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Secretara de Educacin Pblica MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISIN TCNICO ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS
GENERAL Propiciar la adecuada conduccin del proceso educativo conforme a las disposiciones legales vigentes. PARTICULARES Determinar logro y deficiencias en el aspecto tcnico administrativo de las escuelas para obtener un diagnstico. Verificar el cumplimiento de las tareas tcnico administrativas escuelas. de las

Comprobar que las actividades de las escuelas se desarrollan de acuerdo con las disposiciones de la Secretara de Educacin Pblica. Percibir los problemas y las necesidades que se presentan en el desarrollo de las actividades escolares para promover su resolucin oportuna. Orientar y asesorar al personal de las escuelas y hacer las recomendaciones que procedan para mejorar el funcionamiento de las mismas. Estimular las iniciativas de los directivos encaminadas a la superacin personal y de la comunidad escolar.

NORMAS
La supervisin tcnico administrativa se realizar en los planteles conforme a las normas que emita la Direccin General de Educacin Secundaria. La supervisin tcnico administrativa ser ejercida por los Inspectores Generales en el D.F. y en los estados, as como los Visitadores Generales o el personal nombrado para desempear dicha funcin en las Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar. El inspector general de educacin secundaria podr coordinar a los visitadores generales designados en una entidad, cuando lo disponga el Director General de la USED. El departamento escolar correspondiente en el D.F., y el de las USED en los estados, en coordinacin con sus respectivos supervisores elaborarn el programa anual de visitas de supervisin que permita una operacin eficiente del mismo. Los aspectos que se deben supervisar en los planteles sern: organizacin escolar, control escolar y administracin de los recursos materiales, financieros, as como del personal. Los inspectores generales o los visitadores generales realizarn una visita de supervisin inicial en el transcurso de los primeros meses del ciclo escolar y cuando menos tres visitas regulares durante el resto del perodo escolar. Los inspectores y visitadores generales rendirn un informe escrito a las autoridades correspondientes por cada visita de supervisin que realicen. Toda sugerencia o recomendacin que el supervisor haga para mejorar el funcionamiento de las escuelas, se apegar a las normas establecidas por la Direccin General de Educacin Secundaria y las dems dependencias de la SEP. Las visitas de supervisin extraordinaria se realizarn a peticin de la USED en el estado o de la Direccin General de Educacin Secundaria. La Direccin General de Educacin Secundaria es la nica dependencia autorizada para elaborar y modificar en su caso, normas de supervisin escolar conforme a las necesidades del servicio.

RESPONSABILIDADES
DE LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SECUNDARIA Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos que faciliten la labor de supervisin en las escuelas secundarias, tanto oficiales como particulares incorporadas. Analizar y evaluar el funcionamiento de las escuelas, con base en los informes de supervisin. Reproducir y distribuir los instrumentos requeridos para realizar la supervisin. Elaborar y desarrollar programas de mejoramiento profesional para el personal encargado de la supervisin tcnico administrativa. DE LAS USED EN LOS ESTADOS Promover la funcin supervisora conforme a las normas y procedimientos que emita la Direccin General de Educacin Secundaria. Autorizar el programa de visitas de supervisin a las escuelas secundarias correspondientes a su entidad. Otorgar los recursos y las facilidades necesarias para la realizacin de la labor supervisora. Analizar y evaluar los informes de los inspectores o visitadores generales con objeto de tomar las medidas necesarias para mejorar el funcionamiento de las escuelas. Atender las necesidades y problemas percibidos en las escuelas en los aspectos que sean de la competencia de la USED. Desarrollar actividades de mejoramiento profesional para el personal encargado de la supervisin tcnico administrativa conforme a los programas de la Direccin de Educacin Secundaria.

DEL DEPARTAMENTO ESCOLAR EN EL D.F. Y DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIN SECUNDARIA DE LAS USED. Elaborar, en coordinacin con los supervisores correspondientes, el programa anual de visitas de supervisin que permita una operacin eficiente y presentarlo a consideracin de las autoridades superiores. Rendir a la subdireccin correspondiente el informe con los resultados de las supervisiones realizadas. Analizar los informes de supervisin con objeto de tomar las medidas necesarias para mejorar el funcionamiento de las escuelas. Mantener comunicacin constante con los responsables de la supervisin tcnico administrativa y coordinar las actividades con los Asesores Tcnicos Pedaggicos, a fin de uniformar los criterios en cuanto a la interpretacin y aplicacin de las polticas educativas y propiciar la accin integral de la labor supervisora. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR Cumplir con el programa de visitas de supervisin. Difundir en los planteles las normas y disposiciones aprobadas por la Secretaria de Educacin Pblica referentes al funcionamiento de los mismos. Verificar el cumplimiento del plan y programas de estudio vigentes. Realizar con objetividad las supervisiones en las escuelas. Comprobar que se cumpla con lo dispuesto en el Acuerdo No.98, en el Manual de Organizacin de las Escuelas de Educacin Secundaria y en las dems disposiciones de la Direccin General de Educacin Secundaria. Asesorar a los directivos de las escuelas en el aspecto tcnico administrativo y de organizacin escolar. Informar de las necesidades de consolidacin, ampliacin, sustitucin y creacin de las escuelas a su cargo. Orientar al personal directivo en la interpretacin aplicacin de las normas para la organizacin y funcionamiento del Consejo Tcnico Escolar, Academias Locales y Reuniones de Integracin Peridica de Evaluacin, conforme con los documentos correspondientes. Corroborar que la plantilla de personal se ajuste a lo establecido.

Verificar que en los planteles de su jurisdiccin se apliquen las estructuras autorizadas. Autorizar, conforme a los lineamientos establecidos, los horarios de clase que propongan las escuelas. Diagnosticar las necesidades de capacitacin, actualizacin y superacin del personal directivo de los planteles a su encargo. Promover que los planteles adquieran, con recursos propios, los materiales necesarios para su buen funcionamiento. Verificar que el inventario de los planteles est actualizado. Supervisar que en los planteles se cumpla con las normas y los lineamientos para el desarrollo de las actividades de control escolar. Verificar que se mantengan actualizados los expedientes de los alumnos. Comprobar que el desarrollo de eventos sociales, culturales y deportivos se apegue a las normas establecidas. Verificar que las actividades extraescolares se sujeten a las disposiciones y trmites correspondientes. Asesorar al personal directivo en la interpretacin y aplicacin de las normas para la operacin de las cooperativas escolares, las asociaciones de padres de familia y las sociedades de alumnos conforme a los documentos normativos correspondientes. Promover la vinculacin de las escuelas con la comunidad. Sugerir acciones que permitan mejorar el buen funcionamiento de los planteles. Participar en la solucin de los problemas que se presenten en las escuelas. Realizar las visitas de supervisin de carcter extraordinario que le sean encomendadas. Informar a las autoridades correspondientes sobre cada una de las supervisiones realizadas. Verificar que las escuelas particulares incorporadas cumplan con el Artculo 3 Constitucional, la Ley Federal de Educacin, las disposiciones emitidas

por la Direccin General de Educacin Secundaria y dems correlativas, as como con lo estipulado en la solicitud de autorizacin para impartir educacin secundaria. Evaluar el rendimiento, la aptitud y la actitud profesionales de los directivos, con propsitos de estmulo o encauzamiento basados en las observaciones realizadas. Expedir los crditos escalafonarios a los directores de escuelas oficiales. RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS DE LAS ESCUELAS Facilitar la labor de la supervisin. Permitir al supervisor el acceso a la documentacin e instalaciones escolares. Proporcionar al supervisor la informacin veraz acerca del funcionamiento de la escuela. Atender las sugerencias del supervisor para corregir las deficiencias observadas.

PROCEDIMIENTOS Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboracin del programa anual de supervisin. Calendarizar las visitas ordinarias a los planteles; de acuerdo con los resultados del aprovechamiento de fin de cursos, problemas observados revistas fsicas de personal y alumnos, etc. Realizar las visitas ordinarias considerando: Entrevistar al director del plantel, explicando el motivo de su visita y la forma en que realizar su inspeccin. Constatar, si fuera el caso, que se han tomado en cuenta recomendaciones anteriores para mejorar el servicio. Solicitar la documentacin oficial necesaria para la supervisin. Realizar las entrevistas que se requieran con el personal. Visitar las instalaciones del plantel. Registrar sus observaciones en el instrumento correspondiente (Anexo). Estimular y orientar al personal directivo de los planteles sobre su labor tcnico administrativa. Registrar las observaciones y recomendaciones en el libro de visitas autorizado.

Informar a la jefatura del departamento escolar correspondiente, acerca de los resultados de su visita. Ajustar las visitas extraordinarias a los procedimientos previstos para cada caso, conforme a lo dispuesto por el departamento escolar. Turnar a las autoridades superiores los problemas cuya solucin no sea de su mbito de competencia. Promover y participar en la organizacin y desarrollo de eventos de capacitacin y actualizacin para el personal directivo de las escuelas.

