Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
(BAHAGIAN SEKOLAH)
Kandungan
1.0 2.0
3.0
4.0
5.0
Laporan Penyelenggaraan
Penambahan Pennyelenggaraan Tahunan - Penambahan Bajet Tahunan - Pemadaman Bajet - Melihat Bajet Penyelenggaraan tahunan
(Menu Pilihan )
Tambah Daftar Harta Modal Untuk menambah rekod baru bagi Daftar Harta Modal yang baru Senarai Daftar Harta Modal memaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah direkodkan Carian Daftar Harta Modal Mencari rekod Daftar Harta Modal berdasarkan kriteria yang diperlukan
Senarai Akan Dilupuskan Memaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah tamat tempoh penggunaan dan proses yang diperlukan untuk melupuskan Daftar Harta Modal tersebut Senarai Telah Dilupuskan (Archive) Memaparkan rekod Daftar Harta Modal yang telah dilupus dan di archive untuk rujukan pada masa akan datang
Senarai Telah Dilupuskan Memaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah dilupuskan
Carian Perlupusan mencari rekod Daftar Harta Modal yang akan/telah dilupuskan
Perolehan Penyelenggaraan Memaparkan perbelanjaan berkaitan dengan Daftar Harta Modal yang dibaiki/rosak
Senarai Kategori Projek Khas/SubKategori Memaparkan senarai nama projek khas yang berkaitan dengan daftar harta modal & senarai jenis peralatan bagi daftar harta modal
Senarai DHM Memaparkan senarai no DHM sebagai kemudahan untuk menyemak, menyimpan Daftar Harta Modal yang baru
Ikon-ikon Menu Pilihan IKON PENAMBAHAN BARU Untuk menambah rekod baru
Ralat ini akan dipaparkan sekirnaya pengguna tidak memilih sekolah terlebih dahulu sebelum memulakan carian
Modul Daftar Harta Modal adalah modul untuk menguruskan asset-asset peralatan ICT yang dimiliki oleh sekolah. Segala rekod-rekod akan disimpan di dalam pangkalan data system asset ict untuk rujukan pihak sekolah, BTP Negeri, PKG dan pihak BTP Terdiri dari 3 bahagian iaitu bahagian tambah rekod, senarai rekod dan carian rekod. Setiap peraalatan ict mempunyai No Daftar Harta Modal sendiri.
Menu Pilihan
Maklumat Sekolah
Isikan maklumat Daftar harta Modal yang baru mengikut keterangan dibawah
No Siri Pendaftaran No Daftar Harta Modal adalah nombor bagi setiap peralatan ict. Jumlah DHM yang ingin dimasukkan Kuantiti Daftar Harta Modal yang ingin ditambah Kod Nasional Kod Nasional untuk setiap Daftar Harta Modal
Sub Kategori Jenis Peralatan ICT seperti pencetak, Komputer riba, computer peribadi dan sebagainya
Kategori Khas Kategori Khas Daftar Harta Modal berdasarkan projek seperti PPSMI, Makmal bahasa dan lain-lain
Jenis/Jenama/Model Model peralatan ICT seperti IBM Thinkpad 5320, Acer Aspire 400 dan sebagainya
Tempoh Jaminan Tempoh jaminan yang diberikan oleh pihak pembekal sekiranya berlaku kerosakan No Siri Pembuatan No Siri yang terdapat pada setiap peralatan ICT yang dibekalkan
Buatan Nyatakan peralatan tersebut dibuat dinegara mana seperti China, Malaysia Harga Perolehan Asal harga bagi setiap unit yang dibeli seperti RM 2000.00 untuk computer riba
Nama Pembekal Pilih nama pembekal yang membekalkan peralatan ICT tersebut
Spesifikasi Peralatan Spesifikasi peralatan seperti Intel 4.1, Hardisk 250GB, 4GB DDR Ram dan sebagainya
Komponen/Aksessori Komponen Aksessori yang dibekalkan oleh pihak pembekal sepeti Bag, headset, fan dan sebagainya
Isikan maklumat Daftar harta Modal yang baru mengikut keterangan dibawah
No siri pendaftaran
Nama Aset
Tarik Perolehan
Harga Perolehan
Jenis peralatan
Satu tetingkap kecil dihasilkan dan keterangan penuh Daftar Harta Modal dipaparkan
2.2 Carian Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Daftar Harta Modal
Pengguna perlu memilih sekurangkurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Daftar Harta Modal
Hasil Carian
Senarai Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria.
