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UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADMICO CARRERA: CONTADURA PBLICA MATERIA: CONTABILIDAD ESPECIALIZADA PROFESOR (A): LIC.

JOANNE VARGAS

CONTABILIDAD PARA COOPERATIVAS

Autores: Gmez Yusmely C.I. 14.412.602 Gonzlez Patricia C.I. 6.343.815 Marrero Yuleidy C.I. 13.858.353 Pacheco Leylanit C.I. 12.723.062 Yemes Fernando C.I. 12.384.095 Carmen Rodrguez C.I. 12.386.008

Caracas, Julio de 2006

Introduccin Las Cooperativas son organizaciones (asociaciones) constituidas de manera voluntaria por un grupo de personas para la realizacin de actividades empresariales, encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrtico, pero la mera intencin no es suficiente, hace falta preparacin, hace falta educacin cooperativista, conocer los principios y valores cooperativos y estudiar si el proyecto cuenta con viabilidad econmica. Se debe entender que el cooperativismo es una doctrina econmica social basada en la conformacin de asociaciones econmicas en la que todos los miembros son beneficiarios de su actividad segn el trabajo que aportan a la actividad de la cooperativa y no por la cantidad de dinero que hayan invertido; es decir, antes de pensar en conformar una cooperativa, es necesario saber que estas tienen su propia especificad. La importancia de las cooperativas radica, en que a travs de la aplicacin de un verdadero sistema cooperativista con todas sus reglas, normas, procedimientos y principios establecidos, ser indiscutiblemente, una herramienta para el desarrollo econmico, social e intelectual. Es una herramienta que permite a las comunidades y grupos humanos a participar para lograr el bien comn, la participacin se da por el trabajo diario y continuo, con la colaboracin y la solidaridad. En una cooperativa pueden participar todas las personas que se consideren convenientes, sin embargo para formarlas la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas exige un mnimo de cinco (5) personas, y para que adquiera personalidad jurdica es necesario que cumpla con una serie de requisitos formales como lo son: 1. Redaccin de la escritura de constitucin y de los estatutos.

2. Solicitud de calificacin de los estatutos. 3. Otorgamiento ante el notario de la escritura publica de constitucin. 4. Liquidacin del impuesto de Tramitaciones Patrimoniales y Actos Jurdicos documentados. 5. Inscripcin en le Registro Nacional de Cooperativas. 6. Obtencin del Cdigo de Identificacin Fiscal. Cabe destacar, que todos los servicios para la conformacin de las cooperativas son gratuitos. Desde la inscripcin en el Registro Pblico del acta constitutiva, hasta el registro y expedicin de copias de cualquier otro documento otorgado por la SUNACOOP, no tienen costo alguno.

BASES TERICAS

QU ES UNA COOPERATIVA? Una cooperativa es una reunin voluntaria de personas, que tienen unas necesidades comunes y deciden asociarse para satisfacerlas, a travs de la organizacin de una empresa sin fines de lucro. Esta organizacin utiliza sus propios recursos y funciona democrticamente. Una Cooperativa est conformada por un grupo no limitado de personas que se asocian y asumen el rol de empresarios, con autonoma garantizada por la Ley. PRINCIPIOS QUE RIGEN A LAS COOPERATIVAS. Autonoma e independencia. Educacin, entrenamiento e informacin. Cooperacin entre cooperativas. Compromiso con la comunidad. Asociacin abierta y voluntaria. Gestin democrtica de los asociados. Participacin econmica igualitaria de los asociados.

TIPOS DE COOPERATIVAS, PRODUCCIN Y OBTENCIN DE BIENES: De Produccin: - Cooperativas de produccin agrcola. - Cooperativas de produccin minera. - Cooperativas de reproduccin de especies animales. - Cooperativas de produccin pecuaria.

- Cooperativas de produccin pesquera. - Cooperativas de produccin agrcola. Comercializacin de bienes y/o servicios: - Cooperativas de transporte de pasajeros. - Cooperativas de transporte de cargas. - Cooperativas de transporte escolar. - Cooperativas de ahorro y prstamo. - Cooperativas de servicios especiales. - Cooperativas de servicios mltiples. - Cooperativas de consumo. - Cooperativas de vivienda. Produccin, obtencin y comercializacin de bienes y servicios: - Cooperativas de produccin, distribucin y venta de productos agrcolas. - Cooperativas de produccin, distribucin y venta de productos mineros. - Cooperativas de construccin y venta de viviendas. - Cooperativas de produccin, distribucin y venta de productos pecuarios. COMPETENCIAS QUE DEBEN DESARROLLAR LAS COOPERATIVAS. Competencia Tcnica: Es la capacidad que tienen las cooperativas para producir los bienes y servicios que se le demandan. Esta competencia depende del tipo de cooperativa que se tenga. Para lograr esta competencia es necesario definir los procesos de produccin, tales como: Seleccin de tecnologa.

Diseo de sistemas. Flujo de produccin. Capacidad productiva de la empresa. Inventario de materia prima y productos. Cantidad y calidad de trabajo requerido. Calidad de los bienes y servicios requeridos (control de calidad, muestreo, pruebas y costos).

Competencia Comercial: Se refiere a la capacidad de distribucin y venta de bienes y/o servicios que se producen segn el tipo de cooperativa. Para lograr esta competencia es necesario: - Fijarlos precios, el costo y los competidores dentro del mercado. - Fijar los canales de distribucin. La distribucin incluye determinar las necesidades y costos del: - Almacenamiento. - Cobertura de distribucin. - Ubicacin de los puntos de distribucin y venta. - Niveles de inventario requeridos. Competencias Financieras: Estas competencias se relacionan con el estudio y determinacin de los recursos necesarios para el desarrollo del negocio. Su precisa determinacin permite disear los planes de accin y los cambios de estrategia. Es necesario analizar: - Capitalizacin interna. - Opciones de fortalecimiento financiero. - Capital de trabajo.

- Liquidez y Rentabilidad. - Utilizacin de activos. - Flujo efectivo. Competencias Administrativas: Son tambin llamadas gerenciales y contempla las siguientes actividades: - Planificacin y Organizacin - Direccin y motivacin. - Eleccin de personal. - Revisin y control. CONDICIONES COOPERATIVA. Es necesario que la Cooperativa tenga asociados, como mnimo cinco (5) personas naturales o jurdicas sin fines de lucro. Las personas naturales deben ser mayores de edad. No hay lmite mximo en el nmero de asociados. RGIMEN Y FORMALIDADES DE LAS COOPERATIVAS. Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) Es el ente del Estado, creado en 1966, para promover, apoyar y fomentar el desarrollo de la economa social y a las Cooperativas del pas. Est adscrita al Ministerio de la Produccin y Comercio. MNIMAS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA

Cuenta con una serie de programas de fortalecimiento para las Cooperativas existentes, mediante la generacin de espacios de encuentros, intercambios y de consolidacin del movimiento cooperativo y asociativo. Presta apoyo a las personas o grupos que tienen una idea a ejecutar y requieren asesora especializada (bien sea econmica, jurdica u operativa), a travs de su Consejo Cooperativo. PARA CONFORMAR UNA COOPERATIVA ES NECESARIO: Paso1: Retirar la planilla de reserva de denominacin en las Oficinas Regionales de la Superintendencia, localizadas en las instalaciones estadales del INCE. Para seleccionar el nombre que llevar la Cooperativa y consultar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, si este nombre no corresponde a una cooperativa ya registrada. Paso2: Luego de cinco (5) das hbiles, la Superintendencia Nacional de Cooperativas, certifica que la denominacin consultada no pertenece a otra Cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominacin. Esta constancia debe ser retirada en las Oficinas Regionales de la Superintendencia, localizadas en las instalaciones estadales del INCE. La reserva tiene una duracin de 90 das. Paso3: Teniendo en cuenta que se tienen 90 das para realizar los posteriores procedimientos sin perder la reserva de denominacin, el grupo de personas se renen y redactan los Estatutos que establecern entre otras: la Estructura Organizativa de la Cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los socios, etc. (Art. 13 LEAC).

Artculo 13. "El estatuto, como mnimo, contendr:1.- Denominacin, duracin y domicilio, 2.- Determinacin del objeto social, 3.- Rgimen de responsabilidad: Limitado o suplementado y sus alcances, 4.- Condiciones de ingreso de los asociados. Sus derechos y obligaciones. Prdida del carcter de asociado. Suspenciones y exclusiones, 5.- Formas de organizacin de la cooperativa y normas para su funcionamiento, coordinacin y control. Atribuciones reservadas a la reunin general de asociados o asamblea. Reglamentos internos y competencia para dictarlos, 6.- Las normas para establecer la representacin legal, judicial y extrajudicial, 7.Modalidades de toma de decisiones, 8.- Formas de organizacin y normas con relacin al trabajo en la cooperativa, 9.- Formas y maneras de desarrollo de la actividad educativa. Funcionamiento de la o las instancias de coordinacin educativa, 10.- Rgimen econmico: organizacin de la actividad econmica, mecanismos de capitalizacin y modalidades de instrumentos de aportacin. Aportaciones mnimas por asociado, distribucin de los excedentes y normas para la formacin de reservas y fondos permanentes. Ejercicio econmico, 11.- Normas sobre la integracin cooperativa, 12.- Procedimientos para la reforma del estatuto, 13.- Procedimiento para la transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin, 14.Normas sobre el rgimen disciplinario". Paso4: Una vez aprobados los Estatutos por los asociados, se acudir al registro subalterno de la localidad para proceder a su registro y obtener as la personalidad jurdica de la Cooperativa. Es importante destacar que este servicio es gratuito en todos los Registros Subalternos del pas. Paso5: Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, copia simple del registro de la Cooperativa indicando:

direccin completa, telfonos y nombres de los directivos principales de la cooperativa. Nota: Las cooperativas cuya actividad econmica se corresponda con la prestacin de algn servicio pblico, solicitarn al ente correspondiente la debida autorizacin. Paso6: Retirar en un perodo de diez (10) das hbiles la constancia de inscripcin de las cooperativas en las oficinas regionales de la SUNACOOP o en la receptora de la Rinconada. INSTANCIAS DE TOMA DE DECISIONES DENTRO DE UNA

COOPERATIVA. 1. La Asamblea: Son la autoridad mxima de la Cooperativa y sus acuerdos comprometen a todos los asociados, presentes o ausentes, segn lo que establezcan los estatutos. Las Asambleas pueden ser de dos tipos: Asambleas Ordinarias: son aquellas que se celebran con la periodicidad que establezcan los estatutos. Normalmente este tipo de asambleas se realizan una vez al ao, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ao fiscal. Estas asambleas tratarn temas como: Cuentas, Balance General, informes y memorias de las Instancias Administrativas, de Evaluacin y Control, de Educacin y otras. Plan anual de actividades y presupuestos. Eleccin de los Directivos.

Asambleas Extraordinarias: Se celebran siempre que se determine que se debe llevar a cabo una reunin por circunstancias que no pudieron ser previstas en las asambleas ordinarias anterior y que por el grado de importancia no puede esperar a la prxima. 2. Convocatoria: Debe ser realizada por escrito para que se garantice que la convocatoria lleg a todos los interesados y que la informacin sobre la futura reunin est completa. La convocatoria debe contener: da, hora y lugar de la reunin: y orden del da, es decir, el listado de los temas que se van a tratar en la reunin. Deben ser convocadas con 7 das de anticipacin a la fecha pautada para asamblea. Las personas autorizadas para realizar la convocatoria y fijar la agenda de las reuniones ordinarias deben determinarse en los estatutos; generalmente la responsabilidad de ejecutarlo es de las instancias administrativas. Las Asambleas Extraordinarias, segn el Art. 28 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas necesitan de la aprobacin del 20% de los socios para ser convocadas. Artculo 28. "Las modalidades de realizacin de las asambleas o reuniones generales de asociados, otras modalidades de reuniones, la organizacin de las diferentes instancias, las convocatorias, el qurum, la composicin y duracin de los integrantes de las instancias, se establecern en el estatuto y los reglamentos internos. En cualquier caso, un porcentaje de los asociados, que determinar el estatuto, podr convocar la asamblea o reunin general de asociados, cuando no se haya realizado dicha convocatoria en las condiciones y plazos previstos en el estatuto o reglamentos; las elecciones se realizaran en forma nominal; la duracin en los cargos de los integrantes de las instancias no podr ser mayor de tres (3) aos; el estatuto

podr establecer la reeleccin en cuyo caso ser por un solo perodo; en las asambleas o reuniones generales de asociados no se podr representar a mas de un asociado salvo en aquellas que se realicen por delegados". 3. Desarrollo de las Asambleas: Se desarrolla segn lo planteado en el orden del da, el cual es el resumen de todos los aspectos que se deseen tratar en dicha asamblea. 4. Qurum: Es el nmero mnimo de asociados que es necesario que estn presentes en la Asamblea para que sta pueda ser considerada vlidamente constituida y tenga capacidad para la toma de decisiones. Este nmero mnimo debe estar establecido en los estatutos, y de no contemplarlo se entiende que se requiere mayora simple de la totalidad de los asociados. 5. Acuerdos o Decisiones: Las decisiones deben ser tomadas por mayora de las personas presentes. El sistema de aprobacin de las decisiones puede ser: - Por consenso - Por votacin abierta - Por votacin secreta - Combinacin de algunas de las anteriores. El sistema de aprobacin de las decisiones debe ser definido en los estatutos.

6. Levantamiento de Actas: Luego de cada reunin debe levantarse un acta que contenga: - Los temas tratados - Las personas asistentes - Los resultados de cada votacin - Las decisiones tomadas Este documento debe asentarse en el libro de actas dentro de los 10 das siguientes al da de la reunin. INSTANCIAS COMUNES QUE SE NECESITAN PARA QUE UNA COOPERATIVA FUNCIONE. Instancias Administrativas: Es el rgano que tiene a su cargo la administracin y direccin de los asuntos socioeconmicos de la cooperativa y la ejecucin de los planes acordados en Asamblea. Debe delegar sus funciones en gerentes, directores o secretarios ejecutivos. Instancia de Evaluacin y Control: Es el rgano encargado de velar por el estricto cumplimiento de la ley, los estatutos y de las decisiones de la Asamblea. Adems le corresponde fiscalizar las actividades econmicas y contables de la empresa cooperativa.

Instancia de Educacin: Es el rgano encargado de planificar, administrar, dirigir y evaluar las actividades educativas y de formacin profesional dirigidas a los asociados, sus familias y miembros de la comunidad. Comits: Son grupos de personas con un conocimiento especfico que se constituyen con el fin de realizar trabajos especiales; generalmente su desempeo es transitorio. Cada una de estas instancias se sugiere que tenga entre 3 y 5 miembros. CON QU DEBERA CONTAR UNA COOPERATIVA PARA

FUNCIONAR? Con los aportes en dinero y el trabajo de los asociados (se anexa el formato de Aporte de Socio). Los recursos propios de carcter patrimonial, pueden ser: Aporte de los asociados. Acumulados de las reservas y fondos permanentes. Donaciones, legados, auxilios, subvenciones o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a integrar el capital de la Cooperativa. Hay varios tipos de Patrimonio que puede tener una cooperativa: a) capital fijo (Ej. Vehculos, edificios, equipos, entre otros). b) capital de trabajo (aportes que se materializan en desarrolla de actividades). c) capital suscrito (certificados suscrito por los asociados, no necesariamente pagado).

d) capital pagado (parte del patrimonio suscrito que ha sido entregado a la cooperativa). COMO SE PUEDE CONSEGUIR FINANCIAMIENTO PARA LA

FORMACIN O EL FUNCIONAMIENTO DE LAS COOPERATIVAS? Si la cooperativa necesita financiamiento para capital de trabajo, maquinarias, equipos, infraestructuras, debe solicitarlo en una entidad financiera, preferiblemente del Estado, las cuales tiene programas especiales de financiamiento para los entes de la economa alternativa y participativa como las Cooperativas. A continuacin se menciona el listado de algunos Entes crediticios del Estado que financian a las Cooperativas: FONDAPFA: Esquina de Salvador de Len, a socarras, Edif. FCA, Telfono: 0212- 542-31-52. (Atencin al pblico: martes y mircoles de 8:30 a 1l:30 am y de 1:30 a 3:30pm) FONCREI: Torre Britnica, Altamira, Telfono: 0212- 263-55-80 /1147-0304 (atencin al pblico martes y jueves de 2:00 a 4:00pm y lunes y viernes de 9:00a 11:00am) FONDEMI: Plaza Espaa Av. Urdaneta, Edif. SUDANERIS, piso 2. Telfono: 0212- 564-43-27. BANCO DEL PUEBLO: De Gradillas a San Jacinto, Telfono: 0212-563 65-91 / 563-65-26, (atencin al pblico: de lunes a viernes hora de oficina) (Sra. Carolina Garcas) BANCO DE LA MUJER: Av. Urdaneta, Torre Bandagro, piso 3

Telfono 02 12-860-82-10 (atencin al pblico: de lunes a viernes de 8:00 a 11:45am y 1:30 a 4:45pm) (Lic. Sonia Snchez) BANCO INDUSTRIAL: Chacaito, Av. Solano Telfono 0212-9011111 BANCO DE DESARROLLO (ELBANDES): Esquina de Traposo FONDUR: Av. Venezuela, El Rosal, torre Fondur al frente del Banco Federal. Telfono: 0212-7617609/1826 Oficina de Comercializacin de Viviendas (atencin al pblico martes y jueves de 8:30 1:30 am, traer planilla del Fuerte Tiuna) (Sra. Isabel) FONTUR: Av. Los Jabillos, con calle Las Flores, entre Av. Libertador y Francisco Solano, torre Fontur Telfono: 0212- 761-18-85 FUS: Av. Andrs Bello, Centro Andrs Bello, Torre B, Piso 11, Telfonos: 0212- 793-22-09 REQUISITOS PARA OBTENER FINANCIAMIENTO Plan de inversiones. Cotizaciones de los proveedores de la maquinaria o los equipos a adquirir. Fotocopia de la cdula de los asociados. Acta Constitutiva estatutaria. RIF y NIT. Balance. Publicacin del Acta Constitutiva Estatutaria. Plan de Inversiones. En algunos casos se exige un proyecto.

