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LA DEFINICION DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES

El ltimo paso que de la organizacin, una vez establecidos los diversos departamentos y niveles jerrquicos, es la definicin precisa de lo que debe hacerse en cada unidad de trabajo. Recibe el nombre de "puesto".

Unidad de trabajo: la determinacin ltima de lo que cada hombre concreto debe hacer

Especifica: El puesto se constituye con lo que debe hacerse" y "lo que se requiere que el trabajador tenga" para poder ocuparlo. Esto, es especifico de cada puesto, lo que hace imposible intercambiar de inmediato lo que hacen personas de distintos puestos
Impersonal: El puesto no se refiere a las personas concretas que lo ocupan. Debido a que el puesto est ocupado por varias personas simultneamente.

Puesto

ANLISIS DE PUESTOS
Analizar significa "separar y ordenar". El anlisis comprende: a) La descripcin del puesto: la determinacin de lo que el trabajador debe hacer. b) La especificacin del puesto: la enunciacin precisa de lo que el trabajador requiere para desempearlo con eficiencia.

MANUALES DEPARTAMENTALES DE ORGANIZACIN.

Es prctica muy usual hacer los manuales de organizacin por departamentos, ya que este nivel favorece su tamao y su utilidad.

SUELEN CONTENER:

LOS COMITES

Es una de las tcnicas que con ms amplia y progresiva extensin se usa hoy en la organizacin.

DEFINICIN

Koontz y O'Donnel lo definen como "un grupo de personas, que se les encomendada una materia administrativa." Otro concepto es un conjunto de personas que se renen para deliberar, decidir o ejecutar en comn y en forma coordinada algn acto o funcin.

CLASIFICACIN
a)

Comits consultivos Comits decisorios Comits ejecutivos

b)

c)

COMITS CONSULTIVOS
Su misin es discutir algn asunto, con fin principal de aportar puntos de vista a quien habr de decidir o de ejecutar,

COMITS DECISORIOS

Su finalidad es limitar la autoridad de algn funcionario, al exigirse que, en determinado tipo de actividades, se requiera la mayora de los votos de los integrantes del comit, para que un asunto se considere resuelto.

COMITS EJECUTIVOS

Son los que se integran para impulsar y cuidar de que se lleve a cabo alguna funcin. La eficiencia de esa ejecucin exige que se responsabilice a personas fsicas por cada parte de la accin, y que quede al jefe del mismo comit, la revisin, coordinacin e impulsin de la actividad individual.

En razn del tipo de funcin que realizan los comits se pueden dividir adems, en lineales o sta/f. Pueden ser tambin formales o informales, permanentes o transitorios.

SUS FINES
a) b) c) d) e) f) g)

Contar con un grupo que ayude a la deliberacin que conduce a llegar a una decisin. Limitar la autoridad. Representar los intereses de los diversos grupos de una institucin. Coordinar mejor planes y polticas. Transmitir informacin. Consolidar la autoridad. Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participacin en las tareas administrativas.

Los comits como ejecutores suelen ser poco recomendables: de ordinario conviene responsabilizar de la ejecucin de las decisiones del mismo Comit a uno o varios funcionarios concretos.