccin. Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estndares. Se toman en cuenta solo los objetivos de la organizacin.
TEORA X
Se basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento de las personas: Son perezosas e indolentes. Evitan el trabajo. Evitan la responsabilidad para sentirse ms seguras. Necesitan ser controladas y dirigidas. Son ingenuas y no poseen iniciativa.
TEORA Y
Es la concepcin moderna de la administracin: Desarrolla un estilo abierto, dinmico y participativo. Crea oportunidades. Libera potencialidades y remueve obstculos. Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientacin hacia los objetivos.
TEORA Y
Se basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas: Se esfuerzan, les gusta tener que hacer. El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar. Buscan y aceptan responsabilidades y desafos. Pueden automotivarse y autodirigirse. Son creativas y competentes.
ESCUELA MATEMTICA ADMINISTRACIN CUANTITATIVA Las computadoras han ayudado al desarrollo de mtodos cuantitativos especficos.
Algunas tcnicas que se han desarrollado son: Teora estadstica de las decisiones Programacin lineal
TEORA DE SISTEMAS
La teora de sistemas adopta una visin holstica de todo el sistema organizacional y resalta los procesos.
TEORA DE SISTEMAS
Limitaciones principales de la teora de sistemas: No proporciona una orientacin especfica acerca de las funciones y deberes de los gerentes.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Este enfoque refuta los principios universales de la administracin afirmando que diversos factores, internos y externos, pueden afectar el desempeo de la organizacin. Considera que no existe una nica manera de administrar ya que las circunstancias cambian.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
A las caractersticas situacionales se les llama contingencias y algunas son: 1. La velocidad del cambio y el grado de complejidad del ambiente externo de la organizacin. 2. Las fortalezas y debilidades. 3. Los valores, metas, habilidades y actitudes de los gerentes y de los trabajadores. 4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologas que se utilizan.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Contribuciones del enfoque de contingencias: Hay ms de una forma de alcanzar una meta. Los gerentes pueden adaptar la organizacin a la situacin. Identificar las contingencias ms importantes.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS
Limitaciones del enfoque de contingencias: No todas las contingencias crticas se han identificado. La teora puede no ser aplicable a todos los problemas administrativos.