LAS

PRINCIPALES

DIFERENCIAS

ENTRE

LAS

SOCIEDADES

MERCANTILES Y LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS SON: SOCIEDADES MERCANTILES (C.A. Y S.A.) 1. Limitada cantidad de accionistas. 2. El poder lo determina la cantidad de acciones que se posean. 3. El capital se fija en el documento constitutivo. Su alteracin se rige por normas jurdicas. 4. Las acciones son negociables y transferibles. (Las acciones en que se divide el capital social de una Sociedad Mercantil estan representadas por titulos nominativos que serviran para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de los socios) 5. Las utilidades o ganancias se reparten segn el nmero de acciones de cada socio. SOCIEDADES COOPERATIVAS 1. Se acepta cualquier cantidad de asociados. 2. Cada miembro tiene un solo voto independientemente de la cantidad de certificados que posea. 3. El capital es indeterminado. 4. Los certificados son intransferibles y solo pueden ser negociadas entre cooperadores. 5. Los excedentes se distribuyen sobre la base de las operaciones y trabajo que el socio haya aportado.

BENEFICIOS QUE BRINDA EL GOBIERNO A LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS. Estn exentas del pago del Impuesto Sobre la Renta. Estn exentas del pago de los derechos de Registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestacin de este servicio. QU ES LA CONTABILIDAD?

El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMPC), ha definido la contabilidad como: "Una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados han sido definidos por la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-O), emitida por la, FCCPV, de la siguiente manera: Son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales y como una gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contadura Pblica en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV), y auscultados a travs de su Comit Permanente de Principios de Contabilidad. LA CONTABILIDAD COOPERATIVISTA Los principios que rigen la conformacin y funcionamiento de las Asociaciones Cooperativas en Venezuela, exigen de la elaboracin y presentacin de informacin contable de sus operaciones econmicas y sociales a la Asamblea General de Asociados por parte de la instancia o Consejo de administracin y/o Coordinacin, segn se haya denominado por los asociados en sus Estatutos, para realizar las funciones de administracin de la cooperativa.

Tambin es un deber legal para las Asociaciones Cooperativas, llevar la contabilidad actualizada de acuerdo a lo establecido en el artculo 53 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Artculo 53. "Las cooperativas llevarn contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El rgimen relativo al ejercicio econmico se establecer en el estatuto as como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa". Es tan importante el cumplimiento de esta disposicin legal que, las atribuciones conferidas a los asociados cooperativistas dispuestos en el artculo 21 de esta misma Ley, Artculo 21. "Son deberes y derechos de los asociados, sin perjuicio de los dems que establezcan esta ley y el estatuto: 1.- Concurrir y participar en todas las decisiones que se tomen en las reuniones generales de asociados o asambleas y en las dems instancias, en el trabajo y otras actividades, sobre bases de igualdad. 2.Cumplir y hacer cumplir las obligaciones sociales y econmicas propias de la cooperativa, las resoluciones de la reunin general de asociados o asamblea y las instancias de coordinacin y control establecidas en el estatuto. 3.- Ser elegidos y desempear cargos en todas las instancias y asumir as responsabilidades que se les encomienden, dentro de los objetivos de la cooperativa. 4.- Utilizar los servicios en las condiciones establecidas. 5.- Solicitar y obtener informacin de las instancias de coordinacin y control, sobre la marcha de la cooperativa. 6.- Participar en las decisiones sobre el destino de los excedentes. 7.- Velar y exigir el cumplimiento de los derechos humanos en general y en especial los derivados de la Seguridad Social, y el establecimiento de condiciones humanas para el desarrollo del trabajo". Dependen en gran manera de la existencia de un proceso contable, que les permita a todos los, asociados conocer o estar al tanto de cmo estn los ingresos, los

costos, gastos y el resultado del trabajo asociado rea1izado en equipo, durante un periodo determinado. Es imposible que los asociados de una cooperativa puedan ejercer sus deberes y derechos sin la existencia de la contabilidad cooperativista. La contabilidad en las cooperativas permite a todos los asociados de la misma actuar en su rol social y econmico en la toma de decisiones, al conocer el proceso contable e interpretar los datos econmicos sealados en los estados financieros presentados por la instancia de Administracin y Control a la Asamblea General. Adems no dejar espacio para que otro tome decisiones por l, sino que de manera democrtica, participara en la aprobacin o no de los mismos, y podr indicar o discutir los correctivos que deben ser aplicados de ser necesario, para el logro de los objetivos planteados por la Cooperativa. Finalmente, la importancia de la contabilidad aplicada a las cooperativas se observa en la elaboracin del Presupuesto que acompaar el Plan de actividades del ao; actividades que sern discutidas y acordadas por todos los Asociados en Reunin de Asamblea Ordinaria; ya que el Presupuesto est integrado por los ingresos y egresos que se estiman se obtengan, y que se gastarn en el ao presupuestado. QU ES UN PRESUPUESTO? Es la asignacin de los montos que se esperan o se gastarn en las distintas actividades que espera realizar la Asociacin Cooperativa, con el fin de alcanzar sus objetivos econmicos y sociales, ya que el presupuesto es un instrumento de Planificacin, de Coordinacin y Control de funciones.

El presupuesto deber sealar, los ingresos a obtener estimados que espera la cooperativa por prstamo, por venta de bienes o prestacin de servicios u otros ingresos; y los gastos o egresos que se realizarn durante el ao presupuestado, con el fin de producir tales ingresos y que se deducirn de los mismos. Dentro de los gastos presupuestados deben incluirse los anticipos societarios que recibir el asociado por su trabajo asociado, en el caso de ser cooperativas de produccin de bienes y servicios. Es importante sealar que las actividades presupuestadas y presentadas dentro del Presupuesto, van en funcin de los objetivos establecidos en los Estatutos de la misma. De all la importancia del presupuesto, pues le permitir identificarse con la actividad de la cooperativa o motivar la modificacin del mismo. Ningn directivo tomar decisiones por todos, sino todos por todos. Sera una falta de respeto o violacin de los principios cooperativos, tomar decisiones que competen a la, Asamblea General de Asociados de la Cooperativa. ENTRE LOS PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS QUE DEBE REUNIR LA INFORMACIN CONTABLE SE DISTINGUEN: a) Objetividad: Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o un valor que pueda ser medido con confiabilidad. Esto significa que los montos reflejados en el asiento de contabilidad en el Libro Diario deben responder a un valor reflejado en la factura de compra o de ingreso, que sea en bolvares.

b) Importancia relativa: La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones econmicas. c) Comparabilidad: Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y los resultados en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades. d) Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. e) Prudencia: Las incertidumbres circundan muchas de las transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros. Con respecto a los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad, y los eventos econmicos que la afectan, se encuentran: a) Valor Histrico original: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se registran segn las cantidades de efectivo que afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. b) Dualidad econmica: Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de: a) Los recursos econmicos de los cuales dispone la entidad para la realizacin de sus fines; y b) Las fuentes.

c) Negocio en Marcha o Continuidad: La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro previsible d) Realizacin Contable: Las operaciones y los eventos econmicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que stos ocurran, deben registrarse en la contabilidad. e) Perodo Contable: Las operaciones y eventos as como sus eventos susceptibles de ser cuantificados se identifican con el periodo econmico en que ocurren. De hecho, las cooperativas deben incluir en sus estatutos lo relativo al ejercicio econmico, as como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa. Con respecto al Perodo Contable, es importante que las asociaciones cooperativas al momento de la elaboracin y aprobacin de sus Estatutos, consideren lo referente al ejercicio econmico. El ejercicio econmico debe abarcar doce (12) meses, desde Enero a Diciembre. No siendo as cuando una cooperativa se constituya o se registre ante el Registro Subalterno, en un mes diferente de Enero, algunos consideran que para este caso se presenta un ejercicio irregular que ser identificado en los estatutos. Ejercicio Irregular al Inicio de la Cooperativa, esta expresin se aplica al siguiente caso: la Asociacin Cooperativa presenta sus Estatutos Sociales ante el Registro Subalterno en el mes de Marzo o cualquier mes del ao distinto del mes de Enero. El registrador anexa un prrafo que expresa la fecha de registro, el nmero, tomo y trimestre. A partir de la fecha asignada como registro, inician las actividades econmicas y sociales como cooperativa, y por ende deber dar inicio a los registros contables y sociales de sus operaciones. De hecho, el documento o Estatutos de la Asociacin Cooperativa debe identificar que este periodo irregular que comienza a

partir de la fecha de su registro terminar el 31 de diciembre de ese ao, tal periodo es el considerado como periodo irregular. Entonces, los Estatutos deben identificar el lapso que comprende su periodo irregular, cundo inicia, y cundo termina. De igual manera, deber definir que los periodos siguientes comenzarn en el mes de enero y terminarn al 31 de diciembre de ese mismo ao. Visto que los principios de contabilidad tambin se aplican a la contabilidad cooperativa, hace necesario resaltar que existen otros aspectos legales que deben armonizarse con la aplicacin de los principios contables. Por ejemplo: Al momento de registrar los anticipos societarios, los certificados suscritos, las remuneraciones por sueldos, al retiro del asociado, etc. Todos los que integran la cooperativa deben prestar su esfuerzo o su trabajo en pro de los ingresos que obtendr la misma, registrndose todo pago a los asociados de la cooperativa por el trabajo asociado como Anticipos societarios, de acuerdo a lo establecido en los artculos 33 al 35 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Artculo 33. "El trabajo debe realizarse de manera tal que se garantice la mas amplia participacin de los asociados que lo realicen directamente, en la definicin de las polticas, planes y modalidades del mismo trabajo. Igualmente se debe garantizar esa participacin en las instancias de coordinacin de los procesos administrativos, de evaluacin y educacin. Las formas de coordinacin y compensacin del trabajo se establecern bajo principio de equidad y amplia participacin". Artculo 34. "El rgimen de trabajo, sus normas disciplinarias, las formas de organizacin, de previsin, proteccin social, compensaciones, sern establecidos en el estatuto, reglamentos, normas y procesos de evaluacin, de

conformidad con las disposiciones de la constitucin, esta ley, y de otras leyes que se refieran a la relacin especifica del trabajo asociado, en razn de que se originan en el acuerdo cooperativo. Los asociados que aportan su trabajo en las cooperativas no tienen vnculo de dependencia con la cooperativa y los anticipos societarios no tienen condicin de salario. En consecuencia no estarn sujetos a la legislacin laboral aplicable a los trabajadores dependientes y las diferencias que surjan, se sometern a los procedimientos previstos en esta ley y en otras leyes que consideren la relacin de trabajo asociado". Artculo 35. "Los asociados que aportan su trabajo tienen derecho a percibir, peridicamente, segn su participacin en la cooperativa, segn lo que prevean los estatutos o reglamentos internos, anticipos societarios a cuenta de los excedentes de la cooperativa. Si la cooperativa no es de produccin de bienes y servicios, es decir, que los ingresos de las mismas provienen de los mismos asociados, para el sostenimiento de la misma, no hay trabajo asociado, por lo que todo pago que se haga a un asociado por su trabajo se registrar como Sueldos Empleados. La Contabilidad Cooperativa y los registros contables del patrimonio cooperativo, estn sujetos a lo dispuesto en el artculo 45 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Articulo 45 Los recursos propios de carcter patrimonial son: 1 De Las Aportaciones de los Asociados; 2 Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes y 3 Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Con respecto a las Aportaciones de los Asociados, son aquellos aportes individuales, que pueden hacerse en dinero o en especie o trabajo. Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes: El artculo 51 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Artculo 51. "Las reservas de

emergencia, el fondo de educacin, los otros fondos permanentes, as como los legados, donaciones y cualquier otro bien o derecho patrimonial otorgado a la cooperativa a titulo gratuito, constituyen patrimonio irrepartible de las cooperativas, en consecuencia no podrn distribuirse entre los asociados a ningn titulo, ni acrecentarn sus aportaciones individuales. El registro contable de la creacin de tales fondos se realizar al cierre del ejercicio econmico de la cooperativa, con cargo a los excedentes. Por lo que los mismos, forman parte del patrimonio cooperativo y se reflejarn en el Balance General. Entonces, desde el punto de vista contable, los fondos y reservas slo disminuirn en los siguientes casos, por lo que requerir de un dbito a dichas cuentas. En el caso de la Reserva de Emergencia, disminuirn cuando la cooperativa presente un dficit en el ejercicio, de acuerdo a lo sealado en el ltimo prrafo del artculo 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Cuando una cooperativa tenga prdidas en su ejercicio econmico stas sern cubiertas con los recursos destinados al fondo de emergencia, si ste fuera insuficiente para enjugarlas, debern cubrirse con las aportaciones de los asociados. El Fondo de Educacin, slo disminuir cuando la asamblea general de asociados haya aprobado un curso en materia cooperativa acreditado por SUNACOOP, de acuerdo a lo establecido por este ente, en la Resolucin N 004, que observar en los anexos de este trabajo. Y el fondo de Proteccin Social, ser utilizado para pagar la seguridad social asumida y aprobada, por la Asamblea General de Asociados.

Las donaciones y/o legados recibidos por la cooperativa a ttulo gratuito y que forman parte del patrimonio cooperativo slo tendrn movimiento cuando se crea y cuando se lquida una cooperativa, de acuerdo a lo establecido en el artculo 75 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Artculo 75. "La comisin liquidadora, en caso de disolucin voluntaria o por otras causales, ejercer la representacin de la cooperativa. Deber realizar el activo, cancelar el pasivo, entregar los fondo irrepartibles, actuando con la denominacin social y el aditamento en liquidacin. El pasivo se cancelar con la siguiente prelacin: 1.- Obligaciones con los trabajadores no asociados contratados por va de excepcin. 2.- Obligaciones con terceros. 3.- Fondos irrepartibles y otras obligaciones con el sector cooperativo. 4.- Obligaciones con los asociados no trabajadores. Una vez cancelado el pasivo y devuelto el valor de las aportaciones, la comisin liquidadora entregar los fondos irrepartibles, y el remanente que resultare al organismo de integracin al que estuviese afiliada la cooperativa, con destino al fondo de educacin u a otro fondo irrepartible. En caso de no estar afiliada a ningn organismo de integracin, se entregarn a una cooperativa de la localidad, con el destino mencionado. Cuando se registren contablemente los pasivos, es importante tener presente que las cooperativas pueden asumir todas las formas de pasivo y emitir obligaciones a suscribir por asociados o terceros, pero estos compromisos deben ser aprobados en reuniones generales de asociados o asamblea.

En la Asociacin Cooperativa, la responsabilidad de la contabilidad recae sobre el Tesorero de la misma. Responsabilidad que se establece en los Estatutos. Entre las funciones del tesorero se identifican las siguientes: a) Supervisar y guardar bajo custodia toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos. b) Informar a la instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. Aunque la contabilidad es de inters principal para el tesorero por las funciones o facultades asignadas por los Estatutos, tambin es de inters para el resto de los asociados de la cooperativa, ya que al momento de su participacin en la toma de decisiones deber dar consideracin a la informacin contable de las operaciones econmicas y sociales llevadas a cabo por la misma.

LAS

NORMAS

INTERNACIONALES

DE

CONTABILIDAD

EN

VENEZUELA En el mes de Enero del ao 2004, el Directorio Nacional Ampliado de la FCCPV lleg a un acuerdo respecto a la adopcin de las NIC-NIIF en Venezuela, lo cual deber realizarse en un perodo de tres aos a partir de la fecha, los beneficios que se esperan obtener con esta decisin son los siguientes: 1.- Facilitar la comprensin y confiabilidad en la informacin financiera.

2.- Eliminar, en muchos casos, la necesidad de preparar informacin financiera bajo reglas distintas. 3.- Facilitar la captacin de recursos financieros de deuda y capital. 4.- Seguir normas y prcticas internacionales. Para las asociaciones cooperativas, aunque muchas de las NIIF tienen o podran tener relevancia, la NIIF 32 es la norma que ms ha tenido repercusin. En su primera interpretacin, la aplicacin de la NIIF 32 significaba una reclasificacin de todos los aportes (capital social) al pasivo de una cooperativa. La repercusin de esta reclasificacin en el caso de las cooperativas, ser fuerte: el no reconocimiento de los aportes significara la prdida (desde el punto de vista contable) del capital en una asociacin cooperativa. Debido a que esto hubiera llevado probablemente a la mayora de las cooperativas a la insolvencia tcnica y la quiebra, la International Accounting Standards Board. (IASB), puso en marcha un proceso de consulta a nivel mundial que culmin en septiembre 2004. El resultado de la propuesta hecha para la consulta, fue la interpretacin CINIIF-2 que acepta el reconocimiento de los aportes como parte del capital si: La cooperativa tiene el derecho incondicional de rechazar la devolucin a un socio que presenta su renuncia Si la ley local o disposiciones legales estipulan un capital mnimo que no puede ser devuelto. Esta interpretacin fue aceptada por la IASB en noviembre 2004 y por la Comisin Europea en febrero 2005 para que sea transformada en derecho europeo

establecindose en el Reglamento (CE) No 1073/2005 de la Comisin del 7 de julio de 2005 en lo que respecta a la CINIIF 2. Tomando como punto de partida la CINIIF 2, se requerira un cambio en la LEAC (en su forma actual establece una devolucin de los aportes sin restricciones por la renuncia como socio) y de los estatutos de las cooperativas. Aunque las NIIF tienen una orientacin de informacin para el mercado y las cooperativas venezolanas no cotizan en bolsa de valores, estas ltimas pueden tener un inters en aplicar las NIIF: Algunos pases, como Uruguay, pueden exigir la aplicacin de las NIIF a todas las formas de empresa, incluyendo las cooperativas (financieras o no). Las cooperativas pueden tener inters en aplicar (voluntariamente) las mismas reglas de contabilidad como Sociedades Annimas para no ser consideradas como "diferentes" o de "segunda clase" desde el punto de vista contable. Financistas externos pueden exigir balances con base de las NIIF para facilitar la decisin sobre los trminos de un crdito. As, incluso si un pas decide no aplicar las NIIF o no extender la aplicacin de las NIIF a las cooperativas, estas ltimas deberan participar en la discusin y de la definicin adaptada de las NIIF por las circunstancias expuestas arriba. Con la entrada en vigencia de las NIIF, se presenta una incertidumbre en que si el capital social de las cooperativas se puede considerar como base para el clculo de la responsabilidad patrimonial, sobre todo al aplicar la NIIF 32. El impacto de la aplicacin de de la NIIF 32 en los estados financieros de las cooperativas, es en el tratamiento contable de los aportes de los socios.

Por ser considerados como rescatables o reintegrables, la norma sugiere que podran ser registrados como pasivos, si cumplen con ciertos requisitos. El problema de la aplicacin de esta norma en todos sus extremos, es que en muchos de los casos, la mayor parte del patrimonio de las cooperativas, lo componen los aportes de los asociados. Al trasladar ese monto de aportes al pasivo, generara una insuficiencia de patrimonio y dejara un gran nmero las cooperativas en problemas de solvencia. Es importante en este sentido que las cooperativas establezcan acciones preventivas para evitar una posible insuficiencia de capital, porque una de las consecuencias que podran acarrear es la dificultad en la aprobacin de crditos que solicite, o inclusive la quiebra por no cumplir con los requisitos mnimos establecidos por SUNACOOP. LA GERENCIA ESTATUTARIA El ejercicio o la puesta en prctica por parte de los asociados que integran la instancia de administracin, control, educacin y otras que existan, de las funciones asignadas a estos segn los Estatutos Sociales de la, Cooperativa, durante un periodo de tiempo determinado. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS El Libro de Acta de Asambleas, slo debe contener y las Actas de Asamblea Extraordinaria y las Actas de Asamblea Extraordinarias celebradas por la Cooperativa, las cuales sern transcritas en el mismo, una vez autorizado este libro ante la Notara Pblica del domicilio legal de la cooperativa. LIBRO DE ASISTENCIA DE ASOCIADOS

El Libro de Asistencia de Asociados, debe estar autorizado por la Notara Pblica del domicilio legal de la cooperativa antes de comenzar cualquier registro en el mismo. Como no existe en el mercado un libro denominado como tal, podr adquirir un libro de actas y realizar el siguiente rayado. Sello y Folio N N Nombre Asociados CI. N Firma

LIBRO DE ACTAS DE LAS INSTANCIAS Y/O COORDINACIONES Toda empresa requiere de una estructura organizativa que permita la direccin y la participacin de todos los miembros que la integran. Las Asociaciones Cooperativas no escapan de este concepto. La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas exige en el artculo 13 ordinal 5 que los Estatutos Sociales de la cooperativa deben establecer en el mismo Formas de organizacin de la cooperativa y normas para su funcionamiento, coordinacin y control. Atribuciones reservadas a la reunin general de asociados o asamblea. Reglamentos Internos y competencia para dictarlos. De esta estructura organizativa, es la Asamblea General de Asociados la mxima autoridad dentro de la cooperativa. Estas instancias o coordinaciones no podrn tomar decisiones por s mismas y estarn integradas por asociados, segn lo establecido en los artculos 24, 25, 27 y 28 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Artculo 24. "Las formas y estructuras organizativas y de coordinacin se establecern en el estatuto y debern ser flexibles y abiertas a los procesos de cambio y adaptadas a los valores culturales y a las necesidades de los asociados, propiciando la participacin plena y permanente de los mismos, de manera que las responsabilidades sean compartidas y las acciones

se ejecuten colectivamente. Las cooperativas decidirn su forma organizativa, atendiendo a su propsito econmico, social y educativo, propiciando la participacin, evaluacin y control permanente y el mayor acceso a informacin. Artculo 25. "Las cooperativas deben contemplar en sus estatutos para su coordinacin, asambleas o reuniones generales de los asociados. Adems podrn contar con instancias, integradas por asociados, para la coordinacin de los procesos administrativos, de evaluacin, control, educacin y otras que se consideren necesarias. Artculo 27. "Las decisiones se tomarn en forma democrtica. Ser potestad de cada organizacin optar por formas democrticas de consenso, votacin o mixtas. El estatuto establecer las modalidades. Artculo 28. "Las modalidades de realizacin de las asambleas o reuniones generales de asociados, otras modalidades de reuniones, la organizacin de las diferentes instancias, las convocatorias, el qurum, la composicin y duracin de los integrantes de las instancias, se establecern en el estatuto y los reglamentos internos. En cualquier caso, un porcentaje de los asociados, que determinar el estatuto, podr convocar la asamblea o reunin general de asociados, cuando no se haya realizado dicha convocatoria en las condiciones y plazos previstos en el estatuto o reglamentos; las elecciones se realizaran en forma nominal; la duracin en los cargos de los integrantes de las instancias no podr ser mayor de tres (3) aos; el estatuto podr establecer la reeleccin en cuyo caso ser por un solo perodo; en las asambleas o reuniones generales de asociados no se podr representar a mas de un asociado salvo en aquellas que se realicen por delegados". Otro aspecto que envuelve la Gerencia Bajo Estatutos, es la elaboracin del Plan de Actividades y su respectivo Presupuesto del ao, que ser presentado a la Asamblea General de Asociados para su discusin, correcciones y aprobacin. BASES LEGALES Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela

El Artculo 70. Son medios de participacin y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberana, en lo poltico: la eleccin de cargos pblicos, el referendo, la consulta popular, la revocatoria del mandato, las iniciativas legislativa, constitucional y constituyente, el cabildo abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones sern de carcter vinculante, entre otros; y en lo social y econmico, las instancias de atencin ciudadana, la autogestin, la cogestin, las cooperativas en todas sus formas incluyendo las de carcter financiero, las cajas de ahorro, la empresa comunitaria y dems formas asociativas guiadas por los valores de la mutua cooperacin y la solidaridad. La ley establecer las condiciones para el efectivo funcionamiento de los medios de participacin previstos en este artculo. El Artculo 118. Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras, as como de la comunidad para desarrollar asociaciones de carcter social y participativo, como las cooperativas, cajas de ahorro, mutuales y otras formas asociativas. Estas asociaciones podrn desarrollar cualquier tipo de actividad econmica, de conformidad con la ley. La ley reconocer las especificidades de estas organizaciones, en especial, las relativas al acto cooperativo, al trabajo asociado y su carcter generador de beneficios colectivos. El estado promover y proteger estas asociaciones destinadas a mejorar la economa popular y alternativa. El Artculo 184. La ley crear mecanismos abiertos y flexibles para que los Estados y los Municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales organizados los servicios que stos gestionen previa demostracin de su capacidad para prestarlos, promoviendo: Pargrafo 3. La participacin en los procesos econmicos estimulando las expresiones de la economa social, tales como

cooperativas, cajas de ahorro, mutuales y otras formas asociativas. Pargrafo 5. La creacin de organizaciones, cooperativas y empresas comunales de servicios, como fuentes generadoras de empleo y de bienestar social, propendiendo a su permanencia mediante el diseo de polticas en las cuales aquellas tengan participacin. El Artculo 308. El Estado proteger y promover la pequea y mediana industria, las cooperativas, las cajas de ahorro, as como tambin la empresa familiar, la microempresa y cualquier otra forma de asociacin comunitaria para el trabajo, el ahorro y el consumo, bajo rgimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer el desarrollo econmico del pas, sustentndolo en la iniciativa popular. Se asegurar la capacitacin, la asistencia tcnica y el financiamiento oportuno. LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA En el Artculo 14. Estn exentos de impuesto: Numeral 11 Las sociedades cooperativas cuando operen bajo las condiciones generales fijadas por el Ejecutivo Nacional. LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES DE COOPERATIVAS

En su Artculo 12. Las empresas Cooperativas estn exentas del pago de derechos de registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestacin de este servicio. El Artculo 89.

El Estado apoyar los planes de desarrollo que las Cooperativas y Organismos de Integracin elaboren y presenten en igualdad de condiciones, las cooperativas sern preferidas por los institutos financieros y crediticios del Estado; de igual manera se preferir a las empresas cooperativas en la adquisicin y prestacin de bienes y servicios por parte de los entes pblicos. LEY IMPUESTO AL VALOR AGREGADO En el Artculo 16. No estarn sujetos al impuesto previsto en esta Ley: ... numeral 4. Las operaciones y servicios en general realizadas por los bancos, institutos de crditos o empresas regidas por el Decreto N 1.526 con Fuerza de Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, incluidas las empresas de arrendamiento financiero y los fondos del mercado monetario, sin perjuicio de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 5 de esta Ley, e igualmente las realizadas por las instituciones bancarias de crdito o financieras regidas por leyes especiales, las instituciones y fondos de ahorro, los fondos de pensin, los fondos de retiro y previsin social, las sociedades cooperativas, las bolsas de valores, las entidades de ahorro y prstamo, las bolsas agrcolas, as como la comisin que los puestos de bolsas agrcolas cobren a sus clientes por el servicio prestado por la compra de productos y ttulos de origen o destino agropecuario.

EL PROCESO CONTABLE El proceso contable es la intencin de registrar en libro diario de contabilidad o en el sistema contable los ingresos, costos, gastos, activos, pasivos y patrimonio, soportados por un comprobante, el cual puede ser una factura de ingreso, planilla de deposito, efectivo, cheque, letra de cambio, pagares, nota de crdito, nota de debito,

factura de compra de bienes o servicios, certificados de aportacin, certificados de inversin, otros certificados, ticket de caja etc. Para concretar el registro de las transacciones contables soportadas por los documentos respectivos, se debe dar consideracin al tipo de cuenta contable y al efecto sobre la misma, con el fin de determinar si se le har un cargo o un abono. La trascripcin de los montos de las facturas, recibos u otros soportes en el debe o en el haber del libro diario, depender del tipo de cuenta contable y de la naturaleza de la misma. La relacin Cuenta-Registro, da origen a la Clasificacin de Cuentas CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS 1. Cuentas Reales 2. Cuentas Nominales 3. Cuentas de Valoracin de Activos 4. Cuentas Transitorias 5. Cuentas de Orden Cuentas Reales Son cuentas de activo, pasivo, capital y valoracin de activos, y por lo tanto representan bienes, derechos u obligaciones que se reflejan en el balance general, cuyos saldos afectan los ejercicios econmicos siguientes. Es decir, que permanecen abiertas en el libro mayor, cuando termina un ejercicio contable y comienza otro. El activo: son todos los bienes, tangibles e intangibles, propiedad de la cooperativa y aquellos gastos efectuados, atribuibles a futuros aos o periodos econmicos. Estar integrado de la siguiente manera: Activo circulante, cuentas y efectos por cobrar a

largo plazo, inversiones, activo fijo, activo intangible, cargos diferidos y otros activos. 1. Activo circulante Esta constituido por las cuentas que representen efectivo u otros activos y recursos que razonablemente se consideren susceptibles de convertirse en efectivo, o de consumirse o transformarse dentro del lapso de un ao, o en el ciclo normal de operaciones de la cooperativa. Estas cuentas deben ordenarse segn su grado de convertibilidad en efectivo, e incluirse separadamente, en cuanto sea aplicable as: a) Efectivo: Est constituido por los activos representados en moneda o su equivalente, de disponibilidad inmediata. Las partidas en moneda extranjera deben convertirse a la tasa de cambio vigente para la echa del balance general. Entre estas cuentas se encuentran: caja chica, caja general y los bancos. b) Inversiones en Valores: Estn constituidos por ttulos valores y se clasifican segn la intencin del propietario de la inversin: b.1) Inversiones temporales: Son inversiones negociables representadas por valores o instrumentos de inversin negociables, convertibles en efectivo a corto plazo y tienen un mercado activo, tales como las bolsas de valores. Debern valorarse al cierre del ao o periodo econmico con base a su valor de mercado. Los efectos por las variaciones deben incluirse en los resultados del ao o periodo econmico. Entre estas se encuentra: colocaciones bancarias. b.2) Inversiones disponibles para la venta: Son inversiones en ttulos de deuda o de capital, respecto a las cuales se tiene la intencin de mantenerlas disponible para la venta.

b.3) Inversiones Conservadas hasta su vencimiento: Se incluyen en esta categora ttulos de deuda cuando se tiene la intencin de mantener la inversin en estos valores hasta su vencimiento. Cuando el vencimiento sea mayor a un ao, se debe presentar como activo a largo plazo, en el rubro de las inversiones. Dichas inversiones debern valorarse al cierre del ao al costo amortizado. c) Cuentas y Efectos Por Cobrar: Estn constituidos por crditos a favor de la entidad y originados por las ventas, prestacin de servicio y dems operaciones normales de la cooperativa, e incluyen efectos o documentos por cobrar. entre estas se encuentran: cuentas y efectos por cobrar comerciales, cuentas por cobrar departamentos, cuentas por cobrar organismos de integracin, cuentas por cobrar cooperativas, cuentas o anticipos a asociados, y las cuentas por cobrar a los trabajadores de la cooperativa. Las perdidas estimadas por cuentas incobrables, deben registrarse en una cuenta separada Provisin para cuentas incobrables o de cobro dudoso, y mostrar su saldo como una deduccin de las cuentas y efectos por cobrar. d) Inventarios (Existencias): Estn constituidos por las siguientes partidas, en cuanto sea aplicable: - Inventario de mercancas - Inventario de Productos terminados - Inventario de Productos en Proceso - Inventario de Materias Primas - Inventario de Materiales indirectos y suministros de fbrica - Mercancas en transito - Mercanca en transito - Repuestos y Suministros - Otros inventarios distintos a los antes mencionados

e) Gastos pagados por Anticipado: Estn constituidos por las partidas que representen servicio u otros conceptos pagados que aun no han sido recibidos en su totalidad, y van a ser absorbidos como gastos en el ao siguiente. En este grupo se encuentra: los seguros pagados por anticipado, intereses pagados por anticipado y los alquileres pagados por anticipado. 2. Cuentas y efectos por cobrar a largo plazo Estn constituidos por crditos cuyo vencimiento debe efectuarse dentro de un plazo mayor a un (1) ao, o al del ciclo normal de operaciones de la cooperativa. Las cuentas que integran esta agrupacin deben mostrarse separadamente, indicando si corresponden o no, a operaciones normales de la asociacin cooperativa. En el caso de cuentas por cobrar comerciales, estas deben presentarse con su correspondiente estimacin para cuentas de cobro dudoso. En las notas a los estados financieros deben informarse, adems, la tasa de inters que devengan las principales cuentas. 3. Inversiones Estn constituidas por cuentas que representan inversiones clasificadas como permanentes, as como las inversiones a largo plazo en ttulos valores, y bienes inmuebles. En este grupo se encuentran: los certificados de organismos de integracin, terrenos e inmuebles con fines especulativos. 4. Activo fijo (Propiedades, planta y equipos) Estn constituidos por cuentas que representan activos de carcter permanente, de naturaleza tangible, que no estn destinados a la venta y que sern usados en las operaciones regulares del negocio. Sus componentes ms importantes

deben separarse por rubros, tales como terrenos, edificaciones, instalaciones, maquinarias y equipos, mobiliario, vehculos y activos fijos en proceso de construccin o instalacin. Debe sealarse la base de valuacin y; en los casos en que este no sea el costo de adquisicin o de construccin, debe indicarse como se determin la valuacin adoptada. en el caso de las depreciaciones acumuladas, deben registrarse en una cuenta separada que identifique el activo al cual se aplica; por ejemplo, en el caso del edificio, Depreciacin acumulada edificio, y mostrara su saldo como una de las cuentas de activo fijo afectadas (Edificio Depreciacin Acumulada) 5. Activo Intangible: Est constituida por cuentas que representan derechos de carcter relativamente permanente, y que tiene valor jurdico o econmico como medios para la realizacin de las operaciones normales de la cooperativa. En caso de que los activos intangibles, individualmente considerados, no representen montos de importancia, pueden presentarse bajo una denominacin genrica. En cuanto sea aplicable, las cuentas que deben ser agrupadas dentro del activo intangible son: las patentes, marcas de fbrica, nombres comerciales, plusvala y otras de semejante naturaleza. Las cuentas que forman parte de esta agrupacin y que por su naturaleza son objeto de amortizacin deben ser presentadas separadamente. Debe establecerse la base de valuacin e indicarse el mtodo de amortizacin y el monto aplicable al ao o periodo econmico. En todo caso, los activos intangibles deben presentarse separadamente si son de importancia. Entre las no amortizables se encuentran: licencias, y entre las amortizables: Patente de invencin, Derecho de autor, campaa publicitaria, gastos de organizacin. 6. Otros Activos:

Estn constituidos por cuentas que representan cualquier otro activo no determinado dentro de las agrupaciones precedentes e incluirn las siguientes partidas: a) Las cuentas a cobrar no circulantes, correspondientes a asociados y empleados de la cooperativa. b) Los fondos especiales para pensiones, jubilaciones y conceptos similares c) Los activos fijos que estn fuera de uso y destinados a la venta. d) Depsitos dados en garanta. e) Efecto por cobrar en litigio. En el pasivo: son todas las obligaciones reales, estimadas, eventuales y contingentes de la cooperativa, y aquellos ingresos percibidos atribuibles a futuros aos o periodos econmicos. Este integrado de la siguiente manera y en orden para su presentacin: Pasivo circulante, pasivo a largo plazo, apartados, crditos y otros pasivos. 1. Pasivo Circulante Estn constituidos por las cuentas que representen deudas y obligaciones reales o estimadas, que deben ser pagadas en el lapso de un ao o en el ciclo normal de operaciones de la cooperativa, y para cuya liquidacin se espere utilizar activo circulante o la creacin de otro pasivo circulante. Debe mostrar separadamente, cuando su importancia lo amerite, las siguientes partidas: Prestamos y sobregiros bancarios, papeles comerciales, efectos y cuentas por pagar, gastos acumulados, intereses vencidos, excedentes determinados para su distribucin entre los asociados, porcin circulante de las obligaciones a largo plazo, saldos acreedores de cuentas a cobrar y otras deudas de la misma naturaleza. Tambin deben incluirse en efectos y cuentas por pagar aquellas obligaciones por concepto de adquisicin de bienes y servicios correspondientes a las operaciones normales de la cooperativa, y que estn formalizadas por facturas o ttulos de crdito debidamente

emitidos y aceptados. Tanto las cuentas como los efectos por pagar deben mostrarse separadamente cuando representen cifras de relativa importancia. Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se presentan separadamente dentro del pasivo circulante. Estas cuentas deben presentarse como otras cuentas por pagar. Entre otros pasivos se encuentran: Crdito u obligaciones bancarias, documentos a pagar a corto plazo, documentos a pagar a departamentos, documentos a pagar organismos de integracin, documentos a cobrar cooperativas, retencin INCE, retencin seguro social por pagar, retencin poltica habitacional, los gastos acumulados por pagar (Aporte seguro social y paro forzoso, Aporte Ley Poltica Habitacional, Aporte INCE), ahorros a pagar y excedente por pagar. 2. Pasivo a Largo Plazo Esta constituido por cuentas que representen deudas y obligaciones reales a largo plazo contradas por la cooperativa. Deben separarse segn su clase y tipo. Se deber presentar un cuadro resumen por ao de los vencimientos a largo plazo.

3. Apartados Estn constituidos por cuentas que representes montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o mas aos o periodos econmicos precedentes, destinados a presentar obligaciones de carcter eventual o contingente que mantiene la cooperativa. Tales como indemnizaciones laborales, incluyendo la provisin para pagos adicionales por despidos injustificados calculada con base a la experiencia de estos pagos por parte de la cooperativa, garantas otorgadas a terceros, garantas sobre

productos o servicios vendidos, litigios pendientes, mantenimiento del activo fijo, indemnizaciones contractuales y otros conceptos de la misma naturaleza. Entre estos apartados se encuentra el apartado para prestaciones sociales. 4. Crditos Diferidos Estn constituidos por cuentas que representan ingresos recibidos por la entidad y cuyos efectos son atribuibles a futuros aos o periodos econmicos. Entre estos se encuentran los intereses cobrados por anticipado. 5. Otros Pasivos Estn constituidos por cuentas que representan obligaciones que no deben ser incluidas, por razones de su naturaleza, en las agrupaciones anteriores. Deben mostrar separadamente aquellas partidas que tengan relativa importancia. Entre este grupo se encuentran los depsitos recibidos en Garanta. En el patrimonio: Es la diferencia entre el Activo menos el Pasivo y representa el valor segn libros de la inversin de los asociados de la cooperativa. Para fines de su presentacin est integrado de la siguiente manera: Capital Cooperativo: Certificados de aportacin Certificados de Asociacin, Certificados Rotativos, Certificados de Inversin; Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa; fondos y reservas irrepartibles: reservas de emergencia, fondo de educacin, fondo de proteccin social y otros fondos permanentes. 1. Patrimonio

Esta integrado por aquellas cuentas que representan la inversin de los asociados de la cooperativa. Dentro de esta agrupacin deben incluirse separadamente, las siguientes cuentas: - Capital social cooperativo Suscrito: - Certificados de Asociacin - Certificados de Aportacin - Menos Certificados de Asociacin no pagado - Certificados de Aportacin no pagado - Certificados de Inversiones y Rotativos. La cuota no pagada de los certificados debe mantenerse como una deduccin hasta tanto ingrese efectivamente. Donaciones y legados: Constituyen patrimonio irrepartible de la cooperativa, en consecuencia no podrn distribuirse entre los asociados. Se entiende por donaciones: Legados: Fondos y reservas Irrepartibles: Son patrimonio irrepartible de las cooperativas, dado que no podrn distribuirse entre los asociados a ningn titulo, ni acrecentaran las aportaciones individuales de los asociados. Fondo de Reserva de emergencia Fondo de Educacin Fondo de Proteccin Social Otros Fondos de Reservas establecidos en los Estatutos de la Asociacin Cooperativa.

Fondo de Reserva de Emergencia: Este fondo ser utilizado cuando la cooperativa tenga prdida en su ejercicio econmico, hasta el monto de la misma. Es decir, servir para cubrir el dficit econmico de la cooperativa. Fondo de Educacin: Este fondo ser utilizado para la contratacin de los cursos sobre materia cooperativa acreditados por la Superintendencia Nacional de Cooperativas y para cursos que preparen al cooperativista para el campo de trabajo explotado por la misma. Esto no significa que la cooperativa en su primer ejercicio no realizara actividades educativas, claro que no, significa que estos gastos por educacin sern cancelados con los recursos que dispone la cooperativa para esa fecha. Solo que despus de crearse tal fondo deber considerar su uso. Fondo de Proteccin Social: Este fondo ser utilizado para activar los mecanismos de proteccin social establecida en el artculo 40 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Por previa aprobacin de la Asamblea General de Asociados se podrn destinar para el pago del Seguro Social, la poltica habitacional o la adquisicin de un Seguro de Pliza H.C.M., para todos los asociados. Excedente (dficit) del ejercicio: Est representado por la sumatoria de los Excedentes o (Dficit) Neto Repartible del ejercicio, no distribuido por los asociados. Con respecto a los movimientos en esta cuenta, es importante tener presente lo establecido en el artculo 54 de la Ley especial de Asociaciones Cooperativas, de que la Asamblea destinar este excedente a ser invertido o distribuido entre los asociados. Por lo que esta cuenta solo debera sealar lo excedentes o dficit del ejercicio.

2. Cuentas Nominales o de Resultado Son cuentas de ingreso y egreso que integran el estado de resultado o ganancias y prdidas, que se deben cerrar en los libros de contabilidad de la

cooperativa cuando termina o se cierra el ejercicio econmico, mediante asientos de cierre que se realizaran en el libro diario. Clasificacin Cuentas Nominales o de Resultado Ingresos Brutos Menos: a) Devoluciones en Ventas b) Descuentos en Ventas Ingresos Netos por Ventas Costo de Venta de las Mercancas o Servicios vendidos Excedente (Dficit) Bruto en Venta Gastos de Operaciones a) Gastos Generales y de Administracin b) Gastos de Ventas Excedente (Dficit) Neto en Operaciones Ingresos Extraordinarios Egresos Extraordinarios Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio Menos: Fondos de Reserva de Emergencia Fondo de Educacin Fondo de Proteccin Social Menos Anticipos Societarios Excedente (Dficit) Neto Antes del 30% Fondos y Reservas Menos: Fondos de Reserva de Emergencia Fondo de Educacin Fondo de Proteccin Social Excedente (dficit) del ejercicio sujeto a decisin de la Asamblea de Asociados. Ingresos Brutos: Son aquellos ingresos que provienen por la venta de bienes y servicios que son facturados por las cooperativa y estn relacionados con la actividad de la empresa Menos: Devoluciones en Ventas: se utiliza cuando un cliente devuelve a la cooperativa parte o el total de la mercanca que le ha sido facturado en un momento dado.

Descuentos en Ventas: Son rebajas que se aplican a los clientes mediante acuerdo previo mediante porcentajes determinado por la cooperativa en funcin del volumen en ventas o lapsos de pagos. Ingresos Netos por Ventas: Es la diferencia resultante de los ingresos Brutos, menos las devoluciones y descuentos en ventas, en un periodo determinado. Costo de Venta de las Mercancas o Servicios vendidos: son aquellos que estn asociados directamente con la generacin de la renta de la cooperativa, esta integrado por: Inventario inicial de mercanca, materia prima, repuestos, productos en proceso, productos terminados, ms las compras, fletes en compras, derechos de aduana, gastos de importacin, menos las devoluciones y descuentos en compras, bonificaciones en compras, los inventarios finales existentes al cierre del ejercicio econmico de materia prima, productos en proceso, productos terminados y de mercanca. Excedente (Dficit) Bruto en Venta: Es la diferencia resultante de la resta de los ingresos Netos o Ingresos Brutos Netos menos el costo de Venta de los bienes y servicios prestados. Gastos de Operaciones: Son aquellos gastos administrativos y de ventas realizados por la empresa cooperativa con la finalidad de producir bienes y servicios. a) Gastos Generales y de Administracin: Son los relacionados con la administracin de la empresa, que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios a ser comercializados, entre ellos se encuentran: Sueldos y Salarios, viticos, prdidas por cuentas incobrables, gastos de depreciacin de los activos relacionados con el rea administrativa, gastos de seguros, gastos de alquiler, gastos de publicidad, aporte INCE, aporte LPH, aporte SSO, gastos de representacin, gastos de servicios bsicos, comisiones bancarias, impuestos y donaciones.

b) Gastos de Ventas: Son aquellos gastos relacionados con la comercializacin y venta, necesarios para que el bien o servicio producido sea vendido como lo son: Gastos generales de ventas, comisiones a los vendedores, gastos de publicidad, Excedente (Dficit) Neto en Operaciones: Es la diferencia que resulta de la resta de: excedente (dficit) bruto en venta, menos los gastos de operaciones (gastos de ventas + gastos de administracin. Ingresos Extraordinarios: Son las entradas por ventas de bienes y servicios que no estn relacionados con el objeto principal de la cooperativa ejemplo: intereses bancarios, ganancia en venta de activos de la cooperativa, ingreso por venta de desperdicios. Egresos Extraordinarios: Es la salida de dinero gastos de bienes y servicios que no estn relacionados con el objeto principal de la cooperativa. Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio: Es la diferencia que resulta de la resta de: Excedente (Dficit) Neto en Operaciones, mas o menos Ingresos Extraordinarios, mas o menos Egresos Extraordinarios. Menos: Fondos de Reserva de Emergencia: Es el fondo que se usa cuando la cooperativa tenga prdida en su ejercicio econmico. Fondo de Educacin: Es el fondo que se usa la contratacin de los cursos sobre materia cooperativa. Fondo de Proteccin Social: Es el fondo que se usa para activar los mecanismos de proteccin como lo son el Seguro Social, la poltica habitacional o la adquisicin de un Seguro de Pliza H.C.M., para todos los asociados.

Menos Anticipos a Societarios: Son las cantidades que reciben los asociados de la cooperativa, estos anticipos se determinan por la participacin que los socios o a segn lo prevean los estatutos o reglamentos internos de la cooperativa. Excedente (Dficit) Neto Antes del 30% Fondos y Reservas: Es el resultado obtenido de la resta del Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio menos los fondos determinados del 1% del ingreso total, menos los anticipos a societarios. Menos: Fondos de Reserva de Emergencia: 10% del Excedente (Dficit) Neto Antes del 30% Fondos y Reservas Fondo de Educacin: 10% del Excedente (Dficit) Neto Antes del 30% Fondos y Reservas Fondo de Proteccin Social: 10% del Excedente (Dficit) Neto Antes del 30% Fondos y Reservas Excedente (dficit) del ejercicio sujeto a decisin de la Asamblea de Asociados: es la diferencia resultantes entre Excedente (Dficit) Neto Antes del 30% Fondos y Reservas menos los fondos determinados anteriormente.

3. Cuentas de Valoracin de Activos

Son las cuentas que muestran la parte que ha sido gastada, consumida o perdida de determinados activos, cuyos montos disminuyen el valor monetario de los mismos, lo que da como resultado el valor real o valor contable. 4. Cuentas Transitorias Son las que se reflejan en los libros por un tiempo relativamente corto y desaparecen cuando han cumplido su funcin como lo es mercanca en transito. 5. Cuentas de Orden Son la que no afectan el activo, el pasivo ni el patrimonio de la cooperativa pero que deben ser reflejada en el balance general, se colocan despus del total del activo, despus del total pasivo y capital como lo son: Banco cuenta giros, giros al cobro, fianza a empleados per contra, mercanca consignada, y mercanca enviada en consignacin. REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO: ASIENTO DE APERTURA Fecha Junio Cuentas y explicacin ____ 1____
Certificados de Aportacin Asociado 1 Certificados de Aportacin Asociado 2 Certificados de Aportacin Asociado 3 Certificados de Aportacin Asociado 4 Certificados de Aportacin Asociado 5 Certificados de Aportacin Asociado suscritos

Ref 02 03 04 05 06 07

Debe 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00

Haber

30

5.000.000,00

Junio

Para registrar e identificar los certificados de aportacin suscritos por cada uno de los asociados de la cooperativa a la fecha de su constitucin 30 ____ 2 ____ Efectivo en caja o Banco (xxxxxx) 08

500.000,00

Certificados de Aportacin N Pg Asoc.1 Certificados de Aportacin N Pg Asoc.2 Certificados de Aportacin N Pg Asoc.3 Certificados de Aportacin N Pg Asoc.4 Certificados de Aportacin N Pg Asoc.5
Certificados de Aportacin Asociado 1 Certificados de Aportacin Asociado 2 Certificados de Aportacin Asociado 3 Certificados de Aportacin Asociado 4 Certificados de Aportacin Asociado 5

09 10 11 12 13 02 03 04 05 06

900.000,00 900.000,00 900.000,0 900.000,00 900.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00

Para registrar la forma en que se ha cancelado el Certificado de aportacin suscrito por los asociados a la fecha de su constitucin y Estatutos. 5.000.000,00 5.000.000,00 EL BALANCE GENERAL El Balance general es un estado financiero que esta integrado por Cuentas Reales, es decir, cuentas de activo, pasivo, patrimonio y valoracin del activo. Por lo que la informacin contenida en este estado mostrar la situacin econmica socialcontable de la cooperativa a una fecha determinada, sin tomar en cuenta el factor tiempo. Presentar de forma detallada los activos, pasivos y el patrimonio de la cooperativa, a la fecha de su elaboracin. Este estado financiero se elabora al cierre del ejercicio o periodo contable, o cuando las circunstancias de la cooperativa lo determinen. La informacin contable necesaria para la elaboracin del Balance General se obtiene de los saldos reflejados en el Libro mayor de contabilidad, del balance de Comprobacin o de la hoja de trabajo, dependiendo de la fecha de su presentacin. Si la presentacin del Balance

General es la fecha de cierre, ste requerir de que se apliquen algunos ajustes a algunas cuentas que lo integran, con el fin de que los montos reflejados en las cuentas que lo componen slo reflejen lo que corresponde al ejercicio que termina, y realizar los apartados legales establecidos en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, ya determinados en el estado de resultado. Una vez ajustado y cerrado el ejercicio, el Balance general resultante al cierre se registrar en el Libro de Inventarios y/o Balances utilizando una estructura de forma vertical, siguiendo al Estado de Resultado de ese perodo. Con respecto a las partes que integran el balance general, se destacan las siguientes: 1.- El Encabezado: En l se debe registrar lo siguiente: a) El nombre de la cooperativa b) El nombre del estado financiero c) La fecha de presentacin 2.- El cuerpo del estado financiero: Est integrado por tres partes, a saber: a) Los Activos b) El Pasivo y Patrimonio c) Las cuentas de orden y las cuentas de orden per contra. Otro rasgo financiero que indica que el Balance General es importante, es porque ste muestra la capacidad de pago inmediata de la cooperativa, su solidez y su solvencia.

Al igual que el Estado de resultado o Estado de Ganancias y Prdidas, el Balance General debe ser entregado a los Asociados con ocho (8) das hbiles

anticipados a la celebracin de la Asamblea Ordinaria para su discusin y aprobacin, y sern remitidos a SUNACOOP en las condiciones y lapsos establecidos para su presentacin por este Ente, en la Providencia Administrativa N 034-05.
ASOCIACIN COOPERATIVA AUDEDICMOR, R.L. BALANCE GENERAL Al 31/12/2003 (Expresado a Valores histricos) ACTIVOS Activos Circulantes Efectivo Banco X Total Activo Circulante Activos Fijos Equipo de Computacin Menos Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin Neto Equipo de Video Neto Menos Depreciacin Acumulada Total Activos Fijos Netos Total Activos PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO Pasivo Circulante Gastos Intereses Sobre Prstamos por pagar Retencin de ISLA. por pagar Retencin Ley de Poltica Habitacional por pagar Prstamo por Pagar a Fondo nico Social Total Pasivo Circulante Total Pasivo PATRIMONIO Certificados de Aportacin Suscritos Menos Certificados de Aportacin No pagados Total Certificados de Aportacin Reserva de Emergencia Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Excedente o Dficit del Ejercicio Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 2.520.000,00 (320.000,00) 2.200.000,00 161.694,54 161.694,54 161.694,54 765.878,40 3.450.962,00 8.039.462,00 75.000,00 10.500,00 3.000,00 4.500.000,00 4.588.500,00 4.588.500,00 4.800.000,00 (615.277,79) 4.184.722,21 3.500.000,00 3.266.666,69 7.451.388,90 8.039.462,00 5.450,00 582.623,10 588.073,10

EL BALANCE DE COMPROBACIN El Balance de Comprobacin puede ser elaborado cuando las circunstancias lo exijan. Y en el caso de las Asociaciones Cooperativas debe ser elaborado cada tres (3) meses, o al ltimo mes del trimestre con el fin de remitirlo a SUNACOOP de acuerdo con lo establecido en el Artculo No. 2 de la Providencia Administrativa No. 034-05 publicada en Gaceta Oficial No. 38.298 de fecha 21 de Octubre de 2005, el cual establece lo siguiente: Artculo 2: Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das consecutivos a partir de la terminacin de cada trimestre: El Balance de Comprobacin y la Conciliacin Bancaria del ltimo mes del respectivo trimestre, con sus soportes bancarios. Segn lo dispuesto en el artculo No. 2, las cooperativas debern remitir un Balance de Comprobacin al 31 de marzo, al 30 de Junio, al 30 de Septiembre y al 31 de Diciembre de cada ao, acompaados de las conciliaciones bancarias y sus respectivas copias de los estados de cuenta bancarios y/o libreta de ahorro a la fecha del Balance de Comprobacin, debidamente certificadas por el Tesorero de la Cooperativa o el responsable de la contabilidad segn lo establecido en los Estatutos Sociales de la cooperativa. Por lo que no se requiere que el Balance de Comprobacin remitido a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, est certificado por un Contador Pblico inscrito en SUNACOOP, de acuerdo con lo establecido en la Providencia Administrativa No. 034-05 ya identificada en su artculo No. 7, el cual expresa lo siguiente: Toda la documentacin debe ser remitida debidamente certificad por la Instancia correspondiente, de conformidad con los previsto en los Estatutos.

El balance de comprobacin puede ser elaborado para su presentacin de dos maneras: 1.-) Balance de Comprobacin por sumas: Se suma el Debe y el Haber de cada cuenta del Libro Mayor principal. Este mtodo presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado. 2.) Balance de Comprobacin por Saldos: Tomando el ltimo saldo (dbito o crdito) que tenga cada cuenta del mismo Libro Mayor principal. Representa el estado a la fecha de la presentacin de dicha cuenta. Ejemplo:

Nombre de la Cuenta Caja Chica Banco Capital Cooperativo Activos Fijos Ingresos Gastos Generales Sumas Iguales

POR SUMAS DEBE 5.000 125.000 370.000 350.000 58.900 558.900 558.900 HABER 3.000 108.000 97.900

POR SALDOS DEBE 2.000 17.000 370.000 350.000 58.900 447.900 447.900 HABER 97.900

ASOCIACIN COOPERATIVA AUDEDICMOR, R.L. BALANCE DE COMPROBACION POR SALDOS AL 31/12/2003 (Expresado en bolvares histricos)

No. Mayor 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Folio Detalle de la Cuenta Equipos de Computacin Efectivo Honorarios Profesionales Gastos de Registro Fotocopias Gastos Trmites de RIF Talonarios y Facturas Cuentas por Pagar Editorial Miranda Cuentas por Cobrar Cooperativa Tu cupido Ingresos por Ventas de Servicios Banco X Prstamo por Pagar Fondo nico Social Equipo de Video Gastos de Publicidad y Propaganda Anticipos Societarios Gastos de Inters sobre prstamo Gastos de artculos de Escritorio Gastos de Alquiler de Local Gastos de Telfono Gastos de Luz Gastos Implementos de Limpieza Sueldo Empleado Retencin S.S.O. por pagar Retencin L.P.H. por pagar Certificados de Aportacin No Pagados Certificados de Aportacin Suscritos Aporte Patronal S.S.O. Retenciones I.S.L.R. por pagar Gastos de Papelera SUMAS IGUALES

DEBE 4.800.000,00 5.450,00 40.000,00 5.000,00 1.550,00 3.000,00 70.000,00

HABER

15.685.000,00 582.623,10 4.500.000,00 3.500.000,00 400.000,00 11.300.000,00 450.000,00 104.400,00 150.000,00 71.126,30 113.950,60 25.600,00 60.000,00

3.000,00 320.000,00 2.520.000,00 25.800,00 10.500,00 150.000,00 22.178.500,00 22.718.500,00

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS El Estado de Resultados es considerado uno de los cuatro estados financieros bsicos exigidos para su presentacin, segn lo dispuesto en la Declaracin de Principio de Contabilidad No. 10 (DPC-10) emitida por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, y de reconocimiento a nivel internacional. Este estado financiero est integrado por cuentas nominales o de resultado, es decir, ingresos, costos, egresos y anticipos societarios segn sea le caso. El principal objetivo de la elaboracin y presentacin de este estado financiero, es mostrar el excedente o dficit resultante de las operaciones realizadas por la cooperativa durante un periodo contable determinado o al cierre del ejercicio. El Estado de Resultados es uno de los estados financieros que deber ser entregado a los asociados de la cooperativa con ocho (8) das hbiles antes de la realizacin de la Asamblea Ordinaria de la Cooperativa para su discusin y aprobacin, y que luego sern remitidos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, una vez aprobado por la Asamblea General de Asociados de acuerdo a lo establecido en el Artculo No. 1 de la Providencia Administrativa No. 034-05, el cual establece lo siguiente: Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern celebrar la Asamblea Anual de Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminacin de su Ejercicio Econmico, debiendo remitir a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su realizacin, los siguientes documentos: Copia del Acta de la Asamblea Ordinaria Anual de Asociados. 1. Los Estados Financieros bsicos correspondientes al Ejercicio Econmico terminado y presentados en la Asamblea, codificados de acuerdo al Plan nico de Cuentas emanado de la Superintendencia Nacional de Cooperativas

con los siguientes anexos integrantes: El Estado de Flujo del efectivo y Movimiento de las Cuentas de Patrimonio. 2. Memoria y Cuenta de todas las instancias 3. Plan Anual de Actividades y su respectivo Presupuesto aprobados por la Asamblea. 4. Listados de Asociados a la fecha. Las cooperativas no estn en la obligatoriedad de que los estados financieros incluyendo el Estado de Resultados sean certificados por un Contador Pblico inscrito ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas, es ms, los contadores que presten sus servicios a las Asociaciones Cooperativas ya no tienen que estar inscritos en la SUNACOOP, por lo que stas debern presentar sus estados financieros a valores histricos o nominales y certificarlos por las instancias correspondientes. Despus de elaborado este estado financiero, deber ser presentado a la instancia de evaluacin y control para su anlisis. Tambin ser presentado al contador o contadores con el fin de que stos cumplan con lo exigido en la Providencia Administrativa No. 034-05 con respecto a la presentacin ante SUNACOOP. De hecho el artculo No. 1 de esta Providencia establece la obligacin que tienen las cooperativas y los Organismos de Integracin de remitir los estados financieros bsicos correspondientes al ejercicio econmico terminado y presentado a la asamblea con sus notas revelatorias, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de las Asamblea. Estos debern presentarse codificados de acuerdo al Plan nico de Cuentas emanado de SUNACOOP. En este mismo sentido, al artculo 63 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas ratifica la obligacin que tienen las cooperativas de remitir a SUNACOOP, los balances econmicos y sociales, en el siguiente trimestre a la finalizacin del ejercicio econmico o cierre del mismo.

Cooperativa AUDEDICMOR, R.L. Estado de Resultados Del 20/03 al 31/12/2003 (Expresado a valores histricos) Ingresos Brutos Prestacin de Servicios Total Ingresos Menos Costo de Venta Excedente Bruto en Ventas Gastos operacionales: Gastos de Administracin: Honorarios Profesionales Gastos de Registro Fotocopias Gastos trmites del R.I.F. Talonarios y Facturas Gastos de Intereses Sobre Prstamo Gastos de Artculos de Escritorio Gastos de Alquiler de Local Gastos de Telefnos Gastos de Luz Gastos implementos de limpieza Sueldo Empleado Aporte patronal SSO Gastos de Papelera Gastos de Deprec. Equipos de Computacin Gastos de Deprec. Cmara de Video Total Gastos de Administracin Gastos de Ventas Gastos de Publicidad y Propaganda Total Gastos de Ventas Total Gastos Operaciones Excedente o Dficit Neto antes de Anticipos y Reservas Menos: Anticipos Societarios Excedente o Dficit Neto despus de Anticipos y Reservas Menos: Apartado del 1% del Ingreso Bruto Excedente del Ejercicio antes del 30% Apartados Apartado del 30% Artculo 54 L.E.A.C. Excedente del Ejercicio

15.685.000,00 15.685.000,00 0,00 15.685.000,00 40.000,00 5.000,00 1.550,00 3.000,00 70.000,00 525.000,00 104.400,00 150.000,00 71.126,30 113.950,60 25.600,00 600.000,00 25.800,00 150.000,00 615.277,79 233.333,31 2.734.038,00 400.000,00 400.000,00 3.134.038,00 12.550.962,00 11.300.000,00 1.250.962,00 156.850,00 1.094.112,00 328.233,60 765.878,40

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Es uno de los estados financieros requeridos por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) en el artculo 1 de la Providencia Administrativa N 034-05. La elaboracin y presentacin de este estado financiero le permitir a los asociados de la cooperativa determinar el saldo del efectivo en caja y bancos, al final de cada perodo de cierre del ejercicio el saldo del efectivo en caja y movimiento del efectivo que sale y que entra o ingresa a la cooperativa, por medio de una lista de las fuentes de ingresos de efectivo y los desembolsos del mismo. Este estado tambin permitir estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes. La elaboracin de este estado financiero est sujeto al procedimiento establecido en la Declaracin de Principios de Contabilidad N11 (DPC-11) emitida por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela para el caso de Venezuela. Es por ello, que este estado se prepara utilizando datos financieros generalmente identificables en el estado de resultado o de Ganancias y Prdidas, del balance general y en las notas revelatorias. No obstante, presenta informacin que puede no estar fcilmente disponible en forma utilizable en los otros dos estados. Entre los objetivos del Estado de Flujo de Efectivo se encuentran: 1.- Proporcionar informacin sobre los ingresos y desembolsos de efectivo o equivalente de efectivo. 2.- Mostrar el monto del efectivo que sale y que ingresa a la cooperativa. 3.- Suministrar una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

La estructura del estado de flujo de efectivo para su elaboracin y presentacin exige la clasificacin de los ingresos y egresos por actividades de operacin, inversin y financiamiento, preferiblemente en la siguiente forma: INGRESOS Y EGRESOS DERIVADOS DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIONES: Las actividades de Operacin incluyen todas las transacciones y otros eventos que no se definen como actividades de inversin o de financiamiento; usualmente se incluyen los ingresos del efectivo derivados de la venta de bienes y servicios, incluyendo los relacionados a los cobros o ventas, cuentas por cobrar a corto plazo originados en dichas ventas, los ingresos de efectivos relacionados con los rendimientos de los prstamos, distintos de los instrumentos de las deudas de otras entidades o ttulos de participacin intereses y excedentes. Tambin incluye otros ingresos de efectivo que no se deriven de las transacciones definidas como actividades de inversin y financiamiento, tales como: montos recibidos por indemnizaciones de seguros y otros de similar naturaleza. Entre los egresos de efectivo originados de actividades de Operacin se encuentra el efectivo utilizado para adquirir materias primas, materiales, suministros, mercancas para la produccin de bienes y servicios para la venta, los pagos por concepto de impuestos, derechos, multas, pagos de intereses a prestamistas y otros acreedores y otros pagos que no estn relacionados con transacciones definidas como actividades de inversin o financiamiento.

INGRESOS Y EGRESOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD DE INVERSIN: Entre los ingresos y egresos clasificados como derivados de actividades de inversin se encuentran el otorgar y cobrar prstamos, adquirir o traspasar una deuda o instrumento de pasivo y la adquisicin de activos necesarios para la produccin de bienes y servicios distintos de los inventarios objeto o actividad econmica de la

cooperativa. Tambin se incluye en el cobro de prstamos hechos por la cooperativa, el efectivo recibido por la venta de activo fijo, propiedades, plantas y equipos, los pagos de prstamos, pagos para adquirir certificados de aportacin de organismos de integracin o de otras cooperativas, los pagos para adquirir activo fijo.

INGRESOS Y EGRESOS DERIVADOS DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO: Las actividades de financiamiento incluyen la obtencin de recursos de los asociados y el rendimiento obtenido por su inversin la obtencin y pago de prstamos u otra forma de cancelacin de las obligaciones financieras y con terceros, la obtencin y pago de otros recursos obtenidos de los acreedores de la cooperativa mediante crditos a largo plazo. Entre los ingresos de efectivo en actividades de financiamiento se encuentra el producto de la emisin de nuevos certificados de aportacin, asociacin u otros, la obtencin de hipotecas, pagars y otros prstamos obtenidos a corto y largo plazo, los aumentos del valor de las aportaciones o de capital de la cooperativa, el pago de excedentes a los asociados, pago de aportaciones por retiro de asociados, pagos de prstamos obtenidos y los pagos de cursos de materia cooperativa, y los pagos de seguridad social del asociado.

La Declaracin de principios de Contabilidad N 11 (DPC-11) considera dos (2) mtodos para la elaboracin del estado de flujo de efectivo: 1.- Mtodo Directo: Este mtodo permite determinar para un cierto periodo el efectivo neto generado y utilizado para las actividades de operacin, Inversin y de financiamiento y el efecto que dichos flujos tienen sobre el efectivo o sus equivalentes, de tal forma que se puedan conciliar los saldos del efectivo iniciales y finales.

2.- Mtodo Indirecto: Este mtodo consiste en ajustar el excedente o dficit del periodo para eliminar de ste, los efectos de todos los diferimientos de ingresos y egresos de efectivo relacionados con operaciones pasadas, tales como los cambios en el inventario durante el periodo, ingresos diferidos, acumulaciones de ingresos y egresos por operaciones futuras esperadas, como cambios en las cuentas por cobrar y pagar ocurridas durante el periodo y los efectos de todas las partidas relacionadas con flujos de efectivo de inversin o financiamiento, tales como la depreciacin, amortizaciones de intangibles, prepagados y diferidos.

