Fail Meja Koko 2010

ISI KANDUNGAN 1.
Pendahuluan 3
Muka Surat
2. Moto / Piagam / Visi / Misi / Matlamat / Objektif Sekolah 4 3. Carta Organisasi Penolong Kanan kokurikulum 6 4. Senarai Tugas 7 5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja dengan Pegawai luar 11 6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pengurusan Akademik Pentadbiran - Takwim Pengurusan Kewangan Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan 24 Penyelenggaraan Prasarana Sukan Semakan Peralatan/Stok/Inventori Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan 32 Kursus Dalaman Kepegawaian/ Kejurulatihan 35 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 38 Pengelolaan Sukantara Sekolah Pengelolaan Merentas Desa Sekolah Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 44 47 52 55 FAIL MEJA 27 29 21 15 18
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1
Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan 64 Penubuhan Persatuan dan Kelab Penubuhan Pasukan Beruniform KRS Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Beruniform KRS/GO/NGO 75 Penubuhan Pasukan Beruniform GO Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 67
59
Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN
72
78 83
6.21 6.22 6.23 6.24 6.25 103 6.26
Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 86 Penganjuran Majlis Anugerah Kokurikulum 90 Penganjuran Hari Kokurikulum 95 Pengurusan Koperasi Sekolah 100 Penggurusan R & D Penerbitan Majalah Sekolah 106
7 8.
Senarai Undang-undang dan Peraturan 109 Senarai Borang yang Digunakan 114
FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

2
9. 10. 11.
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 114 Norma Kerja Log Senarai Tugas Harian 130 117
PENDAHULUAN
ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan
tujuan membantu para Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah untuk FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
3
merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan kokurikulum secara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Penolong Kanan Kokurikulum berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti kokurikulum di sekolah . Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan Fail Meja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan kokurikulum. Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada Guru-Guru Penolong Kanan Sekolah demi kecemerlangan sekolah.

4
2.0.
MOTO KOKURIKULUM
Melahirkan pelajar yang cemerlang dibidang akedemik dan sahsiah serta bijak menguruskan diri. Membina jati diri pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama Melahirkan insan yang cemerlang dari segi rohani jasmani dan intelek 2.1 PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM 2.1.1 Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pelanggan. 2.1.2 Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan yang membina. 2.1.4 Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan. VISI KOKURIKULUM Menjadikan Sekolah Kebangsaan Jalan Selama Sekolah yang cemerlang dalam bidang kokurikulum MISI KOKURIKULUM Melahirkan pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama yang cemerlang dari segi akedemik dan sahsiah 2.3. MATLAMAT KOKURIKULUM 2.3.1 Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal boleh mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum. 2.3.2 Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisplin, bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu. 2.3.3 Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dikalangan pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah kecemerlangan. 2.3.4 Memperseimbangkan perancangan program kokurikulum selaraskan dengan falsafah pendidikan Negara.
2.2

5
2.3.5 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan dengan prasarana yang sedia ada.
2.4 OBJEKTIF KOKURIKULUM 2.4.1 Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program pendidikan kokurikulum. 2.4.2 Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum. dalam pengurusan program
2.4.3 Meningkatkan kepimpinan pendidikan kokurikulum. 2.4.4
Membantu dalam pengelolaan program pendidikan kokurikulum bagi pihak UNIT SUKAN JPNS dan PPD
2.5 NILAI-NILAI TERAS Sekolah Berpegang teguh pada agama Berilmu Berfikir Rajin Berani Ikram Sentiasa mengejar kecemerlangan Berbakti

6
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM

GURU BESAR EN.IBNIRISLAN
GPK EN MOHD NOOR GPK Kokurikulum EN HASHIM GPK HEM EN ZAINAL
Setiausaha Sukan EN AHMAD ZAIREL Penyelaras Sukan Dan Permainan PN AKRAMAH
Setiausaha Kokurikulum PN MAIMUNAH Penyelaras Persatuan & Kelab PN CHE RAMANI Penyelaras BadanBerunifor m EN.ABUL
PENGAKAP PUTRI ISLAM KADET REMAJA
Guru Rumah Sukan

Kejohanan Sukan Olahraga Merentas Desa Sukan Tara
KELAB BOLASEPAK
Akademik
PERSATUAN AGAMA ISLAM PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA MALAYSIA KELAB RUKUN NEGARA KELAB DOKTOR MUDA
Penyelaras Persembahan Sekolah PN.NORAISHAH TARIAN KOIR NASYID
Penyelaras Majalah
KELAB BOLAJARING
KELAB BOLA BALING
Jurulatih Pasukan Sekolah

Bola Jaring Pn.Zainora Bola baling En.Ahmad Zairel Pn Zurina S/Takraw En.Abul Hassan B /Sepak En.Mohd Noor
Hari Keushawanan Hari Penyampaian Hadiah

7
4 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

4.1 4.1.1 Bidang Tugas
Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM 4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan pentadbiran Kokurikulum 4.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program kokurikulum SENARAI TUGAS 4.2 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran
Melaksanakan seminggu tugas mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu
4.3
Sukan dan permainan 4.3.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan di semua peringkat 4.3.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan sukan dan permainan 4.3.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahankemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan mencukupi untuk kegunaan pelajar. 4.3.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan 4.3.5 Menyelia permainan. 4.3.5.1 4.3.5.2 4.3.5.3 pelaksanaan kegiatan sukan dan
Kelab Sukan dan permainan MSSM Sukan jemputan agensi luar
4.3.6 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
8
4.3.7 Memantau atau menyelia pengurusan Sports For Excellence . 4.3.8 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema Penilaian Aktiviti kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik. dan melaksana kajian tindakan penambahbaikan .
4.3.9
4.3.10 Merancang dan penyelidikan untuk 4.3.11
Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan permainan.
4.4
Kelab dan Persatuan 4.4.1 Merancang takwim dan kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik di semua peringkat.
4.4.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan kelab dan persatuan 4.4.3 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan Menyelia pelaksanaan aktiviti kelab dan persatuan 4.4.4.1 Minggu / Bulan Bahasa 4.4.4.2 Minggu / Bulan Persatuan, 4.4.4.3 Minggu Bahasa Antarabangsa 4.4.4.4 Minggu Sains dan Teknologi 4.4.5 Menilai setiap kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik supaya mencapai matlamatnya
4.4.4

9
4.4.6 4.4.7 4.4.8
Memastikan data dan rekod kelab dan persatuan diselenggara dengan baik. Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan. Merancang, mengurus serta penghargaan kokurikulum. melaksana majlis
4.5 Badan Beruniform 4.5.1 4.5.2 4.5.3 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti badan beruniform Menyediakan perancangan agihan peruntukan badan beruniform Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan badan beruniform mencukupi untuk kegunaan pelajar. Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan Memantau atau menyelia pelaksanaan kegiatan badan beruniform Melaksanakan pertandingan Kawat Kaki / perkhemahan antara unit beruniform. Menilai setiap kegiatan mencapai matlamatnya badan beruniform supaya badan beruniform
4.5.4
4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9
Memastikan data dan rekod diselenggara dengan baik.
Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan.
4.5.10 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk badan beruniform 4.6 Persembahan Sekolah 4.6.1 Mengenalpasti sekolah . jenis-jenis aktiviti persembahan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
10
4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.7
Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah. Memastikan pelaksanaan program sekolah mengikut keperluan. persembahan
Memastikan kualiti persembahan sekolah.
Penyelidikan dan Pembangunan ( R & D ) 4.7.1 4.7.2 4.7.3 Mengenalpasti bersesuaian. jenis-jenis program R & D yang dalam
Merancang strategi penglibatan pelajar program R & D bersama guru penasihat
Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil bakat dalam program R & D Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan pertandingan berkaitan R & D
4.7.4
4.8
Penerbitan Majalah Sekolah 4.8.1 4.8.2 Memantau dan memastikan progres penerbitan majalah sekolah mengikut jadual yang ditetapkan . Memastikan kualiti penerbitan majalah dan mengikut jadual yang telah ditetapkan mengikut standard. Majlis-majlis Penghargaan / Aktiviti di
4.10 Melaksana Sekolah
4.10.1 Hari Kokurikulum 4.10.2 Majlis Anugerah Kokurikulum . 4.11 Melaksana Program Pengantarabangsaan. 4.12 Melaksana Program Sukarelawan.

11
5 S e n a r a i KT uu ag saas & H u b u n g a n K e r j a D e
L a in
Sekolah/ Jawatan Penolong Kanan Kokurikulum Tugas dan Tanggungjawab 1 DASAR a Melaksanakan dasar kokurikulum b Pelaksanaan aktiviti mengikut takwim kokurikulum 2 a PERANCANGAN Merancang Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM Guru Kanan Matapelajaran Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras dan Guru Pembimbing Penolong Kanan, FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
12
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengarah JPN, KPP,PPD, Pengetua Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan/kelu lusan.
Pelajar diwajibkan menyertai sekurangkurangnya 3 jenis aktiviti kokurikulum iaitu badan beruniform, persatuan/kelab dan sukan permainan.
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab b aktiviti tahunan Menyediakan perancangan c agihan . peruntukan kokurikulum Menyediakan keperluan perancangan dari d aspek prasarana/infrast uktur, kemudahankemudahan asas, perkakasan dan peralatan Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegaw aian /kejurulatihan, bahan-bahan 3 bacaan dan a sumber rujukan b
Kuasa Yang Diberi Pelajar menjalankan aktiviti kokurikulum dengan kebenaran pengetua Menyediakan takwim tahunan Membelanjakan peruntukan kokurikulum dan motivasi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Penolong Kanan HEM Guru Kanan Matapelajaran Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM Guru Kanan Matapelajaran Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras dan Guru Pembimbing
Peruntukan kemudahan prasarana/infras tuktur, kemudahankemudahan asas, perkakasan dan peralatan Kursus-kursus yang ditawarkan oleh Majlis Sukan Sekolah Malaysia / JPN, Berkanun dan pihak Swasta
c PELAKSANAAN Pelaksanaan takwim.
Memberi taklimat pelaksanaan
Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM Guru Kanan Matapelajaran Setiausaha FAIL MEJA

13
Tugas dan Tanggungjawab d Menguruskan keperluankeperluan pentadbiran pelaksanaan aktiviti Menguruskan pengelolaan pelaksanaan majlis penghargaan kokurikulum yang berkaitan Menjalin kerjasama (net working) dengan pihak luar untuk menganjurkan pertandingan/pro gram/ aktiviti bersama agensi luar kepada pelajar, guru dan ibu bapa
Kuasa Yang Diberi aktiviti kokurikulum kepada guruguru penasihat Surat Siaran dari KPM/JPN/PPD dan agensi luar Menyelia dan mengawasi perbelanjaan kokurikulum Mengiktiraf penglibatan dan pencapaian pelajar dalam kokurikulum
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras kokurikulum Guru Penasihat
Surat-surat jemputan dari agensi-agensi luar