MODELO DE INSTRUMENTO PARA EL REGISTRO DE LAS OBSERVACIONES DE LA SUPERVISIN TCNICO ADMINISTRATIVA Marque con una X la opcin que corresponda a la situacin observada, con respecto a los documentos o actividades que se especifican. En caso negativo, seale las causas.
ASPECTOS SITUACIN OBSERVADA Modalidad del Plan de Estudios AREAS ASIGNATURAS ORGANIZACIN ESCOLAR SI NO CAUSAS Se lleva al registro de visitas de supervisin. Se entrega oportunamente y se desarrolla el plan de trabajo anual de la escuela. Se elabora y se entrega Informe de Trabajo Anual. Los horarios se elaboran conforme con las normas vigentes. Se cumple con el calendario escolar Se capta y enva la demanda real para ingreso a primer grado de secundaria

Ceremonias Cvicas
Se organiza conforme con las disposiciones en vigor

Plan y programas de estudio


Funciona la escuela conforme al plan y los programas de estudio vigentes Los maestros cuentan con los programas de estudio

Escriba los datos numricos que se solicitan en los cuadros respectivos. INSCRIPCIN GRADO 1 2 3 TOTALES T. MATUTINO H M T T. VESPERTINO H M T TOTALES H M T

GRUPOS POR GRADO GRADO 1 2 3 TURNO M V TOTALES

APROVECHAMIENTO (Porcentaje de aprobacin por grado en el ao anterior) M PRIMERO V T M SEGUNDO V T M TERCERO V T GLOBAL ESC.

PERSONAL: T. MAT T. VESP TOTAL DIRECTIVO: H M H M H M DIRECTOR: SUBDIRECTOR: DOCENTE: T.MAT M


T. VESP

PERSONAL DE SERVICIOS DE ASIST. EDUCATIVA:

T. MAT H M

T. VESP H M

TOTAL H M

TOTAL M

AREA O ASIGNATURA H ESPAOL MATEMTICAS LENG. ADIC. AL ESPAOL BIOLOGA CIENCIAS FSICA NATURALES QUIMICA COORD.. DE LAB. AYDTE. DE LAB. HISTORIA CIENCIAS GEOGRAFIA SOCIALES CIVISMO EDUC. FSICA EDUC. ARTIST. EDUC. TEC. TOTALES

H M H

ORIENTADORES TRABS. SOCIALES MEDICO ESCOLAR PREFECTOS BIBLIOTECARIOS TOTALES OBSERVACIONES:

PERSONAL T. T. TOTAL ADMINISTRATIVO Y MAT VESP DE INTENDENCIA H M H M H M ADMINISTRATIVOS INTENDENCIA TOTALES OBSERVACIONES:

OBSERVACIONES:

SI Marque con una X la opcin que corresponda a la situacin observada PERSONAL ESCOLAR - Expediente del personal escolar. - Plantilla del personal. - Control de asistencia del personal. - Directorio del personal. - Cuadro de concentracin , de las inasistencias y retardos del personal. - Cuadro de concentracin de las solicitudes de licencia mdica sin goce de sueldo. - Se promueve la participacin del personal escolar en los programa de actualizacin y capacitacin tcnico pedaggica y administrativa que realiza la SEP. - Se dan a conocer a la comunidad escolar oportunamente, las disposiciones que norman las labores de la escuela. Observaciones:

NO

CAUSAS

Marque con una X la opcin que SI corresponda a la situacin observada SERVICIO DE ASISTENCIA EDUCATIVA Orientacin Educativa y Vocacional. Se cuenta con el servicio de Orientacin Educativa. Trabajo Social Se cuenta con el servicio de Trabajo Social. Su funcionamiento se ajusta a un plan aprobado con base en las disposiciones vigentes. Mdico Escolar Se cuenta con el servicio Mdico Escolar Realiza sus actividades conforme al plan aprobado basado en las disposiciones vigentes.

NO

CAUSA

Marque con una X la opcin que SI NO corresponda a la situacin observada Prefectos Se cuenta con el servicio de prefectura Su funcin se ajusta a lo especificado en los documentos normativos. Observaciones: ACTIVIDADES DE EXTENSIN EDUCATIVA Se realizan actividades de extensin educativa. Se organizan adecuadamente. La escuela cuenta con los documentos legales y normativos que se encuentran en el Anexo 1. Observaciones: CONSEJO TCNICO ESCOLAR - El Consejo Tcnico Escolar funciona con apego a las disposiciones vigentes. ACADEMIAS LOCALES - Estn constituidas las academias locales por especialidad. - La designacin de jefes locales y el funcionamiento de las academias locales se ajustan a lo dispuesto en el Acuerdo No. 98 del Srio. del Ramo. SOCIEDAD DE ALUMNOS - Esta constituida la Sociedad de Alumnos y funciona apagndose a las disposiciones vigentes. - La eleccin de la mesa directiva se realiz conforme con lo establecido en el Acuerdo 98 y otras disposiciones de la Direccin General.

