Formatos de Minuta de Coopertiva

Direccin Nacional de Cooperativas
ANEXO 11.2 MODELOS FORMATOS GESTION LEGAL

11.2.1 MODELO
DE ACUERDO MINISTERIAL PARA APROBAR EL ESTATUTO Y CONCEDER PERSONERIA JURIDICA

MEMORANDO No. -----------
PARA:
DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE --------- DEL MIES GESTION LEGAL Acuerdo Ministerial de Aprobacin de Estatuto y Concesin de Personera Jurdica ------------------------
DE: ASUNTO:
FECHA:
El/la seor/a ------------, en su calidad de Presidenta Provisional de la PreCooperativa -----------, mediante Oficio No. ----------------- de ------------, ingresado en esta Direccin (Subsecretaria) con hoja de control de documentos No. --------- de ----------, remite a esta Direccin (Subsecretaria) la documentacin pertinente a fin de que se apruebe el Estatuto y se conceda personera Jurdica a dicha Cooperativa, la misma que tiene su domicilio en la parroquia ----------, cantn -----------, provincia -----------. El delegado para realizar la Investigacin Socio Econmica, seor/a --------------, mediante Memorando No. ---------------- de ------------, emite su informe, en el que manifiesta que es viable el PLAN DE TRABAJO Y FINANCIAMIENTO DE LA COOPERATIVA presentado, por lo que sugiere se contine con el trmite legal a fin de aprobar el Estatuto y conceder personera jurdica a la Pre-Cooperativa ---------. Revisado y analizado el expediente que contiene la documentacin para la constitucin jurdica de la Pre-Cooperativa ----------, cumple con lo dispuesto en los artculos 9, 10, 11, 12 y 121 literal a) del Reglamento General de la Ley de Cooperativas. Para su plena vigencia jurdica, el Estatuto ha sido modificado de conformidad con la Ley. En tal virtud, Gestin Legal, emite el informe favorable para su constitucin legal. Particular que hago conocer a usted para los fines legales pertinentes
10 de Agosto N31-227 y Mariana de Jess Telfonos: (593) 02 3201365 Pgina web: www.dinacoop.gov.ec Quito - Ecuador
Atentamente, Nombre y firma del Funcionario Responsable

KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-------------
ACUERDO No. -------------------DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE --------- DEL MIES C O N S I D E R A N D O: Que, de conformidad con los Arts. 245 y 246 de la Constitucin Poltica de la Repblica, el Estado reconoce, garantiza, regula y promueve el desarrollo de las empresas comunitarias o de autogestin como las Cooperativas; Que, de conformidad con los Arts. 7 y 154 de la Ley de Cooperativas y el Art. 121 literal a) de su Reglamento General, corresponde al Ministerio de Inclusin Econmica y Social a travs de la Direccin Provincial --------------------, aprobar los estatutos de las cooperativas; Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a las Direcciones Provinciales y Subsecretaras Regionales las atribuciones en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, se ha enviado a la Direccin Provincial de ------------, la documentacin correspondiente a la Pre-Cooperativa ---------, domiciliada en la parroquia -----------, cantn -----------------, provincia ---------, para que se apruebe el Estatuto y se conceda personera jurdica. Que, el Estatuto de la Pre Cooperativa --------------, fue discutido y aprobado en tres asambleas de --------, ----------y ---------. Que, Gestin Legal de la Direccin Provincial -----------------, mediante Memorando No. ---------------- de -----------, emite informe favorable para la aprobacin del Estatuto y concesin de personera jurdica a la mencionada organizacin, toda vez que ha cumplido con los requisitos exigidos por la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. En uso de las Atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General
ACUERDA: ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Estatuto y conceder Personera Jurdica a la Cooperativa ----------, domiciliada en la parroquia ------------, cantn -----------, provincia ------------, Repblica del Ecuador, la que no podr apartarse de las finalidades especficas, para las cuales se constituy, ni operar en otra clase de actividades que no sea las de ------------, bajo las prevenciones sealadas en la Ley de Cooperativas y su Reglamento General: ESTATUTO DE LA COOPERATIVA -------------- ARTICULO SEGUNDO.- Registrar en calidad de SOCIOS FUNDADORES de la citada Entidad Cooperativa a las siguientes personas: NOMBRES NNNN CDULA DE CIUDADANA 00-0000000-0
ARTICULO TERCERO.- Disponer que la Cooperativa enve a la Direccin Provincial ---------------, la certificacin justificativa de la legitimidad de los ingresos de nuevos socios para que sta registre. ARTCULO CUARTO.- La Cooperativa de ---------, domiciliada en la parroquia -------------, cantn --------------, provincia ------------, se obliga a presentar a la Direccin Provincial -----------------, los balances semestrales de su movimiento econmico. ARTCULO QUINTO.- La Direccin Provincial ----------------, concede el plazo de 30 das, para que la Cooperativa conforme los Organismos Internos de la Organizacin, de acuerdo al Art. 35 del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, remita la documentacin justificativa para su registro. ARTICULO SEXTO.- Ordnese la inscripcin en el Registro que lleva la Direccin Nacional de Cooperativas, para que a partir de la fecha del registro, quede fijado el principio de existencia legal de la Cooperativa. ARTICULO SEPTIMO.- Todo artculo del presente Estatuto que contradiga la Ley de Cooperativas, su Reglamento General, Reglamento Especial de Auditorias Externas y Fiscalizaciones, Reglamento Especial para Concurso de Precios, Reglamento Especial para Aceptacin y Registro de Nuevos Socios, prevalecer el de mayor jerarqua.
ARTCULO OCTAVO.- Todo Reglamento que sea elaborado por la Cooperativa para que tenga validez legal debe ser aprobado por la Direccin Provincial ------------------. Dado en el despacho del seor Director Provincial -----------------, en la ciudad de ---------------, a -------------------.
11.2.2 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE INTERVENCION
DIRECTOR PROVINCIAL DE -------------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE --------------- DEL MIES MEMORANDO No. ------------------PARA: DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIES SUBSECRETARIO REGIONAL DE ---------------- DEL MIES GESTION LEGAL Acuerdo Ministerial de Intervencin -------------------------
DE: ASUNTO: FECHA:
Mediante Oficio No. ------------ de ----------------, ingresado en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ---------------de -----------, algunos socios de la Cooperativa solicitan se investigue irregularidades cometidas al interior de la Cooperativa -----------------, domiciliada en la parroquia ----------------, cantn ---------------, provincia --------------. La Cooperativa ---------, domiciliada en la parroquia -------------, cantn --------------, provincia --------------, tiene vida jurdica mediante Acuerdo Ministerial No. ----------de --------------, e inscrita en el Registro General de Cooperativas con el nmero de Orden -------------- de ----------. Con Memorando No. --------------, los delegados a la Supervisin Administrativa Contable seores ------------------- y ------------, funcionarios de esta Direccin Provincial, recomiendan la aplicacin del Art. 111 de la Ley de Cooperativas, por haber infringido los Arts. --------, ------------- y -----------del mismo cuerpo legal.
En consecuencia y visto el informe de Supervisin Administrativa Contable, remitido mediante Memorando No. ------------ de ------------, Gestin Legal emite informe favorable y sugiere la Intervencin de la Cooperativa --------------, domiciliada en la parroquia ---------, cantn ----------------, provincia ------------. Para el efecto, me permito acompaar el respectivo proyecto de Acuerdo Ministerial, que de estimarlo pertinente se dignar suscribirlo. Atentamente,
Nombre y firma del Funcionario Responsable KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS
ACUERDO No. ----------------DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIES SUBSECRETARIO REGIONAL DE -------------- DEL MIES CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el Art. 111 de la Ley de Cooperativas en concordancia con el Art. 139 de su Reglamento General, es facultad discrecional del Director Provincial designar al Interventor. Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, mediante Resolucin No. 82 de 11 de Octubre de 2007, el Director Nacional de Cooperativas Encargado, deleg a las Direcciones Provinciales y Subsecretarias Regionales las atribuciones y competencias en materia de procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, la Cooperativa de ---------- con domicilio en la parroquia -------------, cantn -------------------, provincia ------------, fue constituida jurdicamente mediante Acuerdo Ministerial No. ------------ de -----------e inscrita en el Registro General de Cooperativas con el Nmero de Orden -------- de ---------.