14
Tugas dan Tanggungjawab e Menyebarkan maklumat/araha n/ tawaran/dsbnya yang diterima daripada KPM,JPN,PPD dan agensi luar 4 PEMANTAUAN /PENYELIAAN Menjalankan Pemantauan/pen yeliaan ke atas aktiviti 5 kokurikulum PELAPORAN Menjalankan Penilaian
Kuasa Yang Diberi Surat Siaran dari KPM/JPN/PPD dan agensi luar
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras Kokurikulum Guru Penasihat
Skema penilaian Aktiviti Kokurikulum (untuk individu murid) Penilaian Kokurikulum mengikut Standard i Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)
Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras Kokurikulum, Penasihat
6 KAJIAN TINDAK AN Merancang dan melaksana Kajian Tindakan dan penyelidikan untuk Pelan Kajian Tindakan berdasarkan Rancangan Strategik Lima Tahun Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras dan Guru Penasihat FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
15
Tugas dan Tanggungjawab penambahbaikan
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
7 PENGHARGAAN Merancang dan menguruskan serta melaksanakan majlis penghargaan kokurikulum.
Hari Majlis Kokurikulum
Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM Guru Kanan Matapelajaran Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras

16

17
6 . P r o sKe es r j a , C a r t a A l i r a n d a n S e n a r a
AKTIVITI 6.1 6.1. 1 PENGURUSAN AKADEMIK Muka surat ini 1/1 MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR SEKURANGSUB AKTIVITI KURANGNYA 12 WAKTU SEMINGGU Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1 2 3 4 5 6 7 Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Ucap selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Induksi set Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pengajaran Pengajaran dan pembelajaran berlangsung. Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Menerapkan nilai-nilai murni FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
18
UndangUndang / Peraturan
Pengetua
1 0 1 1
1 2 1 3
Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Ucapan terima kasih kepada guru
C a r A al i r a n t
Aktiviti Subaktivi ti 6.1 6.1. 2 PENGURUSAN AKADEMIK MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR 12 WAKTU SEMINGGU Muka surat ini 1/1
Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Pelajar ucap selamat dan doa Guru memastikan kebersihan kelas Guru menyemak kehadiran pelajar Induksi set Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran Pengajaran dan pembelajaran berlangsung Penilaian Tidak Bimbingan individu atau kumpulan Ya Latihan dan pengukuhan FAIL MEJA
Objektif tercapai ?

19
Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran Tindak ikut selanjutnya
S e n a ra i S e m a k
Aktiviti Subaktivi ti Bil
1.
Ucapan terima kasih kepada guru
6.1
Pengurusan Akademik Muka surat ini Catatan 1/1
Melaksanakan Tugas 6.1.3 Mengajar 12 Waktu Seminggu Tindaka Aktiviti n
Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Ucap selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Induksi set Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pembelajaran Pengajaran dan pembelajaran berlangsung Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
20
2. 3. 4.
5. 6 7
10
Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Menerapkan nilai-nilai murni Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Ucapan terima kasih kepada guru
11 12
13
P r o sKe es r j a
Aktiviti Subaktivi ti 6.2 6.2. 1 Pentadbiran Merancang Takwim Tahunan Kokurikulum Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua Muka surat 1/1 ini UndangUndang / Peraturan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 1/1985 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum Surat Pekeliling Iktisas Bil. 16/2000 pelaksanaan
Proses Kerja 1. Arahan daripada pengetua untuk menyediakan takwim tahunan kokurikulum. Mengedar borang perancangan aktiviti kokurikulum tahunan kepada guru penasihat. Menerima borang perancangan aktiviti kokurikulum tahunan daripada guru penasihat.

21
4 5
Menyelaras aktiviti kokurikulum Membentang draf takwim dalam mesyuarat pengurusan Menyiapkan takwim. Mengedarkan takwim kepada semua guru penasihat pada mesyuarat guru. Melaksanakan aktiviti yang dirancang mengikut takwim. Aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra mai Warta Kerajaan 1967 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum Surat Pekeliling
6. 7.
8.
C a r At al i r a n
Aktiviti Subaktivi ti 6.2 6.2. 2
Pentadbiran
Penyediaan Takwim Tahunan Kokurikulum
Muka surat ini
1/1

22
Terima arahan daripada Pengetua Menyediakan borang perancangan takwim tahunan Kokurikulum
Kemaskini
Mengedar borang perancangan aktiviti tahunan kepada guru penasihat Menerima borang perancangan aktiviti Kokurikulum Sesuai
Tidak
Kemaskini Menyusun dan menyelaras takwim aktiviti kokurikulum Membentang draf takwim dalam mesyuarat pengurusan
Tidak Sesuai Menyiapkan dan mengedarkan takwim kepada semua guru penasihat semasa mesyuarat guru. Melaksana aktiviti kokurikulum mengikut takwim.
Aktiviti Subaktivi ti
Bil 1.
6.2 6.2.2
Pentadbiran Penyediaan Takwim Tahunan Kokurikulum

Aktiviti
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan
Sediakan Borang Perancangan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

23
aktiviti
2.
Mengedarkan borang perancangan kokurikulum kepada guru penasihat. Menerima borang perancangan kokurikulum daripada guru penasihat. Penyediaan draf perancangan.
3.
4.
5.
Membentangkan perancang kokurikulum semasa mesyuarat pengurusan. Menyiapkan takwim. Mengedarkan takwim semasa mesyuarat guru kali pertama. Failkan/Dokumentasi
6. 7.
8.
P r o sKe es r j a
Aktiviti Subaktivi 6.3 6.3.
Pengurusan Kewangan
Merancang Agihan
Muka
1/1

24
ti
Peruntukan Kewangan Kokurikulum Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1 PK Kokurikulum
surat ini UndangUndang / Peraturan
1 .
Menerima arahan Pengeua
2. Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan Kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat kokurikulum pertama ) 3. Mengedar borang permohonan perbelanjaan Kokurikulum kepada guru penasihat 4. Memproses permohonan dan menyelaras agihan peruntukan kokurikulum 5. Menyediakan draf agihan peruntukan kokurikulum 6. Membentang draf agihan peruntukan kokurikulum dalam mesyuarat pengurusan 7. Memaklumkan agihan peruntukan kokurikulum kepada guru penasihat
PK Kokurikulum
PK Kokurikulum
PK Kokurikulum PK Kokurikulum
PK Kokurikulum
PK Kokurikulum

25
Aktiviti Subaktivi ti 6.3 6.3. 2
Pengurusan Kewangan
Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Kokurikulum
Muka surat ini
1/1
MULA
Terima arahan daripada Pengetua
Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat kokurikulum pertama ) Mengedar borang permohonan perbelanjaan Kokurikulum kepada guru penasihat Kemaskini Memproses permohonan dan menyelaras agihan kewangan Kokurikulum Menyediakan draf agihan peruntukan kewangan Membentang draf belanjawan kokurikulum dalam mesyuarat pengurusan
Tidak
Draf belanjawan dipersetujui ya Memaklumkan belanjawan Kokurikulum FAIL MEJA kepada guru penasihat PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
26
Aktiviti Subakti viti
Bil
6.3 6.3.3
Pengurusan Kewangan Senarai Semak Agihan Peruntukan Kewangan

Aktiviti Tindakan
Muka surat ini
1/1
Catatan
1 2 3
Sediakan Borang Agihan Peruntukan Kewangan Taklimat perancangan agihan peruntukan kewangan Mengedar borang agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat Menerima borang agihan peruntukan kewangan daripada guru penasihat Memproses permohonan dan menyelaras agihan kewangan Kokurikulum Membentangkan draf perancangan agihan peruntukan kewangan dalam mesyuarat pengurusan Maklumkan agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum Failkan/dokumentasi
5 6

27
P r o sKe es r j a
Aktiviti Subaktiviti Bi l 6.4 6.4. 1 Kemudahan Prasarana Sukan Muka 1/ surat ini 1 UndangUndang / Peraturan SPI Bil.4/1991 Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini Merancang Kemudahan Prasarana Sukan Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Pengetua
1 Mendapatkan maklumat . daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan prasarana sukan. 2 Meminta Setiausaha . menyediakan Kertas Cadangan penyediaan kemudahan prasarana 3 Mendapatkan kelulusan . daripada Pengetua. 4 Menguruskan perolehan. . 5 Failkan/Dokumentasi .
SPI Bil.4/1991 Keselamatan Diri Pelajar Semasa PK Kokurikulum Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta PK Kokurikulum Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di PK Kokurikulum/ Kawasan Luar sekolah Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan

28
Carta Aliran Aktiviti Subaktivi ti 6.4 6.4. 2 Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Prasarana Sukan Muka surat ini 1/1
Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan. Kemaskini Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan. Mendapat kelulusan Pengetua.
Tidak
Diluluskan
Mengurus perolehan.
Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA

29
Aktiviti Subaktiviti
Bil 1. 2.
6.4 6.4.3
Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Prasarana Sukan

Aktiviti
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan
Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan. Mendapat kelulusan Pengetua Mengurus perolehan. Failkan/Dokumentasi.
3. 4. 5. 6.

30
Aktiviti Subaktivi ti 6.5 6.5. 2 Kemudahan prasarana Merancang Penyelenggaraan Prasarana Sukan Muka surat ini 1/1
Mendapat maklumat status fizikal kemudahan prasarana. Kemaskini
Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan Penyelenggaraan prasarana sukan. Mendapat kelulusan Pengetua.
Kemaskini
Tidak Diluluskan Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan. Memajukan permohonan kepada Sektor FAIL MEJA SBP. PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Tidak Lulus
31
Perlaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan
Bil 1.
Fail/Dokumentasi
6.5 6.5.3
Kemudahan prasarana Merancang Penyelenggaraan Prasarana Sukan

Aktiviti
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan
Mendapat maklumat status fizikal kemudahan prasarana. Menyemak peruntukan untuk penyelenggaraan sukan. Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan Penyelenggaraan prasarana sukan. Mendapat kelulusan Pengetua.
2.
3.
4.
5.
Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan.

32
6.
Memajukan permohonan kepada Sektor SBP. Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan.
7.
P r o sKe es r j a
Aktiviti Subaktivi ti 6.6 6.6. 1 Kemudahan Prasarana Semakan peralatan / stok / inventori Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua Muka surat 1/1 ini UndangUndang / Peraturan Rujuk kepada pekeliling AP Kew 311 hingga 315 Tatacara pengurusan stor TPS 48
Proses Kerja 1 2 3 4 5 Menerima peralatan yang telah dibeli Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan Merekod dan mendaftar stok / inventori Melabel alatan sukan ( jika bersesuaian ) Merekod pergerakan alatan sukan

33
Memeriksa dan mengemaskini stok / Inventori sukan. Memverifikasi stok / Inventori sukan Menyediakan laporan Fail / Dokementasi
7 8 9
Aktiviti Subaktivi ti 6.6 6.6. 2 Kemudahan Prasarana Semakan peralatan / stok / inventori sukan Muka surat ini 1/1
Menerima peralatan yang telah dibeli
Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan Membuat stok / inventori

34
Melabel alatan sukan
Merekod pergerakan alatan sukan
Memeriksa stok / Inventori sukan
Menyedia laporan stok / Inventori sukan Kemaskini stok / Inventori sukan
Fail / Dokementasi
Bil
6.6 6.6.3
Semakan peralatan / stok / inventori sukan Proses kerja semakan

Aktiviti Tindakan
Muka surat ini
1/1
Catatan
Menerima peralatan yang telah dibeli Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan Membuat stok / inventori
Melabel alatan sukan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

35
Merekod pergerakan alatan sukan Memeriksa stok / Inventori sukan Menyedia laporan stok / Inventori sukan Kemaskini stok / Inventori sukan
Fail / Dokementasi
P r o sKee sr j a
Aktiviti Sub aktiviti 6.7 6.7. 1 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua Muka surat ini 1/1
Proses Kerja 1 Menganalisis keperluan . kursus di kalangan guru. 2 Menunggu . tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar. 3 Mengarahkan sumber . sumber tenaga untuk menghadir kursus.
Undang-Undang / Peraturan Surat Pekeliling Iktisas 1/1985 Penyertaan semua guru untuk memastikan keberkesanan aktiviti kokurikulum

36
4 Pegawai mengikuti kursus. . 5 Pegawai menyediakan . minit curai kursus. 6 Pegawai mengelolakan . kursus dalaman. 7 Pegawai menyediakan . laporan kursus dalaman. 8 Failkan/Dokumentasi. .
Aktiviti Subaktivi ti 6.7 6.7. 2 Penggurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan Muka surat ini 1/1
Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
37
Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.
Pegawai mengikuti kursus.
Pegawai menyediakan minit curai kursus. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.
Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.
Failkan/Dokumentasi.
Aktiviti Sub aktiviti
Bil
6.7. 6.7.3
Pengurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan

Aktiviti
Muka surat ini
1/1
Tindakan
Catatan
1 Menganalisis keperluan kursus di . kalangan guru.