ASOCIACIN COOPERATIVA AUDEDICMOR, R.L. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL 31/12/2003 Expresado en Valores Histricos (Mtodo Directo) 31/12/2003 Efectivo y Equivalente al Inicio Efectivo Y Equivalentes provenientes de Actividades de Operacin Fuentes del Efectivo Ventas Netas (Deducido el aumento por cuentas por cobrar) Cobros realizados Otros ingresos Operativos Total Fuentes por Actividades de Operacin Desembolsos de Efectivo Compras netas (Deducido el aumento por cuentas por cobrar) Pago de Gastos de Operacin Total Desembolsos por Actividades de Operacin Aumento (disminucin) Efectivo y Equivalente asociado a Actividades de Operacin Efectivo Equivalente proveniente de Actividades de Financiamiento Fuentes del Efectivo Prstamos Bancarios y Otros Ingreso por Intereses Bancarios 4.500.000,00 0,00 13.060.426,90 13.060.426,90 2.638.073.10 15.685.000,00 0,00 13.500,00 15.698.500,00 100.000,00

Total Fuentes por Actividades de Financiamiento Desembolsos del Efectivo Pagos de Prstamos y Otros Pago de Intereses Total Desembolsos por Actividades de Financiamiento Aumento (disminucin)Efectivo y Equivalentes Actividades de Financiamiento Efectivo y Equivalentes a Actividades de Inversin Fuentes de Efectivo Venta de Activo Fijo Aportaciones Suscritas y pagadas Total Fuentes de Efectivo por actividades de Inversin Desembolsos del Efectivo Compras de Activo Fijo Pago de Gastos de Inversiones y otros Total Desembolsos por actividades de Inversin Aumento (disminucin) por Actividades de Inversin Efectivo y Equivalentes al cierre del ejercicio

4.500.000,00

450.000,00 450.000,00 4.050.000,00

100.000,00 100.000,00

6.300.000,00 6.300.000,00 -6.200.000,00 588.073,10

ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO Es un estado bsico, exigida su presentacin por parte de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), en el artculo 1 de la providencia administrativa Nro. 034-05. Este estado financiero debe suministrar la informacin con respecto al movimiento de las cuentas del patrimonio cooperativo (Certificados, apartados legales y estatutarios, donaciones, excedentes o dficit) al cierre del ejercicio econmico de la cooperativa. La informacin sealada en este estado financiero es comparada con el Libro de Registros Asociados, dado que los montos reflejados en el mismo deben coincidir con el monto suscrito y pagado a la fecha de elaboracin del Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio. Adems deber sealar los efectos de retiros de asociados o exclusiones, los ingresos, los apartados acumulados y los creados en el ejercicio econmico terminado, al igual que las disminuciones de los apartados en el

caso de dficit, de contratar cursos en materia cooperativa y al cubrir gastos de proteccin social de los asociados.
COOPERATIVA AUDEDICMOR, R.L. ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO AL 31/12/2003 EXPRESADO EN VALORES HISTRICOS

DETALLE

CERTIFICADOS APORTACIN ASOCIACIN

RESERVAS EMERGENCIA EDUCACIN PROTECCI N SOCIAL EXCEDENTES O DFICIT

PATRIMONIO COOPERATIVO

Saldo a la Apertura Ingreso de Asociado Suscrito Menos Certificado No Pagado Resultado del Ejercicio Totales

2.100.000,00 420.000,00 (320.000,00)

2.100.000,00 2.520.000,00 2.200.000,00

161.694,54 2.200.000,00 0,00 161.694,54

161.694,54 161.694,54

161.694,54 161.694,54

765.878,40 765.878,40

3.450.962,00 3.450.962,00

ASIENTOS DE AJUSTE Los Asientos de Ajuste son registrados en el Libro Diario a la fecha de cierre del ejercicio econmico, ya que a la fecha de cierre, algunas de las cuentas que integran el Libro Mayor no reflejan su verdadero actual valor, por lo que el ajuste permite encontrar dicho valor actual. Los ajustes ms utilizados son los siguientes: Ajuste de las cuentas por cobrar: Este ajuste consiste en calcular aproximadamente la cantidad de las cuentas por cobrar que pensamos que dejaremos de cobrar en un periodo determinado, quizs porque la persona natural o jurdica se declare en quiebra o porque sufra cuantiosas prdidas por siniestros y no tenga pliza de seguro. Estos posibles hechos obligan a la

Asociacin

Cooperativa

tomar

las

previsiones

del

caso,

calculando

aproximadamente la cantidad de las cuentas por cobrar que se creen dejarn de percibir. Dicha cantidad se registra bajo la cuenta contable Provisin para Cuentas Incobrables, o Provisin Cuentas Malas y Provisin Cuentas de Dudoso Cobro. Existen varios mtodos para la determinacin de este ajuste: a) Porcentaje fijo del total de las ventas a crdito. b) Porcentaje fijo de las cuentas por cobrar clientes. c) Anlisis del vencimiento de las cuentas por cobrar. d) Anlisis cliente por cliente. e) Aplicacin del porcentaje de prdida real del periodo anterior. Ajuste Activos Fijos Depreciables La segunda clase de ajuste es la Depreciacin, entendindose por depreciacin, el desgaste o prdida de valor que sufren algunos activos fijos tangibles por su uso a travs del tiempo. La depreciacin afectar a activos tales como: edificios, Maquinarias, Mobiliarios, Vehculos, Equipo de Oficina, Equipo de Reparto. Al Final del periodo contable, cuando la empresa va a cerrar sus libros, se debe calcular la depreciacin o desgaste sufrido por dichos activos fijos incorporados a la produccin de bienes y servicios, para este periodo. Existen varios mtodos para calcular la depreciacin, siendo los ms utilizados los siguientes: a) Mtodo de lnea recta. b) Mtodo de depreciacin por lnea recta mltiple, variable o decreciente. c) Mtodo de depreciacin por unidades producidas. d) Mtodo de depreciacin por horas trabajadas.

e) Mtodo de depreciacin por saldos declinantes o decrecientes. f) Mtodo de depreciacin por la sumatoria de los dgitos de los aos. g) Mtodo de depreciacin por grupos. h) Mtodo de depreciacin por el mtodo de inventario. Ajuste por la Venta de un Activo Cuando se vende un activo fijo que ha sido objeto de depreciacin, lo primero que debemos determinar al momento de su venta, es la depreciacin que le corresponde en el ao hasta la fecha de su venta. Adems, a travs de la venta del activo en el asiento de registro de la transaccin, le damos salida de los libros contables del activo y tambin su depreciacin acumulada a la fecha de la venta. Ajuste Cargos Diferidos Este tipo de ajuste est constituido por los gastos hechos por anticipado, o gastos pagados no disfrutados por la cooperativa. Los ms utilizados son los siguientes: Alquiler local pagado por anticipado, Seguro pagado por anticipado e Intereses pagados por anticipado. Tambin son tratados bajo este ajuste las amortizaciones que caracterizan a los cargos diferidos, ejemplo: Gastos de organizacin, Campaa publicitaria. Ajuste ingresos Recibidos por Anticipado Este tipo de ajuste est constituido por los ingresos que la empresa recibe sin prestar el respectivo servicio al momento, y contablemente se manejan como crditos diferidos. Ejemplo: Alquiler maquinaria recibido por anticipado, y los intereses recibidos por anticipado.

Ajuste de los Gastos Acumulados Existen una serie de gastos que se determinan en cada mes del ao por su norma legal o por su naturaleza contable, como el aporte patronal seguro social, aporte INCE, aporte L.P.H, Gastos de luz, agua, sueldos y salarios, anticipos societarios, y que al cierre del ejercicio no se poseen las facturas de los mismos o que an no hemos pagado. Ejemplo: Los sueldos y salarios, y los Anticipos Societarios. Este tipo de remuneracin se realiza semanal, quincenal o mensual y resulta que casi siempre la ltima semana del mes siempre abarca parte del mes siguiente, an ms al cierre del ejercicio cuando abraca das del ao siguiente. En estos casos debe ser ajustada la parte que slo corresponde al ejercicio terminado, a travs de un ajuste a fin de determinar cul es el salario y anticipo societario que se aplica al cierre del ejercicio. DETERMINACION DE LOS EXCEDENTES La ley Especial de Asociaciones cooperativas, en su artculo 54 define los Excedentes como: El sobrante del producto de las operaciones totales de la cooperativa, deducidos los costos y los gastos generales, las depreciaciones y provisiones, despus de deducir un uno por ciento (1%) del producto de las operaciones totales que se destinara a los fondos de emergencia, educacin y proteccin por partes iguales. De los excedentes, una vez deducidos los anticipos societarios, despus de ajustarlos, si procediese, de acuerdo a los resultados econmicos de la cooperacin, el treinta por ciento (30%) como mnimo se destinara: 1) diez por ciento (10%) como mnimo, para el fondo de reserva de

emergencia que se destinara a cubrir situaciones imprevistas y prdidas. 2) diez por ciento (10%) como mnimo, para el fondo de proteccin social que se utilizara para atender las situaciones especiales de los asociados trabajadores y de los asociados en general. 3) diez por ciento (10%) como mnimo para el fondo de educacin, para ser utilizado en las actividades de educacin y el sistema de reconocimiento y acreditacin () En este mismo sentido, la Superintendencia Nacional de Cooperativas public en Gaceta Oficial N 38.277 en fecha 21 de septiembre de 2005, la Providencia Administrativa N 030-05 de fecha 11 de julio de 2002. Esta Resolucin tiene como objetivo reglamentar lo establecido en el artculo 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, que define y describe el procedimiento a seguir para la determinacin del excedente que ser sometido a la Asamblea General de Asociados, para que esta decida sobre el destino de los mismo. Artculo 54. "El excedente es el sobrante del producto de las operaciones totales de la cooperativa, deducidos los costos y los gastos generales, las depreciaciones y provisiones, despus de deducir uno (1%) por ciento del producto de las operaciones totales que se destinar a los fondos de emergencia, educacin y proteccin social por partes iguales. De los excedentes, una vez deducidos los anticipos societarios, despues de ajustarlos, si procediese, de acuerdo a los resultados econmicos de la cooperativa, el treinta (30%) por ciento como mnimo se destinara: 1.- Diez (10%) por ciento como mnimo, para el fondo de reserva de emergencia que destinar a cubrir situaciones imprevistas y prdidas. 2.- Diez (10%) por ciento como mnimo, para el fondo de proteccin social que se utilizar para atender las situaciones especiales de los asociados trabajadores y de los asociados en general.

3.- Diez (10%) por ciento como mnimo, para el fondo de educacin, para ser utilizado en las actividades educativas y en el sistema de reconocimiento y acreditacin. La asamblea o reunin general de asociados podr destinar el excedente restante a incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que redunden en beneficio de los asociados, la accin de la cooperativa y el sector cooperativo podrn destinarlo para ser repartido entre los asociados por partes iguales como reconocimiento al esfuerzo colectivo o en proporcin a las operaciones efectuadas con la cooperativa, al trabajo realizado en ella y a sus aportaciones. Cuando una cooperativa tenga prdidas en su ejercicio econmico stas sern cubiertas con los recursos destinados al fondo de emergencia, si ste fuera insuficiente para enjugarlas, debern cubrirse con las aportaciones de los asociados.

La definicin legal sobre los Excedentes podra expresarse contablemente de la siguiente manera:
Ingresos Totales de la Cooperativa durante el periodo Por el 1% (Bs. 1000,00 x 1%) Fondo de Reservas de Emergencias (1,00/3)= 0,33 Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Menos Costo de Ventas Menos Gastos Operacionales Menos Depreciaciones y Amortizaciones Menos Anticipos Societarios Excedente del Ejercicio Por el 30% (10,15 x 30%) Fondo de Reservas de Emergencias (3,04/3)= 1,01 Fondo de Proteccin Social Fondo de Educacin Excedente Neto del Ejercicio (3,04/3)= 1,01 (3,04/3)= 1,02 7,11 (35,60) (3,00) (30,00) 10,15 (3,04) (1,00/3)= 0,33 (1,00/3)= 0,34 (20,25) Bs. 100,00 (1,00)

Los excedentes determinados quedaran a disposicin de la Asamblea General de Asociados, la cual podr decidir sobre el destino de los mismos, de acuerdo a lo establecido en el artculo 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Este artculo permite solo dos destinos para los excedentes: 1. Para incrementar los recursos para el Desarrollo de los Fondos y proyectos que redunden en beneficios de los Asociados. 2. Ser repartidos entre los Asociados: Si la Asamblea General de Asociados decide por esta alternativa, deber definir e identificar cual de las siguientes modalidades utilizar para la distribucin de los excedentes del ejercicio entre los Asociados. Entre estas alternativas, el articulo 54 dispone las siguientes: 2.1 Repartirlos por partes iguales. 2.2 En proporcin a las operaciones efectuada con la cooperativa. 2.3 Al trabajo realizado por el asociado en la cooperativa. 2.4 Con base en sus aportaciones. 2.1. REPARTIDOS POR PARTES IGUALES Bajo esta modalidad, los asociados de una cooperativa disfrutan de la cantidad resultante de dividir el Excedente Neto del ejercicio entre el nmero de asociados. Por ejemplo, el excedente del Ejercicio es de Bs. 15.000.000,00 y el nmero de socios es de 10. El excedente se repartir de la siguiente manera:

Excedente para cada socio

Excedente del ejercicio a Repartir = 15.000.000,00 Nmero de asociados 10

El excedente que le corresponde a cada asociado es de Bs.1.500.000, 00 cada uno. A continuacin se presenta a travs de un cuadro demostrativo las asignaciones del excedente a cada asociado. Es importante que este tipo de papel de trabajo que indica la base de clculo sea presentado a la Asamblea General de Asociado y sea certificado por el Contador Publico, al certificar los estados financieros al cierre del ejercicio. Ejemplo: Asociado 1 Yemes Fernando 2 Pacheco Leylanit 3 Gonzlez Patricia 4 Gmez Yusmely 5 Marrero Yuleidy 6 Rodrguez Carmen 7 Serrano Marisela 8 Dorante Felipe 9 Navarro Carlos 10 Garca Joel Excedente a Recibir 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 Total 15.000.000,00

Este mtodo es muy utilizado por las Asociaciones Cooperativas de obtencin, decir, que los ingreso de la misma provienen de sus asociados para el mantenimiento de la misma.

2.2 EN

PROPORCION A LAS OPERACIONES EFECTUADAS CON LA

COOPERATIVA

La aplicacin de esta modalidad requerir de buenos registros contable con el fin de identificar las asignaciones acordadas por la Asamblea General de Asociados y sealadas en el Libro de Actas de Asambleas. A estas operaciones realizadas por asignacin especial, se suman los anticipos societarios si los hubiese por parte del asociado. El papel de trabajo a ser elaborado para determinar la base de clculo de la distribucin del excedente del ejercicio. Ejemplo:

Asociados

Monto en Bs. Recibido por el Asociado por las Operaciones realizadas con la cooperativa

Proporcin a las operaciones efectuadas con la cooperativa

Excedente a recibir

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.200.000,00 1.200.000,00 622.021,00 850.000,00 1.200.000,00 1.500.000,00 1.200.000,00 0,00 0,00 0,00 Total 7.750.000,00

1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93

2.316.000,00 2.316.000,00 1.200.500,00 1.640.500,00 2.316.000,00 2.895.000,00 2.316.000,00 0,00 0,00 0,00 Total 15.000.000,00

El porcentaje de proporcin se obtuvo del siguiente cociente: Porcentaje aplicable al Excedente a repartir Excedente del Ejercicio Operaciones Efectuadas % = 15.000.000,00 = 1.93

7.750.000,00 2.3 AL TRABAJO REALIZADO POR EL ASOCIADO. La determinacin del trabajo realizado por el asociado no resulta ser complicada su cuantificacin, ya que la ley Especial de Asociaciones Cooperativas, e su articulo 35, establece que los Asociados que aportan su trabajo tienen derecho a percibir, peridicamente, su participacin en la cooperativa, segn lo que prevean los estatutos o reglamentos internos, anticipos societarios a cuentas de excedentes de la cooperativa. Entonces, la aplicacin de esta modalidad requerir de los resultados de la contabilidad, ya que cuando el asociado trabaja para producir el ingreso de la cooperativa, el monto recibido por ste se registrar contablemente en una cuenta que se denomina: Anticipos Societarios, la cual dejara los montos en dineros recibidos por cada asociado, por su trabajo societario. Es importante que la contabilidad si es sistematizada cree subcuentas a la Cuenta Anticipos Societarios, en donde estas Sub-Cuentas lleven por nombre, el nombre de cada Asociado de la cooperativa, as al momento del cierre del ejercicio, todos los asociados sabrn cuanto han recibido por su trabajo, y por ende la participacin de cada uno en la produccin del excedente resultante. El autor sugiere el siguiente papel de trabajo bajo el supuesto de que el excedente resultante para ser distribuido entre lo Asociados es de Bs. 15.000.000,00 y que los 10 asociados recibieron los siguientes montos como anticipos societarios segn la contabilidad de la Cooperativa. Adems, esta hoja de clculos deber ser presentada ante la Asamblea General de Asociados como soporte de la determinacin de la distribucin del excedente,

para que sea de conocimiento de todos los asociados y sean discutido los mismo y debern ser remitidos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas como informacin complementaria a la documentacin correspondiente al cierre del ejercicio contable. Ejemplo:

