Corporativo Internacional Universitario

Lic. En contadura pblica Diplomado en computacin Alumno: Eduardo Zarza Ordoez 03-Dic-2011

Gua para examen de computacin WORD

1.- Para qu nos sirve nos sirve WORD? R. Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, etc. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento. 2.- Menciona tres versiones de WORD. R. 1999 Word 2000 (versin 9.0) incluido en Office 2000, 2001 Word 2002 (versin 10) incluido en Office XP ,2003 Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (versin 11) incluido en Office 2003 2006 Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (versin 12) incluido en Office 2007. 3.-Menciona tres formas de iniciar WORD. R. a) con el botn de inicio b) Desde el icono de WORD C) Desde la aplicacin ejecutar con el comando windosd.exe. 4.- Cules son los elementos de la ventana? R. Barra de ttulo Se encuentra en la parte superior de la ventana de Word. En la parte izquierda de la barra de ttulo de la aplicacin de Word se encuentra el icono de Word, el nombre del documento que se est editando (Documento1 si es un documento nuevo) y el texto Microsoft Word. El botn Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla de la computadora, en este caso, se dice que la ventana est maximizada. El botn Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamao que tena antes de maximizarla. El botn Minimizar se usa para esconder la ventana y situarla en la barra de tareas de Windows. 5.- Dos formas de seleccionar con el maus. R. a) Arrastrando el maus y haciendo doble click, b) Colocar el cursor en una palabra y hacer doble click. 6.- Con que combinacin de teclas se hacen las siguientes funciones copiar, cortar, pegar e imprimir? R. Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas CTRL y C para copiar, CTRL y X para cortar (o Mays y Supr), y CTRL y V para pegar. 7.- Con que combinacin de teclas podemos buscar un texto en Word? R. Ctrl+B 8.- Cules son las distintas formas de ver un documento? R. a) con diseo de impresin b) Lectura de pantalla completa c) Diseo Web d) Esquema e) Borrador 9.- Menciona los tipos de alineacin? R. a) Izquierda Ctrl+G b) Centrado Ctrl+T c) Derecha Ctrl+D f) Justificado Ctrl+J

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10.- Menciona las formas de corregir la ortografa en un documento de Word? R. a) F7 b) En el botn de Office, opciones de Word y seleccionar la herramienta de revisin ortogrfica. 11.- Que es un estilo en Word? R. Es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamao de letra, color, interlineado y alineacin de un prrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido. 12.- Menciona que es una plantilla y menciona algunos ejemplos? R. Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto, ubicacin de almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de nuevo, como una clusula de un contrato estndar o una gran lista de distribucin y como ejemplos tenemos carta de equidad, informe, currcolum. 13.- Menciona los tipos de formatos de imagen? R.JPG, GIF, HDpro, TIFF, BMP, PNG, ILBM 14.- Menciona los pasos para instalar una impresora? R. La impresora ser detectada automticamente por Windows. Siguiendo las instrucciones en pantalla. Insertar el CD-ROM de instalacin de la impresora cuando se indique y seguir las instrucciones. Tambin es posible instalar una impresora de la siguiente manera: a) Haz clic en Inicio, Configuracin, Impresoras. b) Haz clic en Agregar impresora. c) Sigue las instrucciones en pantalla. 15.- Qu es un hipervnculo? R. Es una funcin que sirve para crear conexiones entre un programa y otro. 16.- Qu es un marcador? R. Identifica una posicin o seleccin de un texto a la se le asigna un nombre para futuras referencias. 17.- Cul es la extensin de archivo cuando un documento se guarda como pgina web. R. HTML 18.- Qu es un organigrama? R. Es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin. 19.- Cules son los pasos para insertar un organigrama? R. En el men Insertar, elija Imagen y haga clic en Organigrama. Office insertar a continuacin un organigrama con un nico cuadro de nivel superior y tres cuadros subordinados, y aparecer la barra de herramientas Organigrama. (Esta barra de herramientas aparece automticamente siempre que se selecciona un organigrama.).

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20.- Cules son los tres elementos de un organigrama? R. a) Subordinado, esta claramente en el nivel de abajo b) Compaero esta a un lado del subordinado c) Asistente esta un nivel abajo pero arriba del subordinado. 21.- Menciona tres ejemplos de mrgenes? R. a) Normal b) Estrecho c) Moderado d) Ancho reflejado. 22.- Que son los encabezados y pies de pgina? R. Un encabezado o pie de pgina es texto o grficos que se imprimen normalmente en la parte superior o inferior de cada pgina de un documento. Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de pgina se imprime en el margen inferior. Los encabezados y pies de pgina pueden ser tan sencillos como el ttulo del documento y un nmero de pgina, pero puede crear encabezados y pies de pgina que contienen grficos, varios prrafos y campos. Puede especificar un encabezado o pie de pgina para pginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de pgina para la primera pgina de una seccin o documento. Si dividir un documento en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de pgina en cada seccin. Por ejemplo, quizs desee el encabezado de cada seccin para reflejar el ttulo de esa seccin. 23.- Que es una tabla en Word? R. Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, nmeros, grficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar informacin, pero tambin tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear nmeros en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. Tambin pueden utilizarse para crear diseos de pginas interesantes y organizar texto y grficos. 24.- Cmo se crea una tabla? R. Con el icono tablas dando doble click. 25.- Menciona tres formas de crear una tabla? R. . La forma ms sencilla de crear una tabla es utilizando la opcin de men Tabla en la parte superior de la ventana de Word. Luego selecciona la opcin Insertar tabla. a) Dibujarla con el ratn b) Definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan. 26.- Qu es una macro? R. Una macro es una serie de golpes de teclado registrados por una aplicacin. Estas combinaciones de teclas a menudo representan comandos dentro de una pieza de software que se combinan para reducir el trabajo necesario para realizar las funciones. 27.- Cul es la funcin de una macro? R. Las macros se almacenan dentro de la aplicacin para permitir un uso repetido. Al grabar una macro de una aplicacin como Microsoft Word , los golpes de teclado o comandos obligado a obtener una clave de acceso directo o almacenados en una barra de herramientas hacindolas accesibles a travs del ratn. Luego, guarda la secuencia de comandos se pueden ejecutar simplemente haciendo clic en un botn de la barra de herramientas o pulsando las teclas asignadas.

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28.- Menciona las formas de crear una macro? R. a) En el men Herramientas, seale Macro y, a continuacin, haga clic en Grabar nueva macro. b) En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. c) En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee almacenar la macro. d) En el cuadro Descripcin, escriba un texto descriptivo de la macro. e) Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un men o a una combinacin de teclas de mtodo abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. Para asignar la macro a una barra de herramientas o un men, haga clic en Barras y, a continuacin, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que est grabando y arrstrela hasta la barra de herramientas o men al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. Para asignar la macro a una combinacin de teclas de mtodo abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que est grabando. En el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. f) Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratn) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la lnea. g) Para detener la grabacin de la macro, haga clic en Detener grabacin 29.-Explica las caractersticas de los cuatro botones de vistas. R. Normal.- Muestra el formato del texto pero no aparecen los lmites de las pginas, Diseo Web.- Se usa cuando se est creando una pgina web, Diseo De Impresin.- Muestra el documento tal y como se va imprimir por lo que es la vista ms usada, Esquema.- Muestra la estructura de un documento en ttulos y subttulos. 30.- Con que teclas puedes guardar un documento? R. Ctrl y G 31.- Para qu se usan las teclas Del o Sub y Enter? R. Del y Sub para eliminar el elemento seleccionado.