38
2 .
Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus. Pegawai mengikuti kursus. Pegawai menyediakan minit curai kursus. Pegawai mengelolakan kursus dalaman. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi.
3 . 4 . 5 . 6 .
7 .
8 .
P r o sKee sr j a
Aktiviti Sub aktiviti 6.8 6.8. 1 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Kepegawaian/Kejurulatihan Muka surat ini 1/1

39
Proses Kerja 1 Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru. Menyediakan Kertas Cadangan Mendapat kelulusan Pengetua. Mengurus kursus dalaman. Menilai hasil kursus. Menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi.
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Setiusaha Kokurikulum Setiausaha PK Kokurikulum
2 3
UndangUndang / Peraturan Surat Pekeliling Iktisas 1/1985 Penyertaan semua guru untuk memastikan keberkesanan aktiviti kokurikulum
4 5 6 7
PK Kokurikulum PK Kokurikulum Setiausaha Setiausaha
Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
40
Sub aktiviti
6.8. 2
Merancang Kursus Dalaman Kepegawaian/Kejurulatihan
Muka surat ini
1/1
Mendapat maklumat keperluan kursus di kalangan guru. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk mengadakan kursus dalaman
Mengenalpasti penceramah
Menyediakan Kertas Cadangan. Mendapat kelulusan Pengetua.
Mengurus kursus dalaman. Menilai hasil kursus.
Menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi.

41
Bil 1 . 2 .
6.8 6.8.3
Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Kepegawaian/Kejurulatihan

Aktiviti
Muka surat ini
1/1
Tindakan
Catatan
MenMendapat maklumat keperluan kursus di kalangan guru. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk mengadakan kursus dalaman Mengenalpasti penceramah
3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 .
Menyediakan Kertas Cadangan.
Mendapat kelulusan Pengetua.
Mengurus kursus dalaman.
Menilai hasil kursus.
Menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi.
9 .

42
P r o sKee sr j a
Aktiviti Sub aktiviti Bil 1 6.9 6.9. 1 Pengurusan Sukan dan Permainan Muka 1/2 surat ini UndangUndang / Peraturan SPI Bil 1/1986 Larangan ke Atas Pemberian Cenderamata SPI Bil 1/1991 Permohonan Mengundang Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi pendidikan SPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Menetapkan Tarikh dan Pengetua Menentukan Tetamu kehormat untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan perlantikan jawatankuasa pelaksana. Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan. Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan Memantau pelaksanaan latihan mengikut jadual. Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) Mesyuarat jawatankuasa FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
43
3 4
6 7
teknikal 10 11 12 13 14 Taklimat kepada pelajar Mengadakan acara saringan dan acara sebelum hari kejohanan. Mengadakan raptai kejohanan Pelaksanaan olahraga kejohanan Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Post Mortem Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/Dokumentasi
15 16 17

44
Aktiviti Sub aktiviti 6.9 6.9. 2 Pengurusan Sukan dan Permainan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Muka surat ini 1/2
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua Mendapat maklumat peruntukan kewangan Kemaskinii Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
Tidak Kemaskini
Diluluskan Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan Menulis surat surat yang berkaitan Menghasilkan draf buku program Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program
Tidak
Terima FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

45
Program latihan
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) Taklimat kepada pelajar
Mengadakan acara saringan
Mengadakan raptai kejohanan
Pelaksanaan olahraga kejohanan
Penyediaan laporan kejohanan
Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Post Mortem Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / Dokementasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
46
Bil
6.9 6.9.3
Pengurusan Sukan dan Permainan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah

Aktiviti
Muka surat ini
1/2
Tindakan
Catatan
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua Mendapat maklumat peruntukan kewangan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan Menulis surat surat yang berkaitan 1. Surat permohonan penyewaan padang / stadium 2. Surat jemputan tetamu kehormat 3. Surat jemputan pelepas / pegawai kejohanan 4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa 5. Surat Jemputan pengetua sekolah berhampiran. 6. Surat jemputan acara jemputan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
47
2 3
4 5
7. Surat penajaan 8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital 7 8 Menghasilkan draf buku program Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program Program latihan Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) Taklimat kepada pelajar Mengadakan acara saringan Mengadakan raptai kejohanan Pelaksanaan olahraga kejohanan Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Post Mortem Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/Dokumentasi
9 10
11 12 13 14 15 16 17 18

48
P r o sKee sr j a
Aktiviti Subaktivi ti 6.10 6.10 .1 Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Sukantara Sekolah Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua Muka surat 1/1 ini UndangUndang / Peraturan SPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah
Proses Kerja 1 2 Menetapkan Tarikh Sukantara. Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah. Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan Melaksana Sukantara Sekolah. Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar Menyediakan Laporan dan Keputusan Sukantara. Memastikan Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
3 4 5 6 7 8

49
Failkan/Dokumentasi
Aktiviti Subaktiviti 6.10 6.10. 2 MULA Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat ini 1/1
Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
Kemaskini
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
Tidak
Diluluskan Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan Pelaksanaan Program Latihan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
50
Perlaksanaan Sukantara Sekolah Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah kepada guru-guru dan pelajarpelajar Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9
6.10 6.10.3
Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Sukantara Sekolah

Aktiviti
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan
Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah Kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah Program latihan Perlaksanaan Sukantara Sekolah Menyediakan Laporan dan Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem rumah / ISIS. Failkan / Dokumentasi

51
P r o sKee sr j a
Bil
6.11 6.11 .1
Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Pengelolaan Merentas Desa Sekolah Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk Pengetua
Muka surat ini
1/2
Proses Kerja Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah
Undangundang & Peraturan
Menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah. Menulis surat-surat berkaitan Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan. Pemeriksaaan laluan merentas desa Memberi taklimat kepada pelajar
SPI Bil 1/1988 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah FAIL MEJA
3 4 5
6 7

52
8 9 10
Mengadakan program latihan. Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem Menghantar surat-surat penghargaan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/Dokumentasi
11 12 13
Aktiviti Subaktivi ti 6.11 6.11 .2 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa Sekolah Muka surat ini 1/2
MULA Kemaskini
Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
Tidak
Terima Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
53
Kemaskini
Surat surat yang berkaitan dihantar kepada pihak-pihak tertentu Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
Tidak
Terima
Pemeriksaaan laluan merentas desa
Memberi taklimat kepada pelajar Program Latihan Merentas Desa
Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah
Menghantar surat-surat penghargaan Post Mortem
Menerima Laporan dan Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/Dokumentasi

54
Bil 1 2
6.11 6.11.3
Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Pengelolaan Merentas Desa Sekolah
Aktiviti
Muka surat ini
1/2
Tindakan
Catatan
Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah. Menulis surta-surat berkaitan i. SuratJemputan pegawai kejohanan Merentas desa ii. Surat kebenaran polis iii. Surat kebenaran penguasa tempatan iv. Surat penaja
3 4
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.

55
6 7 8 9 10 11 12 13 14
Pemeriksaaan laluan merentas desa Memberi taklimat kepada pelajar Mengadakan program latihan. Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem Menghantar surat-surat penghargaan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/Dokumentasi

56
P r o sKee sr j a
Bil
6.12 6.12 .1
Pengurusan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1 2
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Taklimat kepada pelajarpelajar Program latihan.
Pengetua
4 5

57
6 7 8 9 10
Memantau Program Latihan Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Mempamerkan markah kedudukan rumah Majlis Penyampaian Hadiah Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Fail/Dokumentasi
Aktiviti Subaktivi ti 6.12 6.12 .2 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1/1
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
dan Anggaran Perbelanjaan
Terima
Tidak

58
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Memantau Program Latihan
Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Mempamerkan kedudukan markah markah Majlis Penyampaian Hadiah Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
Bil
6.12
Senarai Semak Pengelolaan 6.12.3 Pertandingan Antara Rumah Sukan

Aktiviti Tindakan
Catatan
1 2
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Taklimat kepada pelajar-pelajar FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
59
5 6 7 8 9 10
Program latihan. Memantau Program Latihan Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Mempamerkan markah kedudukan rumah Majlis Penyampaian Hadiah Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Fail/Dokumentasi
11 12
P r o sKee sr j a
Aktiviti Subaktivi ti 6.13 6.13 .1 Pengurusan Sukan dan Permainan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Sekolah Pegawai Yang
Muka surat ini
1/2
Proses Kerja
1 2
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah

Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah
Pengetua
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 1/1985 Penyertaan pelajar dalam

60
Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan. Sesi Latihan Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP Menyediakan Laporan Pertandingan Post mortem Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/Dokumentasi
aktiviti kokurikulum Surat Pekeliling Iktisas Bil. 16/2000 pelaksanaan Aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra mai Warta Kerajaan 1967 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum SPII Bil 7/1988 Penyertaan pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
5 6 7
8 9 10
11
Aktiviti Subaktivi ti 6.13 6.13 .2 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Sekolah Muka surat ini 1/2

61
Kemaskini
Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah Penyediaan Kertas Cadangan untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah
Tidak
Diluluskan Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan sekolah Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.
Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon
Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

62
Failkan/Dokumentasi
Bil
6.13
Senarai Semak Penubuhan 6.13.3 Pasukan Sukan dan Permainan Sekolah

Aktiviti
Tindakan
Catatan

63
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah

Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan dan Permainan sekolah Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan. Sesi Latihan
Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP Menyediakan Laporan Pertandingan
Post mortem
10
Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/Dokumentasi
11

64
P r o sKee sr j a

65
Aktiviti
Pengurusan Sukan dan Permainan Penubuhan Kelab Sukan dan Muka Subaktiviti .14.1 6 1/2 Permainan surat ini Pegawai Yang Undang-undang/ Bil Proses Kerja Meluluskan / peraturan Dirujuk 1 Mengenal pasti kelab sukan Warta kerajaan dan permainan yang akan 1998 ditubuhkan Jil. 42 (Peraturan 2 Penyediaan Kertas Cadangan Pengetua Pendidikan penubuhan Jawatankuasa Persatuan sekolah) Penaja kelab sukan dan permainan Surat Pekeliling 3 Mengadakan mesyuarat Ikhtisas Bil. 1/1985 Jawatankuasa Penaja Surat Pekeliling 4 Mengemukakan surat Ikhtisas Bil. 2/1997 permohonan penubuhan kelab sukan dan permainan Surat Pekeliling kepada pengetua bersama Ikhtisas Bil. 7/1988 draf perlembagaan 5 Meluluskan penubuhan Kelab Surat Pekeliling sukan dan permainan Ikhtisas Bil. 4/1995 6 Melantik guru penasihat 7 Mengadakan Mesyuarat Agung Surat Pekeliling penubuhan Ikhtisas Bil. 18/2000 Kelab sukan dan permainan 8 Mendaftarkan ahli Kelab sukan Warta kerajaan dan 1998 Jil 42 Permainan Peraturan-peraturan 9 Memfailkan perlembagaan dan Pendidikan peraturan-peraturan Kelab (persatuan sekolah) sukan dan permainan 10 Mula mengutip derma / yuran keahlian kelab berdasarkan perlembagaan. Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan dan permainan Mengemukakan surat permohonan untuk FAIL MEJA menjadi ahli gabungan dengan badan luar melalui pengetua PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Menyediakan laporan tahunan persatuan dan Kelab
66
6.14
11 12
13
C a r A ai r a n tl
Aktiviti Subaktivi ti 6.14 6.14 .2 Pengurusan Sukan dan Permainan Penubuhan Kelab sukan dan permainan Muka surat ini 1/2
Mengenal pasti persatuan atau Kelab sukan dan permainan yang ditubuhkan Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Kelab sukan dan permainan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengemukakan surat permohonan penubuhan Penaja Kelab sukan dan permainan
Diluluskan Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab sukan dan permainan Meluluskan penubuhanKelab sukan dan permainan Mendaftarkan ahli kelab sukan dan permainan Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab sukan dan permainan Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada pengetua FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
67
Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada pengetua Menyediakan Akaun kewangan kelab sukan dan permainan Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada pengetua Menyediakan laporan tahunan kelab sukan dan permainan
68
Aktiviti
6.14
Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktivi 6.14. Penubuhan kelab sukan Muka 1/2 ti 3 dan permainan surat ini B Catata Aktiviti Tindakan il n Mengenal pasti Kelab Sukan dan 1 Permainan yang ditubuhkan 2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Kelab Sukan dan Permainan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengemukakan surat permohonan penubuhan Kelab Sukan dan Permainan kepada pengetua Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Meluluskan penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Mendaftarkan ahli Kelab Sukan dan Permainan Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan Kelab Sukan dan Permainan Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada pengetua Mula mengutip derma setelah menerima FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
69
5 6 7
1 0 1
1 1 2
surat kelulusan daripada pengetua Menyediakan Akaun kewangan Kelab Sukan dan Permainan 6.14 6.14. 3 Pengurusan Sukan dan Permainan Penubuhan kelab sukan dan permainan Aktiviti Muka 1/2 surat ini Catata Tindakan n
Aktiviti Subaktivi ti B il 1 3
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada pengetua
1 4
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetua Menyediakan laporan tahunan Kelab Sukan dan Permainan
1 5

70
P r o sKee sr j a
Bil
6.15 6.15 .1
Pengurusan Sukan Muka surat ini 1/1
Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Proses Kerja Pegawai Yang
Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan. Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan. Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan. Mesyuarat Pengurus Pasukan. Pelaksanaan pertandingan Menyediakan laporan dan perincian tuntutan perbelanjaan Pertandingan.
Pengetua
2 3
4 5 6
SPI Bil 1. 1/1995 Keselamatan diri Pelajar Semasa pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar Kawasan sekolah

71
Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN Failkan / Dokumentasi. Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
8 9
Aktiviti Subaktivi ti 6.15 6.15 .2 Pengurusan Sukan Carta Aliran Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1/2
Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan. Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.
Mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.
Persiapan tempat kejohanan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

72
Pelaksanaan pertandingan Menyediakan Laporan Pertandingan dan perincian perbelanjaan Menuntut perbelanjaan keseluruhan dari PPD / JPN
Failkan / Dokumentasi Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
Aktiviti Subaktivi ti Bil 1 2 3 4 5 6.15
Pengurusan Sukan Muka surat ini
Senarai Semak Aliran Pengelola Pertandingan 6.15.3 Sukan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Aktiviti
1/1
Tindakan
Catatan
Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan. Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan. Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan. Persiapan tempat kejohanan Pelaksanaan pertandingan

73
Menyediakan Laporan dan tuntutan perincian perbelanjaan Pertandingan. Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN Failkan / Dokumentasi. Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
8 9
P r o s e s K e r ja

74
Aktiviti
Subaktivi 6.16.1 ti Bil 1
6.16
Kelab dan Persatuan Muka surat ini 1/2
Penubuhan Persatuan dan Kelab Pegawai yang Proses Kerja Meluluskan/Diru juk Mengenal pasti persatuan atau Pengetua kelab yang ditubuhkan Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan dan kelab Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab kepada Pengetua Melantik guru penasihat
Undang-undang/ peraturan Warta kerajaan 1998 Jil. 42 (Peraturan Pendidikan Persatuan sekolah) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1995 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000
3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13
14
15
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan kelab Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan dan kelab Warta kerajaan Mengemukakan surat permohonan 1998 Jil 42 Peraturanmengutip derma kepada pengetua peraturan Pendidikan (persatuan sekolah) Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada pengetua Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada pengetua FAIL MEJA Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan PENOLONG KANAN KOKURIKULUM dengan badan luar setelah mendapat kelulusan 75 pengetua Menyediakan laporan tahunan persatuan dan kelab
6.16 6.16 .2
Kelab dan Persatuan Penubuhan Persatuan dan Kelab Muka surat ini 1/2
Mengenal pasti persatuan atau kelab yang ditubuhkan Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan dan kelab Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab kepada pengetua
Diluluskan Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan kelab Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab
FAIL MEJA Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan dan kelab PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada pengetua Mengemukakan surat permohonan Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada pengetua untuk menjadi76 Menyediakan Akaun kewangan luar kepada pengetua ahli gabunganlaporan tahunanpersatuan dan kelab setelah Menyediakan dengan badan persatuan dan mendapat kelulusan pengetua kelab
77
Aktiviti
6.16
Kelab dan Persatuan
Subaktiv Penubuhan Persatuan dan Muka 6.16.3 1/2 iti Kelab surat ini B Aktiviti Tindakan Catatan il 1 Mengenal pasti persatuan atau kelab yang ditubuhkan 2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan dan kelab Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab kepada pengetua Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan Kelab Meluluskan penubuhan persatuan dan kelab Mendaftarkan ahli persatuan dan kelab Memfailkan perlembagaan dan peraturanperaturan persatuan dan kelab Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada pengetua Mula mengutip derma setelah menerima surat kelulusan daripada pengetua FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
78
5 6
7 8 9
1 0 1 1
1 2
Menyediakan Akaun kewangan persatuan dan kelab
Aktiviti
6.16
Kelab dan Persatuan
Subaktiv Penubuhan Persatuan dan Muka 6.16.3 1/2 iti Kelab surat ini B Aktiviti Tindakan Catatan il 1 Mengemukakan surat permohonan untuk 3 menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada pengetua 1 4 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar setelah mendapat kelulusan pengetua Menyediakan laporan tahunan persatuan dan kelab
1 5

79
P r o sKee sr j a
Aktiviti Subakti viti 6.17 6.17 .1 Badan Beruniform. Penubuhan Pasukan KRS
Pegawai yang Melulus / Dirujuk Pengetua
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 1 2 3 4 5 6 Menubuhkan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
Menyediakan Kertas Cadangan penubuhan KRS

Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS Mengemukakan permohonan kepada Pengetua
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja sekolah Mengenalpasti dan mengagihkan tugas. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan FAIL MEJA
Melantik guru penasihat Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di PPD/JPN Mesyuarat Agung Penubuhan Minit mesyuarat Agung Penubuhan
7 8

80
Failkan/Dokumentasi
Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
Aktiviti Subaktivi ti 6.17 6.17 .2 Badan Beruniform Carta Aliran Penubuhan Pasukan KRS
Penubuhan Pasukan KRS Mesyuarat Pasukan KRS Jawatankuasa Jawatankuasa
Muka surat ini

Penaja Penaja
1/2
Kemaskini
Penyediaan penubuhan KRS
Kertas
Cadangan
Kemukakan kelulusan kepada Pengetua
Tidak
Diluluskan

81
Pelantikan Guru Penasihat.
Mesyuarat Agung penubuhan
Menerima Minit Mesyuarat/Laporan Mesyuarat Agung Penubuhan Pasukan Beruniform KRS Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di PPD/JPN
Bil 1 2
Failkan/Dokumentasi
6.17 6.17.3
Badan Beruniform Senarai Semak Penubuhan Pasukan KRS

Aktiviti
Muka surat ini
1/1
Tindakan
Catatan
Penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS
Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Pasukan KRS

Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan KRS Kemukakan kelulusan daripada Pengetua Pelantikan guru penasihat Mesyuarat Agung Penubuhan
3 4 5 6

82
7 8 9
Minit mesyuarat Agung Penubuhan Memaklumkan kepada Pendaftar kokurikulum di PPD/JPN Failkan/Dokumentasi
P r o sKee sr j a
Aktiviti Subakti viti 6.18 6.18 .1 Badan Beruniform Proses Kerja Pertandingan Kawat Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO
Pegawai yang melulus / Dirujuk
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
Menerima takwim Pengetua pertandingan kawat daripada PPD/JPN Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat daerah Menyediakan pasukan kawat
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian

83
4 5
Sesi latihan kawat Memantau pelaksanaan latihan dan bersedia untuk menyertai pertandingan Kawat anjuran PPD / JPN / KPM / SBP Menyediakan Laporan Pertandingan Post mortem Memasukkan Markah ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / Dokumentasi
Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
6 7 8 9
Aktiviti Subakti viti 6.18 4.18 .2 Badan Beruniform Carta Aliran Pertandingan Kawat Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO . Muka surat ini 1/1
Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat daerah
FAIL MEJA

84
Menerima takwim pertandingan kawat daripada PPD/JPN
Penyediaan pasukan kawat Sesi latihan kawat
Pertandingan Kawat
Menyediakan Laporan
Post Mortem
Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Fail/Dokumentasi
Bil 1 2
6.18
Badan Beruniform. Muka surat ini 1/1
Senarai Semak Pertandingan Kawat 6.18.2 Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO .

Aktiviti
Tindakan
Catatan
Menerima takwim pertandingan kawat daripada PPD/JPN Mesyuarat pengelolaan pertandingan Kawat peringkat daerah

85
3 4 5 6 7 8 9
Penyediaan pasukan kawat Sesi latihan kawat Penyertaan dalam pertandingan kawat Menyediakan Laporan Pertandingan Post mortem Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / Dokumentasi
P r o sKee sr j a
Aktiviti Subakti viti Bil 6.19 6.19 .1 Badan Beruniform. Penubuhan Pasukan Beruniform GO Pegawai Yang
Proses Kerja
Muka surat 1 / 1 ini Undangundang & Peraturan FAIL MEJA

86
1 2
Mengenalpasti Pasukan Beruniform GO yang ingin ditubuhkan Menyediakan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO. Mesyuarat penubuhan Jawatankuasa penaja Pasukan Pasukan Beruniform GO. Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. Mesyuarat Agung Penubuhan Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan. Failkan/Dokumentasi
Pengetua
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
8 9 10
87
6.19 6.19 .2
Badan Beruniform. Carta Aliran Penubuhan Pasukan Beruniform GO Muka surat ini 1/2
Kenal pasti Pasukan Beruniform GO yang ingin ditubuhkan Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk menubuhkan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO.
Tidak
Diluluskan Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform GO. Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan
Tidak
Terima Mesyuarat Agung Penubuhan Menerima Laporan mesyuarat agung FAIL MEJA penubuhan pasukan sukan dan permainan PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
88
Failkan/Dokumentasi
failkan
Aktiviti 6.19 Badan Beruniform. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
89
Subaktivi ti
Bil
6.19.3
Senarai Semak Penubuhan Pasukan Beruniform GO

Aktiviti
Muka surat ini
1/1
Tindakan
Catatan
1 2 3 4
Kenal pasti Pasukan Beruniform GO yang ingin ditubuhkan Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform GO. Mesyuarat penubuhan Jawatankuasa penaja Pasukan Beruniform GO. Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran. Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. Mesyuarat Agung Penubuhan Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan.
Failkan/Dokumentasi
6 7 8
9

90
P r o sKe es r j a
Aktiviti Subaktivi ti Bil . 1 2 6.20 6.20 .1 Badan Beruniform. Penubuhan Pasukan Beruniform NGO Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat 1/2 ini UndangUndang / Peraturan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 24/1998 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
Proses Kerja
Kenal pasti Pasukan Pengetua Beruniform NGO yang ingin ditubuhkan Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan Pasukan Beruniform NGO Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform NGO kepada Badan Gabungan yang berhampiran Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. Mesyuarat Agung Penubuhan

91
Menerima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan Memaklumkan penubuhan pasukan beruniform NGO kepada PPD / JPN Fail/Dokumentasi
10
Aktiviti Subaktivi ti 6.20 6.20 .2 Badan Beruniform. Carta Aliran Penubuhan Pasukan Beruniform NGO Muka surat ini 1/2
Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin ditubuhkan Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan Pasukan Beruniform NGO
Diluluskan
Memulakan Proses Permohonan Pendaftaran Sebagai Unit Gabungan MEJA FAIL NGO PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
92
Kemaskini Kemaskini Tidak
Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform NGO dan pelantikan Guru Penasihat.
Tidak
Diluluskan
Mesyuarat Agung Penubuhan
Menerima Laporan Mesyuarat Agung Penubuhan Pasukan Beruniform NGO dan menghantar ke JPN / PPD Failkan/Dokumentasi

93
Aktiviti Subakti viti Bil 1 2 3 6.20 6.20.3 Badan Beruniform. Senarai Semak Penubuhan Pasukan Beruniform NGO Aktiviti Kenal pasti Pasukan Beruniform NGO yang ingin ditubuhkan Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk Jawatankuasa Penaja menubuhkan Pasukan Beruniform NGO Mesyuarat penubuhan Pasukan Jawatankuasa Penaja Pasukan Beruniform NGO. Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform NGO daripada Badan Gabungan yang berhampiran Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan Muka surat ini 1/1 Tindakan Catatan
4 5

94
8 9 10
Menerima Kelulusan dan Proses Penubuhan. Mesyuarat Agung Penubuhan Fail/Dokumentasi
P r o sKee sr j a
Bil
6.21 6.21 .1
Badan Beruniform Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Pegawai Yang

Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1 2 3
Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform
Pengetua

95
5 6 7 8 9
Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi Persediaan tapak perkhemahan Aktiviti Perkhemahan Tahunan Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. Failkan / Dokumentasi.
10
Aktiviti Subakti viti 6.21 6.21 .2 Badan Beruniform Carta Aliran Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Muka surat ini 1/2
Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform. Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan dan Anggaran perbelanjaan.
Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform

96
Tidak
Diluluskan Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi Persediaan tapak perkhemahan
Pelaksanaan Perkhemahan Tahunan
Menyediakan Laporan Pertandingan dan perincian perbelanjaan Memastikan Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
Failkan / Dokumentasi

97
Aktiviti Subaktivi ti Bil 1 2 3 6.21 Badan Beruniform
Tahunan Badan Beruniform
6.21.3 Senarai Semak Perkhemahan Aktiviti
Muka surat ini
1/1
Failkan / Dokument asi.
Catatan
Menetapkan Tarikh Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
98
Beruniform 5 6 7 8 9 10 Memastikan Prosedur Perkhemahan dipatuhi Persediaan tapak perkhemahan Aktiviti Perkhemahan Tahunan Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. Failkan / Dokumentasi.
P r o sKee sr j a
Bil
6.22 6.22 .1
Majlis Penghargaan Kokurikulum Majlis Anugerah Kokurikulum Pegawai Yang

Muka surat ini
1/2
Proses Kerja
1 2
Menetapkan Tarikh Majlis Anugerah Kokurikulum Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum
Pengetua

99
3 4 5 6 7
Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Meluluskan Kertas Cadangan Majlis Anugerah Kokurikulum Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Penerima Anugerah Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum Pelaksanaan Majlis Anugerah Kokurikulum Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Menyediakan Laporan dan post mortem
8 9 10
11

Bil 12
6.22 6.22 .1
Majlis Penghargaan Kokurikulum Majlis Anugerah Kokurikulum

Jawatan / Pengawai yang ambil tindakan
Muka surat ini
1/2
Proses Kerja
Memastikan Markah Penerima Anugerah FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

100
Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS.

13
Failkan / Dokumentasi.
Aktiviti 6.22 Majlis Penghargaan Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
101
Subakti viti
6.22 .2
Majlis Anugerah Kokurikulum
Muka surat ini
1/2
Kemaski ni
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum Meminta Setiausaha Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua
.
Tidak
Dilulus kan Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum

Pemilihan Penerima Anugerah
Menulis surat-surat jemputan dan membuat draf buku program
Memantau Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
102
Menyemak dan menghantar suratsurat yang berkaitan dan penghasilan buku program
Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Menyediakan Laporan dan post Mortem Majlis Anugerah Kokurikulum Markah Penerima Anugerah Kokurikulum dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / Dokumentasi
Aktiviti Subakti viti 6.22 6.22.3 Majlis Penghargaan Kokurikulum Majlis Anugerah kokurikulum Muka surat ini 1/2 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
103
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Aktiviti Menetapkan Tarikh Majlias Anugerah Kokurikulum Menentukan Tetamu kehormat untuk Majlis Anugerah Kokurikulum Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Meluluskan Kertas Cadangan Majlis Anugerah Kokurikulum Mesyuarat AJK Pelaksana Majlis Anugerah Kokurikulum Mesyuarat Jawatankuasa Penilai Penerima Anugerah Menghantar surat-surat jemputan dan membuat draf buku program Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum Pelaksanaan Majlis Anugerah Kokurikulum Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Menyediakan Laporan dan post mortem Memastikan Markah Penerima Anugerah Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS. Failkan / Dokumentasi.
Tindakan
Catatan
12 13
14
P r o sKee sr j a
104

Bil
6.23 6.23 .1
Hari Kokurikulum Pengurusan Hari Kokurikulum Pegawai Yang

Proses Kerja Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Meluluskan Kertas Cadangan Hari Kokurikulum Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada) Menyediakan Laporan dan post mortem Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS.
Muka surat 1/2 ini Undangundang & Peraturan
1 2 3 4 5
Pengetua
6 7 8
9 10

105

Bil
6.23 6.23 .1
Hari Kokurikulum Pengurusan Hari Kokurikulum Jawatan / Pengawai yang ambil tindakan Muka surat 1/2 ini Undangundang & Peraturan
Proses Kerja Failkan / Dokumentasi .
11

106
Aktiviti Subaktivi ti 6.23 6.23 .2 Hari Kokurikulum Pengurusan Hari Kokurikulum Muka surat ini 1/2
Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum Kemaski ni Meminta Setiausaha Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua
.
Tidak
Dilulusk ann Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum Menulis surat-surat jemputan dan membuat draf buku program Menyemak dan menghantar suratsurat yang berkaitan dan penghasilan buku program

107
Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada tetamu jemputan dan Penaja Menyediakan Laporan dan post Hari Kokurikulum Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / Dokumentasi

108
Aktiviti Subakti viti Bil 1 2 3 4 5 6 6.23 Hari Kokurikulum Muka surat ini Tindakan 1/1 6.23.3 Hari kokurikulum Aktiviti Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. Meluluskan Kertas Cadangan Hari Kokurikulum Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum Menghantar surat-surat jemputan dan membuat draf buku program Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum Pemantauan pelaksanaan Hari Kokurikulum Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada)
Catatan
8 9

109
10
Menyediakan Laporan dan post mortem Memastikan Markah peserta Hari Kokurikulum ke dalam Sistem Rumah / ISIS. Failkan / Dokumentasi.
11 12
P r o sKee sr j a
Aktiviti Subaktivi ti Bil 1 2 3 Pengurusan Koperasi 1/ Muka surat ini Sekolah 2 UndangPegawai Yang Proses Kerja undang/Pera Meluluskan / Dirujuk turan Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengetua Seksyen 16 Pengarah Koperasi Akta Koperasi Mempengerusi semua mesyuarat Lembaga Pengarah Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga 6.2 4 6.2 4.1 Koperasi Sekolah

110
Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk diaudit oleh juruaudit berdaftar Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Dan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Menghantar salinan laporan kepada Jabatan Pembangunan Koperasi
5 6
Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan Audit Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur Failkan / Dokumentasi.
111
6.24 6.24 .2
Koperasi Sekolah Pengurusan Koperasi Sekolah Muka surat ini 1/1
MULA
Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Koperasi Mesyuarat Lembaga Pengarah
Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk Dibentangkan Dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Jawatankuasa Audit Dalaman Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur Failkan / Dokumentasi.

112
Aktiviti Subaktivi ti Bil 1 2 3 6.24 6.24. 3 Koperasi Sekolah Pengurusan Koperasi Sekolah Aktiviti Memanggil Mesyuarat Lembaga Pengarah Koperasi Mempengerusi semua masyuarat Lembaga Pengarah Menyelenggara dan mengemaskini daftar anggota, daftar penama, laporan-laporan yang dikehendaki Ahli Lembaga Menyediakan Akaun Tahunan Dan Laporan Tahunan Koperasi Untuk Dibentangkan Dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman Supaya Mengaudit Akaun Koperasi Pada Bila-Bila Masa dan membuat Laporan Pemantauan Pengurusan Bekalan/Belian/Stok, Jualan Dan Perkhidmatan Berjalan dengan Teratur Failkan / Dokumentasi. Muka surat ini Tindakan 1/1 Catatan
P r o sKee sr j a
113
Aktiviti Subaktivi ti Bil. 1 2 3
6.25 6.25 .1
Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) Pengurusan R & D Pegawai Yang

Proses Kerja Arahan daripada Pengetua untuk Menyediakan Pasukan R&D Membentuk Jawatankuasa Pasukan R & D Mengenal pasti projek R & D , Kumpulan Pelajar dan menentukan tarikh latihan dan pertandingan Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan peruntukan projek
Pengetua
Pertandingan projek R & D di peringkat sekolah mengikut jadual yang telah ditetapkan Pemilihan projek R & D yang berpotensi Penyertaan Pertandingan R & D di peringkat daerah/ negeri/ SBP/ kebangsaan/ swasta Menyediakan laporan post mortem pertandingan
6 7
Failkan/Dokumentasi

114
Aktiviti Subaktiviti 6.25 6.25 .2 Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) Pengurusan R&D Muka surat ini 1/1
Arahan daripada Pengetua untuk Menyediakan Pasukan Pasukan R &D Membentuk Jawatankuasa Pasukan R & D
Mengenal Pasti projek R & D dan Kumpulan Pelajar
Pertandingan R & D di peringkat sekolah Pemilihan projek R & D yang berpotensi
Penyertaan Pertandingan R & D
Failkan / Dokumentasi.

