Descripcin de grficos y apoyo visual

Durante cualquier tipo de presentacin el apoyo visual, ya sea en forma de grficos, tablas o diagramas, es fundamental si se pretende entregar un mensaje claro y perdurable en la memoria del pblico. Adems de ello, una importante ventaja que trae el uso de apoyo visual, especialmente cuando la presentacin se lleva a cabo en una lengua extranjera, es que la cantidad de palabras que deben ser transmitidas para expresar el mensaje se ve dramticamente disminuida. Dicho de otra forma, se trata de dejar que las imgenes hablen por Usted. Sin embargo, usualmente no ser suficiente con presentar estas imgenes y esperar que el espectador asimile la informacin a partir de ellas por s mismo; es necesario describir apropiadamente lo que est siendo mostrado y la relacin que tiene con el mensaje que se quiere dar. Afortunadamente, en ingls, las palabras claves y elementos gramaticales requeridos para efectuar estas descripciones son relativamente pocos, y pueden ser condensados en una gua como la que viene a continuacin.

{mosgoogle center} Presentando el apoyo visual Para llamar la atencin del pblico hacia el apoyo visual que hemos preparado podemos utilizar las siguientes expresiones:

1. Now please take/have a look 1. Ahora por favor observe este at this

2. Observemos este(Use take en ingls americano, have en el britnico)

2. Lets take/have a look at this

3. As you can see here 4. As these visuals show 5. Now Id like you to focus your attention on this

3. Como pueden ver ac 4. Como este apoyo visual muestra

5. Ahora me gustara que centraran su atencin en este

6. The situation that Ive described is shown in this graph/chart/diagram

6. La situacin que he descrito tambin es mostrada en este grfico/tabla/diagrama.

Mientras mejor preparado est su apoyo visual, menor ser la necesidad de describirlo con meticulosidad, y mayor ser el ahorro de palabras. Sin embargo, por muy auto-explicativo (en ingls utilice el trmino self-explanatory) que sea el grfico, tabla o diagrama siempre ser necesario enfocar la atencin del espectador hacia puntos o datos especficos de inters o relevancia para el tema. Algunas expresiones que le ayudan a lograr esto ltimo son:

1. Id like us to focus our attention on this specific

point.

1. Me gustara que enfocramos nuestra atencin en este punto especfico. 2. Me gustara que pusiramos atencin al comportamiento de esta curva.

2. Id like us to draw our attention to this curves behavior.

3. Id like to point out a couple of details regarding this data.

3. Me gustara destacar algunos detalles relacionados con estos datos.

4. Me gustara que Ustedes consideraran por un momento la importancia de estos resultados. 5. Me gustara que nos concentrramos en la parte superior del diagrama.

4. Id like you to consider the importance of this results.

5. Id like us to look at the upper half of the diagram.

Tipos de apoyo visual En ingls, denominamos graphs a los grficos que describen el comportamiento de una curva.

Si se trata de un grfico de barras, en ingls americano lo llamaremos bar graph, y en ingls britnico bar chart.

Otros tipos de "charts": Pie Chart grfico de torta

Flow Chart diagrama de flujo

Tambin pueden utilizarse tablas como apoyo visual. Se denominan tables. El ltimo tipo de apoyo visual lo llamaremos diagram.

Describiendo curvas Detengmonos un momento en el primer tipo de visual, los grficos. Como se dijo anteriormente, la cantidad de vocabulario que requerir para describir un grfico en detalle es sorprendentemente baja. Revisemos los principales elementos de vocabulario que requerir para describir el comportamiento de una curva. Note que estas expresiones tambin le sern tiles para describir algunos elementos de los grficos de barra. Para describir un aumento o subida en la curva utilice:

Nouns

Sustantivos

An upturn An improvement An increase A growth A rise An upward trend

Un repunte Una mejora Un incremento Un crecimiento Un aumento Una tendencia al alza

Verbs

Verbos

To go up To improve To increase To grow To rise

Subir Mejorar Incrementar Crecer Aumentar

Si este aumento ocurre de forma acelerada o repentina, o genera un peak muy elevado utilice: Nouns

Sustantivos

A surge An upsurge A jump A leap

Un aumento repentino Un recrudecimiento Un salto Un salto

Verbs

Verbos

To surge To take off To jump To leap

Aumentar Despegar Saltar Saltar

To soar To rocket

Dispararse Despegar

Para describir una baja en la curva:

Nouns

Sustantivos

A downturn A decrease A fall A drop A decline A downward trend

Un descenso Una disminucin Una cada. Un descenso Una declinacin Una tendencia a la baja

Verbs

Verbos

To go down To decrease To fall To drop To decline To slip

Bajar Disminuir Caer Descender Declinar Bajar

Si se trata de un descenso violento o acelerado, o que alcanza un punto muy bajo:

Nouns

Sustantivos

A plunge A crash A tumble

Un desplome Una cada violenta Una cada

Verbs

Verbos

To plunge To crash To tumble To sink

Desplomarse Caer violentamente Caer Hundirse

Preste especial atencin a la connotacin positiva o negativa de los elementos de vocabulario recin descritos. No es posible utilizar un sustantivo de connotacin positiva como improvement (mejora) cuando estamos refirindonos al aumento de un elemento negativo como puede ser, por ejemplo, las emisiones txicas de una fbrica. Si no hay cambios en la curva utilice los siguientes verbos para describir esta situacin:

To remain stable To stay at the same level To remain constant To stabilize

Permanecer estable Permanecer al mismo nivel Permanecer constante Estabilizarse

Si hay un cambio en la curva de forma de que sta alcanza un punto mximo y luego cae, utilice los siguientes verbos:

To peak To reach a peak

Ambos: Alcanzar un punto mximo.

Si hay un cambio en la curva de forma de que sta alcanza un mnimo y luego se levanta, utilice los siguientes verbos:

To reach a low/the lowest point To recover To rebound

Alcanzar un mnimo/ el mnimo Recobrarse Rebotar

Comnmente ser conveniente hacer notar la magnitud con que ocurren los cambios descritos. Para ello utilice las siguientes expresiones: Adjectives

Adjetivos

A dramatic A Considerable A Sharp A Significant A Substantial A Moderate A Slight

Un dramtico Un considerable Un brusco Un significativo Un sustancial Un moderado... Un pequeo...

Adverbs

Adverbios

dramatically considerably sharply significantly substantially moderately

dramticamente considerablemente bruscamente significativamente sustancialmente moderadamente

Adems en ocasiones ser necesario hacer referencia a la velocidad con que se produce el cambio. Para ello utilice:

Adjectives

Adjetivos

A sudden A quick A rapid A steady A gradual A slow

Un repentino Un rpido Un rpido Un estable Un gradual Un lento

Adverbs

Adverbios

suddenly quickly rapidly steadily gradually slowly

repentinamente rpidamente rpidamente de manera estable gradualmente lentamente

Recuerde que un adjetivo modifica a un sustantivo (le da una cualidad), y que el adverbio modifica a un verbo. Los adjetivos van antes del sustantivo, y los adverbios despus del verbo. Ejemplos:

A dramatic growth A moderate improvement A substantial rise To grow dramatically To improve moderately To rise substantially A sudden rise A steady growth To improve slowly To fall gradually

Un crecimiento dramtico Una mejora moderada Un aumento sustancial Crecer dramticamente Mejorar moderadamente Aumentar sustancialmente Un aumento repentino Un crecimiento estable Mejorar lentamente Caer gradualmente

Pie Charts Ahora revisaremos el pie chart, o grfico de torta. En ste grfico, un crculo representa el total (whole amount) y secciones formadas por radios representan cantidades proporcionales a porcentajes del total. Cada seccin de la torta se denomina segment, y las oraciones que describen los datos mostrados por este grfico deben ordenarse de la siguiente forma:

the number of

This segment The white segment The segment shaded blue shows represent symbolizes

the amount of the quantity of the sum of the fraction of the percentage of el numero de

Este segmento El segmento blanco El segmento pintado azul muestra

la cantidad de la fraccin de el porcentaje de

representa la cantidad de simboliza

Ejemplos:

1. The red segment shows the amount of cars during the rush hour.

2. The segment shaded blue represents the percentage of sales of our biggest competitor. Interpretacin de los resultados mostrados en grficos.

Finalmente incluiremos algunas expresiones que servirn para interpretar o comentar la informacin mostrada a travs del apoyo visual.

1. The conclusions to be drawn from this data are

2. I think that the significance of these results is clear to all of us because

3. Analysts agree that the implications of this are

4. I believe that the lesson to be learned from this is

5. The message here is 1. Las conclusiones que pueden obtenerse a partir de estos datos son

2. Pienso que la importancia de estos resultados est clara para todos nosotros debido a

3. Los analistas estn de acuerdo en que las implicaciones de esto son

4. Creo que la leccin que debe ser aprendida de esto es 5. El mensaje aqu es Espero esta gua le sea de utilidad. No olvide dejar un mensaje para comentar, plantear dudas o aportar material a este artculo.