Membangun Masyarakat Berwirausaha melalui Informasi Teknologi Tepatguna dalam rangka Otonomi Daerah

Pengelolaan Kliping Elektronik

Oleh: Mahmudin

Disampaikan dalam rangka Dies Natalis Universitas Siliwangi Tasikmalaya 2002

Elektronik Kliping: Pengelolaan Informasi Digital

Pengantar Kliping yang kita kenal selama ini adalah kumpulan informasi/berita/artikel dari surat kabar atau majalah. Proses pembuatannya dengan cara menggunting-potong dan menempel pada selembar kertas. Dikelompokan dalam subjek tertentu kemudian di bendel. Sedangkan yang dimaksud dengan kliping elektronik adalah kumpulan artikel file elektronik/komputer (digital) yang diproses menggunakan software tertentu. Data digital tersebut hasil proses pengetikan secara elektronik maupun proses scanning. Dengan kemajuan teknologi informasi dan berkembangnya informasi digital yang dapat diakses secara online. Informasi digital dapat diperoleh dari surat kabar atau majalah melalui media internet, yang kita kenal informasi Cybermedia. Antisipasi pembuatan kliping elektronik ini didasarkan, bahwa surat kabar atau majalah sudah menjadi trend malah keharusan untuk mempublikasikannya dalam bentuk Cybermedia. Trend tersebut berimbas pada:
Informasi akan sampai ke pelanggan sebelum edisi cetak diterbitkan

Tidak ada lagi batas kendala wilayah begitupun negara, aliran informasi bebas sensor (transborder data flow) Walaupun tidak semua informasi ditayangkan tapi informasi utama selalu akan dipublikasikan terutama yang berkaitan dengan berita utama (Head Line) Ajang promosi, penayangan iklan ini tidak ada lagi keharusan untuk membayar pajak, dan pembatasan waktu tayang Trend tersebut mengakibatkan melimpahnya informasi cybermedia. Dan ini akan memperkaya sebagai koleksi perpustakaan selain koleksi kliping konvensional. Ide ini sudah mendapat respon positip dari dari Jurusan Informasi dan Perpustakaan Universitas Padjadjaran Bandung yang melakukan penelitian oleh mahasiswanya, dan telah berhasil menyelesaikan pendidikanya tahun 2003 dengan materi Tanggapan potensial user terhadap Kliping Elketronik (e-Klip) ITB Sumber Informasi Penayangan Cybermedia di media internet sangat beragam, baik bentuk tayangan maupun penampilannya. Karena itu dalam seleksi Cybermedia, perlu dibuat kriteriakriteria tertentu:

 Kesinambungan cyebermedia Penayangan cybermedia ditebitkan harian. Biasanya ditandai dengan informasinya sudah dapat diakses sebelum jam kantor buka, dan memuat informasi terkini sesuai dengan informasi edisi cetaknya. Ini bisa dilihat dari pencantuman tanggal penayangan cybermedia. Dikenal Surat kabar/majalah sudah dikenal, sehingga informasi yang kita kumpulkan dapat dipertanggung jawabkan. Kecepatan akses Informasi dapat diakses secara cepat, kriteria ini amat penting agar proses pengambilan informasi bisa cepat juga. Kelengkapan artikel Cybermedia kadang hanya menayangkan informasi 75% saja malah lebih kecil dari itu. Sehingga informasinyapun sering terputus (tidak lengkap). Untuk artikel semacam ini kita tidak olah sebagai bahan kliping. Berikut, daftar Cybermedia dan kriteria informasi layak kliping
BAHAN PUSTAKA TAYANG INTERNET Untuk Kliping Elektronik NO 1 Sumber TEMPO Bidang/Subjek 1. Opinet 2. Opini Tijauan Pasar - Pas Modal - Pas Uang 2 Republika - Kolom - Analis - Hikmah - Suplemen - Otomotif Contoh Judul - Daya Serap Indonesia Atas Pinjaman Rendah - Tergelincir Skandal Rumah Mewah - Faktor Regional Angkat indeks - Rupiah Masih Terjaga Entritor

http://www.tempo.co.id

suwadji

http://www.republika.co.id - Ekonomi 2002 Masih Mengecewakan

- Bangsa Pasekon - Cara Aman Kenakan Sabuk Pengaman - Bersabar dengan Matchless 350 cc - Warisi Bakat Marketing dari Orangtua

Tono

- Probis - Tajuk

Media Indo

Forum Editorial Teknologi Ekonomi

- Ironi Kekayaan Alam - Transaksi Lesu Rupiah Sesi Pagi Cenderung Bertahan

http://www.mediaindo.co.id

Asep

Pikiran-Rakyat

Wacana - Potret Bisnis Potensi Daerah - Peta Potensi - Jaringan Perdagangan -'ABG Internasional Cari Perolehan Dana Masyarakat - Kabupaten Bandung Ingin Lebih Baik - COLLATERAL DAMAGES

http://www.pikiran-rakyat.com

Suhendar

Gatra

INTRIK KOLOM ESAI LING HIDUP

http://www.gatra.com

Gono

- Delapan Harimau Ditangkap di TNBBS - Membackup Harddisk dengan Mudah

InfoKomputer

Inilah Caranya Forum - Klinik Virus - TIPS

http://www.infokompoter.com

dadang

- Tip Excel 2000: Tanda Waktu untuk Worksheet - Komentar Ekonomi Bambang Parmanto - Afganistan - Perjalanan ke Baitul Maqdis

7 8

WartaEkonomi PesantrenNet

Kolom Bangsa Muslim Sirah Muhammad Ketukan Iiman dsb. Finance * Fokus - Uang - saham -Industi/Niaga

http://www.wartaekonomi.com http://www.pesantren.net

caca Hidayat

Astaga

http://www.astaga.com
- BPPN Terus Akan Lepas Bank Niaga ke Pasar - Mandari Securities: IHSG Diprediksi Bergerak - Volume Perdagangan Barang di Dunia Naik Tipis, 2002 Konsultasi: Anemia

irwan

10 11 12

Intisari Mweb Intisari MitraBisnis ManajemenQolb u GudegNet

Kesehatan Komputer Terseleksi Terseleksi Terseleksi Terseleksi

http://www.intisari.com http://www.mweb.co.id http://www.intisari-online.com http://www.mitrabisnis.com www.manajemenqolbu.com http://www.gudeg.net

Nana Aep mahmudin agus

Proses pengemasan Informasi sebelum dikemas diproses dengan bantuan software HelpMaker. Pengemasan informasi menggunakan media CD Rom dengan kapasitas 600 Mbite Kemasan CD Rom bayak keunggulan-keunggulan dianataranya, tahan terhadap cuaca dan dimakan waktu. Juga dapat dibuat kopinya dan dididistribusikan pada perpustakaan lain sebagai koleksi perpustakaan. Pengumpul data adalah pustakawa/pegawai perpustakaan Update data secara berkala bulanan

Pengelompokan subjek Terdapat 10 data base kliping elektronik. Setiap bagian dikelompokan berdasarakan subjek yaitu - Agama, Islam, Aqidah, Mangemen Qolbu - Tata Negara, Politik (297) - Ekonomi, Pasar Modal/Uang (304) - Undang-Undang, Hukum, OTDA (320) - Anak-anak, Anak Jalanan, Keluarga (330) - Pendidikan, Renstra PT (340) - Teknologi Tepat Guna, Ristek dll. (607) - Kesehatan, Obat alami (614) - Agrobisnis, Pertanian, Budidaya (630) - Tata Kota, Pariwisata, Lingkungan Hidup (711) - Seni, Bahasa/Sastera/Desain, Arsitektur, Fotografi, Olah Raga (739)

Penelusuran Teknik penelusuran menggunakan indek yang tersedia pada kamus yang telah disusun secara alphabetis. Penyusunaan secara otomatis menggunakan kaidah kepustakawanan Penelusuran juga bisa menggunakan bahasa alami dengan cara mengetik kata atau istilah untuk informasi yang akan ditelususur Dari gambar, kita click indeks dari daftar yang tersedia. Informasi akan ditampilkan secara utuh/full text

Cakupan billiografi Informasi Cybermedia Informasi tentang sumber media, dari gambar memperlihatkan bahwa artikel diambil dari Republika Online dengan alamat http://www.republika.co.id Informasi penanggalan Mencakup hari, tanggal, bulan dan tahun publikasi Informasi penulis Tidak semua artikel yang di tulis, mencantumkan penulisnya. Artikel yang mencantumkan penulisnya. Sebagai bukti bahwa artikel dapat dipertanggungjawabkan keilmiahannya Judul artikel Suatu tulisan sudah lazim mencantumkan penulisnya. Kliping elektronik memanpaatkan judul sebagai alat untuk penelusuran. Cara penggunaan

 CD Kliping elektronik dilengkapi program autorun. Program ini dibuat dengan menggunkan software Muti Media Builder. Masukan CD ROM pada pemacu CD. Secara otomatis akan ditampilkan halaman awal Kliping elektronik seperti pada gambar 2 Untuk melakukan penelusuran, klik salah satu dari icon subjek Penelusuran menggunakan indeks yang tersedia atau dengan cara mengetik dengan bahasa penelusur Hasil penerusuran berupa informasi secara full text Hasil penelusuran dapat diprint langsung atau dikopi dipindahkan ke program pengolah kata

Kesimpulan Pembuatan kliping elektronik adalah salah salah satu cara untuk mengolah file komputer/digital dari cybermedia Pembuatan kliping elektronik sebagai salah satu cara untuk pengembangan koleksi perpustakaan, selain kliping konvensional Salah satu kehandalan kliping elektronik diantaranya dalam hal penyimpanan yang tidak memerlukan ruangan yang luas juga dapat dipakai sebagai alat tukar menukar koleksi antar perpustakaan Pustaka:
Aminah Andi Nur, Data Mengalir via C-Search http://www.infoperpus.8m.com/artikel/00019.htm, 15 Oktober 2000.

Damar Online - Berita - Ekspose Program Pengembangan Pengelolaan ... Bisa diakses secara online. Maka kemudian muncullah istilah buku elektronik
atau kliping elektronik. Sudah menjadi suatu kebutuhan www.damar.or.id/berita