115
Aktiviti Subaktivi ti Bil 1 2 3 4 5 6 7 6.25 6.25. 3 Penyelidikan dan Pembangunan (R & D) Senarai Semak Pengurusan R&D Aktiviti Arahan daripada Pengetua untuk Menyediakan Pasukan Pasukan R & D Membentuk Jawatankuasa Pasukan R&D Mengenal Pasti projek R & D dan Kumpulan Pelajar Pertandingan R & D di peringkat sekolah Pemilihan projek R & D yang berpotensi Penyertaan Pertandingan R & D Failkan / Dokumentasi. Muka surat ini Tindakan 1/1 Catatan

116
P r o sKee sr j a
Aktiviti Subaktivi ti Bil. 1 2 3 4 5 6 7 6.26 6.26 .1 Majalah Sekolah Pengurusan Penerbitan Majalah Sekolah Pegawai Yang
Proses Kerja Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah Mendapatkan sebut harga dan memilih syarikat penerbit Membuat Proof reading / persetujuan pengetua Mencetak draf majalah Membuat Proof reading kali ke-2 Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan Memastikan stok dikemaskini Failkan/Dokumentasi
Pengetua
8 9

117
Aktiviti Subaktivi ti 6.26 6.26 .2 Majalah Sekolah Pengurusan Penerbitan Majalah Sekolah Muka surat ini 1/2
Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah Mendapatkan sebut harga dan syarikat penerbitan kemaskini Membuat Proof Reading / Pengesahan Pengetua
terima tidak Mencetak draf majalah
Membuat Proof reading kali ke-2 Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan Bayaran kewangan Memastikan stok dikemaskiniFAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Failkan/Dokumentasi
118
Kutipan Penajaan
Aktiviti Subaktivi ti Bil 1 2 3 4 5 6 7 7 8 Mengurus pembayaran majalah 9 Memastikan stok dikemaskini 9 Failkan/Dokumentasi 6.26 6.26. 3 Penerbitan Majalah Pengurusan Penerbitan Majalah Aktiviti Membentuk Jawatankuasa Penerbitan Majalah Mesyuarat Jawatankuasa Penerbitan Majalah Menguruskan penerimaan penajaan Mendapatkan sebut harga dan memilih syarikat penerbit Membuat Proof reading / persetujuan pengetua Mencetak draf majalah Membuat proof reading kali ke-2 Mencetak dan mengedar Majalah kepada semua pelajar / pihak yang berkaitan Muka surat ini 1/1 Tindakan Catatan

119
7.
SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN
PEKELILING YANG BERKAITAN DENGAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
Ordinan Pelajaran 1957 Akta Pelajaran 1961 Dasar Ekonomi Baru (DEB) Dasar Pendidikan Kebangsaan Laporan Jawatankuasa Kabinet 1979 Akta Pendidikan (Pindaan) 1996 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan MS ISO 9001 Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhdimatan Awam Panduan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1996 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Peningkatan Kualiti Pentadbiran Awam Bil. 4/1991 : Strategi

120
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan Kualiti
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8
WARTA/PEKEL ILING Warta Kerajaan 1950 Warta Kerajaan 1956 Akta Pelancongan 1957 Akta Pelajaran 1961 Warta Kerajaan 1967 Warta Kerajaan 1997
PERKARA Registration of Schools Ordinance 1950 Schools Societies Regulations,L.N. 179-180 Pemberitahu Uundang-Undang 326 Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajain Sekolah 1956) Bil 27 Jil. 11. bertarikh 28 Disember 1967 Peraturan Peraturan kokurikulum Kebangsaan, P.U(A)531dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 1 Disember 1997 Pemberitahu Undang-Undang 196,Jil. 42, No 11
10
Warta Kerajaan 1998 SPI Bil. 3/1984 Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah. Kandungan:Menegaskan dalam menjalankan aktiviti kebudayaan dan kesenian, nilai bahasa,pakaian mahupun pelakuan, harus ditanam dijiwa pelajar. SPI Bil.1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah Kandungan:menjalankan tiga jenis aktiviti yang telah dinyatakan untuk perpaduan dan pembentukan peribadi pelajar SPI Bil. 1/ Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata

121
BIL
11
12
13
Kandungan : Sebarang hadiah/cenderamata yang mahal adalah tidak digalakkan diberi kepada tetamu khas.Memadai dengan corsage atau rosette atau cenderamata kecill. SPI. Bil. Rekod Kedatangan dan Laporan Gerakerja 2/1986 Kokurikulum Pelajar Kandungan: Kehadiran pelajar dalam Kerakerja Kokurikulum adalah dinilai. SPI Bil. 3/1986 Pelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada Komputer dan Kkegiatan Kelab Komputer Sekolah Kandungan : Penyelarasan pelaksanaan komputer dan kegiatan Kelab Komputer di sekolah. SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. Kandungan:Lanjutan daripada SPI Bil.3/1986. SPI Bil. 1/1988 Panduan Penubuhan & Pengurusan Kelab Rekacipta Sekolah. Kandungan : Melahirkan generasi yang kreatif,berdaya cipta. SPI Bil.6/1988 Panduan Tajaan oleh Syarikat Badan Perniagaan di Sekolah Kandungan : Memberikan satu garis panduan kepada syarikat/badan perniagaan dalam membiayai sesuatu projek di sekolah. SPI Bil. 7/1988 Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Kandungan: Pelajar yang menyertai perlu mematuhi peraturan-peraturan sebelum dibenarkan. SPI Bil. Senaman Beramai-Ramai 10/1988 Kandungan: Sekolah hendak mengadakan senaman beramai-ramai yang boleh dijadikan sebahagian daripada gerakerja kokurikulum. SPI Keberangkatan DYMM Sultan/ Raja/ TYT/ yang Bil.14/1988 Dipertua Negeri Menghadiri Majlis Sekolah Kandungan: Garis panduan tuntutan protokol FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
122
WARTA/PEKEL ILING 1986
PERKARA
14
15
16
17
18
BIL
WARTA/PEKEL ILING
PERKARA
19
20
21
22
dan istiadat serta segala persiapan yang perlu dilakukan.. SPI Bil. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiataan Sukan di Sekolah Kandungan : Memperingatkan pihak sekolah bahawa penyertaan pelajar dalam sukan adalah diwajibkan. SPI Aturcara Majlis Rasmi Sekolah Bil.10/1989 Kandungan: Sekolah mesti mematuhi penetapan yang telah diputuskan dalam mengendalikan majlis sekolah.Hanya tiga ucapan rasmi dibenarkan. SPI Bil. 1/1991 Penceramah Jemputan Untuk Majlis dan Aktiviti Agama Islam di Sekolah. Kandungan: Memeberikan keutamaan kepada guru-guru agama Islam yang sedang berkhidmat di sekolah atau perkhidmatan ini. SPI Bil.3/1991 Mengundang Orang-Orangg Kenamaan Ke Upacara Sekolah Institusi Pendidikan (Lihat Pindaan SPI Bil 8/1991) Kandungan : Sebarang undangan hendaklah melalui KPM Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini di Sekolah Kandungan: Pihak sekolah hendaklah serta merta melaporkan segala kejadian yang tidak diingini kepada KPM melalui PPD dan JPN. SPI Bil.7/1991 Penggunaan Kemudahan Sekolah oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia Kandungan: Persatuan berkenaan boleh memohon untuk menggunakan kemudahan sekolah bagi tujuan tertentu pada masa cuti.Namunkebenaran tertakluk kepada rasional, panduan dan peraturan sebagai mana yang dinyatakan. SPI Bil. 8/1991 Permohonan Mengundang Oran-Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan Kandungan Pindaan ke atas para 2 SPI Bil.3 / 1991) FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
123
23
SPI Bil.4/1991
24
25
BIL
WARTA/PEKEL ILING
PERKARA
26
27
28
29
30
31
Undangan kepada Ketua Setiausaha,ketua Pengarah Pendidikan Malaysia,Pengarah Bahagian dan Pegawai Tinggi Kementerian hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri. SPI Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan & Pengurusan Persatuan Silat Sekolah Kandungan: Sekolah yang mencadang atau sudah menubuhkan Persatuan Silat hendaklah mematuhi panduan penubuhan dan pengurusan SPI Bil. 1/1995 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Kawasan Luar Sekolah. Kandungan: Keselamatan diri pelajar semasa menjalankan aktiviti tersebut amat diambil berat. PUP. Bil. Penyeliaan Perjalanan Pertubuhan/Persatuan Di 1/1995 sekolah PS.72795/2 Lihat SPI Bil. 9/2000 Kandungan: Persatuan luar tidak boleh tubuhkan cawangan di sekolah.Guru Besar/Pengetua tidak boleh disalahgunakan dengan tujuan tertentu SPI Bil.3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Dan Bantuan Kerajaan Kandungan: Penyertaan semua pelajar.Pelindungan 24 jam selagi masih menjadi pelajar.Buat tuntutan mengikut prosedur. SPI Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah Kandungan: Mesti ditubuhkan di semua sekolah menengah kerajaan dan bantuan kerajaan.Terdapat kurikulum tersendiri. SPI Bil.8/1995 Penyertaan Pelajar Dalam pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Kandungan: Pelajar tidak dibenarkan mengikat kontrak dengan mana-mana persatuan atau FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
124
BIL
WARTA/PEKEL ILING
PERKARA
32
33
34
35
36
37
38 39
badan sukan untuk menyertai pertandingan liga yang dianjurkan. SPI Bil. 2/1997 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab / (PS 77280) Tae Kwan Do / Mempertahankan Diri Kandungan: Diberikan panduan bagi sekolah untuk menubuhkan Persatuan Bela Diri,Perlembagaan,Perjanjian,,panduan Jemputan jurulatih Luar. PUP. Bil. Menjalankan Program/Aktiviti di 3/1997 Sekolah(termasuk aktiviti/program PIBG Berhubungkait Dengan Kutipan Wang Kandungan: Sebarang kutipan hendaklahh mendapat kebenaran JPN. SPI Bil.5/1998 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan DiI Bawah Akta Pendidikan 1996. Kandungan: Pemansuhan Akata Pelajaran 1961 dan Akata Pelajaran 1996 dikuatkuasakan.Pemanushan hanyalah untuk perkara 2.1,2.2,2.3,2.4,2.5,2.6,2.7,2.8,2.9,2.10. SPI Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Bil.24/1998 Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan Kandungan: Kebenaran menyertai Pasukan Pakaian Seragam anjuran Agensi Kerajaan dan pertubuhan Bukan Kerajaan oleh guru dan murid dari Pegawai Pendidikan Negeri SPI Bil 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. Kandungan: Lanjutan daripada SPI Bil.1/1995 SPI Bil.9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Tambahan Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. Kandungan: SPI Bil. Lawatan Pendidikan Murid Pada Hari Sekolah 12/2000 Kandungan: SPI Bil. Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah13/2000 Sekola Kandungan: FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
125
BIL 40
41
42 43 44
45
46 47
Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah Kandungan: Mewajibkan sambutan ambang Merderka di SBP. SPI Bil Salah Laku unsur Politik Dalam Soalan 16/2000 Peperiksaan/Ujian Di Sekola Dan Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan. Kandungan: SPI Bil. Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah. 17/2000 Kandungan: SPI Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Bil.18/2000 Murid Sekolah SPI Bil Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan 19/2000 Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat dan komunikasi Di Sekolah. SPI Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Bil.20/2000 Islam Di Sekolah-Sekolah Kandungan: Penubuhan kelab Agama bukan islam dan pembubaran persatuan SPI Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan. Kandugan: Dibenarkan lawatan waktu persekolahan sebanyak 4 hari dalam setahun. SPI Bil.9/2004 Panduan Penglibatan Murid-Murid Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah KPM. Kandungan :Permohonan melibatkan muridmurid sekolah dalam apa jua sahaja atau aktiviti anjuran agensi-agensi kerajaan di bawah kementerian lain hendaklah melaui Ketua Pendaftar, KPM
WARTA/PEKEL ILING SPI Bil.14/2000
PERKARA
8.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN 8.1 Borang Permohonan Pemilihan Unit Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
126
8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9
Borang Permohonan Menjadi Ahli Daftar Ahli Kokurikulum Borang Permohonan penubuhan Badan Beruniform Senarai Ahli Jawatankuasa Kokurikulum Carta Gantt Aktiviti Tahunan Rekod kehadiran Ahli Unit Kokurikulum Laporan Aktiviti Mingguan Kokurikulum Laporan Tahunan Aktiviti Kokurikulum
8.10 Borang Permohonan Perbelanjaan Aktiviti Kokurikulum 8.11 Senarai semak kemudahan peralatan dan prasarana kokurikulum 8.12 Laporan Pencapaian Kokurikulum 8.13 Borang Penilaian Pemberian Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
9. SENARAI JAWATANKUASA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Pengerusi Jawatankuasa Kerja Kejohanan Merentas Desa Pengerusi Jawatankuasa Kerja Sukantara sekolah Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Pasukan Unit Beruniform Pengerusi Jawatankuasa Kerja Aktiviti Kelab dan Persatuan Pengerusi Jawatankuasa Kerja Pembagunan dan Penyelidikan (R&D) Pengerusi Jawatankuasa Kerja Penerbitan Majalah Sekolah Pengerusi Jawatankuasa Kerja Persembahan Sekolah FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
127
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.
Timbalan Pengerusi Majlis Sukan Sekolah Timbalan Pengerusi Koperasi Sekolah/Lembaga Pengarah Naib Pengerusi Majlis Pengurusan Sekolah Naib Pengerusi Majlis Kurikulum Naib Pengerusi Lembaga Tatatertib Kakitangan Sekolah Naib Pengerusi Jawatankuasa Perkembangan Staf Naib Pengerusi Jawatankuasa Kewangan Sekolah Naib Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga Naib Pengerusi Jawatankuasa Data Sekolah & Pengurusan Maklumat (EMIS) Naib Pengerusi Jawatankuasa Inventori & Stok Sekolah Naib Pengerusi Jawatankuasa Takwim dan Dokumentasi Naib Pengerusi Jawatankuasa Majlis Anugerah Cemerlang Naib Pengerusi Lembaga Disiplin Naib Pengerusi Kewangan Sekolah Naib Pengerusi Jawatankuasa Pemantauan Kurikulum Naib Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan Guru Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan SPM Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Kecemerlangan PMR Naib Pengerusi Jawatankuasa Pusat Sumber Naib Pengerusi Jawatankuasa Program Nilam Naib Pengerusi Jawatankuasa Hal ehwal Murid Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Asrama Naib Pengerusi Jawatankuasa Sistem Rumah Naib Pengerusi Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling Naib Pengerusi Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Penasihat Pengawas Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kesihatan Pelajar Naib Pengerusi Jawatankuasa Biasiswa & Bantuan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
128
38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53.
Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Insurans Naib Pengerusi Jawatankuasa Keceriaan Kelas Naib Pengerusi Jawatankuasa Yayasan Sabah & Sarawak Naib Pengerusi Jawatankuasa Kantin Sekolah Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Jenayah Naib Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Lawatan Pelajar Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran dan Rekod Naib Pengerusi Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan & keselamatan (3K) Naib Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan Sekolah Naib Pengerusi Jawatankuasa Tabung Ihsan Naib Pengerusi Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 Naib Pengerusi Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Tingkatan 4 Naib Pengerusi Jawatankuasa Suaikenal Pelajar Baru Naib Pengerusi Jawatankuasa pembangunan Sahsiah & Kepemimpinan Pelajar Naib Pengerusi Jawatankuasa Badan Agama Islam