Que, mediante Oficio No. ---------- de ----------------, ingresado en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ---------- de -------------, algunos socios de la Cooperativa solicitan se investigue irregularidades cometidas al interior de la Cooperativa. Que, mediante Memorando No. -------------- de -----------------, suscrito por el seor/a ------------ y -----------------, delegados a la Supervisin Administrativa Contable a la Cooperativa de -----------------, recomiendan la aplicacin del Art. 111 de la Ley de Cooperativas, por haber infringido los Arts. ----------, ---------y -----------del mismo cuerpo legal. Que, mediante Memorando No. ----------- de -----------, Gestin Legal emite informe favorable y sugiere la Intervencin de la Cooperativa ----------, con domicilio en la parroquia --------------, cantn --------------, provincia -------------, por haber infringido los Arts. ---, ---y ---de la Ley de Cooperativas. En uso de sus atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. ACUERDA: Art. 1.- Declarar a la Cooperativa -----------, domiciliada en la parroquia -----------, cantn ----------------, provincia ---------------, en Intervencin. Art. 2.- Designar como Interventor de la Cooperativa ----------------, domiciliada en la parroquia -------, cantn ----------------, provincia ------------, al seor/a -----------------con CC --------------------------. Art. 3.- El interventor designado, percibir la suma mensual de ------------- dlares (USD 000,oo), ms los gastos de movilizacin, cantidad que lo pagar la Cooperativa intervenida. Art. 4.- El Interventor designado, de conformidad con el Art. 143 del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, cumplir sus funciones en el plazo de ------------------, a partir de la fecha de su posesin. Art. 5.- El Interventor designado dentro de los ----------- das que dure la Intervencin convocar a elecciones para elegir a la nueva Directiva de la Cooperativa. Art. 6.- El Interventor designado, someter sus actuaciones a las disposiciones constantes en la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y al Acuerdo Ministerial de Intervencin; adems presentar en forma mensual un informe de labores a la Asamblea General de Socios y a la Direccin Provincial.
Art. 7.- El interventor al terminar sus funciones, har la entrega - recepcin de todos los bienes, valores, libros de contabilidad y ms documentos, que tenga la Cooperativa, a los nuevos directivos que sean elegidos. Dado y firmado en el Despacho del seor Director Provincial de ----------, en la ciudad de ------------ a -----------------
DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE ----------------- DEL MIES ACTA DE POSESIN En la ciudad de ---------, ante el seor/a ------------, en calidad de Director Provincial de ---------------, toma posesin del cargo de INTERVENTOR de la Cooperativa -------------------, domiciliada en la parroquia -------------, cantn -----------, provincia ---------, el seor/a -------------- y, para constancia de la posesin, suscriben la presente Acta el seor Director Provincial y el seor Interventor designado, en unidad de acto, a los -----------------------.
DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------------
INTERVENTOR
Dado en el despacho del seor Director Provincial de ----------------. Ciudad de --------------- a ----------------------.
Lo certifico.-
Funcionario Responsable
MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE LEVANTAMIENTO DE INTERVENCION
DIRECCIN PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE ---------------- DEL MIES CONSIDERANDO:
Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, mediante Resolucin No. 82 de 11 de Octubre de 2007, el Director Nacional de Cooperativas Encargado, deleg a las Direcciones Provinciales y Subsecretarias Regionales las atribuciones y competencias en materia de procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, la Cooperativa ------------- con domicilio en la parroquia -------------, cantn -----------------, provincia ---------------, fue constituida jurdicamente mediante Acuerdo Ministerial No. --------------de ------------ e inscrita en el Registro General de Cooperativas con el nmero de Orden --------------de -------------. Que, mediante Acuerdo Ministerial No. --------------de --------------, se declar intervenida la Cooperativa --------------, siendo designado en el mismo Acuerdo como Interventor el seor/a ------------------. Que, mediante Oficio No. --------------- de -------------, ingresada en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ------------de -------------, el Interventor de la Cooperativa informa que se ha regularizado el funcionamiento de la Cooperativa, por lo que solicita se levante la Intervencin. En uso de sus atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. ACUERDA: Art. 1.- Declarar terminada y levantar la Intervencin de la Cooperativa -----------, domiciliada en la parroquia ---------------, cantn -------------, provincia ------------. Art. 2.- El Interventor realizar la entrega recepcin de los bienes, valores y documentos a los Directivos de la Cooperativa -------------- electos. Art. 3.- Oficiar de este particular a los Directivos y socios de la Cooperativa. Dado y firmado en el Despacho del seor Director Provincial, en la ciudad de ---------- a -------------------.
11.2.3 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL PARA LA APROBACION DE REFORMA DE ESTATUTO
DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES
MEMORANDO No. -------------------PARA: DE: ASUNTO: FECHA : DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------------- DEL MIES GESTION LEGAL Acuerdo Ministerial para la Aprobacin de Reforma de ---------------------Estatuto.
El seor/a ----------------, en su calidad de Gerente de la Cooperativa ------------, mediante Oficio No. --------------de -------------, ingresado en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ------------de ------------, remite la documentacin pertinente a fin de que se apruebe la reforma al Estatuto de dicha Cooperativa, la misma que tiene su domicilio en la parroquia --------------, cantn --------------, provincia -----------------. Las reformas al Estatuto de la Organizacin fueron discutidas y aprobadas en Asamblea General de Socios de ----------- y ------------. Revisado y analizado el expediente que contiene la documentacin para la reforma del Estatuto de la Cooperativa --------------- cumple con las disposiciones contenidas en la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. Por tanto, la Coordinacin Jurdica, emite el informe favorable para su reforma. Particular que comunico para los fines legales pertinentes. Atentamente,
ACUERDO No. DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el Art. 121 literal a) del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, corresponde al Ministerio de Inclusin Econmica y Social, aprobar las reformas al Estatuto de la Cooperativa. Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, mediante Resolucin No. 82 de 11 de Octubre de 2007, el Director Nacional de Cooperativas Encargado, deleg a las Direcciones Provinciales y Subsecretarias Regionales las atribuciones y competencias en materia de procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, la Cooperativa ------------ con domicilio en la parroquia ------------, cantn --------------, provincia -------------, fue constituida jurdicamente mediante Acuerdo Ministerial No. -----------de ------------ e inscrita en el Registro General de Cooperativas con el nmero de Orden -------------de -------------. Que, en sesin de Asamblea General de Socios de fecha -----------y ----------, los socios de la Cooperativa aprueban la reforma del Estatuto. Que, Gestin Legal de la Direccin Provincial de ------------, en Memorando No. ---------de ------------, emite informe favorable sobre la reforma al Estatuto de la cooperativa en mencin. En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley de Cooperativas, su Reglamento General: ACUERDA: PRIMERO.- Aprobar la reforma al Estatuto de la Cooperativa de Transporte ------------- con domicilio en la parroquia ---------------, cantn ---------------, provincia --------------------------.
ESTATUTO DE LA COOPERATIVA ------------------- SEGUNDO.- La Cooperativa --------------- con domicilio en la parroquia ---------------, cantn ----------------, provincia --------------, no podr apartarse de las finalidades especficas para las cuales se constituy, comprometindose a cumplir con todas las disposiciones legales bajo las prevenciones sealadas en la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y ms leyes conexas. TERCERO.- La Direccin Provincial -------------------- actualizar los libros correspondientes para fines de estadstica y censos cooperativos con la documentacin presentada por la Cooperativa --------------- con domicilio en la parroquia ------------------, cantn ---------------, provincia -----------------. CUARTO.- Todo artculo del presente Estatuto que contradiga la Ley de Cooperativas, su Reglamento General, Reglamento Especial de Auditorias y Fiscalizaciones, Reglamento Especial para Concurso de Precios, Reglamento Especial para Aceptacin y Registro de Nuevos Socios, prevalecer el de mayor jerarqua. QUINTO.- Todo Reglamento que sea elaborado por la Cooperativa para que tenga plena validez legal deber ser aprobado por la Direccin Provincial. Dado en el Despacho del seor Director Provincial --------------, en la ciudad de ---------------- a ------------------.
11.2.4 MODELO DE RESOLUCION PARA LA LEGALIZACION DE REGLAMENTO INTERNO
DIRECTOR PROVINCIAL DE -------------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE -------------- DEL MIES MEMORANDO No. ------------------PARA DE ASUNTO FECHA : : : : DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES GESTION LEGAL Resolucin de Aprobacin de Reglamento Interno -------------------------
Mediante Oficio No. ------------- de ------------------, ingresada con hoja de control de documentos No. ---------de ---------------, el Gerente de la Cooperativa ------------- con domicilio en la parroquia --------------, cantn ----------------, provincia -------------, adjunta la documentacin de la Cooperativa con la finalidad de que se apruebe el Reglamento Interno. Cabe indicar que el Reglamento Interno de la Organizacin fue discutido y aprobado en Asambleas Generales de Socios (sesin del Consejo de Administracin) de -------------- y de -----------------. Revisado y analizado el expediente que contiene la documentacin para la aprobacin del Reglamento Interno de la Cooperativa ---------------- cumple con las disposiciones contenidas en la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. Por tanto, Gestin Legal emite el informe favorable para su aprobacin. Particular que comunico para los fines legales pertinentes. Atentamente,
RESOLUCION No. DIRECTOR PROVINCIAL DE XXX DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE XXX DEL MIES CONSIDERANDO: Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, mediante Resolucin No. 82 de 11 de Octubre de 2007, el Director Nacional de Cooperativas Encargado, deleg a las Direcciones Provinciales y Subsecretarias Regionales las atribuciones y competencias en materia de procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin.
Que, la Cooperativa -----------, con domicilio en la parroquia ----------------, cantn ---------------, provincia ---------------, fue constituida jurdicamente mediante Acuerdo Ministerial No. --------de ----------------- e inscrita en el Registro General de Cooperativas con nmero de Orden --------de ------------. Que, se ha presentado en la Direccin Provincial --------------, el expediente que contiene la documentacin para la aprobacin del Reglamento Interno de la Cooperativa ------------ con domicilio en la parroquia -----------, cantn ---------------, provincia ------------------. Que, el Reglamento Interno, ha sido discutido y aprobado en Asambleas Generales de Socios (sesiones de Consejo de Administracin) de -------------- y de ---------. Que, Gestin Legal de la Direccin Provincial, una vez revisado el expediente determina que el mismo no se contrapone con el Estatuto vigente de la Cooperativa, por lo que mediante Memorando No. -------------, emite informe favorable para su aprobacin. En uso de las atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. RESUELVE: ARTCULO PRIMERO.- Aprobar el Reglamento Interno de la Cooperativa ----------- con domicilio en la parroquia -------------, cantn ----------------, provincia -----------. REGLAMENTO INTERNO DE LA COOPERATIVA ------------ ARTCULO SEGUNDO.- El presente Reglamento Interno de la Cooperativa ----------, entrar en vigencia desde la fecha de su aprobacin con la presente Resolucin. ARTCULO TERCERO.- Todo artculo de este Reglamento Interno, que contradiga al Estatuto de la Cooperativa, a la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y Reglamentos Especiales, prevalecer el de mayor jerarqua. Dado y firmado en el Despacho del seor Director Provincial -------------, en la ciudad de ---------------- a -------------------.
11.2.5 MODELO DE RESOLUCION PARA LA LEGALIZACION DE REFORMAS AL REGLAMENTO INTERNO
DIRECTOR PROVINCIAL DE XXX DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE XXX DEL MIES MEMORANDO No. --------------------PARA DE ASUNTO FECHA : : : : DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------- DEL MIES GESTION LEGAL Resolucin de Aprobacin de Reforma al Reglamento Interno ----------------------
Mediante Oficio No. ---------------- de -----------------, ingresada con hoja de control de documentos No. -------------de ---------------, el Presidente y Gerente de la Cooperativa ----------------- domiciliada en la parroquia --------------, cantn ------------, provincia --------------, adjunta la documentacin de la Cooperativa con la finalidad de que se apruebe la reforma al Reglamento Interno. Cabe indicar que la reforma al Reglamento Interno de la Organizacin fue discutida y aprobada en Asamblea General de Socios (sesin del Consejo de Administracin) de ------------- de -------------. Revisado y analizado el expediente que contiene la documentacin para la reforma al Reglamento Interno de la Cooperativa ----------------- cumple con las disposiciones contenidas en la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. Por tanto, Gestin Legal, emite el informe favorable para su reforma. Particular que comunico para los fines legales pertinentes. Atentamente,
