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Acta de la Junta General Ordinaria

de la Asociación de Peñas Cristo de la Paz


En Sant Joan d’Alacant, a 7 de Agosto de 2006

Constituida la Junta de Peñas por las 17 peñas pertenecientes a la Asociación, se


procede a deliberar y resolver los puntos del día.

Orden del día:

1.-
1.- Entrega y aprobación del Acta anterior (03-
(03-07-
07-2006).
2.--
2. Comentarios al Día de las Peñas.
3.-
3.- Subvención para Fiestas.
4.-
4.- Seguro colectivo.
5.-
5.- Día de las Paellas.
6.-
6.- Fiestas 2006.
7.-
7.- Ruegos y Preguntas.

Previo al normal desarrollo de los puntos del orden del día, la directiva hace los
siguientes comentarios:

 Se informa a los presentes de que en adelante se procurará seguir un turno de


palabra para hacer más ágiles y más inteligibles las reuniones. En cada punto del
orden del día primero se hará una exposición por parte de la directiva, y a
continuación cada representante podrá dar su opinión previa petición de palabr;
entre un turno de palabra de un representante y otro la mesa podrá intervenir
para aclarar o responder los comentarios.
 Anabel informa a los presentes que el incidente que se produjo entre ella y la
representante de la peña El Borinot ha quedado subsanado y por tanto ha
considerado oportuno comentarlo en la Junta.

Desarrollo y conclusiones del orden del día:

1.- Se hace entrega a cada representante de una copia del acta de la anterior reunión.
Por parte del representante de la peña La Bufa la gamba se comenta que el
incidente mencionado no está reflejado en el acta. No obstante el contenido del acta
se aprueba por unanimidad.

2.- Por parte de la directiva se pide disculpas por la falta de luz durante la cena,
asumiendo la culpa por falta de previsión. También la directiva expresa su malestar
por la poca ayuda recibida en la preparación del aperitivo.

Se pregunta a los presentes qué les pareció el acto de la cena y la banyà con el fin de
mejorar cosas de cara a próximos años.

La representante de Els Pendons comenta que en su día se pasó la banyà de sábado


a domingo por la poca participación, y que una vez que ha cambiado de día no observa
más participación que antes, y que convendría replantear el cambio de día y volver a
la Rambla.

El representante de A tu res t'importa comenta que no se debería volver a hacer


sábado.

La directiva comenta que la banyà en San Juan ha quedado como un acto orientado
más a los niños y jóvenes, que quizá haya que potenciar este punto y también
replantear la vuelta a la Rambla como lugar más céntrico.

3.- Se informa a los presentes que se van a repartir unas tarjetas con los datos
necesarios para realizar las facturas justificativas de la subvención.

Tras varias preguntas y comentarios sobre las facturas, se aclaran los siguientes
puntos:
 Todas las peñas tienen la obligación de entregar facturas que justifiquen su
parte de subvención; las dejarán en el buzón de la Asociación antes del día 29
de septiembre, de forma que se puedan presentar y aprobar antes de la
reunión de octubre.
 El Ayuntamiento ingresa el 75% de la subvención previamente a la
justificación de la misma. Una vez que se entregan las facturas, se ingresa el
25% restante.
 Una peña puede presentar más de una factura, siempre y cuando el importe
total sea igual o superior a su parte de la subvención (509'29 euros IVA
incluido, o 439'05 + 70'25 de IVA).
 Si llegado el final del plazo el importe total de las facturas entregadas es
suficiente para justificar la subvención, se entregarán al Ayuntamiento,
aunque falten peñas por entregar sus facturas; estas peñas que no hayan
entregado las facturas quedarán a disposición del Comité Disciplinario.

4.- Se informa a los presentes que se dispone de un presupuesto de Seguro colectivo,


de la compañía Catalana Occidente, que cubre a terceros (no a los peñistas). El
importe del seguro es de 319'43 euros (a dividir entre los que participen).

Se comenta que se pidió presupuesto de un seguro que cubriera también a los


peñistas, pero en este caso se requería una lista con nombres, apellidos, DNI y fecha
de nacimiento de los socios. Se le comenta al representante de Fem lo que poem, que
normalmente contrata este tipo de seguro, y comenta que a su peña no se le pide
esa información, sino únicamente un número aproximado de socios, saliendo el seguro
por unos 220 euros.