2.2 Carian Daftar Harta Modal - Kriteria Carian Daftar Harta Modal
No Siri Pendaftaran. Pilihan sekiranya pengguna hanya ingat No Siri DHM yang awal atau akhir Kod Nasional
No Pesanan Kerajaan/Letter Offer Kategori Seperti Komputer Peribadi, Pencetak, Projektor dsb Kategori Seperti Kelengkapan ICT, Kelengkapan Pejabat dsb Jenama/Model seperti Acer Aspire, Dell Pavillion dsb. Jika penguna hanya tahu Acer shj. Taipkan Acer di dalam kotak yang disediakan
No Siri Sesebuah peralatan. No Siri tersebut biasanya di sediakan oleh pihak pengeluar. Ni siri tersebut biasa dittampal pada peralatan ICT tersebut
2.3 Carian Daftar Harta Modal - Melihat Keterangan Daftar Harta Modal
Klik pada ikon ini untuk melihat dengan terperinci maklumat mengenai sesuatu Daftar Harta Modal
Mencetak Borang KEWPA-2 dan Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta Modal (KEWPA-2B)
2.4 Carian Daftar Harta Modal - Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta Modal (KEWPA-2B)
Untuk Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta mOdal (KEWPA-2B) Langkah 1 Klik Ikon
Hasil Paparan
Nota Penggunaan Ikon ini untuk memadam butiran penyelenggaraan pada baris tersebut Ikon ini untuk mencetak butiran penyelenggaraan pada baris tersebut
Pengesahan ini akan dipaparkan setiap kali pemadaman hendak dilakukan bagi mengelakkan pengguna melakukan kesalahan atau memastikan pengguna untuk membuat keputusan yang betul.
Bahagian untuk membuat perlupusan terhadap Daftar harta Modal yang melebihi tempoh/tamat penggunaan. Pengguna kaan memilih Daftar Harta Modal mengikut tahun Jangka hayat yang diaparkan.
Menu Pilihan
Maklumat Tambahan yang perlu diisi mengenai Daftar Harta Modal yang akan
Isikan maklumat perlupusan yang perlu pada setiap Daftar harta Modal yang hendak dilupuskan Satu tetingkap baru dihasillkan, pengguna perlu mengisi maklumat yang diperlukan untuk perlupusan
Keadaan semasa Daftar Harta Modal tersebut Butiran penambaikan pada Daftar Harta Modal jika ada Sebab penambaikan perlu dilakukan Nilai semasa bagi Daftar Harta Modal tersebut
Maklumat Perlupusan yang telah diisi tidak akan boleh dikemaskini semula untuk membezakan dengan Daftar Harta Modla yang belum diisi
Pilih Daftar harta Modal yang hendak dilupuskan dengan menekan butang di tepi senarai atau pilih semua jika hendak melakukan perlupusna pada smeua senarai tersebut
Langkah 4
Tekan butang Lupus dan proses perlupusan Daftar harta Modal dilakukan. Untuk melihat Daftar harta Modal yang telah lupus, sila klik pada Senarai Telah Lupus
Bahagian untuk mepaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah lupus untuk rujukan/semakan.
Menu Pilihan
Memindahkan Daftar Harta Modal yang telah lupus ke dalam Archive perlupusan
Butang Tindakan
Mengubah semula status Daftar Harta Modal yang telah lupus kepada belum
2.1 Senarai Telah Lupus - Cara untuk mengubah status kepada akan lupus
Langkah 1
Klik butang ini untuk membuat perlupusan Daftar Harta Modal
Satu tetingkap kecil akan diapaprkan untuk meminta kepastian. Jika pengguna menekan butang OK, Daftar Harta Modal tersebut akan dipindah semula ke senarai akan lupus
Segala maklumat mengenai perlupusan Daftar Harta Modal yang sebelumnya akan dipadamkan. Pengguna perlu melakukan semula proses perlupusan
2.1 Senarai Telah Lupus - Cara untuk memindahkan Senarai telah lupus ke
Langkah 1
Klik butang ini untuk membuat archive perlupusan Daftar Harta Modal
Satu tetingkap kecil akan diapaprkan untuk meminta kepastian. Jika pengguna menekan butang OK, Daftar Harta Modal tersebut akan dipindah ke senarai archive perlupusan. Rekod Daftar Harta Modal yang telah diarchive tidak dapat dikembalikan
Klik butang ini untuk melihat mencari rekod Daftar Harta Modal
Kriteria carian untuk mencari Daftar harta Modal yang akan lupus dan telah dilupuskan
2.2 Carian perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Carian Akan Lupus Daftar Harta Modal
Pengguna perlu memilih sekurang-kurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Perlupusan Daftar Harta Modal
Langkah 2Tekan Butang Carian
Hasil Carian
Senarai Perlupusan Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria perlupusan.
2.2 Carian perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Carian Telah Lupus Daftar Harta Modal
Pengguna perlu memilih sekurangkurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Perlupusan Daftar Harta Modal
Hasil Carian
Senarai Perlupusan Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria perlupusan.
1.1 Carian Perlupusan Daftar Harta Modal - Melihat Keterangan Daftar Harta Modal Senarai Daftar Harta Modal dipaparkan .
Klik pada ikon ini untuk melihat dengan terperinci maklumat mengenai sesuatu Daftar Harta Modal
Mencetak Borang KEWPA-2 dan Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta Modal (KEWPA-2B)
1.1 Carian Perlupusan Daftar Harta Modal - Melihat Keterangan Daftar Harta Modal
Nota Penggunaan Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-16 Ikon ini untuk mencetak borang Senarai Telah Lupus Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-17
Modul Archive Perlupusan Daftar Harta Modal adalah modul untuk menyimpan rekod-rekod perlupusan untuk rujukan pada masa akan datang. Rujukan tersebut boleh dilihat apabila caria dilakukan.
Kriteria carian untuk mencari archive perlupusan rekod Daftar Harta Modal
2.2 Carian Archive Perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Archive Perlupusan Daftar Harta
Pengguna perlu memilih sekurangkurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Archive Perlupusan Daftar Harta Modal
Langkah 2Tekan Butang Carian
Senarai Archive Perlupusan Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria perlupusan.
1.1 Carian Archive Perlupusan Daftar Harta Modal - Mencetak Maklumat Archive Perlupusan Daftar Harta Modal
Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-16 Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-17 Ikon ini untuk mencetak borang Senarai Telah Lupus
Bajet Laporan Penyelenggaraan adalah bajet untuk melihat perbelanjaan penyelenggaraan peralatan ict bagi setiap sekolah. Perbelanjaan tersebut akan dilaporkan oleh sekolah dan pihak pembekal. Pihak BTP, PKG dan BTP Negeri akan memantau perbelanjaan penyelenggaraan setiap sekolah
Langkah 1
Untuk melihat perbelanjaan penyelenggaraab sekolah, sila pilih tahun
Butiran Penyelenggaraan
(Modul Utiliti)
Modul Utiliti adalah modul untuk menguruskan senarai kategori bagi Daftar Harta Modal, Nama Projek Khas, dan kategori peralatan ICT
Satu tetingkap kecil akan dipaparkan. Sila masukkan nama kategori Projek khas yang baru
Kategori Projek khas yang baru akan disimpan dan dipaparkan semula
Jenis Kategori
Satu tetingkap kecil akan dipaparkan. Sila masukkan kategori yang baru
Satu tetingkap kecil akan dipaparkan. Sila masukkan no DHM yang baru
Nama Projek untuk Perolehan Khas yang baru akan disimpan dan dipaparkan semula