Asociado

Anticipo recibido

Proporcin del trabajo asociado sobre el excedente 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93 1.93

Excedente a recibir

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total

1.200.000,00 1.200.000,00 622.021,00 850.000,00 1.200.000,00 1.500.000,00 1.200.000,00 0,00 0,00 0,00 7.750.000,00

Total

2.316.000,00 2.316.000,00 1.200.500,00 1.640.500,00 2.316.000,00 2.895.000,00 2.316.000,00 0,00 0,00 0,00 15.000.000,00

Porcentaje aplicable al Excedente a Repartir = Excedente del Ejercicio Anticipos societarios % = 15.000.000,00 = 1.93 7.750.000,00 La decisin de la Asamblea General de Asociados de distribuir excedentes por este mtodo, puede ser un castigo a aquellos asociados que no han prestado su trabajo asociado a la cooperativa en la produccin del ingreso y que solo han recibido anticipos societarios por diferentes razones que no sea el trabajo asociado. Entonces, el asociado que no haya trabajado porque no dese o porque cree que el ejercer administrativa es suficiente, no recibir nada de los excedentes. Caso distinto ser cuando este asociado no ha prestado su trabajo asociado porque se lo han impedido violando lo establecido en sus Estatutos Sociales y lo dispuesto en el artculo 32 de la ley Especial de Asociacin Cooperativa, "El trabajo

en las cooperativas es asociado, cualquiera que sea su objeto, y bajo cualquier modalidad, se desarrollar en equipo, con igualdad, disciplina colectiva y autogestin, de tal modo que se estimule la creatividad y el emprendimiento, la participacin permanente, la creacin de bienestar integral, la solidaridad y el sentido de identidad y pertenencia". Debe organizarse de manera tal que se garantice la ms amplia participacin de los asociados que lo realicen directamente, en la definicin de polticas, planes y modalidades del mismo trabajo. Igualmente se debe garantizar esa participaron en las instancias de coordinacin de los procesos administrativos, de evolucin y educacin, de acuerdo a lo establecido en el articulo 34 prrafo segundo de esta misma ley, Los asociados que aportan su trabajo en las cooperativas no tienen vnculo de dependencia con la cooperativa y los anticipos societarios no tienen condicin de salario. En consecuencia no estarn sujetos a la legislacin laboral aplicable a los trabajadores dependientes y las diferencias que surjan, se sometern a los procedimientos previstos en esta ley y en otras leyes que consideren la relacin de trabajo asociado.

2.4 CON BASE EN SUS APORTACIONES Esta modalidad permitir que el excedente se distribuya en proporcin a las aportaciones pagadas por cada asociado, reexhibiendo mayor cantidad, el asociado que haya pagado en una mayor proporcin las aportaciones pendientes. Este mtodo estimula el pago de las aportaciones suscritas por los asociados y que conforman el capital cooperativo de obtencin de bienes y servicios, es decir, aquellas donde sus ingresos provienen de los aportes del asociado para el funcionamiento de la misma.

Por ejemplo, el excedente del ejercicio es de Bs. 15.000.000,00, existen 10 asociados y cuatro (04) de ellos solo han pagado 80% del aporte, y los seis (06) restantes han pagado el 100% de la aportaciones. Ejemplo:

Asociado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Aportacin 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 6.000.000,0 0

Aportacin Pagado 480.000,00 480.000,00 480.000,00 480.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 5.520.000,0 0

% Sobre Alcuota lo pagado 80% 80% 80% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 100% excedente 2.7173 2.7173 2.7173 2.7173 2.7173 2.7173 2.7173 2.7173 2.7173 2.7173

Excedente a recibir 1.304.304,00 1.304.304,00 1.304.304,00 1.304.304,00 1.630.380,00 1.630.380,00 1.630.380,00 1.630.380,00 1.630.380,00 1.630.380,00 15.000.000,00

Entonces: Excedente a ser distribuido a cada asociado: Excedente del Ejercicio Certificados Pagados Excedente a ser distribuido a cada asociado: 15.000.000,00 5.520.000,00 Los resultados de la aplicacin de esta modalidad, resultan en un estimulo o motivacin para que el asociado cancele las aportaciones pendientes a la fecha. De hecho el excedente antes de ser repartido, puede ser condicionado a que el dinero a recibir por cada asociado sirva en primer lugar para el pago de las aportaciones pendientes por parte del asociado. = 2.7173

LOS EXCEDENTES Y SU NATURALEZA Los excedentes resultantes del ejercicio que podrn ser destinados a su distribucin entre los asociados, no se puede asemejar a las ganancias mercantiles que obtienen las empresas comerciales o mercantiles, ya que el lucro capitalista envuelve la plusvala del trabajo realizado por los obreros y empleados, adems del producto de la especulacin propia del mercado comercial. Mientras que el excedente resultante de las operaciones realizadas por una cooperativa que produce bienes y servicios es parte de la remuneracin al trabajo del asociado. En conclusin, el reparto de los excedentes equivale a la remuneracin laborada por los mismos asociados por su trabajo en equipo y esfuerzo por un salario justo, que jams obtendra bajo un esquema capitalista o mercantilista. De hecho, la ausencia del trabajo asociado en la cooperativa es sancionado con la suspensin de certificaciones de acuerdo a lo establecido en el articulo 95 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas: Cuando las cooperativas contraten en forma permanente los servicios de trabajadores no asociados (), corresponder la suspensin de certificaciones. Concurrentemente se aplicaran las multas ente 151 y 350 unidades tributarias a las personas o entidades responsables y se realizar el tramite para la disolucin y liquidacin. LOS EXCEDENTES DEL EJERCICIO Y LAS ASOCIACIONES

COOPERATIVAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE PRODUCCIN Y OBTENCIN DE BIENES Y SERVICIOS. El excedente del ejercicio, cuando la Cooperativa es de Produccin y de Obtencin de Bienes y Servicios, considerada como Mixta, por la Ley General de Asociaciones Cooperativas ya derogada. Para esta ley derogada el excedente correspondiente a operaciones con personas que no sean asociadas de la cooperativa

no se distribuira entre los asociados, sino que pasara a los Fondos Sociales de Promocin y Educacin Cooperativa, segn lo dispuesto en el Artculo 89 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas ya derogada. La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas que derogo a la Ley General de Asociaciones Cooperativas, no hace distincin legal entre los diversos tipos de cooperativas existentes, sin embargo en su Articulo 90, reconoce lo siguiente: Los organismos oficiales, para otorgar la proteccin y preferencias establecidas en el presente capitulo a favor de las cooperativas, debern exigirle la presentacin de una certificacin de cumplimiento de las disposiciones establecidas en esta Ley en lo referente al trabajo asociado y del uso de los excedentes provenientes de actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros. Las Cooperativas solicitaran a la Superintendencia Nacional de Cooperativas la emisin de estas certificaciones. Es importante sealar que las Cooperativas de Produccin se caracterizan porque sus clientes son terceros, y para las Cooperativas de Obtencin sus clientes sern los asociados de la misma. Para cumplir con tal disposicin legal las Cooperativas debern implementar una contabilidad cooperativa que le permita determinar por separado los excedentes resultantes con sus operaciones de obtencin, es decir con asociados, y los excedentes resultantes de sus operaciones realizadas con terceros. Con este fin debern elaborar los papeles de trabajo que se sealaran en las respectivas notas a los Estados Financieros objetos de las revisiones integrales en donde se detalle el resultado del prorrateo de aquellos gastos que benefician tanto a las actividades realizadas con sus asociados y con terceros. Ejemplo de ellos, son los gastos de telfono, alquiler, las depreciaciones de equipos, la luz, los sueldos y salarios, etc. La Superintendencia Nacional de Cooperativas deber exigir la presentacin de los Estados de Resultados o de Ganancias y Perdidas por separado; uno primero en

donde se determine el excedente producto de las actividades realizadas con sus asociados, y otro donde se demuestre el excedente obtenido con sus actividades con terceros o no asociados. EL LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS Es uno de los libros requeridos y exigidos por la Superintendencia Nacional de Cooperativas, por lo que su uso e implementaron es de carcter obligatorio. Es considerado de igual importancia que los principales y auxiliares de contabilidad, ya que a travs del mismo se puede observar de manera detallada, las aportaciones realizadas por los asociados y sus respectivas fechas, incluso permite visualizar y conocer que asociados se han retirado de la Cooperativa y a quienes se han incluido. La estructura del Libro de Registro de Asociados es sugerida y recomendada por la autora, Morgano J. (2006), ya que no existe en el mercado o en libreras un libro denominado como tal. Este libro ha sido reemplazado por algunos cooperativistas por el Libro de Socios o Accionistas, el primero siendo utilizado por las Sociedades Mercantiles de Responsabilidad Limitada, y el segundo, por las Compaas y Sociedades Annimas, no aplicables a las Asociaciones Cooperativas por su estructura, a continuacin observe la estructura sugerida.

Estructura Sugerida por la autora para el Libro de Registro de Asociados Folio No. Asociado: C.I.No. Edad. Nacionalidad
Reintegros Fecha de Retiro Monto Bs.

Fecha

Certificados de Aportacin Certificados de Asociacin Total Valor Total Total Detalle Suscrito Valor Total Suscrito Suscrito Nominal Suscritos Pagado Cantidad Nominal Pagado Cantidad Cantidad Bs. Bs. Bs.

Detalle: Indicara el tipo de documento, el recibo o el Acta de Asamblea Ordinaria u Extraordinaria que motive tal movimiento. Fecha: Es la que indica la fecha de Registro del Documento. El registro inicial ser el correspondiente a sus Estatutos, la fecha de registro. Suscritos: Es la cantidad de Certificados Suscritos por el Asociado. Valor Nominal: Es el valor en bolvares del Certificado. Total Suscritos: Es el monto en bolvares resultantes de la multiplicacin del certificado (cantidad) y el valor nominal establecido en los Estatutos Sociales de la Cooperativa. Total Pagado: Al inicio ser el monto que se diga en los Estatutos Sociales de la Cooperativa que el Asociado ha pagado; el mono no podr ser inferior al 10% del valor suscrito. Los registros que se hagan despus en esta columna se originaran de los pagos que haga el asociado despus de la constitucin de la Cooperativa. A este libro se irn adicionando los ingresos de nuevos asociados en correspondencia con el asiento contable registrado en Libro Diario de contabilidad, al igual que permanecern en el mismo el folio asignado a un asociado que ya se ha excluido o retirado de la cooperativa, solo que el saldo de este folio ser cero bolvares, de acuerdo al asiento contable.

Referencias Bibliogrficas Morgano, C. J. (2006). La Contabilidad para Cooperativas. Valencia Venezuela: Vadel Hermanos Editores. Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. (2001) Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.766. Fecha 02- 09- 2003 Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial Extraordinaria N 36.860. Fecha 30 -12- 1999

ANEXOS

MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN COOPERATIVA ______________ R.L. Nosotros ( Nombre, Apellido, Cdula de Identidad, Edad y Nacionalidad), reunidos en la ciudad de ______________________, Municipio _______________________________, del Estado ______________ a los _________ (____) das del mes de __________ del ao Dos Mil (200 ). Hemos decidido constituir como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los Asamblestas y son del tenor siguiente: CAPITULO I DENOMINACION, REGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIN, DOMICILIO, Y OBJETO. ARTICULO 1: La Asociacin Cooperativa se denominar COOPERATIVA ________________. Adoptar legal en un la Rgimen ciudad de de Responsabilidad (indicar si es Limitada del o Suplementada)________________, tendr una duracin indefinida y su domicilio ___________________________, Estado _________________. ARTICULO 2: El objeto de la Cooperativa es: _____________________________________ ____________________________________________________________________ ________(Describir las actividades econmicas que desarrollar la cooperativa) _________________________________,

Y en general,

ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para la

consecucin de su objeto. CAPITULO II DE LOS ASOCIADOS ARTICULO 3: Requisitos para la Admisin: Para ser asociado a la Cooperativa se requiere:
a) b)

En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro. En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser adolescente contar con la autorizacin de su representante legal; Ser productor, consumidor o usuario primario de bienes y servicios.

c)

Conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias que sustentan al movimiento Cooperativo. Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la formacin del capital de la Cooperativa. (No podr establecerse ningn otro requisito econmico fuera de las aportaciones legales)

d)

ARTICULO 4: Deberes y derechos de los Asociados: Son deberes y derechos de los asociados, adems de los sealados en el Artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los siguientes: a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la imagen del Cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito dentro de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito. d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida.

ARTICULO 5: Perdida del Carcter de Asociado: El carcter de asociado se extingue por: a) b) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. Renuncia. c) Perdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley, y estos Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las causas establecidas en los Estatutos. e) Extincin de la Cooperativa. ARTICULO 6: Causa de exclusin y suspensin de Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias. b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los deberes, y l irrespeto a los derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. f) El no cumplimiento irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados en el artculo 4 del presente Documento Constitutivo Estatutario. ARTICULO 7: DEL PROCEDIMIENTO Y LAS INSTANCIAS PARA EXCLUIR Y SUSPENDER A LOS SOCIOS. a) La Asamblea de Asociados incluir en la redaccin del reglamento interno de la Cooperativa, el Rgimen de Disciplina, el cual sealar la las Instancias con de la Cooperativa. c) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o

responsabilidad para coordinar y aplicar sus disposiciones, en concordancia con lo establecido en los artculos 65 y 66 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. b) En el caso de descubrirse una infraccin, la las Instancias conocer de cada caso, y de comprobarse fehacientemente la autora y la gravedad, decidir sobre la apertura de un proceso disciplinario. c) Los asociados slo podrn ser excluidos suspendidos por las causas previstas el artculo 6 del presente Documento Constitutivo Estatutario garantizando en todo momento el derecho a la defensa y al debido proceso. ARTICULO 8: Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusin: Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su condicin de tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin que pudieren tener. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO III DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. SECCION PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS ARTICULO 9: Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley, y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el Articulo 26 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y las que sealan

estos Estatutos y el Reglamento Interno. La ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una vez al ao, dentro de tres meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria, contemplara entre otros aspectos:. La cuenta, el Balance General, los Informes o memorias que las Instancias de Administracin, de Evaluacin y Control y de Educacin u otras; deban presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS se celebrarn cuando se presente una actividad o gestin que no este contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantar un acta que ser asentada en el Libro respectivo dentro de los diez das siguientes a su celebracin y remitida a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. La convocatoria para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, ser convocada por la Instancia de Administracin o como la denominen. La Instancia de Control y Evaluacin o como lo denominen, o un ________ por ciento (%) mnimo de los Asociados, podrn solicitar a la Instancia de Administracin o como la denominen la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria. La Instancia de Administracin o como la denominen deber efectuar la convocatoria a Asamblea General Ordinaria a ms tardar _______ ( ) das hbiles antes de la fecha limite sealada por la Ley para que esta se celebre, s no procediere, la convocatoria deber hacerla la Instancia de Control y Evaluacin o como lo denominen o en su defecto un _______ (%) de Asociados, reducindose para este caso el trmino de convocatoria a ________ ( ) das hbiles para que la Asamblea se celebre dentro de la fecha limite sealada. Si la Instancia de Administracin o como la denominen no atendiere a la solicitud de convocatoria de Asamblea General Extraordinaria pedida por la Instancia de Control y Evaluacin o como la denominen, o el _______ por ciento (%) de los Asociados, dentro de los _______ ( ) das hbiles siguientes a la

peticin, se proceder de la siguiente manera: Si la solicitud fue hecha por la Instancia de Control y Evaluacin o como lo denominen, o el _______ por ciento (%) de los Asociados, dndole notificacin de la misma al Tribunal del Municipio y a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, para que estos Entes Notifiquen la Convocatoria. La misma se har con siete das de anticipacin por lo menos, se podr hacer por medio de un aviso escrito dirigido a todos los Asociados, por un diario de mayor circulacin de la localidad o por cualquier otro medio de comunicacin. ARTICULO 10: Del Qurum de la Votacin y de los Acuerdos: La asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran (indicar qurum de funcionamiento) de los asociados de la cooperativa. En caso de no haber qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una fecha comprendida entre los ________ ( ) y ____________ ( ) das siguientes, celebrndose vlidamente con el nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer por escrito a las asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la misma. a) Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados presentes y representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas. b) Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms de un asociado salvo lo contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. SECCIN SEGUNDA DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN ARTICULO 11: De la Instancia de Administracin. Denominacin y Atribuciones La Administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa, as como la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya fijado, de la Cooperativa estar a cargo de _______________________________, que es el rgano Ejecutivo de la Asamblea,

tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las funciones ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. Las atribuciones de (Indicar el nombre de la Instancia de Administracin), sern las siguientes: a) b) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. Solicitar del _________________________, o Gerente Ejecutivo la elaboracin de los estados financieros completos; requerir la presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente. c) d) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que deber utilizarse los excedentes. Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Cooperativas. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. f) g) h) Previa aprobacin de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos. y, en general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento Interno. Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada caso. ARTCULO 12: De la Instancia de Administracin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La __________________________________, estar integrada por _________ ( ) miembros principales con sus respectivos suplentes, stos ocuparn los

cargos de ____________________________________________________________. Los miembros durarn mximo tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser reelectos por un (1) slo perodo, para ser miembro de la _________________________________, se requiere: a) Ser Asociado b) Poseer Solvencia Moral, c) (Pueden establecer otros requisitos) ARTICULO 13: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente: a) b) c) d) e) Presidir las sesiones de la Instancia de Administracin y de la Asamblea. Firmar junto con el Secretario, las Actas de las Asambleas y de las sesiones de la Instancia, Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de dicha Instancia. Otorgar los contratos a que hace referencia estos Estatutos, previa autorizacin de la Instancia de Administracin. Cualquier otra facultad que le otorgue la Asamblea o la Administracin. ARTICULO 14: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Secretario. a) Asentar las Actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las Asambleas en los libros respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente. b) c) d) e) Convocar las reuniones de la Instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia. Llevar el Libro de registro de asociados. Tramitar la correspondencia; y expedir certificaciones. Las otras que le sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea. Instancia de

ARTICULO 15: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Tesorero. a) b) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos. Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c) d) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. Las otras que les seale la Instancia de Administracin y la Asamblea. SECCION TERCERA. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN Artculo 16: De la Instancia de Control y Evaluacin. Denominacin y Atribuciones. La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de una instancia denominada ________________, la cual tendr las siguientes atribuciones: a) b) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros de la Instancia de Administracin, Educacin. Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente, c) d) e) Vigilar la inversin de fondos sociales, Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea, Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa,

f)

Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa, g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este Estatuto si fuere el caso.

