GOPC05603ProcedimientodeTrasladoyRadicaciondeCuenta 2

Concesin RUNT S.A.
Proyecto RUNT
Procedimiento de Traslado y Radiciacion de Cuenta Versin 0.3 10 pginas Fecha: 02 de Septiembre de 2010
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Fecha Actualizaci n 15/03/2010
Elaborado/ Modificado Por Carol Beltran Carol Beltran Julio Arboleda /Carol Beltran
Revisad o Por Cesar Godoy Maria Elvira Perez Cesar Godoy
Fecha ultima revisin 15/03/2010
Nmero total de pginas 6
Comentario
0.1
Versin inicial del documento Cambia el procedimiento por cuatro posibles escenarios Se adiciona en el escenario 1 el caso Si el vehculo fue migrado por el OT1 en estado trasladado
0.2
28/06/2010
28/06/2010
0.3
02/09/2010
02/09/2010
10
Concesin RUNT S.A. 02/09/2010
GO PC056 03 Procedimiento de Traslado y Radicacion de Cuenta (2) Pgina 2 de 10 Confidencial
Procedimiento de Traslado y Radicacin de Cuenta
Elaborado por: Carol Beltrn Aprobado por: Gerente General
CONTENIDO
Pg.
CONCESIN RUNT S.A. ......................................................................................................... 1 PROYECTO RUNT .................................................................................................................. 1 1. INTRODUCCIN.............................................................................................................. 4
1.1.
2.
Objetivo General ............................................................................................. 4
PROCEDIMIENTO ........................................................................................................... 5
2.1. Escenario1: El vehculo fue migrado por el OT1 de origen, pero haba trasladado cuenta al OT2 y radic cuenta en este y ahora el OT2 no lo puede cargar 5 2.2. Escenario2: El vehculo pertenece al OTx, pero se encuentra migrado a RUNT por el OTz. El rango de placa fue asignado al OTx, y dicho OT dice no haber realizado traslado de cuenta...................................................................................... 6 2.3. Escenario 3: El vehculo no se encuentra cargado en el RUNT y realiz trmite de traslado de cuenta antes de la entrada en operacin del aplicativo HQRUNT 7 2.4. Escenario 4: El vehculo traslad cuenta y no ha radicado en el OT de destino, pero se encuentra migrado en el RUNT activo en el OT de destino. ........... 8
3. APROBACIONES .......................................................................................................... 10
1.
1.1.
INTRODUCCIN
Objetivo General
Los vehculos queden registrados en el Organismos de Transito que le corresponda y se tenga la debida certificacin de los Organismos que trasladan y que reciben los vehculos.
2. PROCEDIMIENTO
Los organismos de trnsito que no encuentren los vehculos registrados en su organismo debern seguir el procedimiento, segn el escenario que les corresponda segn la siguiente tabla:
Activo Migrado en OT a RUNT de origen S X S X NO S S
Activo en Traslad Radic OT cuenta Cuenta destino S S S NO S S NO NO SI/NO NO
Escenario a aplicar 1 3 3 2 4
X X
2.1.
Escenario1: El vehculo fue migrado por el OT1 de origen, pero haba trasladado cuenta al OT2 y radic cuenta en este y ahora el OT2 no lo puede cargar
NOTA: Si el vehculo fue migrado por el OT1 en estado trasladado y se encuentra cargado en el HQ-RUNT como inconsistente, el OT2 slo necesita enviar un certificado o una licencia de trnsito que demuestre que el vehculo radic cuenta en dicho organismo, el archivo que contiene este certificado o licencia de trnsito debe ser enviado al correo remedy@runt.com.co, firmado digitalmente. (No requiere la intervencin del OT1) Una vez recibida la informacin RUNT proceder a validarla (operaciones) contra la base de datos de migracin y en caso de que el vehculo haya sido aprobado en estado trasladado, se proceder (tecnologa) a modificar la vinculacin del vehculo dejndolo activo en el OT de destino. Si el vehculo no se encuentra registrado en estado trasladado, porque el OT1 lo report en otro estado, no aplicar el procedimiento anterior y se deber seguir el siguiente:
ITEM ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
El organismo de trnsito de origen (el que Informar al RUNT aprob el traslado) debe enviar al correo El organismo de el traslado de remedy@runt.com.co, los soportes del trnsito de origen cuenta traslado de cuenta, firmados digitalmente, RUNT abrir un ticket de seguimiento Informar al RUNT El organismo de trnsito de destino debe El organismo de
ITEM ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
RESPONSABLE trnsito de destino
la radicacin de enviar al correo remedy@runt.com.co, los cuenta soportes de la radicacin de cuenta, firmados digitalmente RUNT abrir un ticket de seguimiento Una vez se reciba la informacin, RUNT proceder a validar la informacin (rea Modificar el jurdica) y a modificar la vinculacin del vehicula en la BD vehculo dejndolo activo en el OT de destino (tecnologa) El OT de destino deber ponerse en contacto con el OT de origen, para cumplir con este Informar al OT de proceso origen el Si en el proceso intervienen ms de dos procedimiento a organismos, debido a que el vehculo ha realizado ms de un traslado de cuenta, seguir todos los organismos de trnsito debern surtir el anterior procedimiento RUNT proceder a confirmar la aplicacin del Cerrar el procedimiento y cerrara el ticket abierto seguimiento FIN
RUNT
El organismo de trnsito de destino
RUNT
Ejemplo cuando intervienen ms de dos organismos: El vehculo est migrado a RUNT por el OT1, como activo en dicho organismo, pero el vehculo haba trasladado cuenta al OT2 y haba hecho radicacin de cuenta en dicho OT, posteriormente traslada cuenta del OT2 al OT3 y este ltimo radic cuenta del vehculo. En este caso los OT 1, 2 y 3 deben enviar los correspondientes soportes.
2.2.
Escenario2: El vehculo pertenece al OTx, pero se encuentra migrado a RUNT por el OTz. El rango de placa fue asignado al OTx, y dicho OT dice no haber realizado traslado de cuenta. ACTIVIDAD Informar al RUNT que no se ha realizado el traslado de cuenta DESCRIPCIN RESPONSABLE
ITEM
El OTx deber enviar certificacin al RUNT, firmada digitalmente, al correo remedy@runt.com.co en la que indique El organismo de que el vehculo XXXX no ha realizado trnsito traslado de cuenta y su registro se encuentra vigente y activo en dicho OT asignacin de rango fue hecho El organismo de
Informar al RUNT Si la
ITEM
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
la radicacin de mediante resolucin del Ministerio de trnsito cuenta Transporte, el OTx deber aporta copia de dicha resolucin, firmada digitalmente o certificacin del Ministerio de Transporte. Una vez se reciba la informacin, RUNT abrir un ticket de seguimiento y proceder a validar la informacin de la asignacin de Modificar el rango y si esta coincide con lo manifestado RUNT vehicula en la BD por el OTx, se modificar la vinculacin del vehculo dejndolo activo en el OTx (tecnologa) RUNT proceder a confirmar la aplicacin del el procedimiento y cerrar el ticket abierto FIN
Cerrar seguimiento
RUNT
2.3.
Escenario 3: El vehculo no se encuentra cargado en el RUNT y realiz trmite de traslado de cuenta antes de la entrada en operacin del aplicativo HQ-RUNT ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
ITEM
Notificacin de normativa
De conformidad con el artculo 45 de la resolucin 4775/09, los vehculos que no radicaron cuenta dentro de los 60 das siguientes a la aprobacin del traslado de cuenta, no podrn solicitar el trmite de radicacin, con la solicitud de traslado inicial, El organismo de pues esta se entiende desistida y por trnsito consiguiente debern hacer una nueva solicitud de traslado de cuenta, pero est vez con registro en el sistema, pagando derechos RUNT. El organismo de trnsito de origen
Cargar el vehculo
El OT de origen deber cargar el vehculo, como activo en su registro El OT de origen dejar sin efecto la solicitud de traslado de cuenta realizada antes de la Realizar una entrada en operacin del RUNT y radicar nueva solicitud de nueva solicitud de traslado de cuenta, traslado de pagando los derechos RUNT (el traslado no cuenta genera derechos MT, ni OT) Realizar el
El organismo de trnsito de origen
Una vez aprobado el trmite de traslado, por El organismo de

ITEM
ACTIVIDAD trmite de Radicacin de cuenta
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
el sistema, el OT de destino podr realizar el trnsito de destino trmite de radicacin de cuenta. FIN
2.4.
Escenario 4: El vehculo traslad cuenta y no ha radicado en el OT de destino, pero se encuentra migrado en el RUNT activo en el OT de destino. ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
ITEM
Notificacin de normativa
De conformidad con el artculo 45 de la resolucin 4775/09, los vehculos que no radicaron cuenta dentro de los 60 das siguientes a la aprobacin del traslado de cuenta, no podrn solicitar el trmite de radicacin, con la solicitud de traslado inicial, El organismo de pues esta se entiende desistida y por trnsito consiguiente debern hacer una nueva solicitud de traslado de cuenta, pero est vez con registro en el sistema, pagando derechos RUNT. El organismo de trnsito de origen (el que aprob el traslado) debe enviar al correo remedy@runt.com.co, los soportes del El organismo de traslado de cuenta, firmados digitalmente, trnsito de origen RUNT abrir un ticket de seguimiento El organismo de trnsito de destino debe enviar al correo remedy@runt.com.co, la certificacin de no haber realizado la El organismo de radicacin de cuenta. Firmada digitalmente trnsito de destino RUNT abrir un ticket de seguimiento Una vez se reciba la informacin, RUNT proceder a validar la informacin (rea jurdica) y a modificar la vinculacin del vehculo dejndolo activo en el OT de origen RUNT (tecnologa)
Informar al RUNT el traslado de cuenta Informar al RUNT que no han realizado el trmite de radicacin de cuenta
Modificar el vehicula en la BD
Realizar una
El OT de origen dejar sin efecto la solicitud El organismo de

ITEM
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
nueva solicitud de de traslado de cuenta realizada antes de la trnsito de origen traslado de entrada en operacin del RUNT y radicar cuenta nueva solicitud de traslado de cuenta, pagando los derechos RUNT (el traslado no genera derechos MT, ni OT) Realizar el trmite de Radicacin de cuenta Cerrar el seguimiento Una vez aprobado el trmite de traslado, por El organismo de el sistema, el OT de destino podr realizar el trnsito de destino trmite de radicacin de cuenta Runt proceder a confirmar la aplicacin del procedimiento y cerrara el ticket abierto FIN
RUNT
3. APROBACIONES
Nombre Firma Comentarios Fecha

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