FECHA

No_FACTURA

CLIENTE

CODIGO

DESCRIPCION

12/01/2005 FA2535 12/01/2005 FA2535 12/01/2005 FA2535 14/01/2006 14/01/2006 14/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 12/03/2006 12/03/2006 12/03/2006 22/03/2006 22/03/2006 22/03/2006 22/03/2006 22/03/2006 22/03/2006 31/03/2006 31/03/2006 15/05/2006 15/05/2006 31/01/2007 31/01/2007 26/02/2007 26/02/2007

866823 866823 866823 45535 45535 45535 45535 45535 45535 85668 85665 85665 85665 8566 8566 8566 2552 2552 2552 6555 6555 8550 8550 9558 9558 82256 82256

JUAN CARLOS JUAN CARLOS JUAN CARLOS KARLA VANESSA KARLA VANESSA KARLA VANESSA NATHALIA NATHALIA NATHALIA NATHALIA NATHALIA NATHALIA JUAN CARLOS NATHALIA NATHALIA NATHALIA KARLA VANESSA KARLA VANESSA KARLA VANESSA NATHALIA NATHALIA NATHALIA JUAN CARLOS JUAN CARLOS KARLA VANESSA KARLA VANESSA NATHALIA NATHALIA JUAN CARLOS JUAN CARLOS

AG0001 Abrojo Ancho AG0008 Agujas para Bordar Tapestry BT0001 Botn de Chaquetas Verde AG0005 Agujas Crochet BT0001 Botn de Chaquetas Verde AG0009 Agujas para Ciegos AG0001 Abrojo Ancho BT0001 Botn de Chaquetas Verde AG0010 Agujas para Lana AG0001 Abrojo Ancho BT0001 Botn de Chaquetas Verde AG0010 Agujas para Lana AG0003 Agujas Canastita PASO - 1 AG0005 Agujas Crochet Primeramente se tiene que crear una tabla en la AG0008 registran las facturas. Agujas para Bordar Tapestry cual se BT0001 Botn de Chaquetas Verde Aqu pueden observar que tengo facturas repetidas, lo cual he hecho intencionalmente AG0001 Abrojo Ancho porque es como un detalle de Facturas, en otra BT0001 Botn de Chaquetas Verde hoja lgicamente solo se debe tener un resumen AG0010 Agujas para Lana donde no incluya los productos ni los precios de AG0003 Agujas Canastita cada uno, soloAgujas parael total de la factura y mostrara Ciegos AG0009 otros detalles. AG0005 Agujas Crochet AG0008 Agujas para Bordar Tapestry Una vez creada nuestra tabla junto con sus datos BT0001 lo siguiente: Chaquetas Verde Botn de haremos AG0002 Abrojo Angosto 1- Copiamos los encabezados (A1:J1) en las AG0004 P1:Y1. Agujas Circular celdas AG0002 posicionamos en la celda M1 y pasamos Abrojo Angosto 2- Nos AG0004 Agujas Circular AG0004 Agujas Circular AG0002 Abrojo Angosto

CANTIDAD

PRECIO VENTA

TOTAL

AO

MES

una tabla en la

onalmente turas, en otra er un resumen los precios de e la factura y

o con sus datos

:J1) en las

M1 y pasamos

85 400 150 10 20 18 50 45 80 150 60 400 18 15 12 10 10 10 75 300 700 400 45 85 15 18 800 450 100 25

$3.25 $0.26 $0.46 $1.30 $0.46 $0.26 $3.25 $0.46 $0.26 $3.25 $0.46 $0.26 $0.65 $1.30 $0.26 $0.46 $3.25 $0.46 $0.26 $0.65 $0.26 $1.30 $0.26 $0.46 $1.95 $10.40 $1.95 $10.40 $10.40 $1.95

$276.25 $104.00 $68.25 $13.00 $9.10 $4.68 $162.50 $20.48 $20.80 $487.50 $27.30 $104.00 $11.70 $19.50 $3.12 $4.55 $32.50 $4.55 $19.50 $195.00 $182.00 $520.00 $11.70 $38.68 $29.25 $187.20 $1,560.00 $4,680.00 $1,040.00 $48.75

2005 1 2005 1 CONTINUAR AL PASO 2 2005 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 3 2006 5 2006 5 2007 1 2007 1 2007 2 2007 2

Este segundo paso se compondr de 1- Primeramente marcaremos las celdas M marcados nos vamos al men Datos Validacin de Datos, seleccionamos la opci seleccionamos el rango A1:J1. Esto har qu flechitas a la par de cada celda, la cual al pr desplegar los diferentes campos de la tab

2- Ahora debajo de M1 y de N1 pondremos deseamos desplegar en nuestro Filtro Avan en M1 seleccionamos Ao y en N1 escogim M2 podemos poner el ao 2006 y en N2 el ejemplo de condicin para el Filtro Avanza

AO

MES

Filtrar 1

FECHA

No_FACTURA

CLIENTE

14/01/2006 14/01/2006 CONTINUAR AL PASO 3 14/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 PASO 2 31/01/2006 segundo paso se compondr de dos secciones 31/01/2006 amente marcaremos las celdas M1 y N1. Una vez 31/01/2006 s nos vamos al men Datos-Validacin de Datosn de Datos, seleccionamos la opcin de LISTA y amos el rango A1:J1. Esto har que aparezcan unas a la par de cada celda, la cual al presionarla nos r los diferentes campos de la tabla de Facturas.