La directiva propone a las peñas contratar el seguro a terceros para todas las que
quieran, pues el importe es independiente de las peñas que participen de él, y que
además todas las peñas que quieran un seguro que cubra a sus socios que acudan a
esta compañía o a cualquier otra, renunciando si quieren del seguro a terceros
siempre y cuando lo avisen con tiempo. Tras una consulta, son 16 las peñas que
deciden incorporarse al seguro a terceros.

5.- La directiva informa que el día de las Paellas se hará en las Filipinas, y que se
pretende que todas las peñas hagan las paellas y se las coman en ese lugar. Por la
tarde habrá música, y habrá agua y tomas de luz disponibles.

Se comenta que el único problema es el sombraje, pero que se está trabajando en


buscar una solución. Dado que muchas peñas tradicionalmente instalan su sombraje,
se recomienda que lo sigan haciendo, para que así centrarse en buscar una solución
para el sombraje del resto y no de todo el mundo. Respecto al tema del sombraje
surgen varios comentarios:

 Se informa que las peñas podrán montar sus instalaciones el sábado por la
tarde, ya que por la noche los serenos cuidarán de éstas.
 Se propone que las peñas coman en el Mercado. La directiva comenta que se
pretende que todos comamos juntos, aunque esa solución siempre está ahí.
 Se propone la instalación de postes y sombraje. La directiva comenta que esto
lo deberán valorar los técnicos del Ayuntamiento.
 Se propone que las peñas instalen el sombraje de forma conjunta y solidaria,
de forma que si una peña tiene disponible sombraje para varias peñas, que
entre todas se instale.
 La directiva comenta que este mes de agosto se trabajará en buscar una
solución, asegurando que nadie comerá al sol.

Ante la pregunta por parte de un representante de si se va a tomar alguna medida


para el reparto de leña, se produce un debate del que se extraen estas conclusiones
o comentarios:

 Se propone que la leña se deposite en un lugar cerrado por vallas, y que por
turnos las peñas o asociaciones retiren la que necesiten.
 Se propone que la Asociación de Peñas pague un camión de leña en caso de
que por parte de la Comisión de Fiestas no se pueda contratar uno más. Esta
propuesta se lleva a votación, obteniendo 8 votos a favor, 6 en contra y 3
abstenciones, por lo que NO se aprueba la propuesta.
 Se comenta que lo más conveniente es que se contrate más leña que otros
años, y que se deposite en un recinto sin acceso para evitar daños.
 Por parte del representante de La Bufa la gamba se comenta que dado que
en otros pueblos hace concurso de paellas, deberíamos informarnos de cómo
solucionan estos problemas.

Por último, se informa que el concurso de Zurras/Sangrías comenzará a las 13:00


horas, momento en el cual el jurado recorrerá las peñas y evaluará las zurras,
efectuando el fallo y procediendo al reparto de premios.

6.- Se comentan varias cosas acerca de las próximas Fiestas:

 Las peñas que no hayan comunicado aún su disfraz, deberán hacerlo a la


mayor brevedad posible.
 Se comenta que el día 13 de septiembre se realiza el recorrido de peñas por
parte de la Comisión y de las Reinas y Damas; como ese día son muchas las
peñas que harán pasacalles, deberán procurar que siempre haya alguien en la
peña para recibir a la comitiva.
 Se comenta que en los desfiles hay que estar en el lugar de partida con la
suficiente antelación, y más aquellas peñas que saquen plataformas o carrozas
por la dificultad acceso de éstas debido al corte de calles.
 Se comenta que en la próxima reunión se informará del horario de cierre de
música, y de qué día se puede empezar a montar.
 Por último se hace entrega a los presentes de un Programa de Actos que
recoge tanto los actos organizados por la Asociación como aquellos en los que
se puede participar.

7.- En el turno de Ruegos y Preguntas:

• Se emplaza a todas aquellas peñas que deban entregar cartillas del libro a una
reunión el próximo 16 de agosto (miércoles) a las 21:00 horas en la sede de la
Asociación.
• Se informa a aquellas peñas que hayan solicitado carroza a través de la
Asociación que en la próxima reunión ordinaria deberán entregar la lista de
participantes con los números de bono.
• Se emplaza a los presentes a la próxima reunión que tendrá lugar el 28 de
agosto de 2006, pues el primer lunes de septiembre es posterior a las paellas y
hay varias cosas que aclarar para este acto.

El Consejo Rector de la Asociación de Peñas Cristo de la Paz aprueba el contenido del


acta, que deberá ratificarse en la próxima Junta General previa entrega y lectura de la
misma.

EL SECRETARIO VISTO BUENO DEL PRESIDENTE

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