APLICA-SE A Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1

Voc nunca usou o Microsoft Office OneNote 2003? Com este guia passo a passo, comear a usar o OneNote ser to fcil quanto abrir o velho bloco de anotaes. Depois de usar o OneNote, voc vai deixar esse bloco na gaveta para sempre! Quando voc estiver familiarizado com o OneNote, provavelmente ter a sua prpria maneira de criar e organizar anotaes. At l, este guia o auxiliar. Voc aprender os recursos bsicos do OneNote, a organizar as anotaes para poder us-las e consult-las de forma mais fcil e a compartilhar as anotaes com outras pessoas. Voc tambm aprender alguns outros recursos do OneNote.
OBSERVAO

Alguns desses recursos ou dessas funcionalidades descritas neste tpico s estaro

disponveis se o Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 estiver instalado no computador. Para obter mais informaes sobre o service pack e como instal-lo, consulte Recursos do Service Pack no OneNote 2003.

Noes bsicas
No OneNote, voc faz anotaes em pginas como faria no papel. As anotaes podem conter texto e elementos grficos (at mesmo de pginas da Web), manuscrito, udio, vdeo e muito mais. Voc pode adicionar espao em uma pgina para incluir mais anotaes e adicionar quantas pginas desejar.

CRIAR UMA PGINA

Para criar uma pgina:

1.

Clique na guia Nova Pgina

na janela do OneNote. (Clique na seta ao lado da guia Nova

Pgina para escolher uma pgina em branco ou ver as opes de papel de carta.) 2. Na caixa Ttulo no incio da pgina, digite um ttulo para a pgina. Saiba mais sobre pginas

DIGITAR OU ESCREVER ANOTAES EM UMA PGINA

Para fazer anotaes no OneNote, siga um destes procedimentos:

Se estiver usando um teclado, clique no local no qual deseja digitar as anotaes e digite-as na pgina. Se estiver usando um dispositivo de entrada do tipo caneta ou um Tablet PC, clique em Caneta barra de ferramentas Padro e escreva as anotaes na pgina. Para voltar a digitar, clique na Ferramenta de Seleo na barra de ferramentas Padro. na

Saiba mais sobre como desenhar e escrever Saiba mais sobre como organizar as anotaes em estruturas de tpicos

ADICIONAR TEXTO OU ELEMENTO GRFICO DE UMA PGINA DA WEB

Em um navegador da Web, siga um destes procedimentos:

Para adicionar um elemento grfico, arraste-o da janela do navegador para um local da pgina do OneNote. Para adicionar texto, selecione-o e arraste-o para o local desejado na pgina do OneNote. Quando voc adiciona texto ou elemento grfico de uma pgina da Web, o endereo da pgina automaticamente exibido abaixo dela para facilitar futuras referncias.

MOVER TEXTO
Para mover texto, siga um destes procedimentos:

Para mover o texto na mesma pgina, clique na borda superior do recipiente de anotaes e arraste-o para um novo local. Para copiar ou mover texto de uma pgina para outra, clique com o boto direito do mouse na borda superior do recipiente de anotaes e clique em Copiar ou Recortar no menu de atalho. Em seguida, cole as anotaes na pgina desejada.

Organizando
Voc pode organizar o bloco de anotaes em pginas, sees e pastas por assunto praticamente da mesma forma que organizaria o contedo de um fichrio ou armrio de arquivos. Organize as pginas em sees e as sees em pastas.

CRIAR UMA SEO

Para criar uma seo: 1. 2. 3. No menu Arquivo, clique em Nova. No painel de tarefas Nova, clique em Seo. Digite um nome para a seo. Saiba mais sobre como organizar anotaes usando sees

CRIAR UMA PASTA PARA ARMAZENAR SEES

Voc pode usar pastas para organizar as sees em categorias de anotaes ainda mais amplas. Uma pasta pode conter uma ou mais sees, ou outras pastas, e voc pode criar quantas pastas desejar. Para criar uma pasta: 1. 2. 3. No menu Arquivo, clique em Nova. No painel de tarefas Nova, clique em Pasta. Digite um nome para a pasta. Saiba mais sobre como organizar anotaes usando pastas

MOVER UMA PGINA

Para mover uma pgina, siga um destes procedimentos:

Para mover uma pgina em uma seo, arraste a guia da pgina para a direita at uma pequena seta ser exibida. Em seguida, arraste a guia para cima ou para baixo at o novo local na seo. Para mover a pgina para outra seo ou para uma pasta, clique com o boto direito do mouse na guia da pgina, aponte para Mover Pginas para no menu de atalho e escolha a seo ou a pasta de destino. EscolhaOutra Seo caso a seo ou a pasta desejada no seja exibida. Para exibir a pgina depois de mov-la, abra a seo para a qual foi movida e clique na guia da pgina. Saiba mais sobre como reorganizar anotaes

ADICIONAR SINALIZADORES S ANOTAES

Com os sinalizadores, voc aproveita ainda mais os recursos de organizao do OneNote. Um sinalizador um smbolo que fornece informaes adicionais sobre uma anotao, como a sua importncia e se h necessidade de alguma ao de acompanhamento. O OneNote oferece vrios sinalizadores predefinidos, como Tarefas Pendentes e Importante, que voc pode associar s anotaes. Tambm possvel criar sinalizadores personalizados. Depois de adicionar sinalizadores s anotaes, voc pode procurar os itens sinalizados entre elas e agrup-los conforme o nome do sinalizador. Saiba mais sobre como usar sinalizadores de anotao Saiba mais sobre como personalizar sinalizadores de anotao

LOCALIZAR UMA ANOTAO

As informaes nas anotaes sero teis somente se voc puder encontr-las novamente. Usando o OneNote, voc encontrar informaes especficas em suas anotaes com facilidade e de forma muita mais rpida do que folhear pginas e pginas de um bloco de anotaes de papel. Saiba mais sobre como localizar anotaes

Compartilhando anotaes
Agora que voc j tem noes bsicas de como criar e organizar anotaes, se desejar, poder compartilhar algumas de suas anotaes com outras pessoas.

IMPRIMIR ANOTAES
Para compartilhar cpias em papel de anotaes feitas em uma reunio ou aula ou levar a lista de compras criada, basta imprimir as anotaes. Saiba mais sobre como imprimir anotaes

ENVIAR ANOTAES POR EMAIL

Se o Microsoft Office Outlook 2003 estiver instalado no computador, voc poder enviar anotaes para algum como um email. Quando voc faz isso, o texto e os elementos grficos das anotaes so

exibidos no corpo do email e so anexados mensagem como um arquivo do OneNote (.one). Outras pessoas que usam o OneNote podem facilmente adicionar o arquivo .one aos seus prprios blocos de anotaes. Saiba mais sobre como enviar anotaes

SESSES COMPARTILHADAS DE ANOTAO

Outra forma interessante de compartilhar anotaes iniciar uma sesso compartilhada de anotao ou ingressar em uma sesso. Uma sesso compartilhada de anotao permite que vrios usurios do OneNote trabalhem nas mesmas pginas do bloco de anotaes em tempo real. Para iniciar uma sesso compartilhada do bloco de anotaes ou ingressar em uma sesso: 1. 2. No menu Arquivo, clique em Compartilhar com Outros. No painel de tarefas Compartilhar com Outros, clique em Ingressar em uma Sesso ou em Iniciar uma Sesso. Saiba mais sobre sesses compartilhadas de anotao

Usando o OneNote com outros programas do Microsoft Office

As informaes contidas no OneNote so facilmente compartilhadas com outros programas do Microsoft Office, o que torna mais simples e mais rpido criar, revisar e fazer anotaes em documentos, bem como manter registro de reunies, tarefas e contatos.