2006

866823 866823 866823 45535 45535 45535 45535 45535 45535 85668

debajo de M1 y de N1 pondremos las condiciones que s desplegar en nuestro Filtro Avanzado. Por ejemplo, si leccionamos Ao y en N1 escogimos Mes, entonces en mos poner el ao 2006 y en N2 el mes 3. Esto es un de condicin para el Filtro Avanzado.

KARLA VANESSA KARLA VANESSA KARLA VANESSA NATHALIA Bueno amigos y amigas, hasta aqu NATHALIA nuestra tabla, copiado los encabez NATHALIA hemos hecho una validacin de da NATHALIA seleccionado como encabe hemos NATHALIA (M1) y el mes (N1). Debajo el ao NATHALIA 2006 y un 1 respectivamen puesto JUAN CARLOS nuestro filtro avanzado y asignarlo los siguientes pasos: 1- Nos posicionamos en la celda A 2- Vamos al men Herramientas 3- En la pantalla que sale pondrem (ver imagen 1). En mi caso le he pu 4- Ahora vamos al men Datos desplegar una pantalla en la cual toda nuestra tabla de Datos (ver im observar en la parte donde sale Ra nuestros datos. Donde dice Rango las celdas M1:N2. Ahora presionam Copiar a Otro Lugar. Esto nos activ dice Copiar A:, es aqu donde marc La mquina automticamente nos dolar ($). 5- Por ltimo presionamos el bot tenemos nuestro filtro avanzado. 6- Vamos al men Herramientas Esto para que no contine graband

CODIGO

DESCRIPCION

CANTIDAD

PRECIO VENTA

TOTAL

AO

MES

AG0005 Agujas Crochet 10 BT0001 Botn de Chaquetas Verde 20 AG0009 Agujas para Ciegos 18 PASO 3 AG0001 Abrojo Ancho 50 Bueno amigos y amigas, hasta aqu ya hemos creado BT0001 Botn de Chaquetas Verde 45 nuestra tabla, copiado los encabezados a partir de P1 y AG0010 Agujas para Lana 80 hemos hecho una validacin de datos en M1 y N1. Tambin AG0001 Abrojo Ancho hemos seleccionado como encabezado para las condiciones150 BT0001 (N1). Debajo de estas celdas hemos Botn de Chaquetas Verde 60 el ao (M1) y el mes AG0010 Agujas para Ahora 400 puesto 2006 y un 1 respectivamente.Lana para crear AG0003 nuestro filtro avanzado yAgujas Canastita macro haremos 18 asignarlo a una los siguientes pasos: Nos posicionamos en la celda A2. Vamos al men Herramientas-Macro-Grabar Macro En la pantalla que sale pondremos un nombre de macro (ver imagen 1). En mi caso le he puesto MiFiltro. Ahora vamos al men Datos-Filtro-Avanzado. Esto nos desplegar una pantalla en la cual sale marcada por defecto toda nuestra tabla de Datos (ver imagen 2). Como pueden observar en la parte donde sale Rango de Lista, se refiere a nuestros datos. Donde dice Rango de Criterios, marcamos las celdas M1:N2. Ahora presionamos en la opcin que dice Copiar a Otro Lugar. Esto nos activar una tercer casilla que dice Copiar A:, es aqu donde marcamos el rango de P1:Y1. La mquina automticamente nos pondr los signos de dolar ($). Por ltimo presionamos el botn Aceptar y listo, ya tenemos nuestro filtro avanzado. Vamos al men Herramientas-Macro-Detener Grabacin. Esto para que no contine grabando nuestros movimientos.

$1.30 $0.46 $0.26 $3.25 $0.46 $0.26 $3.25 $0.46 $0.26 $0.65

$13.00 $9.10 $4.68 $162.50 $20.48 $20.80 $487.50 $27.30 $104.00 $11.70 IMAGEN 1

2006 1 CONTINUAR AL PASO 4 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1 2006 1

IMAGEN 2

AL PASO 4

PASO 4
Amigos y amigas, hasta aqu hemos creado nuestro Filtro Avanzado por medio de una macro llamada MiFiltro. Ahora si en M2 seleccionamos otro ao y presionamos las teclas Alt-F8, nos saldr una pantalla en la cual podemos ver nuestra macro y presionar el botn Ejecutar para que nos filtre automaticamente. Hasta aqu todo bien, pero no habr otra forma ms automatizada para no tener que presionar las teclas Alt-F8?. Ser posible que con solo presionar una Autoforma se ejecuten los pasos y que solo tengamos que cambiar los criterios?. Pues claro que s. De nada vale tener una macro tonta. Para eso vamos a insertar una AutoForma. Lo haremos con los siguientes pasos: 1- Vamos al men Insertar-Imagen-Formas y seleccionamos un cuadrado y lo posicionamos cerca de los criterios. 2- Ahora posicionamos el mouse en uno de sus lados y presionamos el botn derecho. En el men que sale seleccionamos Modificar Texto y como etiqueta le ponemos Filtrar. 3- Volvemos a presionar el botn derecho en uno de sus lados pero esta vez seleccionamos donde dice Asignar a Macro y en la pantalla que sale damos clic sobre MiFiltro y presionamos el botn de Aceptar. Ahora si cambiamos el nmero de mes y presionamos en nuestra AutoForma que dice Filtrar, vers como automticamente se harn todos los pasos que hicimos primeramente. Si utilizas un poco la imaginacin puedes cambiar Ao por Cdigo y filtrar por algn cdigo especfico, o por Descripcin y as sucesivamente. Suerte y no dudes en consultar si tienes dudas.