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El Memorndum
Memorndum, es una palabra latina que se traduce como lo que debe recordarse. Tambin se lo llama memorando o simplemente memo. Es un documento interno que se utiliza en el mbito administrativo para comunicar a los funcionarios sobre algn asunto relativo a la empresa o institucin. Su extensin es normalmente breve y puede referirse a cualquier tpico de inters interno; es decir, su temtica es ilimitada, pero siempre en el orden interno. No se utiliza el memorando para la comunicacin con el exterior. Su estructura es sencilla y siendo tanto el emisor o remitente, como el receptor o destinatario, miembros de una misma organizacin, no se utilizan frmulas de tratamiento de saludo y de cierre. Su formato es sencillo y, debido a su uso frecuente, ya se cuenta con un formulario impreso para ser llenado el cual lleva el membrete de la empresa o de la oficina pblica y para su fcil identificacin, a veces, se incluye un nmero correlativo.
1- Cabecera. En ella se indicarn los datos del remitente (persona, departamento, etc.), los datos del destinatario, es decir, a quien va dirigido el memorando, el asunto del memorando y la fecha del mismo. El memorando no lleva saludo a diferencia de otros documentos, como por ejemplo, la carta. 2- Cuerpo. Texto principal donde se expone de forma breve y concisa el motivo del documento. 3- Firma