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PRESUPUESTOS
DEFINICION
La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigsima Primera edicin de la siguiente forma,
Presupuestar. Tr. Formar el cmputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan de un negocio pblico o privado. 2 Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una corporacin.
Presupuesto, ta. p.p. irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposicin. 4. Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporacin. 5. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. 6. ant. Propsito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.
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PRESUPUESTOS
DEFINICION Nosotros lo vamos a definir como: El desarrollo y aceptacin de una serie de objetivos y metas, as como de la movilizacin eficiente de una organizacin para alcanzarlos
Que conducen a: DESEMPEO DE LA MISION CORPORATIVA LOGRO DE LA VISION CORPORATIVA Es un plan: ESTRATEGICO A LO LARGO PLAZO TACTICO A CORTO PLAZO
Que comprenden:
Objetivos generales a largo plazo. Metas especficas a corto plazo. Plan financiero General a Largo plazo. Plan financiero discriminado a corto plazo. Informes de resultados peridicos. Accin de seguimiento y control.
TIPOS DE PRESUPUESTO
Segn el sector: Oficiales y Privados. Segn el tiempo: Estratgicos y tcticos. Segn el rea: De ventas, de produccin,... Segn el comportamiento: Flexibles (Variables) y Rgidos (Fijos).
AYER
Hechos histricos reales que fueron o sucedieron Acta la contabilidad como sistema de acumulacin e informacin de hechos econmicos La informacin real se resume en estados financieros histricos Lo que pas es irreversible o inmodificable HISTORIA
H O Y
MAANA
Aparece el presupuesto empresarial Sintetizamos aquellos hechos que deseamos que sean en unos estados financieros proyectados Lo que esperamos que suceda puede modificarse PRESENTE FUTURO
INTERRELACION FINANCIERA
PRESUPUESTOS
FACTURACIN
PROPIEDAD PLANTA Y E.
CONTABILIDAD
TESORERIA
CARTERA
COSTOS
NMINA
INVENTARIOS
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CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA APOYO DIRECTIVO EXPOSICIN DEL PROGRAMA FIJACIN DEL PERIODO COORDINACIN PARA LA EJECUCIN PROGRAMA EJECUCION, VIGILANCIA Y CONTROL
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EL SISTEMA PRESUPUESTAL
PROGRAMACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO DISTRIBUCION APROBACION COMUNICACIN EJECUCION
A C C I N
1. CORPORATIVA
2. FUNCIONAL
3. OPERATIVA
EL SISTEMA PRESUPUESTAL
FASE DE PROGRAMACION
En esta fase el manejo presupuestal est ligado al proceso de PLANEACION Y DESARROLLO de la empresa
FASE DE EJECUCION Y CONTROL
LA GESTION ADMINISTRATIVA
PLANEACION
Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades establecer objetivos y dar una adecuada organizacin
C O N T R O L
Medir si los propsitos, planes y programas se estn cumpliendo y buscar correctivos en las variaciones
DIRECCIN
Estructurar tcnicamente las funciones y PRESUPUEST0 actividades de los recursos tanto humanos como materiales buscando eficiencia y productividad Guiar l las Buscar acciones de equilibrio entre los subordinados los diferentes segn los planes departamentos y estipulados secciones de la empresa
O R G A N I Z A C I N
13 COORDINACIN
Proceso de Planeacin
Es un proceso de toma de decisiones de orden superior. Decisiones que deben ser anticipadas e interrelacionadas.
TIPOS DE PLANEACION:
Estratgica Tctica. Que comprende la planeacin: Comprende: Misin, visin, valores, objetivos, metas, estrategias, polticas, tcticas y planes de utilidad.
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PROCESO DE CONTROL.
El control son todas aquellas acciones que se hacen para asegurar el logro de los objetivos, metas, polticas y estndares planeados. Que incluye: Comparacin de resultados. Presentacin de informe. Anlisis de variaciones. Alternativas o nuevos planes de accin. Seleccin de la alternativa. Seguimiento.
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La Funcin de Coordinacin.
Es la sincronizacin de las labores individuales en el trabajo eficaz de cada divisin de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo en cuenta todas las otras divisiones, basados en una unidad de esfuerzos.
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DEPENDEN DE LAS CARACTERISTICAS Y DE LA PROPIA DIRECCIN DE LA EMPRESA, PARA LA CUAL ES INDISPENSABLE UNA EXCELENTE COORDINACIN QUE DEBE TENER EN CUENTA LA PLANEACIN Y CONTROL, EL AMBIENTE DE LA EMPRESA, LA FORMALIZACIN, LOS OBJETIVOS Y LAS METAS
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FUNDAMENTOS DE LA PRESUPUESTACION.
Dedicacin y compromiso administrativos. Adaptacin organizacional. Contabilidad por responsabilidades. Comunicacin total. Expectativas realistas. Dimensin de tiempo (Oportunidad). Aplicacin flexible. Reconocimiento individual y colectivo. Seguimiento.
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ETAPAS DE LA PRESUPUESTACION.
Anlisis de la empresa. Plan administrativo:
Objetivos. Metas. Estrategias. Pautas.
Plan Financiero:
Proyectos. Planes de corto y largo plazo.
Seguimiento y control:
Anlisis suplementarios. Ejecucin de planes. Informes peridicos. Acciones de seguimiento.
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2.
INTEGRADO
3.
COORDINADO
4.
CUANTIFICADO
5.
OPERATIVO
ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
El presupuesto se clasifica en dos categoras: Presupuesto Operacional: Refleja los resultados de las decisiones de la operacin de la empresa.
ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
Presupuesto Operacional .
Esta compuesto por:
Presupuesto de ventas, que incluye el clculo del efectivo que se espera recibir. Presupuesto de produccin. Presupuesto de inventarios Presupuesto de materiales directos (incluye el presupuesto de compras). Presupuesto de mano de obra directa Presupuesto de costos generales de fabricacin. Presupuesto de gastos de adminbistracin y de gastos de ventas. Presupuesto de inversiones. Presupuesto de gastos de investigacin y desarrollo.
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ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
Presupuesto Financiero:
Prespuesto de Servicio a la Deuda. Presupuesto de efectivo ( flujo de caja ). Proyeccin de l os Estados Financieros.
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