CONTROL BIBLIOTECARIO

1. INTRODUCCION O ANTECEDENTES - La biblioteca est ubicada en la Zona de 16 de Julio en plena plaza Libertad de la ciudad de El Alto. - Los lectores que comnmente que acuden a la biblioteca son: Estudiantes de, Colegios, Universitarios y Otros que requieren algn material bibliogrfico de su inters. - En la biblioteca trabajan: Un administrador (encargado de la biblioteca) y 2 bibliotecarios (que realizan la atencin). Existe una sala para la atencin a los lectores. - El prstamo que se realizan son de dos tipos: En sala y a domicilio, para los prstamos a domicilio los lectores deben ser socios de la biblioteca y cumplir con los requisitos tales como: Fotocopia de cdula de identidad, ltima papeleta de agua, ltima papeleta de luz y croquis de domicilio. - El material bibliogrfico en la biblioteca se clasifica de la siguiente. Manera: Libros, Tesis, Revistas, Enciclopedias y otros. - Cuando se compran nuevos materiales, estos deben ser inmediatamente codificados para su identificacin por alguno de los bibliotecarios y ser registrado en el inventario. - Al momento de realizar un prstamo, el lector debe llenar una boleta con los datos siguientes: CI, cdigo del material, titulo y autor. Luego debe entregar al bibliotecario la boleta para que este lo busque y vea si est disponible, en caso de estarlo el lector debe entregar la boleta con la Cdula de Identidad y el

bibliotecario le realizar el prstamo del material bibliogrfico. Nro. De prstamo, fecha inicio, fecha finalizacin del prstamo y observaciones. - Una vez que se realiza el prstamo de un material, el lector debe realizar la devolucin del mismo, este debe registrarla el bibliotecario. Los datos tomados son: Nro. De devolucin, fecha de devolucin y observaciones. - Cuando los materiales prestados a domicilio no son devueltos, debe procederse a multar al lector y registrar el mismo. Las multas son las siguientes: una semana de suspensin por una da de retraso, dos semanas de suspensin por dos das de retraso, tres semana de suspensin por tres das de retraso y si es mayor a tres das se aplica una sancin econmica de Bs. 20 con la suspensin de 1 mes. En caso de prdida del material se realizar la reposicin del libro pagar el costo equivalente. Las sanciones deben registrarse con los datos siguientes: Fecha de sancin, tipo, observaciones.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los planteamientos del problema para la elaboracin de este proyecto son los siguientes:

PRINCIPAL El problema principal de este proyecto es la deficiencia en el prstamo de libro ya que el sistema actual que se utiliza es manual demoroso y hay varias prdidas de libros. PROBLEMAS SECUNDARIOS De acuerdo con la investigacin para la elaboracin se encontr los siguientes problemas secundarios del control de una biblioteca: De acuerdo con la biblioteca, se tiene la problemtica de prstamo a domicilio por la prdida de libro. De acuerdo con la prdida de libros, se verificara a qu lector fue prestado para recuperar dicho material de la biblioteca. De acuerdo a las sanciones, se verifica que lectores incumplen con la fecha de devolucin.

3. PLANTEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS

OBJETIVOS Los objetivos de este proyecto son: OBJETIVO PRINCIPAL Desarrollar un software que se adecue a las necesidades de la biblioteca para la rpida y eficaz atencin a los lectores. OBJETIVO ESPECIFICOS Los objetivos especficos son: Controlar el prstamo de los libros tanto a socios como usuarios nuevos. Controlar las fechas de prstamo y devolucin de los libros, efectuando multas a los usuarios que incumplan este pago segn los das. Controlar si existen los libros que requieren o se prestaron. Controlar la cantidad de libros prestados en el da y as poder revisar que libros faltan.

4. ALCANCE Y LIMITACIONES DEL PROYECTO.-

ALCANCE.Se quiere llegar a realizar una automatizacin par la rpida atencin a los usuarios de la biblioteca. Se beneficia el Usuario y el Bibliotecario ya que el sistema da solucin a estos a los casos siguientes: Rpida atencin Control automatizado Fcil de uso Mejor administracin Cero perdida de libros Mejor atencin Facilidad al prstamo domiciliario

LIMITACIONES.La Automatizacin solo es de control por una computadora no da solucin a los problemas de la biblioteca.