RESOLUCION No. ----------------DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE --------------- DEL MIES
CONSIDERANDO: Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, mediante Resolucin No. 82 de 11 de Octubre de 2007, el Director Nacional de Cooperativas Encargado, deleg a las Direcciones Provinciales y Subsecretarias Regionales las atribuciones y competencias en materia de procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, la Cooperativa -----------, con domicilio en la parroquia ----------, cantn -----------------, provincia ---------, fue constituida jurdicamente mediante Acuerdo Ministerial No. ------------ de --------------- e inscrita en el Registro General de Cooperativas con nmero de Orden ------- de ------------. Que, se ha presentado en la Direccin Provincial -------------- el expediente que contiene la documentacin para la aprobacin de la reforma al Reglamento Interno de la Cooperativa --------------- con domicilio en la parroquia ----------------, cantn ---------------, provincia ---------------. Que, la reforma al Reglamento Interno, ha sido discutida y aprobada en Asambleas Generales de Socios (sesiones del Consejo de Administracin) de ----------- y --------------. Que, Gestin Legal de la Direccin Provincial ----------------, una vez revisado determina que el mismo no se contrapone con el Estatuto vigente de la Cooperativa, por lo que mediante Memorando No. ------------ de ------------, emite informe favorable para la aprobacin de su reforma. En uso de las atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. RESUELVE: ARTCULO PRIMERO.- Aprobar la reforma al Reglamento Interno de la Cooperativa -------------- con domicilio en la parroquia --------------, cantn ------------, provincia -------------. REGLAMENTO INTERNO DE LA COOPERATIVA ---------------- ARTCULO SEGUNDO.- La presente reforma al Reglamento Interno de la Cooperativa ----------------, entrar en vigencia desde la fecha de su aprobacin con la presente Resolucin.
ARTCULO TERCERO.- Todo artculo de este Reglamento Interno, que contradiga al Estatuto de la Cooperativa, a la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y Reglamentos Especiales, prevalecer el de mayor jerarqua. Dado y firmado en el Despacho del seor Director Provincial, en la ciudad de ----------- a -----------------------.
11.2.6 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE DISOLUCION Y LIQUIDACION
DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE -------------- DEL MIES MEMORANDO No. -------------------------PARA : DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------- DEL MIES SUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------ DEL MIES GESTION LEGAL Acuerdo Ministerial de Disolucin y Liquidacin ---------------------------------
DE ASUNTO FECHA
: : :
Mediante Oficio No. ------------ de ----------------, ingresada en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ------------ de ----------------, algunos socios de la Cooperativa solicitan se proceda a dictar el Acuerdo Ministerial de Disolucin y Liquidacin. La Cooperativa ---------------, con domicilio en la parroquia -----------------, cantn ----------------------, provincia ---------------, tiene vida jurdica mediante Acuerdo Ministerial No. -------- de ------------ e inscrita en el Registro General de Cooperativas con nmero de Orden ----------- de --------------. Con Memorando No. ---------------- de ------------, suscrito por el seor/a ------------ y ----------------, delegados para la Supervisin Administrativa Contable a la Cooperativa -------------, recomiendan la Disolucin y Liquidacin de la misma por encontrarse inmersa en los numerales 0, 0, 0 y 0 del Art. 98 de la Ley de Cooperativas.
En consecuencia y visto el informe de Supervisin Administrativa Contable, remitido mediante Memorando No. ------------ de ------------, Gestin Legal emite informe favorable y sugiere la Disolucin y Liquidacin de la Cooperativa ----------------- con domicilio en la parroquia ----------, cantn -------------, provincia -------------- y, para el efecto, me permito acompaar el respectivo proyecto de Acuerdo Ministerial, que de estimarlo pertinente se dignar suscribirlo.
Atentamente,
ACUERDO No. ------------------DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------ DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el literal d) del Art. 121 en concordancia con el Art. 124 del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, es facultad del Ministerio de Inclusin Econmica y Social o su delegado declarar en proceso de Disolucin y Liquidacin a las organizaciones cooperativas. Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, mediante Resolucin No. 82 de 11 de Octubre de 2007, el Director Nacional de Cooperativas Encargado, deleg a las Direcciones Provinciales y Subsecretarias Regionales las atribuciones y competencias en materia de procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, la Cooperativa ----------- con domicilio en la parroquia -----------------, cantn -------------, provincia -----------, fue constituida jurdicamente mediante Acuerdo Ministerial No. -------------de ------------ e inscrita en el Registro General de Cooperativas con numero de Orden ----------de ------------.
Que, mediante Memorando No. ------------------- de ----------------, suscrito por el seor/a ---------------- y -----------------, delegados para la Supervisin Administrativa Contable a la Cooperativa --------------, recomiendan la Disolucin y Liquidacin de la misma por encontrarse inmersa en los numerales ----, -----, ----- y ------- del Art. 98 de la Ley de Cooperativas. Que, mediante Memorando No. --------------- de ---------------, Gestin Legal emite informe favorable y sugiere la Disolucin y Liquidacin de la Cooperativa -----------, por encontrarse inmersa en las causales ----, ----, ---- y ---- del Art. 98 de la Ley de Cooperativas. Que, mediante Oficio No. -------- de -----------, ingresada en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ------de ------------, algunos socios de la Cooperativa solicitan se proceda a dictar el Acuerdo Ministerial de Disolucin y Liquidacin. En uso de las atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. ACUERDA: Art. 1.- Declarar a la Cooperativa ----------- con domicilio en la parroquia -------------, cantn ------------------, provincia --------------, en proceso de DISOLUCIN Y LIQUIDACIN. Art. 2.- Subinscribir a la nombrada Cooperativa en el Registro General de la Direccin Nacional de Cooperativas y agregar las palabras En Liquidacin. . Art. 3.- Designar como Liquidador de la Cooperativa ------------, al seor/a ------------------------, quin llevar adelante el proceso de liquidacin. Art. 4.- Al Liquidador designado se le atribuyen todas las facultades y obligaciones contenidas en el TITULO IX de la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. Deber posesionarse de su cargo ante el seor Director Provincial ---------------------, Informar en forma mensual de su gestin a la Asamblea General de Socios y a la Direccin Provincial. Art. 5.- Conminar a los Ex Directivos de la Cooperativa ------------ En Liquidacin, a que entreguen al Liquidador mediante inventario, todos los bienes, valores, libros de contabilidad y ms documentos pertenecientes a la misma, en presencia de un funcionario de la Direccin Provincial. Dado y firmado en el Despacho del seor Director Provincial, en la ciudad de --------------- a ---------------------.
DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIES SUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES ACTA DE POSESIN
En la ciudad de ---------------------, ante el seor/a ------------------, en calidad de Director Provincial de ------------------, toma posesin del cargo de LIQUIDADOR de la Cooperativa --------------, con domicilio en la parroquia -------------, cantn -------------, provincia --------------, el seor/a -------------------- y para constancia de la posesin suscriben la presente Acta el seor Director Provincial y el Liquidador designado, en unidad de acto, a los ----------------------------------.
DIRECTOR PROVINCIAL DE --------- DEL MIES
LIQUIDADOR
Dado en el despacho del seor Director Provincial ----------------- a los ---------. Quito a, ----------------------------
Lo certifico.Funcionario Responsable
MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE LIQUIDACION DE HECHO Y DE DERECHO
ACUERDO No. ----------------DIRECCIN PROVINCIAL DE --------- DEL MIES o SUBSECRETARIA REGIONAL DE --------- DEL MIES
CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el literal d) del Art. 121 en concordancia con el Art. 124 del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, es facultad del Ministerio de Inclusin Econmica y Social o su delegado declarar en proceso de Disolucin y Liquidacin a las organizaciones cooperativas. Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora
Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, la Cooperativa ----------- con domicilio en la parroquia ------------, cantn ---------------, provincia --------------, fue constituida jurdicamente mediante Acuerdo Ministerial No. -----de ------------ e inscrita en el Registro General de Cooperativas con el nmero de Orden --------de ------------------. Que, la Cooperativa -------------, mediante Acuerdo Ministerial No. ----------- de -----------, ha sido declarada en proceso de Disolucin y Liquidacin, por encontrarse inmersa en los numerales ---- y ---- del Art. 98 de la Ley de Cooperativas en relacin con el Art. 135 de su Reglamento General. Que, mediante Oficio No. --------- de -----------, ingresado en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ----------- de ----------------, la Comisin Liquidadora presenta su informe final y solicita que se liquide de hecho y de derecho a la Cooperativa ---------- En Liquidacin. En uso de las atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General. ACUERDA: Art.1.- Declarar Disuelta y Liquidada de Hecho y de Derecho a la Cooperativa --------- En Liquidacin, con domicilio en la parroquia ------------, cantn -------------, provincia --------------. Art.2.- Sentar razn de dicha declaracin en el Registro General de Inscripciones de Cooperativas. Dado y firmado en el Despacho del seor Director Provincial, en la ciudad de -------- a los -------------------.
11.2.7 MODELO DE OFICIO DE DELEGACIN PARA SORTEO DE LOTES
Oficio No. ----------------------Quito a, -----------------------------
Seor/a -------------------------Presente.-
De mi consideracin: Por disposicin de esta Direccin se delega al seor/a --------------, funcionario/a de la Direccin Provincial de ------------------, a fin de que concurra al Primer Sorteo de las viviendas de la Cooperativa de Vivienda ---------------, la misma que se llevar a efecto el da ------------ de ----------------, a las -------------, en los terrenos de la Cooperativa, ubicados en la siguiente direccin de la ciudad de -----------: ------------------------. Para el cumplimiento de la diligencia, se brindar las facilidades necesarias a fin de que el delegado/a cumpla a cabalidad con lo encomendado.
Atentamente,
11.2.8 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE APROBACION DEL ACTA DE SORTEO DE LOTES Y MINUTAS DE ADJUDICACION DE LOTES
DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES MEMORANDO No. -------------------
PARA: DE: ASUNTO:
DIRECTOR PROVINCIAL DE XXX DEL MIES GESTION LEGAL Acuerdo Ministerial de Aprobacin del Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicacin -------------------------------
FECHA:
Mediante Oficio No. ------------- de --------------, ingresada con hoja de control de documentos No. ------------de ---------------, el Gerente de la Cooperativa ----------------, ha presentado el Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicacin, efectuada
el ------ de -------------, a fin de que se apruebe mediante Acuerdo Ministerial. Del expediente presentado constan los siguientes documentos: plano aprobado por el Municipio del cantn ------------; Carta Predial de cada lote o global; Certificado del Registrador de la Propiedad del cantn -----------; Ordenanza Municipal de Declaratoria de Propiedad Horizontal; y, Minutas de los lotes de terreno de la Cooperativa -----------, con domicilio en la parroquia ------------, cantn ---------------, provincia ---------. Los socios adjudicatarios de los lotes de terreno, se encuentran debidamente registrados por esta Direccin, encontrndose por lo tanto beneficiados con la adjudicacin de los lotes de terreno, siendo uno de los fines de la Cooperativa la consecucin de la vivienda para sus integrantes, situacin que en mrito de la Ley de Cooperativas as se realiza. Con estos antecedentes y de conformidad con el Art. 175 del Reglamento General de la Ley de Cooperativas y por cuanto cumple con todos los requisitos, mucho agradecer a usted, seor Director, se digne suscribir el proyecto de Acuerdo Ministerial de Aprobacin del Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicacin, de la Cooperativa antes mencionada. Atentamente,
Nombre y firma del Funcionario Responsable KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS ACUERDO No. ---------------DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o SUBSECRETARIO REGIONAL DE --------- DEL MIES CONSIDERANDO: Que, la Constitucin Poltica de la Repblica, reconoce y garantiza los derechos civiles de las personas y entre ellos, a una calidad de vida que asegure la salud, alimentacin, educacin, trabajo y vivienda; Que, la Direccin Nacional de Cooperativas, como dependencia del Ministerio de Inclusin Econmica y Social, constituye el organismo responsable de formular, dirigir y ejecutar la poltica cooperativista en general y entre ella la de vivienda; contribuyendo a satisfacer las necesidades bsicas de los sectores menos atendidos, con el propsito de que se alcance un nivel de vida digno, garantizado