CAUSA

CONTROL ESCOLAR Revista fsica de los alumnos mediante registro de inscripcin (Anote resultados)
Marque con una X la Completos y Completos y Incompletos Incompletos No opcin que actualizados no y y no existen corresponda. actualizados actualizados actualizados

- Expediente del alumnado. - Registro de evaluaciones. - Formas R1, R2, R3 Krdex. - Documentacin referente a EER y ETS. - Control de certificados entregados. - Formas estadsticas. Observaciones:

Marque con una X la opcin que corresponda a No Buen Mal Nm. Completos Incompletos las situaciones tiene Estado Estado observadas.
CONDICIONES DEL EDIFICIO Y SUS ANEXOS. Aulas Laboratorios Talleres Direccin Subdireccin Oficinas Prefectura Orientacin Consultorio Mdico Sala de Maestros Sala de Msica Sala de Proyecciones Biblioteca Cooperativa Escolar Conserjera Auditorio Sanitarios Observaciones:

Marque con una X la opcin que corresponda a No Buen Mal Nm. Completos Incompletos las situaciones tiene Estado Estado observadas.
MOBILIARIO , EQUIPO Y MATERIALES Bancas Sillas Sillones Pizarrones Escritorios Mquinas de escribir Archiveros Estantes Equipo de Sonido Bandera Nacional Nicho de Bandera Banda de Guerra Proyectores Retroproyectores Mapas Rotafolios Globos terrqueos Observaciones: Escriba en la lnea el nombre del taller y marque con una X las opciones que correspondan Completos Incompletos No tiene Bien Conservados Mal Conservados

LABORATORIOS Marque con una X la opcin que Instalaciones, equipos, materiales y sustancias corresponda a la situacin observada. SI NO CAUSAS El mobiliario es el adecuado Las instalaciones se encuentran en buen estado Los aparatos e instrumentos son suficientes Existen las sustancias requeridas para trabajar en el laboratorio Observaciones: Marque con una X la opcin que corresponda; en caso negativo, especifique causas ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA La asociacin de Padres de Familia est constituida y funciona conforme al reglamento vigente Las funciones de la(s) asociacin(es) se realizan en forma coordinada con el director de la escuela Fondos de caja Cuotas recabadas Cuenta Bancaria Observaciones: Marque con una X la opcin que corresponda; en caso negativo, especifique causas COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO Funciona y est organizada de acuerdo con el reglamento en vigor. Se entreg el fondo social repartible. Nombre de la cooperativa. No. de Registro_________ Banco________________ Observaciones: SI NO Anote con qu aspectos no se cumple con el reglamento. SI NO Anote con qu aspectos no se cumple con el reglamento.

TURNO MATUTINO

TURNO VESPERTINO

Nm. de Cta. Bancaria______________ Saldo____________________________

Marque con una X la opcin que corresponda; en caso negativo, especifique causas BIBLIOTECA Existe Biblioteca Escolar. Cuenta con un local adecuado. Los libros corresponden a las necesidades educativas de los alumnos. El horario funciona conforme a las necesidades de los alumnos.

SI

NO Anote con qu aspectos no se cumple con el reglamento.

Slo cuando hubiese Asociacin de Padres de Familia en cada turno. SI NO Anote con qu aspectos no se cumple con el reglamento.

Marque con una X la opcin que corresponda; en caso negativo, especifique causas RECURSOS FINANCIEROS La apertura de la cuenta de cheques se realiza conforme a las disposiciones vigentes. Presentan sus estimaciones de ingresos y egresos a tiempo. El ejercicio de los recursos propios se realiza conforme a las disposiciones vigentes. Se expide recibo oficial de los ingresos que por diversos conceptos recauda la escuela. Se elaboran y entregan oportunamente las nminas de prima dominical y pasajes menores de $1.00 Se elabora y entrega oportunamente la concentracin del importe de los exmenes extraordinarios de regularizacin. Se entrega a tiempo el inventario fsico del activo fijo. Los bienes adquiridos por el plantel se manifiestan oportunamente. Los bienes de activo fijo se encuentran marcados con el nmero de control registrado en la tarjeta de control global. Nm. de Cta. Bancaria Banco

Saldo