5. JUSTIFICACION DEL ESTUDIO Ante la necesidad de no perder el paso a la tecnologa y para una mejor atencin a los usuarios de la biblioteca se implementa la automatizacin para el prstamo de los libros y un mejor almacenamiento de la informacin del banco de libros que existe en la biblioteca (complementar mas informacin) 6. MARCO TEORICO MARCO TEORICO CONCEPTUAL Un lugar que contiene una coleccin de libros, publicaciones peridicas y otros documentos organizados segn sistemas preestablecidos y destinados a servir a un pblico.

Las bibliotecas en la actualidad se han transformado en espacios donde no solamente puedes encontrar libros sino tambin informacin en otros soportes y conexin a Internet para utilizarla como recurso informativo. La biblioteca como cualquier sistema de informacin es un conjunto interactivo de personas, tecnologa y documentos. La concepcin tradicional entiende que la biblioteca "es una sustantiva coleccin de libros, cuya disposicin sita a cada persona interesada en el conocimiento, en posicin de usar, sin prdida de tiempo, cada libro contenido en ella, de acuerdo con sus necesidades. La biblioteca es un sistema de informacin que no crea sus propios materiales, selecciona lo que otros editan de acuerdo con los objetivos concretos que deben cumplir. Las bibliotecas seleccionan una o varias copias entre las tiradas de copias idnticas de cada edicin; cada copia goza del mismo valor informativo, su identidad se asegura primero desde la aplicacin tecnolgica de la imprenta y despus desde la fotocopia".

MARCO TEORICO REFERENCIAL La Biblioteca sirve para reunir, clasificar y preservar diverso tipo de material, que se pone a disposicin del usuario o pblico en general que acude a la misma, para obtener conocimiento y utilidad de l.

Como ya se ha mencionado, no solo sirve para almacenar libros, sino que rene en una serie de colecciones bien ordenadas y debidamente clasificadas, el siguiente material: Impreso.- Libros, diccionarios, enciclopedias, atlas, manuales, guas, folletos, boletines, peridicos, revistas, gacetas, tesis, informes, ensayos, mapas, etc. Fotogrfico.- Grabados, posters, fotografas, diapositivas, acetatos, microfichas, etc. Audiovisual.- Discos fonogrficos, audiocassettes, videocassettes, pelculas en diversos formatos, etc. Corpreo.- Miniaturas, modelos a escala, maquetas, globos terrqueos y diverso material en 3D. Cmputo y multimedia.- CD-audio, CD-video, CD-foto, CD-I, CD-ROM, CD-RW, DVD, etc. Informacin en lnea.- Acceso mediante lnea telefnica, conexin ADSL de banda ancha o fibra ptica a redes, para consulta de bases de datos y sitios en Internet.

7. PLANTEAMIENTO DE LA HIPOTESIS Y DEFINICION DE VARIABLES 8. ENFOQUES, ESTILO, METODOLOGIA DE ESTUDIO (METODOS TECNICOS Y PROCEDIMIENTOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES) 9. PLAN DE TRABAJO
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (no se muy bien como se maneja

este proggrama)

11.PRESUPUESTO Para la factibilidad econmica se incluy el anlisis de costos y beneficios asociados al proyecto sistema de biblioteca.

Se tomo en cuenta el costo de hardware y software, los costos de operacin del sistema para su vida til esperada, y los costos de mano de obra, material, energia, reparaciones y mantenimiento. COSTO DE HARDWARE.- Para el mejor rendimiento del sistema el costo estimado de hardware es:

TOTAL

860 $us

COSTO DE SOFTWARE.- Para comodidad del beneficiario este deber tener el software debidamente registrado por los derechos del autor para el uso del mismo, el cual est a un costo estimado de:

Microsoft Visual Studio 2008 SQL server 2005

$999.90 $us.

895.99 $us

MICROSOFT OFFICE 2010 Professional: (por la versin en caja )499 $us

Sistema operativo Windows XP profesional SP2 Licencia original sellados Oem 169 $us.

12.REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS