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Europisches Jahr der Freiwilligenttigkeit 2011

EJF Europa Tour


Tour durch 27 EU Mitgliedsstaaten Relaytour (Staffellauf der Berichterstattung) Kommunikationsmittel Konferenzreihe

Tour durch 27 UE Mitgliedsstaaten


Tour als verbindendes Element fr alle 27 Mitgliedsstaaten Bietet in jedem Staat fr bis zu zwei Wochen Raum fr - Ausstellung zur Europischen Dimension von Freiwilligenarbeit - Debatten/Workshops - Ort der Begegnung/Markt der Mglichkeiten - Unterhaltung und Familienaktivitten Geplante Station in Deutschland: Berlin, eine Woche im Zeitraum vom 7.-20.10.2011

bersicht Tour

Relaytour
Staffellauf der Berichterstattung durch 27 freiwillige Reporter: Produktion verschiedener Medien (Audio, Film, Text, Blog) zu den Aktivitten im eigenen Land Berichte ber zwei Organisationen eines Mitgliedsstaats Gemeinsam genutzte Kamera als Staffelstab und verbindendes Element Bewerbungsfrist fr Organisationen: 1.8.2011 Unterlagen unter www.eyvolunteering.eu

Logo

Logo und Slogan

Slogan Freiwillig. Etwas bewegen! Volunteer! Make a difference.

Visuelle Elemente der Kampagne

Kommunikationsmittel
Dezember 2010 Website www.europa.eu/volunteering Poster A 3 Flyer 4 Videoclips Oktober 2011 (Tour) T-Shirts Taschen

T-Shirts und Taschen

Europische Konferenzen
2. Dezember 2010: Brssel, Medialaunch 8. Januar 2011: Budapest, Politik: Wert der Freiwilligenarbeit Mai, Juni 2011: Brssel, Freiwilligenversammlung Oktober 2011: Athen, Zivilgesellschaft: Qualitt der Freiwilligenarbeit Dezember 2011: Warschau, Abschlussveranstaltung

Ausstattung EJF 2011 Tour

DEBATE ROOM
60 conference chairs

MARKET PLACE

5 low chairs+ 5 low desks

4 speaker chairs with mics 1x 60 inch plasma screen 4 x separation walls (3mtr) 32 poufs and 7 coffee tables

2x round foldable tables (180 dia mtr) 8 separation walls for desks 3x 21 computer desks 1x 27 Mac 2x 17 notebooks (mobile) 10 high desks and 15 high chairs

4x 2 EU poster boards
me elco 2x w s k des

2x 40 inch LCD screen

EU CORNER

MARKET PLACE

2 Message boards

2 welcome desks

10 High desks with desk chairs and separation walls.

5 low desks with desk chairs and separation walls for better accessibility for physically challenged visitors

Entertainment area
7 low coffee tables with sofa seats 2 dividing curtains

EU Corner
2 big screens to project the upcoming programs, EYV videos 3 PC desks

EU Corner/ Welcome Corner


Furniture and materials
17 Wall segments EU round shape incl. Door 2 Welcome desks (110x50x60) Desks for 21' inch screens 1 1 2 4 3 Desk for IMac Double side message board White backside cover (photos) EU corner Poster wall (80x200 cm) Pedestal for fixed computers 2 2 1

AV materials*
27' I-Mac for Being a volunteer is... 21' desktops 17' notebooks (stored in back office) 40' LCD plasma screens Speaker box

1 3

Debate/Conference Room
AV materials Furniture and materials
60 4 2 4 1 Conference chairs Separation walls Round tables foldable 180 cm Arm chairs with mics integrated Flip chart & White board 1 4 2 1 1 1 60' screen 17' Notebook Wireless Mouse Wireless keyboard Remote control Microphone Speaker boxes

Market place
Furniture and materials
15 10 8 2 5 5 32 7 High seats High desks Separation walls Dividing curtains Low desks Low chairs Low poofs (5x red/6x blue/9x green/12 white) Low coffee tables

AV materials
3 Speaker boxes

EYV 2011 Tour Brssel, Budapest, Wien

Best of Brussels Tour Stop

EJF Programm Budapest


Themenschwerpunkte:
- Jugend, Sport und Freizeit - Kultur, Kunst und Design - Freiwilligenttigkeit in der Geschftswelt - Bildung und Erziehung - Soziale Herausforderungen, Senioren, Gesundheit, Behinderung - Spenden, Brgerbeteiligung - Umweltschutz, Verkehrssicherheit

Infostnde der Organisationen & Projekte Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vortrge Erffnung, Kulturelle Auftritte

EJF Tour Budapest

Ergebnisse: Ergebnisse
- 5.200 visitors - 71 organisations - 49 direct talks (forums and student corner) - 32 volunteers directly involved - 19 conferences and debates - 10 round tables - 10 moderators - 9 companies involved - 2 workshops

EJF Tour Budapest

Ungarische Presse and Medien: Medien:


- 2 posters City light (outdoors hanging on Budapest city spots) - 10 medium-size posters (Budapest City Metro) - 10 mini-posters along some of the Budapest City Metro escalators - 20 spots on MTV (Public Hungarian TV) - 8-10 daily Hungarian radio spots on Juventus (between 4 and 14 January)

EJF Tour Budapest

Printed materials for the dissemination: - 10.000 copies of the extra edition of Pesti Est (free weekly
cultural program and gastronomic, disseminated all around the City of Budapest) - 3.000 EYV 2011 postcards - 2.000 EYV 2011 passports - 700 EYV balloons - 3 posters (B1 size)

Online:
- 36.900 links mentioning the Tour Stop in Hungarian: nkntes Turn

Best of Budapest Tour Stop

EJF Programm Wien


Themenschwerpunkte: Freiwilliges Engagement in jedem Alter (Jung & Alt), Gesundheit und Selbsthilfe, Soziale Integration von Menschen mit Behinderung und von Migranten, Armutsbekmpfung, Lebenslanges Lernen, Sport-, Umweltund Blaulichtorganisationen Infostnde der Organisationen & Projekte Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vortrge Erffnung, Medienseminar Kulturelle Auftritte CSR Marktplatz

Best of Vienna Tour Stop