por la Constitucin y las leyes; Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la seora Ministra de Inclusin Econmica y Social delega a los Directores Provinciales y Subsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesos cooperativos en el mbito de su respectiva jurisdiccin. Que, mediante Oficio No. ------------ de --------------, ingresada con hoja de control de documentos No. ---------------de ----------------, el Gerente de la Cooperativa ------------, ha presentado el Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicacin, efectuada el ------ de ---------, a fin de que se apruebe mediante Acuerdo Ministerial; Que, Gestin Legal de esta Direccin, mediante Memorando No. ------------ de ---------, por cumplidos los requisitos legales, emite informe favorable para que se apruebe el Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicacin. En uso de las atribuciones y facultades que le confiere la Ley de Cooperativas y su Reglamento General ACUERDA: Art. 1.- Aprobar el Acta de Sorteo de Lotes de la Cooperativa ------------ celebrada el ----------- de ------------, con domicilio en la parroquia ----------, cantn -------------, provincia ------------. Art. 2.- Aprobar las minutas de adjudicacin de los lotes de terreno, de acuerdo al Acta de Sorteo de Lotes, a los socios que cumplen con los requisitos legales para el efecto, en las que constan el nombres del adjudicatario, nmero de cdula, nmero de lote, superficie y linderos segn el siguiente detalle:
NOMBRES CEDULA DE CIUDADANIA No. LOTE SUPERFICIE LINDEROS: Norte Sur, Este, Oeste
: : :
Art. 3.- Ordenar la protocolizacin e inscripcin en el Registro de la Propiedad del cantn -----------, del presente Acuerdo Ministerial de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicacin de la Cooperativa -------------, con domicilio en la parroquia ------------, cantn -------------, provincia --------------, para que surtan los efectos legales pertinentes.
Art. 4.- El lote de terreno correspondiente a los socios adjudicatarios se constituye en Patrimonio Familiar, de acuerdo con el Art. 153 de la Ley de Cooperativas vigente. Dado y firmado en el Despacho del seor Director Provincial, en la ciudad de ---------- a -----------------.
11.2.9 MODELO DE RESOLUCION DE EXCLUSION DE SOCIO
Oficio No. -------------------Quito a, ------------------------Seor ---------------------Presente.De mi consideracin. En atencin al Oficio No. ------------- de ---------------, ingresado en esta Direccin con hoja de control de documentos No. ----------------- de ---------------, referente al trmite de exclusin seguido en contra del seor ---------------------, socio de la Cooperativa ---------------------, me permito indicar lo siguiente: Revisado el expediente se tiene: Consta del proceso el Acta No. ------------ de --------------, de la sesin del Consejo de Administracin de la Cooperativa, de fecha ------------- de -----------, de la cual se puede colegir que en el sexto punto del orden del da los miembros del Consejo conocen el informe presentado sobre sumario administrativo seguido en contra del seor --------------, sesin en la cual en forma unnime resuelven aprobar el informe y excluir a los seores antes mencionados. Cabe indicar que este informe en el cual se amparan para excluirlos no consta del proceso en forma completo, para poder determinar si se ha cumplido o no con lo consagrado en el Art. 000 del Reglamento Interno de la Cooperativa. La resolucin de exclusin antes mencionada es notificada al seor -------------, el --------- de ---------, mediante Oficio No. ------------ de ---------------. Con fecha ------------de ------------, a las ------------, el seor ------------, presenta un escrito de apelacin sobre la resolucin de exclusin del Consejo de Administracin, ante la Asamblea General de Socios.
La Asamblea General de Socios de la Cooperativa con fecha ------- de ---------, conoce la apelacin del socio antes mencionado y el Informe del seor ---------------, abogado de la Cooperativa y comisionado en el sumario administrativo, resolviendo en forma definitiva la exclusin. Anlisis legal. De conformidad con el Art. 17 de la Ley de Cooperativas, ningn socio puede ser excluido sin que haya tenido la oportunidad de defenderse, norma legal que tiene racionalidad jurdica con el proceso de exclusin. Segn los numerales 10 y 12 del Art. 24 de la Constitucin Poltica de la Repblica, nadie puede ser privado del derecho a la defensa y a ser oportuna y debidamente informado/a de las acciones iniciadas en su contra. Del proceso se puede colegir que no existe documento alguno que justifique que los directivos de la Cooperativa hayan procedido a citar al seor ------------, a las sesiones de Consejo de Administracin y a la Asamblea General de Socios, lo que significa que ha existido indefensin, violando de esta manera el derecho a la defensa; as como, tampoco existe ningn documento en el cual se pueda determinar la notificacin con la Resolucin de la Asamblea General de Socios. No obstante, tambin se viola el Art. 19 de la Ley de Cooperativas, por cuanto en la Asamblea General de Socios, participa el seor ----------, socio que fue nombrado como comisionado para el sumario administrativo; adems, cabe sealar que no puede ser parte de una Comisin o tomar decisiones en una Cooperativa autnoma personas que no son socias, como es el caso del seor -----------, ya que se viola el Art. 3 de la Ley de Cooperativas, consecuentemente, esta resolucin de expulsin acarrea vicios de nulidad. Conforme consta del propio proceso, la sesin de Consejo de Administracin se efecta el --------- de -------, le notifican a los socios con la resolucin de exclusin el ---------- de ------------ del mismo ao, y stos presentan su apelacin para ante la Asamblea General de Socios, el --------del mismo mes y ao; por lo que de conformidad con el Art. 32 del Reglamento General de Socios, el Presidente de la Cooperativa deba convocar a la Asamblea General de Socios, para conocer y resolver la apelacin en quince das de presentada la apelacin, consecuentemente se ha violado esta norma legal. Por lo expuesto y sin que sea necesario realizar otro anlisis y al existir violacin al derecho a la defensa, al debido proceso y a la seguridad jurdica, conforme se indico anteriormente, se RECHAZA la peticin de Exclusin, efectuada en contra del seor -------------; por consiguiente, sigue manteniendo la calidad de socio, con todos sus derechos y obligaciones en la Cooperativa -----------, con domicilio en la parroquia -------------, cantn -----------------, provincia -------------; no obstante se proceder a realizar las respectivas liquidaciones econmicas con el fin de que se
pongan al da en sus obligaciones. Lo que comunico es para los fines legales consiguientes. Atentamente,
12.2.10 APERTURA DE SOBRES

Oficio No. --------------Quito a, ----------------------
Seor/a ------------------------Presente.De mi consideracin: Por disposicin de esta Direccin, se delega al seor/a --------------, a fin de que asista al Concurso de Precios y Apertura de Sobres de la Cooperativa --------------, domiciliada en la parroquia ---------, cantn --------------, provincia ---------------, de conformidad a lo dispuesto en el Art. 146 de la Ley de Cooperativas, diligencia que se realizar el da -------------------, a las -------------------. Se brindar las facilidades necesarias a fin de que el delegado cumpla a cabalidad con lo encomendado. Particular que comunico para los fines pertinentes Atentamente,
Nombre y firma del Funcionario Responsable

KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS

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ANEXO 11.2 MODELOS FORMATOS GESTION LEGAL

DE ACUERDO MINISTERIAL PARA APROBAR EL ESTATUTO Y CONCEDER PERSONERIA JURIDICA

Direccin Nacional de Cooperativas

Atentamente, Nombre y firma del Funcionario Responsable

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11.2.2 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE INTERVENCION

DE: ASUNTO: FECHA:

Direccin Nacional de Cooperativas

Nombre y firma del Funcionario Responsable KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS

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DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------------

MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE LEVANTAMIENTO DE INTERVENCION

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11.2.3 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL PARA LA APROBACION DE REFORMA DE ESTATUTO

Nombre y firma del Funcionario Responsable KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS

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11.2.4 MODELO DE RESOLUCION PARA LA LEGALIZACION DE REGLAMENTO INTERNO

Direccin Nacional de Cooperativas

Nombre y firma del Funcionario Responsable KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS

Direccin Nacional de Cooperativas

11.2.5 MODELO DE RESOLUCION PARA LA LEGALIZACION DE REFORMAS AL REGLAMENTO INTERNO

Direccin Nacional de Cooperativas

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11.2.6 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE DISOLUCION Y LIQUIDACION

Direccin Nacional de Cooperativas

Nombre y firma del Funcionario Responsable KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS

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DIRECTOR PROVINCIAL DE --------- DEL MIES

MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE LIQUIDACION DE HECHO Y DE DERECHO

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11.2.7 MODELO DE OFICIO DE DELEGACIN PARA SORTEO DE LOTES

Oficio No. ----------------------Quito a, -----------------------------

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Nombre y firma del Funcionario Responsable KC/jv 24/01/2008 HC-2008-00001-DP-LOS RIOS

PARA: DE: ASUNTO:

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11.2.9 MODELO DE RESOLUCION DE EXCLUSION DE SOCIO

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12.2.10 APERTURA DE SOBRES

Nombre y firma del Funcionario Responsable

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