129
NORMA KERJA GPK KOKURIKULUM
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU 480 minit seminggu
1.0.
Pengurusan Akademik 40 minit / sesi
Melaksanakan tugas mengajar 12 waktu seminggu Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar seperti yang dirancang dan menangani semua permasalahan yang timbul Memastikan rancangan pelajaran tahunan, harian dan butiran peribadi lengkap disediakan dalam Buku Rekod Mengajar 2.0 Pentadbiran
60 minit 2.1 2.2 2.3 Menyediakan takwim tahunan untuk aktiviti kokurikulum sepanjang tahun Menyelaras aktiviti kokurikulum Memastikan aktiviti kokurikulum 20 minit
Sekali setahun Mengikut keperluan FAIL MEJA

130
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL 20 minit
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU Mengikut keperluan
dirancang mengikut takwim yang telah disediakan 3.0 Pengurusan Sumber 3.1 Kursus Dalaman Kepegawaian/Kejurulatihan 3.1.1 Mengenalpasti keperluan sumber tenaga kepegawaian / kejurulatihan untuk aktiviti Kokurikulum 3.1.2 Mengarahkan sumber tenaga untuk mengikuti kursus kepegawaian dan kejurulatihan untuk aktiviti Kokurikulum berdasarkan keperluan semasa. 3.1..3 Mengurus kursus perkembangan staf dalam bidang kepegawaian dan kejurulatihan berdasarkan kepakaran yang sedia ada di sekolah 3.1..4 Memantau dan menilai hasil kursus perkembangan staf untuk tindakan selanjutnya 3.2 Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan
15 minit
Mengikut keperluan
30 minit
Mengikut keperluan
15 minit Mengikut keperluan 30 minit Mengikut keperluan Mengikut keperluan Mengikut keperluan FAIL MEJA
30 minit 15minit 15 minit

131
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU Mengikut keperluan Sekiranya ada peruntukan Mengikut keperluan 2 kali setahun
3.2.1 Mendapatkan tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar. 3.2..2 Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus. 3.2..3 Mendapatkan minit curai daripada peserta kursus. 4.0 Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan 4.1 Menyemak peruntukan kewangan untuk pembelian kemudahan prasarana sukan sebut harga untuk pembelian prasarana sukan
4.3
15 minit 30 minit 15 minit
15 minit 30 minit 30minit
4.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya 3
Sekiranya ada peruntukan Mengikut keperluan
Mengurus daftar perolehan 50minit
5.0
Penyelenggaraan Prasarana Sukan 5.1 5.2 Menyemak peruntukan kewangan untuk penyelenggaran sukan Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 sebut harga untuk penyelenggaraan prasarana sukan Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan
Mengikut keperluan
2 kali setahun 60 minit / Mengikut keperluan
5.3

132
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU
6.0 Menyemak Peralatan / stok / inventori
Mengikut keperluan Sekali setahun Sekali setahun Sekali setahun
6.1 6.2 6.3 6.4 7.0
Daftar stok/inventori Label peralatan sukan Rekod pergerakan/peminjaman peralatan sukan Stok/inventori 40 minit
Pengurusan Kewangan 7.1 7.2 7.3 Merancang agihan peruntukan kewangan kokurikulum Memberi taklimat agihan peruntukan kokurikulum kepada guru Menyelaras agihan peruntukan kokurikulum
30 minit 30 minit 60 minit
40 minit 8.0 8.1 Sukan dan Permainan 15 minit Memastikan Pengurusan Sukan dan Permainan berjalan lancar seperti yang dirancang dan menangani semua permasalahan yang timbul. Memastikan perancangan tahunan dan stategik dilaksanakan. Memastikan pengurusan kehadiran pelajar disemak setiap minggu 15 minit Sekali FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
133
Sekali seminggu Sekali seminggu
20 minit
8.2 8.3
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL 30 minit
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU sminggu Sekali minggu
8.4
Menguruskan aktiviti pemantauan dan pencerapan bagi memastikan perjalanan Sukan dan Permainan dilaksanakan dengan berkesan mengikut standard yang ditetapkan. Melaksanakan pencerapan aktiviti sukan di sekolah. Menyemak kehadiran guru. Memastikan perjalanan pengurusan sukan dan permainan berjalan lancar. Melaksanakan program kecemerlangan Sukan dan Permainan
15 minit 30 minit 30 minit 15 minit 15 minit 60 minit
8.5 8.6 8.7
Sekali seminggu
Sekali seminggu Mengikut keperluan Sekali setahun
8.8
8.9 memastikan jadual latihan dan pertandingan dalaman 8.10 Menguruskan pengelolaan kursus kemahiran dalaman sesuatu permainan. 8.11 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema Penilaian Aktiviti kokurikulum ( untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) supaya mencapai matlamatnya 8.12 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik. 8.13 Merancang kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan 30 minit
Mengikut keperluan Sekali setahun 90 minit Mengikut keperluan Mengikut keperluan FAIL MEJA

134
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU Mengikut keperluan Mengikut keperluan Sekali setahun
9.0 Pengurusan Kejohanan Olahraga Tahunan 9.1 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program Mengadakan program latihan dan saringan. Memantau Program Latihan dan Pelaksanaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
9.2
9.3
9.4 9.5
Mengikut keperluan Mengikut keperluan
9.6
Sekali setahun 10.0 Pengurusan Sukantara 10.1 Menetapkan Tarikh Sukantara Mengikut keperluan Mengikut FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
135
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU keperluan
Sekolah 10.2 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah 10.3 Menetapkan jarak dan masa yang ditetapkan mengikut umur pelajar dan kategori. 10.4 Menentukan acara-cara sukan yang akan dipertandingkan 10.5 Membuat pemantauan dan semakan pencapaian para pelajar. 10.6 Pemantauan Perlaksanaan Sukantara Sekolah 120 minit
Mengikut keperluan Mengikut keperluan Mengikut keperluan Sekali setahun
11.0 Pengurusan Merentas Desa 11.1 Menguruskan kepegawaian yang cekap dalam acara Merentas Desa. 11.2 Menyediakan keperluan bagi melancarkan perjalanan pertandingan merentas desa 11.3 Menyedia prasarana atau memilih lokasi yang sesuai 11.4 Memilih dan menetapkan masa yang sesuai dan mencukupi. 11.5 Memastikan pegawai keselamatan seperti polis dan rela dimaklumkan untuk keselamatan para peserta pertandingan. 11.6 Memastikan jarak larian dan 90 minit Sekali setahun Sekali setahun . Mengikut keperluan Sekali seminggu Mengikut keperluan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
136
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU Sekali setahun
kesukaran menepati kehendak MSSD atau MSSM mengikut jantina dan kelas peserta. 11.7 Membantu menyelenggara perjalanan keseluruhan acara ini. 11.8 Membantu pengetua merancang anggaran belanja mengurus. 120 minit 12.0 Pengurusan Pertandingan Antara Rumah 12.1 Membantu pengetua merancang anggaran belanja mengurus pertandingan sukan antara rumah. 12.2 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 12.3 Merancang dan melaksanakan aliran kerja pelaksanaan. 12.3 Memilih, menyusun dan menetapkan program kegiatan atau jenis aktiviti atau sub aktiviti. 12.4 Memantau program latihan 12.5 Mengenalpasti dan menetapkan kemudahan asas, perkakasan dan peralatan yang diperlukan sera sumber untuk memperolehinya. 12.6 Menyedia atau mendapatkan biaya pelaksanaan.
Sekali setahun Mengikut keperluan Mengikut keperluan Mengikut jadual pertandingan
Sekali setahun FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

