- 1 -JULIE ELISA RINCN VARGAS CLASE DE CONTABILIDAD

4. LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE MI NEGOCIO: Todo negocio consiste en satisfacer al cliente vendindole algo por mas dinero de lo que cuesta, la ventaja en el precio da para pagar los costos y los gastos fijos y para obtener utilidad 4.1. Que son los costos y gastos: Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o mercancas de la empresa; o para prestar un servicio. 4.2. Separacin de los costos y los gastos: a. Los costos: Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin Ejemplo: Mano de obra al destajo, sueldos y salarios del personal de planta, Materias primas, materiales de consumo o insumos, mercancas, fletes, Arrendamientos del local de la planta, servicios pblicos, depreciacin de maquinas y equipos, daos y reclamos, otros. b. Los gastos: Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa Ejemplo: Sueldos y salarios del personal administrativo, vendedores, arrendamiento, papelera, correo y telfono, Gastos, transporte. 4.3. Clasificacin de los costos: Hay dos clases de costos 4.3.1. Costos variables: Se llaman variables, porque su valor aumenta y disminuye cada vez que la produccin y las ventas aumenta o disminuyen.(materia prima, insumos, mano de obra, empaques, fletes y otros) 4.3.2. Costos fijos: Se llaman Fijos porque su valor no depende del volumen de produccin y ventas (sueldos y salarios fijos y sus respectivas prestaciones, alquiler del local, mantenimiento de maquinas y otros). UN COSTO FIJO SE DIFERENCIA DE UN GASTO EN QUE EL COSTO HACE PARTE DEL PRODUCTO Y EL GASTO NO. 4.3.1. Costos variables: Que son las materias primas?: Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en l.(tela, hilo, broches, botones, cierres) Que son los materiales de consumo o insumos?: Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en el producto. (combustibles, lubricantes, disolventes). Cuales costos son variables? Como calcular el costo variable del producto: Para determinarlo hago lo siguiente: a. IDENTIFICO EL PRODUCTO Nombre y referencia b. DETERMINO LA UNIDAD DE COSTEO Establezco una unidad para la cual sea facil calcular la cantidad y el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obra al destajo. Ejemplo La docena de camisas, el par de zapatos. c. AVERIGUO EL PRECIO DE VENTA. Es el dinero que recibo por la venta de la unidad de costeo: Por ejemplo La venta de la docena de camisas, la venta del par de zapatos. Venta mensual de: docena de camisas, pares de zapatos. La hoja de costos en la industria.

d. AVERIGUO CUANTAS UNIDADES DEL PRODUCTO VENDO CADA MES e. LLENO LA HOJA DE COSTOS VARIABLES Nombre del Producto ____________________ Referencia ____________________________ Precio de Venta: $ ______________________ MATERIAS PRIMAS A Lista de las materias primas utilizadas en la fabricacin del producto. UNIDAD DE COMPRA B La unidad con la cual compro cada materia prima: Unidad Metro Kilo Arroba Bulto, etc

Unidad de costo _________________ Unidades vendidas en el mes ______ COSTO POR UNIDAD C El precio por unidad de cada materia prima, de acuerdo con la ultima factura UNIDADES UTILIZADAS D El numero de unidades de cada materia prima utilizadas en la fabricacin de la unidad de costeo COSTO TOTAL E El costo total de cada materia prima utilizada en la fabricacin de la unidad de costeo F

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS ----------------------------------------------------OTROS COSTOS VARIABLES: Mano de obra Empaques Comisiones por venta TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES: ------------------------------------------------------COSTO VARIABLE TOTAL (materias primas + otros costos variables) --------------------

G H

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COMO LLENAR LA HOJA DE COSTOS VARIABLES

1. consigo los datos correspondientes al encabezamiento de la hoja Nombre y referencia del producto Unidad de costeo Precio de venta de la unidad de costeo Unidades vendidas en cada mes

2. Apunto la informacin correspondiente a las casillas

A, B, C, y D.

3. Para cada materia prima multiplico:

El costo por unidad por el numero de unidades utilizadas en la fabricacin del producto ( C x D ) y apunto el resultado de la multiplicacin en la casilla E.

4. Sumo los valores de la casilla E

Para obtener el costo total de la materia prima utilizada y lo apunto en la casilla F

5. Apunto los otros costos variables por unidad de costeo

En sus respectivos espacios.

6. Sumo los otros costos variables

Para obtener su valor total y lo escribo en la casilla G.