INSERIR ARQUIVOS DE OUTROS PROGRAMAS DO OFFICE

Arquivos de outros programas do Microsoft Office, incluindo Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint e Microsoft Office Excel, podem ser inseridos no OneNote para que voc possa exibir os arquivos das anotaes e fazer comentrios sobre eles. Para inserir uma imagem de um documento nas anotaes: 1. 2. No menu Inserir, clique em Documento como Imagem. Clique no documento que deseja inserir e clique em Inserir. Saiba mais sobre como inserir um arquivo

PUBLICAR INFORMAES NO WORD

Voc pode criar um novo documento do Microsoft Office Word 2003 diretamente do OneNote selecionando informaes em suas anotaes e, em seguida, publicando-as no Word. Para publicar informaes no Word:

No menu Arquivo, clique em Enviar para Microsoft Office Word. Saiba mais sobre como enviar anotaes ao Microsoft Office Word

COMPARTILHAR INFORMAES COM O OUTLOOK

No OneNote, voc pode inserir detalhes da reunio contidos no Microsoft Office Outlook 2003, atribuir tarefas no Outlook, criar novos contatos com as informaes armazenadas no bloco de anotaes e criar compromissos do Outlook. Para inserir detalhes sobre uma reunio: 1. 2. No menu Inserir, clique em Detalhes da Reunio do Outlook. Clique na reunio desejada. Para criar itens do Outlook:

No menu Ferramentas, aponte para Criar Item do Outlook e clique no tipo de item que deseja criar.

Usando alguns recursos adicionais

CRIAR UMA ANOTAO RPIDA
Voc pode usar o OneNote para criar rapidamente uma nova anotao (uma anotao rpida) em uma janela em miniatura. Para criar uma anotao rpida:

Clique em Abrir Nova Anotao Rpida

na rea de notificao, na extremidade direita da barra de

tarefas do Microsoft Windows, e digite ou escreva a anotao na janela exibida. Saiba mais sobre anotaes rpidas

USAR O ONENOTE NA BARRA DE TAREFAS DO WINDOWS

Voc pode usar o cone do OneNote da rea de notificao, na extremidade direita da barra de tarefas do Microsoft Windows, para acessar vrios recursos do OneNote. Clique com o boto direito do mouse no cone para iniciar o OneNote (se o programa ainda no estiver aberto), criar uma anotao rpida, iniciar uma gravao de udio ou criar um clipe de tela. Saiba mais sobre anotaes rpidas Saiba mais sobre como vincular gravaes de udio s anotaes Saiba mais sobre como criar um clipe de tela

ESCOLHER UM PAPEL DE CARTA PARA AS ANOTAES

Voc pode escolher um estilo de papel para a pgina de anotaes no OneNote, por exemplo, com linhas, grfico ou em branco, como escolheria um estilo de papel para um bloco de anotaes. Esses estilos so chamados de papel de carta. O OneNote inclui papis de carta predefinidos sua escolha e tambm permite criar papis de carta personalizados. Para escolher um papel de carta para uma nova pgina:

Clique na seta ao lado da guia Nova Pgina em Mais Opes de Papel de Carta no menu de atalho. Saiba mais sobre como usar e criar papis de carta

e clique no papel de carta desejado ou clique

COPIAR ANOTAES DE UM POCKET PC OU SMARTPHONE

Voc pode copiar anotaes (arquivos .pwi) de um Pocket PC compatvel com Windows Mobile, bem como gravaes de voz de um Pocket PC ou Smartphone baseado no Windows Mobile, para o OneNote para que todas as anotaes fiquem armazenadas em um s local. possvel configurar o OneNote para copiar anotaes ou gravaes do dispositivo mvel automaticamente, cada vez que voc se conectar ao computador com o OneNote em execuo, ou optar por copi-las somente quando desejar. Saiba mais sobre como copiar anotaes ou gravaes de um Pocket PC ou Smartphone

SALVAR AS ANOTAES
Voc no precisa salvar as anotaes. O OneNote salva-as automaticamente enquanto voc trabalha e ao fechar o programa ou uma seo. Agora voc j est pronto para usar o OneNote sozinho! Agradecemos Ben Schorr, MVP do Microsoft Outlook e do OneNote, por sua colaborao neste guia.