Artculo 17: De la Instancia de Control y Evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Control y Evaluacin estar integrada por ___________ ( ) miembros principales con sus respectivos suplentes. Los requisitos para ser miembro de la Instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. Los miembros de la Instancia de Control y Evaluacin durarn ______ ( ) aos mximo en sus cargos, y podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de: ____________, _________. Artculo 18: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del ( Presidente, Contralor o como lo denominen): a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados financieros de la Cooperativa, b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa, c) Revisar peridicamente los libros contable que por obligacin de ley debe llevar la Cooperativa, d) Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual contemplar

necesariamente

los

aspectos

institucionales,

financieros,

contables,

administrativos, sociales y educativos, e) Presidir las reuniones con los integrantes de la Instancia de evaluacin y control. Artculo 19: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del (VicePresidente, Sub-contralor o como lo denominen): a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de evaluacin y control conjuntamente con el ______________, b) Suplir al ( Presidente, Contralor como lo denominen) en caso de ausencia de ste. c) Las otras que seale la Instancia. Artculo 20: De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del (Secretario o como lo denominen): a) Participar activamente en todas las actividades inherentes a la Instancia de evaluacin y control conjuntamente con los dems miembros, b) Llevar los Libros de acta de reuniones de la Instancia. c) Certificar la correspondencia. d) Y firmar conjunto con el (presidente, contralor, o como lo denominen) la actas de reunin. SECCION CUARTA INSTANCIA DE EDUCACIN Artculo 21: De la instancia de Educacin. Atribuciones , Composicin y Cargos. La Cooperativa tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada ________________, Cuyas atribuciones sern las siguientes:

a) La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. c) Los procesos de formacin y capacitacin. La Instancia de Educacin estar conformada por _____ ( _______ ( ) miembros principales y sus respectivos suplentes. Los miembros de la Instancia durarn en sus cargos ) aos y podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de:___________, ________ ARTICULO 22: De la Instancia de Educacin atribuciones y obligaciones del (coordinador o como lo denominen): 1) Realizar y programar todas las actividades educativas de la Cooperativa, 2) Realizar convenios con Instituciones del Estado, privado u otras para fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados, obreros y la comunidad. ARTICULO 23: De la Instancia de Educacin atribuciones y obligaciones de los (dems miembros o como lo denominen): 1) Participar activamente en la elaboracin y planes de fortalecimiento de la educacin cooperativa. 2) Coadyuvar en el cumplimiento de los programas y objetivos definidos por la instancia de educacin. 3) Y cualquier otra que le asigne la Asamblea y estos estatutos. CAPITULO IV DEL REGIMEN Y DURACION DEL EJERCICIO ECONOMICO ARTICULO 24: RECURSOS PATRIMONIALES Los recursos propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: Aportaciones de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito

destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son individuales, podrn hacerse en dinero, especie o trabajo y tendrn un valor de _________________________ ( ______________ por ciento ( ARTICULO 25: El ejercicio econmico de la cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de terminacin sealada. CAPITULO V FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES ARTICULO 26: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn por las disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO VI DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA COOPERATIVA ARTICULO 27: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin conjunta de las Instancias de Administracin y Control todo lo relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas, Instituciones u Organismos del Estado que le garanticen el mejor desarrollo socio econmico de la Cooperativa. En todo caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. CAPITULO VII DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS ), los que sern pagados totalmente o el ) por los menos de su valor en el momento de la ) das el restante de la aportacin.

suscripcin o en un plazo de ____________ (

ARTICULO 28: Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco (75%) de los asociados presentes en la reunin general de asociados o asamblea. de conformidad con lo establecido en el articulo 10 de los estatutos. El acta en la que conste la modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. Las cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia simple del documento registrado con la modificacin estatutaria. CAPITULO VIII DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN FUSION, ESCISION, SEGREGACION, DISOLUCION Y LIQUIDACIN ARTICULO 29: Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin, fusin escisin, segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por las disposiciones previstas en el captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas . CAPITULO IX DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN DISCIPLINARIO ARTICULO 30: La cooperativa establecer en el reglamento interno las normas atinentes al rgimen disciplinario de la cooperativa, el cual deber ser aprobado por la asamblea. CAPITULO X DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO ARTICULO 31: Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por las disposiciones previstas en el captulo V de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS ARTICULO 32: Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicaran las disposiciones contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del derecho Comn y los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la instancias de administracin, control y educacin los cuales luego de electos se reunieron por separado en el transcurso de la asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso de tiempo que seala en cada caso : la INSTANCIA elegido DE elegido ADMINISTRACION: por _________(___) por______ (____) Presidente: aos. aos. ____________________,

Secretario:___________________,

Tesorero:______________ elegido por ________(____) aos, INSTANCIA DE EVALUACIN Y CONTROL: Contralor: ______________, elegido por________ (______) aos. Secretario:_____________, elegido por _______(____) aos. Subcontralor: ______________, elegido por ________ (_____) aos. INSTANCIA DE EDUCACION: Coordinador: ____________________, elegido por ________(____) aos. Asistente: _____________, elegido por (_____) aos. Todos los Asociados suscribieron. un Certificado de aportacin cancelando el _________ por Ciento (_____%) de su valor lo que hace un capital suscrito de ____________________ ____________________ Bolvares (_______) y un de capital pagado N de______________ (__________), la Asamblea Autoriza a los Ciudadanos y________________ cdula identidad V___________ y _________________ en su carcter de presidente y secretario de la Instancia de Administracin respectivamente para que soliciten el registro del presente documento por ante la autoridad competente en cuya jurisdiccin tenga su Domicilio Legal la Cooperativa y remitan copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los Quince (15) das siguientes a

su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el articulo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Terminada la Reunin se levanto la Presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el Libro de Actas de Asamblea. Los Fundadores de la Cooperativa firman la misma en seal de conformidad:

NOMBRES Y APELLIDOS:

C.I. No.

FIRMAS:

NOTA: El tiempo y los cargos de las instancias de administracin, control y educacin que en esta gua se menciona son a titulo ilustrativo, depender de cada cooperativa en particular que nombre y tiempo le quieran establecer en sus estatutos . ESTA GUIA DE ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS HA SIDO ELABORADA POR LA SUPERINTENDENCIA LEY ESPECIAL DE NACIONAL DE COOPERATIVAS Y CONSTITUYE UNA VERSIN PRELIMINAR DE LA REFORMA PARCIAL DE LA ASOCIACIONES COOPERATIVAS PUBLICADA EN GACETA OFICIAL N. 37.285, DE FECHA 18 DE SEPTIEMBRE DEL AO 2001, SUSCEPTIBLE DE SER MODIFICADA Y SIN CARCTER VINCULANTE PARA LOS PROMOTORES DE COOPERATIVAS.

APROBACIN NOMBRE DE COOPERATIVA

Lugar y Fecha:

Seores Superintendencia Nacional de Cooperativas. Presente.Por medio de la presente solicito, para su reservacin, la aprobacin del Nombre de la siguiente Cooperativa: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ Para dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 14 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, en concordancia con la Resolucin N. 004, emanada de la Superintendencia Nacional de Cooperativas en fecha 26/07/02, Publicada en Gaceta Oficial N. 37.503 de fecha 12 de Agosto del 2002. El objeto de la Cooperativa ser: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _______________ Asociados Fundadores N C.I. Firma de los Socios

1 ____________________________________________________________________ ____ 2 ____________________________________________________________________ ____ 3 ____________________________________________________________________ ____ 4 ____________________________________________________________________ ____ 5 ____________________________________________________________________ ____ Domicilio de la Cooperativa: _________________________________________________

Atentamente, ______________________________________________ Nombres y Apellidos del Socio Solicitante N de Cdula de Identidad. Direccin Telfono:_______________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________

GACETA OFICIAL DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA Nmero 37.766 de fecha 02 de septiembre de 2.003

REPUBLICA BOLIVARIANA DE

VENEZUELA. MINISTERIO

DE LA DE

PRODUCCIN Y EL COMERCIO. SUPERINTENDENCIA NACIONAL COOPERATIVAS. PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA NUMERO: 004 CARACAS, 193 y 144 15 de agosto de 2.003

Por cuanto la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas establece la necesidad de que las cooperativas y organismos de integracin establezcan sistemas de formacin en materias propias del cooperativismo, coordinando y articulando las actividades educativas de las cooperativas, las cuales podrn ser acreditadas por instituciones educativas en los trminos que establezca el Ejecutivo Nacional. Por cuanto es prioritario fijar los requisitos que las cooperativas deben adoptar para requerir educacin cooperativa, capacitacin y estudios previos a las personas que han de ocupar cargos en las instancias de direccin con la finalidad de garantizar la competencia y el mejoramiento profesional de los mismos de manera que alcancen y mantengan los conocimientos tcnicos, financieros y gerenciales cnsonos con los cargos que ocupan, manteniendo la excelencia que debe caracterizarlos en el desempeo de sus funciones Esta Superintendencia Nacional de Cooperativas, en ejercicio de las atribuciones legales conferidas en los Artculos 41, 42, y 81, numeral 5) de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, DECIDE:

ARTICULO 1: Toda persona que aspire ocupar cargo en las instancias de direccin de las cooperativas y organismos de integracin, comits o gerencia, deber cumplir adems de los requisitos sealados en sus Estatutos, con la preparacin acadmica requerida y los conocimientos tcnicos necesarios conforme a los programas de educacin cooperativa continua, en los trminos dispuestos en la presente Providencia Administrativa. ARTICULO 2: A los efectos de lo sealado en el Artculo 1 de la presente Providencia, se entender como: 1.- Educacin Cooperativa Continua: Toda actividad educativa diseada y realizada con el propsito de que se adquieran, desarrollen o se definan destrezas, conocimientos y actitudes relacionadas con el campo o materia administrativa, tcnica y gerencial para el desempeo de funciones con un alto grado de excelencia profesional. 2.- Actividades de Educacin Cooperativa Continua: Aquellas actividades o cursos educativos que renen los requisitos requeridos y que han sido previamente aprobados por la Superintendencia Nacional de Cooperativas. 3.- Institucin autorizada: Institucin educativa a la cual le ha sido emitida una autorizacin para ofrecer actividades o cursos de Educacin Cooperativa Continua y capacitacin previamente aprobados por la Superintendencia Nacional de Cooperativas. ARTICULO 3: De conformidad con lo sealado en el Artculo 1, todo miembro de los cuerpos directivos de una cooperativa y organismo de integracin deber cursar y aprobar actividades de educacin cooperativa continua con una duracin mnima de treinta (30) horas durante el primer ao de su nombramiento y de diez (10) horas mnimas en los subsiguientes perodos, caso contrario ser causal de remocin de sus cargos por no cumplir con los requisitos del mismo, procedimiento previsto en sus Estatutos. ARTICULO 4: Las cooperativas y los organismos de integracin debern consignar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas los documentos que demuestren el cumplimiento de los requisitos de educacin cooperativa continua sealados en la presente Providencia administrativa. previo cumplimiento del

ARTICULO 5:

La Superintendencia Nacional de Cooperativas, reconocer como

actividades de educacin cooperativa las siguientes: 1.- Cursos ofrecidos por instituciones educativas debidamente acreditadas por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte para obtener grados acadmicos tales como bachiller, tcnicos, universitarios, maestra y/o doctorado. 2.- Cursos ofrecidos por instituciones educativas que no conllevan crditos acadmicos, pero que la Superintendencia Nacional de Cooperativas haya aprobado especficamente. ARTCULO 6: La Superintendencia Nacional de Cooperativas podr requerir de las personas que ocupan cargos de direccin en una cooperativa y organismo de integracin su participacin en actividades o cursos especficos que a su juicio y discrecin considere necesario para el desarrollo ptimo de destrezas y conocimientos de estos en la posicin que ocupan. Estas actividades sern ofrecidas por instituciones autorizadas segn se definen en esta Providencia. ARTICULO 7: Las personas naturales y jurdicas que estn dedicadas o aspiren dedicarse a las actividades de promocin y educacin cooperativista en Venezuela, debern estar autorizadas por esta Superintendencia, a cuyo efecto tendrn que inscribirse en el Registro de Promotores creado para tal fin y presentar el temario por cada programa o curso a dictar con expresa mencin de: 1.- Contenido del curso as como cualquier cambio o modificacin del mismo. 2.- Nmero de horas que durar el curso. 3.- Nombre, preparacin acadmica y experiencia de las personas que actuarn como facilitadores. 4.- Documento de certificacin que se utilizar para notificar que el participante tom y aprob el curso. 5.- El formulario que se utilizar para la evaluacin del curso. 6.- Los parmetros de evaluacin del curso. 7.- Cualquier otra informacin que la Superintendencia Nacional de Cooperativas requiera. ARTICULO 8: Para procurar la mayor diversidad posible de las actividades de educacin cooperativa continua y satisfacer las necesidades de educacin de todo directivo de la cooperativa y organismo de integracin, en trmino de contenido temtico y nivel de complejidad, la Superintendencia Nacional de Cooperativas podr coordinar con las instituciones educativas las reas que cubrirn sus respectivas actividades de educacin cooperativa continua.

ARTICULO 9: La Superintendencia Nacional de Cooperativas publicar anualmente, a travs de los mecanismos que sta disponga, las instituciones autorizadas y las actividades de educacin cooperativa continua que ha aprobado. ARTICULO 10: La Superintendencia Nacional de Cooperativas podr verificar el desarrollo de cualquier actividad de educacin cooperativa continua dictadas por las instituciones autorizadas y podr requerir expedientes, exmenes y otros documentos relacionados con dichas actividades, con el fin de verificar el continuo cumplimiento de stas con sus objetivos educativos, as como la programacin establecida y con los requisitos de calidad y aplicabilidad de la materia a los directores. ARTICULO 11: La Superintendencia Nacional de Cooperativas podr revocar la autorizacin dada a una institucin educativa si considera que la misma no cumple con los requisitos mnimos de calidad o con los objetivos y programacin de actividades establecidas para tal fin. Igualmente podr negarse a reconocer actividades de educacin cooperativa continua ofrecidas por instituciones educativas u otras instituciones que reiteradamente hayan sido encontradas incursas en irregularidades en el ofrecimiento de dichas actividades o que no cumplan con los requisitos de excelencia exigidos por la Superintendencia Nacional de Cooperativas ARTICULO 12: La presente Providencia Administrativa ser aplicable a todas las asociaciones cooperativas organizadas bajo la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas as como a las personas naturales o jurdicas que estn dedicadas o aspiren dedicarse a las actividades de promocin y educacin cooperativista en Venezuela. ARTICULO 13: La presente Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin en la GACETA OFICIAL DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

Comunquese y publquese, Por el Ejecutivo Nacional, Lic. AUGUSTO CELIS MINGUET. Superintendente Nacional de Cooperativas

Delegacin de Atribuciones y Firmas contenida segn Resolucin No. 205 de fecha 25 de febrero de 1.999, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 36.650 de fecha 26 de febrero de 1.999.