ORGANIZACION DE ESTADOS AMERICANOS

SECRETARIA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL (SEDI)

FORMATO PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS

DE COOPERACION SOLIDARIA1

Fecha:

I. IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA

1.1Nombre:

Registro SEDI:
1.2Presentado por:

1.3Nombres anteriores del Proyecto o Actividad y años en que se ejecutó (si

corresponde):

2. Tipo de Propuesta: (Seleccionar la opción que corresponda)

2.1 Proyecto Multilateral ______

2.2 Actividad Multilateral ______

2.3 Proyecto Nacional ______

2.4 Actividad Nacional ______

3. Países participantes:
(Ver en el Glosario el significado de las siglas)

AB AR BA BO BS BR BZ CA CH CO CR DO EC ES GR GU GY

HA HO JA KN ME NI PE PN PY RD SL SU SV TT UR US VE

(Para cada país seleccionado llenar la información solicitada en el apartado V., 2., la
cual deberá ser complementada mediante nota de la Misión Permanente del Estado
miembro correspondiente para confirmar oficialmente la participación)

1 A fin de facilitar su difusión, se recomienda que las propuestas de proyectos/actividades multilaterales preparadas
por las instituciones de los Estados miembros se presenten en dos de los idiomas oficiales de la OEA. Las
propuestas multilaterales preparadas por las dependencias de la Secretaría General de la OEA deberán presentarse
en por lo menos dos de los idiomas oficiales de la OEA. (CEPCIDI/doc. 134/97 Rev.)

­ 1 ­
 4. Fechas de ejecución de la propuesta:

4.1 Inicio: / / 99 4.2 Finalización: /

/99

5. Datos Institucionales

5.1 Nombre de la institución o de la dependencia de la Secretaría General de la OEA que

estará a cargo de la coordinación del proyecto/actividad.

a.   Nombre   de   la   institución   del   país,   dependencia   de   la   SG/OEA   u 

Organismo:
b. Nombre y cargo del funcionario responsable:

c. Dirección:

d. Estado/Provincia: e. País:

f. Teléfono: g. Fax: h. E. Mail: i. Web Page:

j. Información sobre la capacidad de ejecución, personería jurídica y experiencia en el área

relacionada con la propuesta (estimado entre 40 y 60 palabras).

5.2 Institución(es) Ejecutora(s).

Proporcionar el listado de las instituciones responsables en cada uno de los países en que
se ejecutará el proyecto/actividad

a. Nombre de la institución:

b. Nombre y cargo del funcionario responsable:

c. Dirección:

d. Estado/Provincia: e. País:

f. Teléfono: g. Fax: h. E. Mail: i. Web Page

j. Información sobre la capacidad de ejecución, personería jurídica y experiencia en el área

relacionada con la propuesta (estimado entre 40 y 60 palabras).

Nota: El cuadro anterior deberá repetirse tantas veces como sea necesario e incluir, para
cada caso, toda la información correspondiente.

5.3 Institución(es) Receptora(s).

Proporcionar el listado de las instituciones involucradas indirectamente en la realización del
proyecto/actividad

a. Nombre de la institución:

b. Nombre y cargo del funcionario responsable:

c. Dirección:

d. Estado/Provincia: e. País:

­ 2 ­
 f. Teléfono: g. Fax: h. E. Mail:
Nota: El cuadro anterior deberá repetirse tantas veces como sea necesario e incluir, para
cada caso, toda la información correspondiente.

6. Indique, de ser el caso, qué otras instituciones (gubernamentales y no

gubernamentales) contribuyentes participarían en este proyecto/actividad. Incluya
el nombre y cargo del funcionario de enlace y una breve descripción de la forma de
participación de la institución. Si la contribución es financiera consigne el monto
en el apartado VI 2.

Instituciones Nacionales Contribuyentes Instituciones Internacionales

Contribuyentes

6.1 6.2

6.3 6.4

6.5 6.6

7. Identifique el/las área(s) prioritaria(s) del Plan Estratégico del CIDI a las cuales
corresponda esta propuesta (si es más de una, indique su importancia en orden
numérico del 1 al 8):

7.1 Desarrollo social y generación de empleo productivo

_____
7.2 Educación _____
7.3 Diversificación e integración económicas, apertura comercial y acceso a mercados _____
7.4 Desarrollo científico e intercambio y transferencia de tecnología
_____
7.5 Fortalecimiento de las instituciones democráticas
_____
7.6 Desarrollo sostenible del turismo _____
7.7 Desarrollo sostenible y medio ambiente
_____
7.8 Cultura _____

II. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA

1. Resuma las razones que justifican la presentación de la propuesta (especifique

antecedentes y relación de la propuesta con el Plan Estratégico de Cooperación
Solidaria de la OEA 1997-2001).

1.1 Antecedentes (estimado entre 75 y 100 palabras)

1.2 Relación de la propuesta con las prioridades nacionales de desarrollo, si corresponde

(estimado entre 75 y 100 palabras)

­ 3 ­
 1.3 Relación de la propuesta con las prioridades regionales de desarrollo, si corresponde
(estimado entre 75 y 100 palabras)

1.4 Relación de la propuesta con el Plan Estratégico (estimado entre 75 y 100 palabras)

2. Descripción de la propuesta:

2.1Objetivo general de Desarrollo Integral (estimado entre 50 y 75 palabras):

2.2Objetivos específicos y actividades para el año 1999, estimado entre 25 y 40

palabras para cada objetivo. Para cada objetivo específico consignar el nombre
o título de la(s) actividad(es) a realizar.

2.2.1 (Objetivo Específico)_______________________________________________________

2.2.1.1 (Actividad)__________________________________________________________

2.2.1.2__________________________________________________________________

.....

2.2.2________________________________________________________________________

2.2.2.1__________________________________________________________________

2.2.2.2__________________________________________________________________

....

2.2.3_________________________________________________________________________

2.2.3.1__________________________________________________________________

2.2.3.2__________________________________________________________________

.....

2.3Proceso de ejecución del proyecto/actividad: Describa la secuencia de las

actividades que se realizarán y cómo esta secuencia contribuirá al logro de los
objetivos propuestos (estimado entre 100 y 200 palabras).

­ 4 ­
Nota: para propuestas de proyectos pasar al Apartado IV

­ 5 ­
III. PROPUESTAS DE ACTIVIDADES NACIONALES O MULTILATERALES

1. Describa las acciones a ser llevadas a cabo y el resultado esperado e indique el costo en $US

Objetivo Específico:

Actividad-nombre y breve descripción (estimado entre Fecha de inicio: ___________ Fecha de finalización: ___________
80 y 100 palabras)

Financiamiento Monto Solicitado por Rubro de Gasto

03 04 05 06 08 09 TOTAL

Solicitado al CIDI (US$):2

Contribución del país/países

(US$):

Resultado o producto verificable (Descripción y cantidad(e)s (estimado entre 50 y 80 palabras):

2. Explique cómo la actividad propuesta contribuye a iniciativas vinculadas al desarrollo (estimado entre 50 y 80 palabras):

3. Fecha de entrega del Informe Final de la Actividad: / /

Nota: Para propuestas de actividades, continuar en el Apartado V
IV. PROPUESTAS DE PROYECTOS NACIONALES O MULTILATERALES: ACTIVIDADES DEL PROYECTO Y RESULTADOS
VERIFICABLES
Describa las actividades del proyecto a ser realizadas, los resultados esperados e indique en el período de ejecución

2 Ver objetos de gasto en el Glosario

 correspondiente, el costo de cada actividad en US$3

Objetivo Específico (Repetir de la Sección 2.2 y numerar siguiendo ese orden):

Actividad - nombre y breve descripción (estimado entre 50 y Fecha de inicio: Fecha de finalización:
80 palabras) ___________ ___________

Calendario de Gastos
Recursos CIDI

Ene May- Sept-Dic

-Abr Agos

Financiamiento Monto Solicitado por Rubro de Gasto

03 04 05 06 08 09 TOTAL
Solicitado al CIDI en (US $) para
esta actividad del proyecto:4

Contribución del país/países

(US$):

Resultado o producto verificable (Descripción y cantidad(e)s (estimado entre 50 y 80 palabras)

Fecha de entrega del Informe de esta Actividad: / /

NOTA: Se solicita repetir esta página tantas veces como sea necesario, una para cada actividad a ser realizada.

3 La financiación que se solicite al CIDI no podrá ser superior a US $500,000 por año

4 Ver objetos de gasto en el glosario

V. PARA PROPUESTAS MULTILATERALES: MODALIDADES DE COOPERACION, CONTRIBUCIONES Y BENEFICIOS ESPERADOS
PARA CADA PAIS PARTICIPANTE.

1. Modalidades

Identifique los modalidades que se utilizarán para promover la cooperación solidaria y el diálogo interamericano. Si más de uno,
indique su importancia para el logro de los objetivos, en orden numérico del 1 al 6

! Asesorías e intercambio de expertos ______

! Creación de redes de cooperación ______
! Estudios e investigaciones conjuntos ______
! Formación de recursos humanos ______
! Reuniones (congresos, conferencias, foros para el diálogo) ______
! Transferencia y difusión de información ______

2. Contribuciones y Beneficios Esperados

País Monto de recursos Contrapartida Beneficios que recibirá el país como

solicitados al CIDI que nacional total resultado de su participación. Describa y,
serían ejecutados por la en ($ US) de ser posible, exprese en forma
institucion nacional ($ US) cuantitativa.

Total
Nota: Agregue tantos renglones como sea necesario

VI. RESUMEN DE INSUMOS PRESUPUESTARIOS (US$)

 Nombre de la Capacit Viajes Docs. Equip Contrat Otros Total
Actividad ac Rubro Rubro Rubro os Rubro 9
(Copiar de la Sección Rubro 4 5 6 Rubro 8
2.2) 3

Total

VII. FINANCIAMIENTO PREVISTO PARA EL PROYECTO/ACTIVIDAD

1. Indique la cantidad solicitada de cada fuente de financiamiento (en $US 1,000) para 1999:

País(es) Ejecutor(es)
Monto
Recursos Fecha en la Global
financieros de que los contribucion
Otro contrapartida recursos es de otras
Añ Fondo comprometido estarán Institucione
o CIDI OEA s disponibles s* Total

1
999
* Favor adjuntar documentación de apoyo

2. Detalle de las contribuciones financieras de otras instituciones (en $US 1,000) durante 1999:

Nombre de la institución contribuyente Monto de la

contribución(US$)
Total

3. Estimado de los requisitos de financiamiento si el proyecto tiene una duración mayor de un año (en $US 1,000):

Año OEA País(es) Otras Total

ejecutor(es) instituciones

2000

2001

Total
 GLOSARIO

Propuesta: Toda solicitud destinada a obtener financiamiento del FEMCIDI para proyectos y actividades
multilaterales o nacionales presentadas ante la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral de
la Organización de los Estados Americanos, SEDI/OEA.

Proyectos multilaterales: Conjunto de acciones que involucran la participación directa o indirecta de

instituciones de 3 o más Estados miembros de la OEA, excepto en los casos de
proyectos específicos de desarrollo fronterizo, los que pueden involucrar como
mínimo la participación de dos países. Los proyectos multilaterales pueden
ejecutarse en uno solo de los Estados miembros, siempre y cuando beneficien a
todas las instituciones de los países participantes.

Actividades multilaterales: Son eventos que ocurren una sola vez, tales como una reunión técnica, curso de
capacitación, seminario o cursillo que esté abierto, preferentemente, a la
participación de todos los Estados miembros o, en su defecto, a la de los países
de una subregión definida.

Proyectos nacionales: Conjunto de acciones en las que participan directa o indirectamente instituciones de un
solo Estado miembro, que tienen impacto significativo para el fortalecimiento de los
procesos de desarrollo del país en cuestión y que poseen por lo menos una de las
siguientes características: permiten que el país participe de manera más activa en los
proyectos multilaterales; estimulan la actuación de otros organismos internacionales de
cooperación, incluidas las instituciones financieras pertinentes; o, implican beneficios
para otros Estados miembros.

Actividades nacionales:Son eventos que ocurren una sola vez, tales como una reunión técnica, curso de
capacitación, seminario o cursillo, en los que participan instituciones de un solo
Estado miembro. Tienen impacto significativo para el fortalecimiento de los
procesos de desarrollo del país en cuestión y poseen por lo menos una de las
siguientes características: permiten que el país participe de manera más activa en
los proyectos multilaterales; estimulan la actuación de otros organismos
internacionales de cooperación, incluidas las instituciones financieras pertinentes;
o, implican beneficios para otros Estados miembros.

Instituciones: Son todas las entidades legalmente constituidas en los sectores público y privado [nacional o
internacional] sin fines de lucro. Su participación en un proyecto o actividad puede ser
clasificado en términos del énfasis del papel que desempeña en el contexto de la implementación
de las acciones previstas.

Institución Coordinadora: Son aquellas entidades que asumen la responsabilidad de la administración de los
recursos y de la coordinación y de la gestión global de un Proyecto o Actividad.
Su participación en la implementación de una propuesta que ha sido aprobada
por la CEPCIDI es siempre directa.

Instituciones ejecutoras: Son entidades que asumen la responsabilidad técnica de la implementación de

algunas de las acciones de un Proyecto o Actividad. Su participación en la
ejecución técnica de esas acciones es directa. En algunos casos también pueden
compartir responsabilidades vinculadas a la ejecución y administración de los
recursos disponibles, con base en los acuerdos de coordinación que se establezcan
en el marco de la programación de las acciones del Proyecto o Actividad.

Instituciones receptoras: Son aquellas entidades que se benefician de la cooperación solidaria, resultante de
la implementación de un Proyecto o Actividad. Concurren como invitadas a las
acciones programadas, tales como un seminario, curso o reunión, investigación,
 etc., por lo que los aportes técnicos que realizan son complementarios. No asumen
ninguna responsabilidad en la gestión, coordinación e implementación de las
acciones del Proyecto o Actividad, consecuentemente su participación es siempre
indirecta. La identificación de estas instituciones en los documentos de la
propuesta es indispensable ya que proporciona una imagen del alcance o cobertura
de los beneficios derivados de su posible implementación.

Instituciones contribuyentes:
Son aquellas entidades nacionales o internacionales, públicas o privadas que se
realizarán aportes directamente vinculados a la ejecución de los Proyectos o
Actividades de cooperación solidaria. Los aportes pueden asumir la forma de
recursos financieros, humanos, materiales y de información. Una vez
formalizados los compromisos respectivos, estos aportes por regla general
complementan los del FEMCIDI y las instituciones contribuyentes solo tienen
ingerencia en la ejecución de los recursos que ellas mismas aportan.

Justificación de la propuesta: La formulación de una propuesta de proyecto o actividad de cooperación

solidaria tiene lugar en un contexto en el cual se han identificado una o varias
necesidades prioritarias para el desarrollo integral, la oportunidad de
satisfacerlas y los objetivos y procedimientos conducentes a resolver las
insuficiencias existentes. Todos estos elementos en su conjunto constituyen la
identificación del problema que la ejecución de las acciones y recursos
contemplados en la propuesta buscan solucionar. La justificación de una
propuesta deberá incluir una descripción de cómo ésta se relaciona
directamente con su contexto y prioridades vigentes, los antecedentes que dan
lugar a su preparación y la manera específica en que los objetivos previstos
responden, como mínimo, a una de las prioridades temáticas del Plan
Estratégico del CIDI.

Objetivo general de Es una descripción, en el marco del Plan Estratégico del CIDI y de los
desarrollo integral: Programas Interamericanos vigentes, de los beneficios, impacto global o finalidad a los
que aspira la propuesta para satisfacer la necesidad diagnosticada durante el proceso de
identificación del problema. Por ejemplo, si se diagnostica que en el sector empleo se
da una tasa creciente de subempleo en la población mayor de 25 años que incide
negativamente en el proceso de desarrollo integral del país, el objetivo general sería la
reducción de la tasa de subempleo en ese grupo poblacional.

La formulación del objetivo general debe tomar en cuenta lo siguiente:

1) En muchos casos el proyecto o actividad que se formula no es suficiente para su
logro, solo contribuye a ello; 2) la definición del objetivo general tampoco implica que
se logrará durante el período de ejecución, puede tratarse de un fin a largo plazo cuyo
logro es gradual y producto de una variedad cambiante de acciones, componentes y
factores concurrentes.

El objetivo general constituye del elemento de referencia más amplio que se toma en
cuenta para la evaluación final del proyecto y de su impacto global. Esta evaluación
por regla general es a fondo y ex-post.

Objetivos específicos anuales: Identifican los resultados que se desea alcanzar en el período anual de ejecución
que corresponda. Operacionalizan el objetivo general, como un propósito a ser
alcanzado en ese plazo y proporcionan una imagen del posible impacto socio-
económico, ambiental y poblacional, por ejemplo, minorías, mujeres, niños,
etc., que tendría la ejecución de la propuesta. Su formulación es amplia pero se
expresa en términos de logros o impacto observables y verificables. Por
ejemplo: reducir la tasa de subempleo en un tres por ciento anual. La clara a
inequívoca formulación de los objetivos específicos anuales constituye la base
de comparación para la evaluación anual del impacto del Proyecto o Actividad.
 Igualmente, en el caso de las Proyectos multianuales, proporcionan los
indicadores de la forma en que la ejecución del proyecto se aproxima al logro
del Objetivo General.

Actividades de la propuesta:
Conjunto de tareas y acciones que tienen que llevar a cabo las instituciones
ejecutoras, por ejemplo: estudios, asesorías, reuniones, capacitación, etc., en el
marco del presupuesto y plazos asignados. Es importante que exista una
relación directa entre objetivos específicos y actividades. Para cada objetivo
deberá haber por lo menos una actividad. La formulación de las actividades, de
su calendario de ejecución, la estimación de los costos para su realización y la
identificación de sus resultados o productos verificables son el punto de partida
del plan de ejecución de la propuesta. Las actividades y su secuencia deben ser
consistentes entre sí y con los objetivos previstos. La consistencia interna de la
propuesta en su conjunto es un uno de los elementos fundamentales para la
evaluación inicial de su viabilidad.

Resultado o producto verificable: Es una descripción de lo que se espera alcanzar con la realización de cada
actividad de la propuesta y debe expresarse en términos de trabajos
terminados. Por ejemplo: 3 sistemas instalados, 25 personas capacitadas,
150 equipos de materiales para análisis químico producidos, 2
investigaciones terminadas y publicadas, número de libros o revistas
publicados,. etc. En su conjunto estos componentes son necesarios para
alcanzar el objetivo específico de referencia y contribuyen al logro del
objetivo general. Su naturaleza empírica es la base indispensable para la
realización de la evaluación formal de la Actividad o Proyecto.

Insumo presupuestario: Es el costo presupuestario de un servicio o un componente material necesario para

la ejecución de una actividad en una propuesta.
La Organización de los Estados Americanos clasifica los insumos presupuestarios
en rubros de gasto. Los rubros aplicables a la formulación y ejecución de
propuestas son:
3 Capacitación - Becas
4 Viajes
5 Documentos
6 Equipos y suministros
8 Contratos por resultado
9 Otros costos

Capacitación: Se aplica a los gastos incurridos en la capacitación de becarios e investigadores, incluídos los
costos de viaje y materiales educativos de los participantes en seminarios, talleres y pasantías.

Viajes: Se aplica a todos los gastos relacionados con viajes internacionales o locales, incluídos los pasajes
aéreos, viáticos y gastos terminales para: consultores, profesores, miembros de comités, participantes
en conferencias y reuniones, misiones de asesoría técnica y de expertos.
Documentos: Se aplica a los gastos por concepto de edición, traducción, diseño gráfico o composición
tipográfica y la reproducción de documentos y publicaciones en la imprenta propia o bajo
contrato con una imprenta externa.

Equipos y suministros: Se aplica a los costos de equipo especializado (como computadoras, exceptuando
muebles, alquiler de locales, etc.), vehículos arrendamiento y mantenimiento de
equipos especializados y suministros varios.

Contratos por resultado: Se aplica a los gastos para la contratación temporal de personal cuyo objetivo es
realizar un trabajo específico, obtener un resultado determinado o completar una
tarea relacionada con la consecución de un objetivo específico.
Otros costos: Se aplica a los gastos que no están identificados en ninguno de los insumos antes mencionados.
La naturaleza y el monto de estos costos de operación no justifican su identificación
independiente en los rubros de gasto anteriores. Se cubren con este rubro: gastos de
comunicaciones como teléfono, fax, mensajería, correo electrónico; gastos de fotocopias y
publicaciones en eventos tales como seminarios, conferencias o talleres; y honorarios por
servicios técnicos o profesionales especializados prestados durante plazos breves.
 SIGLAS CONVENCIONALES UTILIZADAS EN LA OEA
PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS MIEMBROS
(El orden alfabético seguido es el de la primera y segunda letra de la sigla y no necesariamente coincide con el
orden alfabético del nombre completo de los países)

AB Antigua y Barbuda
AR Argentina
BA Barbados
BO Bolivia
BS Bahamas
BR Brasil
BZ Belice
CA Canadá
CH Chile
CO Colombia
CR Costa Rica
DO Dominica
EC Ecuador
ES El Salvador
GR Grenada
GU Guatemala
GY Guyana
HA Haiti
HO Honduras
JA Jamaica
KN San Kitts y Nevis
ME México
NI Nicaragua
PE Perú
PN Panamá
PY Paraguay
RD República Dominicana
SL Santa Lucia
SU Suriname
SV San Vincente y las Grenadines
TT Trinidad y Tobago
UR Uruguay
US Estados Unidos
VE Venezuela