7. Sumo el costo total de la materia prima utilizada mas el total de otros costos variables

Para conocer el COSTO VARIABLE TOTAL del producto y lo escribo en la casilla H

EJERCICIO

CALIFICACION: __________

Calzado de hebilla, referencia 5900-0; unidad de costeo: un par; Unidades producidas cada mes: 150 pares; Mano de obra al destajo: $1.000 por par, Empaques $170 por par; Precio de venta $9.600 a. Cuero decmetro a $83, 20 unidades b. Badana decmetro $40, 28 unidades c. Plantilla par $170 1 unidad d. Tacones par $150, 1 unidad e. Contrafuerte unidad $100; 1 unidad f. Suela par $500; 1 unidad g. Apliques par $160; 1 unidad h. Hilo-laca, puntilla (global); 1 unidad

Nombre del Producto ____________________ Referencia ____________________________ Precio de Venta: $ ______________________ MATERIAS PRIMAS A Cuero Badana Plantilla Tacones Contrafuerte Suela Apliques Hilo-laca-puntilla UNIDAD DE COMPRA B Decmetro Decmetro Par Par Unidad Par Unidad

Unidad de costo _________________ Unidades vendidas en el mes ______ COSTO POR UNIDAD C $83 $40 $170 $150 $100 $500 $160 $270 UNIDADES UTILIZADAS D 20 28 1 1 1 1 1 1 COSTO TOTAL E

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS ----------------------------------------------------F OTROS COSTOS VARIABLES: Mano de obra Empaques Comisiones por venta TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES: ------------------------------------------------------COSTO VARIABLE TOTAL (materias primas + otros costos variables) -------------------G H

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EL MARGEN DE CONTRIBUCION Que es el margen de contribucin? : Es la diferencia entre el valor de venta y el costo variable de lo vendido

MARGEN DE CONTRIBUCION

UTILIDAD GASTOS Y COSTOSFIJOS

Costo variable

El margen de contribucin es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos y generar la utilidad 1. MARGEN DE CONTRIBUCION DEL PRODUCTO Como calculo el margen de contribucin del producto: a. Calculo el margen de contribucin en pesos = Precio de venta del producto - Costo variable del producto
PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS

b. Calculo el margen de contribucin en porcentaje = Margen de contribucin en pesos /el precio de venta del producto y multiplico el resultado por 100
MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS

PRECIO DE VENTA

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EL PUNTO DE EQUILIBRIO Que es el punto de equilibrio? Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni perder dinero

Situaciones que se puede dar: PUNTO DE EQUILIBRIO: cuando el margen de contribucin es igual al total de los costos y gastos. UTILIDAD: Cuando el margen de contribucin es mayor que el total de los costos y gastos PERDIDA: Cuando el margen de contribucin es menor que el total de los costos y gastos Como calcular el punto de equilibrio?: 1. Calculo el margen de contribucin de cada producto 2. Calculo el margen de contribucin total de la empresa 3. Sumo los costos fijos mensuales mas los gastos administrativos de la empresa 4. Calculo el punto de equilibrio
PRACTICA MARGEN CONTRIBUCION
Producto Unidades vendidas en el mes 90 50 45 Precio de venta del producto 12.500 9.500 9.000 Costo variable unitario del producto 6.950 5.200 4.800 ( c -d) Margen contribucin producto $ 5.550 4.300 4.200 (b x c) Vta producto en el mes 1.125.000 475.000 405.000 (B x e ) Margen de contribucin total $. 499.500 215.000 189.000

Camisa Pantaln Blusa

TOTALES

2.005.000

903.500

$903.500 $2.005.000 x 100 = 45% Margen de contribucin total en porcentaje

Segn la empresa que tengo, determino si administracin: Costos fijos mensuales Alquiler 65.000 Serv. Pblicos 25.000 Salarios fijos 55.000 Depreciacin 6.000 Prestaciones 24.750 TOTAL 175.750 una cuenta es costo fijo o gasto mensual de Gastos mensuales de admn. Salarios Telfono Gtos de oficina Transporte Prestaciones TOTAL

114.000 10.000 10.000 6.500 51.300 191.800

175.750 + 191.800 = 367.550 TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS COSTOS Y GASTOS FIJOS MENSUALES % MARGEN DE CONTRIBUCION = PUNTO EQUILIBRIO

Los costos y gastos fijos mensuales suman $367.550 y su margen de contribucin es 45% 367.550 45% = 816.777 Punto de equilibrio. La empresa debe vender $816.777 mensuales para sostenerse sin ganar ni perder dinero

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FORMULA PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN CANTIDADES Costo Periodo-Costos Fijos Totales Aplicados Nmero de Unidades Vendidas unidades mnimas que debo vender para recuperar la inversin

Costo Variable Unitario=

Costos Fijos Totales Aplicados = Margen de Contribucin Punto Equilibrio

FORMULA PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS

ventas en el punto de equilibrio CF X 1

1 CV VENTAS