CATALOGO DE CUENTAS ACTIVO Caja Efectivo disponible en la empresa Bancos Cuentas bancarias constituidas a nombre de la empresa.

Documentos por cobrar Documentos firmados a favor de la empresa Clientes Personas a las que la empresa otorga mercadera al crdito. Deudores Personas que le adeudan a la empresa por motivos distintos al rubro habitual del negocio (no por mercaderas) Cuentas por cobrar Algunas veces se utiliza como sinnimo de clientes y algunas veces se utiliza como sinnimo de deudores, aunque para diferenciarlas se anotan como cuentas por cobrar comerciales (clientes) y cuentas por cobrar no comerciales (deudores) Caja chica Fondos disponibles para desembolsos menores (el monto lo determina la empresa) Iva por cobras / Iva acreditable / Crdito fiscal Valor del impuesto agregado que la empresa paga en las compras que efecta. Mobiliario y equipo Sillas, mesas, escritorios, calculadoras, sumadoras, y similares. Equipo de computo / Equipo de computacin / Equipo informtico Computadores de cualquier tipo, impresoras, escner, similares. Edificios Construcciones destinadas al uso de la empresa. Maquinaria Elementos utilizados en la fabricacin de productos Herramientas Objetos utilizados en la reparacin y mantenimiento de equipo y maquinaria Equipo de transporte Cualquier medio de transporte, motos, vehculos, camiones, etc. tiles de limpieza Escobas, sacabasuras, trapeadores y cualquier otro objeto utilizado para el aseo. Papelera y tiles Enseres utilizados en la oficina, material que se consume en un solo acto. Adelantos de sueldo Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo. Terrenos Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compaa. Gastos de organizacin Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

Tambin se consideran como activos todos los valores pagados por anticipado, como seguros, alquileres, etc., y las existencias de insumos como combustibles y lubricantes, grasas y aceites, etc.

PASIVO Proveedores Entidades a las que la empresa les debe por mercadera adquirida al crdito. Acreedores Entidades a las que la empresa les debe por rubros distintos a mercadera. Documentos por pagar Obligaciones que la empresa posee mediante la firma de documentos a favor de otras entidades. Hay que aclarar que pueden clasificarse como corto plazo y largo plazo Cuentas por pagar Utilizada a veces como sinnimo de proveedores y otras veces de acreedores, sin embargo para aclarar, se anotan como Cuentas por pagar comerciales (proveedores) y Cuentas por pagar no comerciales (acreedores) Prestamos bancarios Deudas contradas en entidades bancarias Iva por pagar / Iva debitable / Debito fiscal Valor del iva que la empresa cobr en transacciones de venta. ISR por pagar Impuesto sobre la renta por pagar, obligacin tributaria que posee la empresa por las utilidades obtenidas en un periodo determinado. Intereses por pagar Tasas impuestas por una entidad bancaria sobre capitales que nos ha dado en calidad de prstamo. Nmina acumulada por pagar Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina. Tambin se consideran como pasivos todos los valores cobrados por anticipado, como seguros, alquileres, etc.

EGRESOS Compras En esta cuenta incluimos todas las mercancas que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, Fletes sobre compras Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente. Descuentos concedidos Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. Devoluciones sobre venta Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. Depreciacin mobiliario y equipo Comprende el valor de desgaste que el mobiliario y equipo ha sufrido durante un periodo. Gastos de depreciacin edificios Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida til. Gastos de depreciacin equipo de reparto La compaa utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til. Gastos de depreciacion vehiculos de ventas Para los vehculos de ventas la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til. Gastos de alquiler local de ventas Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc. Salarios pagados Son las remuneraciones peridicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a su personal. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares. Viticos a vendedores Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores. Comisiones de vendedores Son gastos que se pagan a los empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa. Gastos de publicidad

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribucin preestablecida en el tiempo. INGRESOS Descuentos sobre compras Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta Ventas (PARA LAS EMPRESAS DE SERVICIO SE LLAMARA INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS) Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo, este representa el principal ingreso de una empresa. Alquileres Ganados Representa la suma que la empres recibe de otras entidades por locales que les da en arrendamiento. Intereses Ganados (producto) Valor recibido de los bancos por nuestros depositos que se encuentren en ello y que tengan pactada una tasa de interes a nuestro favor. Creditos recuperados Valores que se habian considerado incobrables y que se reciben normalmente fuera de fecha. Se toman aqui todos los valores que representen ganancias para la empresa, provengan de donde provengan, y que que le pertenezcan a la entidad.

RECUERDE QUE LAS NOMINACIONES DE LAS CUENTAS PUEDEN SER A CRITERIO DE QUIEN OPERA, PERO SIN APARTARSE DE LA ESENCIA DE LO QUE SE REGISTRA.