137
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU Sekali setahun Sekali setahun
13.0 Pengurusan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 13.1 Mengenalpasti pasukan sukan dan permainan yang akan ditubuhkan di sekolah. 13.2 Mesyuarat untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah dan perlantikan guru penasihat. 13.3 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan 13.4 Memantau Pelaksanaan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan 13.5 Memastikan pasukan sukan dan permainan sekolah menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP 14.0. Penubuhan Persatuan dan Kelab Sukan dan Permainan 14.1 Mengenal pasti kelab sukan dan permainan yang ditubuhkan 14.2 Mengemukakan surat permohonan penubuhan kelab sukan dan permainan kepada pengetua 14.3 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan Kelab sukan dan permainan 90 minit
Sepanjang tahun Sepanjang tahun
Sekali/setahu n Sekiranya ada peruntukan
60 minit Mengikut keperluan

138
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
14.4 Memantau pengurusan kelab sukan dan permainan yang ditubuhkan 14.5 Memantau perjalanan aktiviti persatuan dan kelab seperti yang dirancangkan 15.0 Pengurusan Pengelolaan Pertandingan Sukan anjuran PPD , JPN dan SBP 15.1 Mendapatkan kertas arahan pengelolaan dari PPD atau JPN 15.2 Menyediakan bajet dan anggaran kewangan . Pada dasarnya setiap kontinjen akan memberi sumbangan yang telah ditetapkan bagi menringankan beban tuan rumah kejohanan pertandingan selaku pengurus kejohanan. 15.3 Mendapatkan kerjasama daripada pihak kesatuan negeri dari segi 15.3.1 15.3.2 15.3.3 kepegawaian. Kewangan Tempat kejohanan. Sekali setahun Sekali setahun Sekali seminggu Sekali seminggu FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
139
60 minit 15 minit Mengikut keperluan Mengikut keperluan 90 minit
Sekali setahun 90 minit Sekali setahun
15.3.4 Khidmat nasihat pegawai sukan yang terbabit. 90 minit 15.3.5 Peraturan permaian dan sukan standard Kebangsaan yang diubahsuai oleh Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Sekolah
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU Sepanjang tahun
15.4 Memastikan peserta merupakan pelajar yang sedang belajar pada tahun semasa. 15.5 Bilangan peserta daripada setiap kontinjen adalah mengikut ketetapan dalam mesyuarat yang telah dipersetujui. 15.6 Perbelanjaan 16.0 Penubuhan Persatuan dan Kelab 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 Mengenal pasti persatuan atau kelab yang ditubuhkan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja 90 minit Mengemukakan surat permohonanPenubuhan persatuan dan kelab kepada Pengetua Mengadakan mesyuarat agung penubuhan persatuan dan kelab Memantau pengurusan kelab sukan dan permainan yang ditubuhkan Memantau perjalanan aktiviti persatuan dan kelab seperti yang dirancangkan 90 minit
Sekali setahun Sekali setahun Sekali setahun Sekali setahun
17.0 Pertandingan Kawad Pasukan Beruniform KRS / GO / NGO 14.1 Mempengerusikan Mesyuarat Pertandingan Kawad Pasukan Beruniform 14.2 Penyelaras menyediakan pasukan untuk pertandingan 120 minit
Sekali seminggu Sekali seminggu
15 minit FAIL MEJA

140
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
14.3 Memantau Pelaksanaan penyediaan pasukan 14.4 Memastikan perjalanan pertandingan dan bersedia untuk menyertai pertandingan ke peringkat yang lebih tinggi seperti 120 minit menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP 14.5 Menyediakan Laporan Pertandingan dan post mortem 14.6 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS 15.0 Penubuhan Pasukan Beruniform GO 15.1 Mempengerusikan Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform GO. 15.2 Mengemukakan Permohonan Bertulis Untuk Menubuhkan Pasukan Beruniform GO daripada Badan Gabungan yang berhampiran 15.3 Memanjangkan Permohonan kepada JPN selepas menerima surat sokongan penubuhan daripada Badan Gabungan 15.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan 15.5 Menerima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan Mengikut keperluan Mengikut FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
141
Mengikut keperluan
Sekali setahun Sekali setahun
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKA N DALAM SEMINGGU keperluan
16.0 Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 16.1 Mempengerusikan Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan Beruniform NGO. 16.2 Memulakan Proses Permohonan Pendaftaran Sebagai Unit Gabungan NGO 16.3 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. 16.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan 16.5 Menerima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan dan menghantar ke JPN / PPD 17.0 Penubuhan Pasukan KRS 17.1 Mempengerusikan Mesyuarat penubuhan Pasukan Pasukan KRS. 17.2 Memulakan Proses Permohonan Pendaftaran Sebagai Unit Gabungan NGO 17.3 Menerima Kelulusan dan Mengarahkan Proses Penubuhan. 17.4 Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan 17.5 Merima laporan Mesyuarat Agung Penubuhan dan menghantar ke JPN / PPD
Sekali setahun Sekali setahun
Mengikut keperluan Mengikut keperluan Sekali setahun Sekali setahun Mengikut keperluan Sekali setahun

142
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
18.0. Penganjuran Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 18.1 Menyediakan Kertas Cadangan dan Anggaran perbelanjaan. 18.2 Meluluskan Kertas Cadangan Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 18.3 Mengadakan Mesyuarat AJK Pelaksana Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 18.4 Memantau Persediaan dan Perjalanan Aktiviti Perkhemahan Tahunan 18.5 Menyediakan Laporan dan Perincian Perbelanjaan 18.6 Memastikan Markah Aktiviti Perkhemahan Tahunan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS. 19.0 Penerbitan Majalah Sekolah 19.1. Merancang penerbitan majalah sekolah bersama guru penyelaras majalah sekolah. 19.2. Menyediakan jadual pelaksanaan dan penyediaan majalah 19.3 Mendapatkan sebutharga dan memilih syarikat penerbit 19.4 Memantau perkembangan
Sekali setahun Mengikut keperluan
Sekali setahun Mengikut keperluan
Mengikut keperluan Mengikut keperluan Mengikut keperluan FAIL MEJA

143
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
penghasilan majalah 19.5 Persediaan untuk percetakan 19.6 Memastikan stok dikemaskini dan majalah diedarkan kepada semua pelajar 20.0 Pengurusan Majlis Anugerah Kokurikulum 20.1. Mesyuarat awal bersama SU Kokurikulum, SU Sukan, SU Unit Beruniform dan SU Kelab/Persatuan untuk menjalankan Majlis Anugerah Kokurikulum: 20.2 Mempengerusikan Mesyuarat JK Induk Majlis Anugerah Kokurikulum Pertama bagi tujuan menetapkan tugasan 20.3 Memastikan semua Jawatankuasa dapat menjalankan tugasan yang diberikan dengan lancar. 20.4 Mempengerusikan Mesyuarat JK Induk Majlis Anugerah Kokurikulum kali ke 2: 20.5 Memantau dan memastikan raptai Majlis Anugerah Kokurikulum berjalan dengan lancar. 20.6 Mempengerusikan Mesyuarat PostMortem Majlis Anugerah Kokurikulum Mengikut keperluan
Mengikut keperluan
Sekali setahun
Sekali setahun Sekali setahun Sekali setahun Mengikut keperluan Mengikut keperluan

144
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
21.
Hari Kokurikulum 21.1 Menetapkan Tarikh Hari Kokurikulum 21.2 Mesyuarat AJK Pelaksana Hari Kokurikulum 21.3 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan buku program 21.4 Mesyuarat AJK Induk Hari Kokurikulum 21.5 Persediaan dan Raptai Majlis Anugerah Kokurikulum 21.6 Memastikan surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu jemputan dan Penaja (jika ada)
22.0. Pengurusan R & D 23.1 Mesyuarat Awal dengan SU R&D sekolah bersama Guru Penasihat. 23.2 Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian. 23.3 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam program R & D bersama guru penasihat 23.4 Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil bakat dalam program R & D 23.5 Memastikan penyertaan pelajar FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
145
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
dalam program dan pertandingan berkaitan R & D 23.6 Memastikan perjalanan dan perkembangan projek adalah lancar dan tiada masalah besar yang dihadapi. 23.7 Mesyuarat kali Ke 2 bersama semua personel yang terlibat dengan projek bagi tujuan mendapatkan maklum balas. 23.8 Memastikan penyertaan di dalam mana-mana pertandingan yang sesuai yang dianjurkan sama ada oleh Kementerian mahupun badan swasta.

146
11.
LOG SENARAI TUGAS HARIAN : : TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
NAMA JAWATAN: TARIKH BIL

147
PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH
FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HASHIM BIN OSMAN PEN.KANAN KO-KURIKULUM (SKJS)

148

Fail Meja Koko 2010

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Fail Meja Koko 2010

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

ISI KANDUNGAN 1.

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN

6.21 6.22 6.23 6.24 6.25 103 6.26

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

2.4.3 Meningkatkan kepimpinan pendidikan kokurikulum. 2.4.4

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM

Setiausaha Sukan EN AHMAD ZAIREL Penyelaras Sukan Dan Permainan PN AKRAMAH

Guru Rumah Sukan

Penyelaras Persembahan Sekolah PN.NORAISHAH TARIAN KOIR NASYID

KELAB BOLA BALING

Jurulatih Pasukan Sekolah

Hari Keushawanan Hari Penyampaian Hadiah

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

4 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Kelab Sukan dan permainan MSSM Sukan jemputan agensi luar

4.3.10 Merancang dan penyelidikan untuk 4.3.11

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

4.4.6 4.4.7 4.4.8

4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9

Memastikan data dan rekod diselenggara dengan baik.

Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan.

4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.7

Memastikan kualiti persembahan sekolah.

Merancang strategi penglibatan pelajar program R & D bersama guru penasihat

4.10 Melaksana Sekolah

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

c PELAKSANAAN Pelaksanaan takwim.

Memberi taklimat pelaksanaan

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Surat-surat jemputan dari agensi-agensi luar

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras Kokurikulum, Penasihat

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab penambahbaikan

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

7 PENGHARGAAN Merancang dan menguruskan serta melaksanakan majlis penghargaan kokurikulum.

Hari Majlis Kokurikulum

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran Tindak ikut selanjutnya

Ucapan terima kasih kepada guru

Pengurusan Akademik Muka surat ini Catatan 1/1

Melaksanakan Tugas 6.1.3 Mengajar 12 Waktu Seminggu Tindaka Aktiviti n

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Penyediaan Takwim Tahunan Kokurikulum

Muka surat ini

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Pentadbiran Penyediaan Takwim Tahunan Kokurikulum

Muka surat ini

Sediakan Borang Perancangan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

surat ini UndangUndang / Peraturan

Menerima arahan Pengeua

FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM