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第14 章 将结果制成图表
当读者留意一份演示文稿时，哪一种形式对你的影响更大 — 是列出各种支出数额的表
格，还是描述了每个领域预算百分比的彩色饼图呢？如果读者和大多数人一样，则图表一定
会立刻吸引了你的注意力；而表格则会使你一遍又一遍地浏览清单，以确定每个领域与另一
个领域相比的等级情况。
以表格形式显示信息通常会令人迷惑。例如，在 1 9 9 6年，美国联邦政府在国防方面的开
支是2 660亿美元，社会保障与医疗保险的开支是 5 380亿美元。将这些统计数字作为饼图的一
部分显示，清楚地说明了联邦政府在社会保障与医疗保险方面的开支超过了其他任何一个领
域开支的两倍(参见图14-1)。

图14-1 与一组数字相比，图表可以更清楚地传达信息

处于一个时间就是金钱的时代，谁不愿意从更简洁、普遍的理解方式获得消息来获益
呢？笔者为小型非盈利性组织结构编写拨款建议书时就经常使用图表，因为笔者发现，建议
书的评估人员对从中搜集信息的速度很满意。同样，很明显图表让评估人员对组织的职业特
性有了感性认识，这又可以转换为一个印象：这个组织运营得很好。这时常意味着有一个好
的评估结果。
如果这个例子不能令你信服，回想一下曾经参加过的一些讲座。读者还记得哪些直观教
具呢？是记得数据表格，还是有某张图表在你的记忆中依然清晰呢？除非读者是一个数学家
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第14章计将结果制成图表计计 247
或会计师，否则一定会回忆起图表。
本章将介绍制作具有引人注目外观的图表所需知道的概念。但更重要的是，应当了解在
何时使用何种类型的图表，因为选择的图表类型可以对表达的信息有重要的影响。这正像统
计数字可以反映用户的优势一样，图表也可以。

14.1 图表制作基础

要在E x c e l中创建一个图表，用户必须首先创建要在图表上显示的数据。通常，这些数值
被排列为一个或多个数值系列，每个系列包含一组相关的数据，与数据值相关的是系列名
称。
表1 4 - 1包含两个数据系列，“9 5财政年度”和“ 9 6财政年度”。每个系列包含一组数据点，
如“国防自由支配”和“社会保障 /医疗保险”，这使得可以在系列内或系列之间进行数据点
的比较。
表14-1 美国联邦政府支出 (单位：10亿美元)

美国联邦支出 95财政年度 96财政年度

国防自由支配 274 266

净利息 232 241
非国防自由支配 272 267
其他必需支出 179 162
社会保障/医疗保险 510 538
福利/医疗补助 133 159

图14-2包含一个以表14-1中的数据为基础的图表。这个简单的柱形图使用了 95财政年度和
9 6财政年度系列。笔者给图表添加了一个称为“联邦政府支出”的标题，在 y轴添加了一个标
题以说明单位为 1 0亿美元。此外，笔者在图表的底部包括了一个数据表，以向对确切数字感
兴趣的人说明详细情况。最后，笔者在图表的右侧包括了一个图例，尽管在这个示例中数据
表传达了这个信息。

图14-2 一个图表可以包含许多不同元素
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x轴沿图表的底部显示，而 y轴沿图表的左边缘显示，用来给图表添加深度的 z轴并未在图
1 4 - 2中显示。图例告诉用户如何找到在图表中标绘的不同数据系列。图表标题描述图表中显
示的内容。轴标题可以用来提供关于数值的附加信息。数据表可以提供关于生成图表的数据
的附加信息。

14.2 选择图表类型

当开始创建图表时首先需要决定创建的图表类型。用户可以从大量的标准图表和自定义
图表类型中进行选择。
用户选择的图表类型取决于要表示的数据类型以及表示的方式。并不是所有的图表类型
适合所有的数据类型。某些图表类型对于显示随时间变化的事物很有用，而其他的图表类型
则更适合显示一组数据与整体的关系。大多数图表类型以二维或三维变量的方式出现，这就
为用户展示信息提供了一种辅助方法。
在下面的小节中，笔者将向读者介绍在 E x c e l中可能会遇到的每一种图表类型，并且将示
范如何使用这些图表类型。

14.2.1 折线图

最基本的图表类型是折线图。折线图通常用来绘制一个值随时间的变化。它可以反映小
型非盈利性组织不断增长的预算，或可以显示在过去 5年中本地儿童大批地从公立小学转向私
立学校的情况。
折线图简单地根据 X Y图提供的每个时间系列画一条折线。为了使图表更有效率，每个系
列共享相同的数据点。典型地，数据点是一个时间值或某些其他周期性量度。为了使图表更
有意义，每个数值在大小方面应相似；否则，用户不能看到单个数据点之间的区别。

14.2.2 柱形图

如果用户希望将某个项目与另一个进行比较，柱形图可以达到这个目的。用户可以创建
一个柱形图，以显示在当前的 United Wa y活动中公司中每一个部门的参与情况，或者用户可
以向某个基金委员会说明自己的非盈利性组织每年为多少未成年人提供了服务，作为最近组
织发展壮大情况的证据。
柱形图与折线图很相似：每个数据点在 X Y图上进行绘制。但是，柱形图是从 x轴到数据
点之间绘制一个矩形，而不是将系列中的每个点用一条直线连接起来。与折线图不同，利用
柱形图，用户几乎可以将任何事物作为数据点使用，如地区、产品和组织很好的数据点。
柱形图的一个特殊类型称为堆积柱形图。在这种情况中，来自多个系列的数据点在一个
柱形中显示。在用户希望说明来自多个系列的数据如何累加成一个数值的时候 (如各部门的利
润合计为总的公司利润 )，这种图表类型很有用。

14.2.3 饼图

如果读者还记得小学数学的话，一定还可以回忆起这些友好的饼图是如何帮助自己学习
分数的基本概念的。
当用户希望将一个数值分为更小的几块，然后将每一块与整体进行比较时，经常使用饼
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第14章计将结果制成图表计计 249
图。通过创建多达 7个数据的数据系列，就可以创建一个饼图。尽管在 E x c e l中可以处理更多
的数据点，但是扇形区太多将会使得饼图辨认困难，因为每个扇形区太小，没有代表性。
用户还可能希望显示与每个扇形区相关的饼图百分比，以强调每个扇形区与整体相比占
有多大的份额。
提示 尽量利用饼图！掌握制图的技巧可能要花些时间。这个过程不仅仅包括了解在何
时使用何种图表；用户必须做到足够明智，知道如何使自己的数字以可能的最满意方
式显示。将下列数据作为一个例子：在 1997年，用户的舞蹈公司只在公立小学演出了
一场；但在1998年，这个数字为两场，并且本年已经定了4场。一个简单的饼图可以揭
示出演出方面的稳定增长，但是这个将 3年时间段作为整体、有一半演出被安排在1999
年的饼图，其业绩如何增长太戏剧性了。花些时间使用各种图表类型对数据进行分析。
读者一定会对自己的发现感到惊讶不已！

14.2.4 XY散点图

X Y散点图与折线图很相似，除了它们都可以用来对成组数据制图以外。一个或多个 y值
系列按一组 x值进行绘制。例如，用户可以一种颜色绘制预计的销售额，而以另一种颜色绘制
实际的销售额，这样用户可以看到这两种销售额的对比情况。
但是，与折线图不同，在 X Y散点图中，一组 x值并不代表一组特殊的点，只是代表值的
延伸范围。当用户分析科学数据、对测量结果制图时，这种图表类型很有用。
提示 思考问题要打破常规！用户可能希望考虑相对于数值来对数值进行标绘，而不是
按时间考虑。例如，按汽车的性能、股票绘制价格，或者无论何种情况都清楚地表明
了议价情况。

14.2.5 条形、圆锥、圆柱和棱锥图

条形图只不过是折线图的一种变型，柱形被从 x轴移动到了 y轴。可以将这种类型的图表

当作横向的柱形图。当用户用于图表的水平空间多于垂直空间时，条形图很有用。
圆锥、圆柱和棱锥图是柱形和条形图的变型，惟一显著的差别就是它们的形状。

Peter原则：使用简单图表可以带来好处
当用户试图制作样式清单时，使用形状不同寻常的图表可能会引起某些人的注意，但
是笔者却会避开它们。这些年来，笔者发现它们很难辨认，并且偶尔会分散读者的注意力。
在专业文档中，基本的柱形或饼图通常就够用了。

14.2.6 雷达图

信不信由你，雷达图实际上是柱形图的一种变型。真正的唯一差别是数据点是相对于圆
心绘制的，而不是按轴绘制的。这就意味着，柱形图上的一条水平折线看起来就像雷达图上
的一个完美的圆。
例如，当用户希望以几个分类对一组产品进行比较时，可能会考虑使用雷达图。一个平
衡产品在雷达图上将显示为一个圆。如果两个产品都是平衡的，则较大的圆指出了较好的产
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品。不平衡的产品显示的形状不规则，通常有一个或两个突出点，损坏了圆的外观。产品越
平衡，形状就越规则。

14.2.7 圆环图

如果用户希望使用相同的数据标志，但具有不同数据点的一个或多个饼图，可以考虑使
用圆环图。一个简单的圆环图与去除了中央部分的饼图相同。通过选择多于一个的数据系列，
圆环可以将多个圆环堆积在一起，彼此位于另一个圆环的内部。这样，用户可以很容易就看
清多个数据系列的关系。

14.2.8 气泡图

与XY散点图一样，气泡图根据连续的 x值和y值绘制数据。利用气泡图(与XY散点图不同 )，
用户可以在图中包括绘制的每个点的另一条消息。这个值控制在每个点处绘制的气泡的大小。
这个值越大，绘制的气泡就越大。
当用户希望显示数值的精确性时，可能希望使用这种图表类型。气泡越小，绘制的数值
就越精确。换句话说，较大的气泡表明，该点的正确数据可能位于这个气泡内的任何位置。
另一种可能的用途是给 X Y散点图中通常显示的两条消息添加第三条消息。例如，用户可
能希望将某些新计算机系统的价格和性能制成图表，并通过改变气泡的大小以反映可靠性。

14.2.9 股价图

股价图以一个单一的图形元素代表多个数据元素。在该图表中，至少显示股票的最高价、
最低价和收盘价。用户还可以在同一个图形元素中显示开盘价和开盘数量。要这样做，用户
必须正确地安排原始数据的格式。对于最高 -最低-收盘图，第一个系列必须与股票的最高价对
应，下一个系列必须与最低价对应，最后一个系列必须与收盘价对应。

14.3 利用“图表向导”快速地创建复杂图表

创建图表的最快方法是使用“图表向导”。这个分 4步的过程询问创建一个图表所需的基
本信息。但是，在开始创建图表之前，用户需要可以用来创建该图表的某些示例数据：
按下列步骤，开始了解图表向导：
1) 创建(或打开 )一个包含希望制图的数据的工作表，然后选定希望使用的单元格作为向
导的输入。
2) 通过单击“插入” |“图表”，或单击工具栏上的“图表向导”按钮启动图表向导。
3) 在“标准类型”标签上，根据前面的讨论选择希望创建的图表类型。图 1 4 - 3显示了向
导如何要求用户做出选择。单击“下一步”转到下一步骤。
提示 提前知道结果。事实上，选定合适的图表类型很有挑战性，那么，为什么不在转
到向导的下一步骤之前，通过预览选定的图表类型，减少额外的一两个步骤呢？单击
并保持“按下不放可查看示例”按钮。当释放这个按钮时返回到正常状态。
4) 向导然后提示在“数据区域”标签上选择要制成图表的数据，默认情况下这个标签是
打开的。如果在启动“图表向导”之前选择了一些单元格，则一个图表将显示出来，如图 1 4 -
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第14章计将结果制成图表计计 251
4所示。通过单击“下一步”跳转到向导的下一个步骤。否则，用户可以在“数据区域”文本
框内单击，然后输入希望制成图表的数据范围。

图14-3 你可以在Excel 中选择 图14-4 当为图表选择了单元格后，

不同类型的图表 显示出样本图表

还可以单击“数据区域”文本框末端的按钮。单击这个按钮将隐藏向导，然后显示“数据
区域”对话框，如图 14-5所示，接着可以选定希望制成图表的单元格区域。这个信息将显示在
对话框中。按下回车键或单击“数据区域”文本框末端的按钮，返回到停止的“图表向导”位
置。

图14-5 利用“图表向导”对话框方便地选择单元格
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除了选择单元格以外，需要让向导知道数据系列是以列排列还是按行排列的。在许多情
况下，用户的数据可以任何一种方式组织。笔者通常选择结果最少的系列方式。
5) 还可以通过单击“系列”标签，然后使用前面刚刚讨论的系统技术选择单元格，每次
添加一个希望制成图表的数据系列 (参见图14-6)。这种方法还允许用户改变选定的数据，或从
图表中删除某个系列。

图14-6 也添加单个系列到图表

6) 在选定数据以后，就可以对图表选项进行设置了。如果希望使用默认值，则可以通过
单击“下一步”跳转到第 1 3步，但是花一两分钟讨论这些选项却可以在向导完成后遗留下很
少的扫尾工作。还可以在创建图表后，通过单击“图表”，然后选择“图表选项”，或者从主
菜单中单击“图表” |“图表选项”选择同一个对话框。
警告 对于特定类型的图表，Excel只显示用户可以修改的信息。并不是所有的图表类
型都支持所有的标签，有时候一个标签上的信息可能是灰的，用户就不能改变这些数
值。例如，由于饼图没有坐标轴，所以在“图表选项”对话框中，是看不到“坐标轴”
和“网格线”标签的。
7) 在“标题”标签上，可以通过在“图表标题”文本框中键入文本给图表添加标题 (参见
图14-7)。同样，还可以输入沿 x和y轴显示的文本(假定选择的图表类型可以显示这些值 )。
8) 在“坐标轴”标签上，用户可以选择显示 x、y或z轴。实际上显示的坐标轴取决于图表
类型。还可以让 Excel决定坐标轴是包含分类名称还是时间刻度值。
注意 通常，x坐标轴是在二维图表的底部显示；但是，在条形图上，x和y轴是颠倒的，
这样x轴在图表的左侧显示。在三维图表上，z轴(不是指y轴)容纳数值信息。
9) 在“网格线”标签上， E x c e l允许用户选择在每个坐标轴上显示主要网格线和次要网
格线。当希望别人可以更容易地根据某个坐标轴跟踪数值时，网格线很有用。可以为每个坐
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第14章计将结果制成图表计计 253
标轴选择显示主要或次要网格线。但是，用户很容易使用过多的网格线，因此提供的清晰标
记图表上各个数值的一个网格线应完全是实际所需的，任何多余的网格线将会损害图表的清
晰度。

图14-7 添加想要的标题到图表

10) 利用“图例”标签，几乎可以在图表上的任何位置放置一个图例。在放置了图例以后，
还可以将其在图表四周拖动，重新调整它的大小。拖动可以很容易地定位图例，以便可以将
其放置到最佳的位置。要确保不让图例太小；该图表的读者可能需要这个信息，以确切了解
图表试图告诉他们哪些内容。
11) 在“数据标志”标签上，可以选择在数据点显示的位置附近显示关于每一个数据点的
某些信息。根据选择图表类型的不同，可以显示数据点的数值、占整体的百分比、标志或气
泡的大小。当创建的扇形区很小并且多个标志靠得很近时，这种特性很有用。
提示 图表太小难以看清楚。通常，当用户在向导的预览区域查看图表时，图表是变形
的。不要为这种变形担心。这种情况之所以发生，是因为显示的字符字体比在最后的
图表中使用的字体要大。如果在向导完成了创建图表时，文本仍然太大，则可以或者
将其删除或者让字体更小些。
12) 在“数据表”标签上，可以选择是否显示数据表，以及是否显示图例项标示。数据表
显示用来创建图表的原始信息。尽管并不是所有的图表类型都可以使用这个工具，但它很有
用，可以在展示中不需再提供包含数据的单独数据表 (但是，创建这个图表仍需要包含数据的
工作表)。
13) 在向导的最后一个步骤中，会询问放置图表的位置 (参见图 1 4 - 8 )。可以在工作表中任
何现有的工作表上，将其作为一个对象包括在内，或者可以创建一个只包含图表的单独工作
表。这个单独的工作表要在从工作表中析取数据之前插入。
提示 将图表存储在它自己的数据表中。放置图表的位置主要取决于用户计划如何使用
它。对于计划将图表作为 Wo r d文档或P o w e r P o i n t演示文稿的一部分包括在内的情况，
将图表存储在何处其实并不要紧。笔者通常喜欢将图表存储在它自己的工作表上。将
图表存储在这里使图表很容易查找和进行编辑。这样，笔者还可以很容易地浏览一系
列图表，以选择笔者希望复制的某个图表。
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图14-8 将图表放入工作簿

14.4 对图表进行调整以获得最佳结果

在本书的前面，笔者讨论了对象的大小相对于周围信息的重要性。这对于图表同样适用。
如果一张幻灯片上只有图表，那么图表大一点可能会更好 (至少从清晰度立场来看是如此 )。但
是，如果图表用作 Word文档旁白的一部分，那么只需审慎地调整大小即可。
在利用图表向导创建了图表以后，用户可能会认为它不能完全满足需要。也许是标题太
小了；或者 y轴标志格式不正确；或者也许是图表太大，在用户计划导入到的 Word文档中放不
下。用户可以很容易通过使用合适的对话框改变这些因素。右击下面所列出的图表对象，然
后从该对象的快捷菜单中选择“格式”：
• “坐标轴”是图表区的边界，并为图表中绘制的数值提供刻度。
• “图表区”是指整个区域。
• “图表标题”是显示与数据标志相关数值的文本域。
• “数据标记”可以是条形、柱形、点、扇形、气泡或其他与单个数据值相对应的图形对
象。
• “数据系列”是与一组数据相对应的数据标记集合。
• “数据表”包含用来创建图表的数据。
• “错误线”用来指明系列潜在的错误程度。
• “基底”是三维图表中图表区的底部部分。
• “网格线”是指在图表中绘制的直线，它使得可以更容易地将数据标志与沿坐标轴显示
的信息相匹配。
• “图例”是一个方框，它将数据系列的名称与它的图形表示联系了起来。
• “图形区”是指图表中包含数据系列的区域，以坐标轴为边界。
• “趋势线”用来说明数据系列的变化趋势。
• “背景墙”是指三维图表中绘图区域的垂直部分。
尽管这些对象中，每一个都不相同，但是大部分格式选项是相同的。用户可以使用相似
的字体、数字和居中对话框，以对文本的显示方式做出修改。但是，用户可能对许多在图表
中产生很大影响的对话框不熟悉。
用户可以选择颜色或设置用来显示许多对象的图案。这些对话框有两种风格：面向线条
和面向区域。用户可以修改每一个坐标轴上的刻度，这在他们对 E x c e l选择的刻度不满意时很
有用。
提示 使用对自己有利的刻度。根据使用情况将刻度调大或调小如果刻度很小，并且数
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第14章计将结果制成图表计计 255
值大小很接近，使用更小的刻度可以更有效地帮助读者发现更细微的差别。另一方面，
与数据的实际情况相比，如果用户希望自己的数据显示得更清楚，细微地将刻度调大
可以给图表一个更高层次的外观。数据展示的方式可以对它们自身有难以确定的影响。
大部分选项都与数据系列有关。例如，用户可以选择条形图中柱形或条形的形状。这样
就可以将一个普通的柱形图转换为棱锥图。用户还可以改变系列的次序，调整数据系列在图
表中展示的方式。同样，在三维图表中，用户可以调整视角。用户甚至可以在某些图表中添
加错误线，说明其在数值方面的可信度。

14.4.1 使图表线条更明显

当使用图表 (或图表的任何对象 )时，一个尺寸并不能适合所有情况。由于折线图、 X Y散

点图和雷达图使线条的使用很广泛，如果它们用作一张幻灯片或因为在一张纸上放置多个页
面而被缩小了，读者将会很难辨认这些图表。幸运的是， M i c r o s o f t公司考虑到了这种潜在的
困难局面，并提供了一种解决方案。
从主菜单中单击“格式” |“数据系列”或双击图表上的“数据系列”，显示“数据系列格
式”对话框，如图 14-9所示。“图案”标签 (在折线图、XY散点图和雷达图上可以使用 )控制数
据系列绘制的方式。典型地，“线形”和“数据标记”被设置为自动。但有时用户可能需要不
同的值。例如，用户可以使线形更粗一些，以便其在投影屏幕上更突出。用户还可能希望选
择一种颜色与每种数据源相对应，以便观察者可以马上明白一条线属于何处。

图14-9 通过在“数据系列格式”对话框中改变图案，可以改变
某个数据系列的线条绘制的方式

除了选择颜色、样式和线条的粗细以外，用户还可以使线条更平滑。当用户绘制 X Y散点
图的数据系列中的数据时，这种能力很有用。
用户可以选择在系列中的每个数据点上显示的标记。对于标记如折线，用户可以从一组
标准样式(如菱形、正方形和三角形 )中进行选择。用户可以为标记前景 (外边缘)或标记背景 (内
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部)选择一种颜色，甚至可以控制标记的尺寸，利用阴影显示三维效果。
用户还可以改变系列中单个数据点显示的方式。单击数据点选定整个系列，然后光标改
变上/下箭头，接着双击同一个数据点显示“数据点格式”对话框。用户可以改变用来显示该
数据点的图案，改变与此点相关的数据标志，并设置其他各种选项。

14.4.2 给图表添加颜色

当用户到坐满人的礼堂参加一个幻灯片展示时，要看清楚饼图的每个扇形区开始以及其
他扇形结束的位置是不可能的。
利用E x c e l中的许多隐藏选项，就可以利用与线条图案相似的技术 (参见图1 4 - 1 0 )改变区域
(如图形区和扇形区 )的显示方式。简单地双击扇形区或从主菜单中选择“格式” |“数据系列”
即可。尽管用户可以选择区域的颜色以及该区域周围边界的显示方式，但是功能最强大的工
具是设置区域填充的方式。

图14-10 利用“图形区格式”对话框中的“图案”标签，用户可以改变区域的外观

提示 背景和前景。当用户在设计图表时，必须要留意图表使用的方式。通常，在背景
中最好使用轻淡、柔和的颜色，而在前景中使用亮色或深色。以这种方式使用颜色可
以使图表更容易辨认，因为它强调了图表上的线条和柱形，而不是强调它们背后的元
素。当然，如果图表的主要用途是进行黑白印刷，那么用户可以将精力集中在与颜色
相反的填充图案上。

14.4.3 获得生动效果

我们都看到过色彩夺目的 PowerPoint幻灯片，在这些幻灯片中一种颜色逐渐融合到另一种
颜色中，产生了一种专业效果。用户也可以给图表添加基本颜色和图案以外的各种效果。
当然，过渡填充只能在图表元素上应用，如条形图中的一个条形，饼图的一个扇形区，
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第14章计将结果制成图表计计257
或者是二维或三维图像的图形区。要添加过渡填充效果，可双击要添加效果的图表元素，然
后选择“图案”标签。然后单击“填充效果”按钮显示如图 14-11所示的“填充效果”对话框。
在“过渡”标签上，用户可以选择创建从一种颜色变为另一种颜色的效果。用户可以从 3种基
本选项(单色、双色和预设 )中进行选择。

图14-11 用户可以为该区域指定一种过渡填充效果

通过使用单色，用户可以逐渐地将自己选择的颜色改变为另一种比其更浅或更深的颜色。
通过将滑动条从浅移动到深，用户可以选择第二种颜色的深浅程度。将滑动条移动到任何一
端将导致第二种颜色为白色或者为黑色。
在“双色”模式中，用户可以明确地选择要使用的两种颜色。在“预设”模式中，用户
可以从一组已定义的过渡效果中进行选择。在这里，用户将会发现彩虹效果、红日西斜配色
方案等等。在许多情况下，用户不能复制预设的图案，因为它们使用了多于两种的颜色。
提示 使用适合每一种心境的颜色。尽管这个建议表面上听起来像陈词滥调，但是请不
要低估了这个建议的影响。每个人都知道，红色、橙色和黄色突出一种温暖的图像，
而蓝色和绿色则突出一种较冷的图像。对于图片也是同样的道理，笔者将在下一节中
进行介绍。木材纹理背景很适合展示建设统计数字，而对于假期冲浪目的的数字，使
用水纹则非常巧妙。通过在背景中使用合适的颜色和纹理，用户可以通过数据本身表
达自己的心境。
在选择了满意的过渡颜色后，用户需要选择希望使用的式样，式样决定颜色如何变化。
用户可以从多种式样中进行选择，每个式样都导致一种不同的效果。选择最适合自己图表的
式样，不要让它看起来太凌乱。

14.4.4 纹理填充

设想一个用于公司图表的色彩夺目的大理石纹理，或用于蓝宝石制造商的斜纹布效果。
无论用户的图表是否用于 Web或实况展示，纹理填充可以增加深度和特色。
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Peter原则：品位与手法
如果用户雅致地给自己的图表应用纹理，可以给读者留下非常满意的印象。添加纹理
可以某种方式向读者传达，用户在制作漂亮的演示文稿方面考虑得非常周到。不过，在优
秀和凌乱之间的界限很模糊，因此，在使用纹理之前，用户可能希望再听一听他人的意
见。

当用户在“填充效果”对话框上选择“纹理”标签时，可以从各种预定义的纹理中进行
选择（见图 1 4 - 1 2）。单击用户希望使用
的纹理，然后单击“确定”返回“数据
系列”对话框。
提示 尽管“纹理”标签上的纹理在
用户的显示器以及高质量彩色打印
机上看起来很好看，但它们在单色
激光打印机上看起来效果可能会很
差。

14.4.5 组合使用颜色和图案

如果用户希望以自己学校的颜色设
图14-12 用户可以选择一种预定义的纹理填充区域
计一系列图表，或有一套用于自己公司
的优选的配色方案，那么可以使用“填
充效果”对话框中的“图案”标签以多
种方式将它们组合起来，范围可以从圆
点花纹到任何可能方向 (一直到“ Z”形)
的条纹。记住，要得到“填充效果”对
话框，可以双击希望改变的图表元素以
打开“格式”对话框，然后选择“图案”
标签，再单击“填充效果”按钮。就像
过渡填充一样，图案填充需要二维或三
维图表元素。它们通常不能应用于线
条。
图14-13 用户可以选择双色图案以填充
使用如图14-13所示的“图案”标签，
图表上的某个区域
用户可以指定两种颜色和一种用来填充
用户选定区域的图案。笔者通常是首先从位于标签底部的下拉框中选择颜色，然后再挑选一
种图案。这样，就可以判断哪一种图案效果最佳，因为所有的图案样本都发生变化，以反映
选定的颜色。
提示 如果用户使用一种填充图案以在单色激光打印机上打印图表，也可以获得可以接
受的结果。但是，这里的关键是要选择对比色，以便填充效果不会出现混乱。当然，
如果用户惟一的输出是从标准打印机获得，则可以使用默认选项。但是用户若具有一
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第14章计将结果制成图表计计 259
些远见的话，可以提前进行设计，选择电子化显示以及在纸上效果俱佳的颜色。

14.4.6 图片填充：获得额外的个性化效果

E x c e l图表中最具威力的特性之一是使用图形图像填充区域的能力 (参见图 1 4 - 1 4 )。用户可

以对图片进行拉伸，以便使某张图片填充整个区域，或者用户可以堆积所需的多张图片对该
区域进行填充。单击希望改变的图表元素打开它的“格式”对话框。然后选择“图案”标签，
再单击“填充效果”按钮显示“填充效果”对话框，用户可以在“图片”标签上选择希望使
用的图片。
注意 这不是大小的问题。如果用户选择堆积图片，那么最后一张图片可能会不完整，
这取决于数据数值的大小。用户还可以指定显示比例，以便每张图片代表一定数目的
数值坐标轴单位。

图14-14 用户可以指定一个将在区域中显示的图像

用户的公司徽标，甚至是用户的主要产品也可以作为图表的一个完整部分。用户还可以
在使用标准柱形或条形的三维图表上使用图片填充效果，也可以选择在图表的所有侧面或选
定的侧面应用图片。当用户在选择图片时，要小心：这些图片是给自己的图表增加动人之处，
而不是让图表变得更难以辨认。
提示 如果用户不是在所有侧面使用图片，那么在使用图片填充效果之前，在图表对象
显示的颜色将继续使用。要改变颜色，使用常见的“格式”对话框中的“图案”标签。
然后使用“选择图片”对话框重新选择图片。
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提示 尽管用户可以使用图片填充效果来创建有趣的背景图像，但用户还可以在条形图
中对条形进行填充。通过在“图片”标签上，选择“格式”选项“层叠并缩放”，然后
指定单位/图片，用户可以使用图形如美钞来代表金钱，用汽车代表汽车生产，用昆虫
代表软件bug等。

14.4.7 使用三维形状使图表更生动

是不是对无变化的旧柱形和条形感到厌倦了？如果用户希望使用一些不同寻常的效果，
那么当涉及改变图表元素的时候，就一定希望对自己的选项进行仔细研究。当然，要选择一
个新的三维形状，就需要有三维图表 (参见14.2节“选择图表类型”，以了解关于可用各种三维
图表的详细信息 )。
在三维柱形图或条形图中选择一个新的形状，只涉及单击“格式” |“数据系列”以及选
择“形状”标签 (参见图14-15)。

图14-15 如果用户希望使用棱锥图，而不是通常的条形图，选择不同的形状即可

14.4.8 对数据系列排序

E x c e l允许用户改变各数据系列在图表中的显示次序。用户可能会这样做，因为数据
显示的次序不对，或者在三维图表中某些数据被隐藏了 (在三维图表中，某些数据可能会
被其他处于其前面的数值隐藏起来，这样用户可能需要确保最小的数值首先显示出来 )。
在任何情况下，使用“数据系列格式”对话框中的“系列次序”标签比返回图表数据保存
的位置更容易。单击“格式” |“数据系列”，然后在出现的对话框中选择“系列次序”标
签。
要改变数据系列的次序，单击希望移动的系列，然后单击“上移”或“下移”按钮调
整它的相对位置 (参见图 1 4 - 1 6 )。当进行修改时，用户通过查看图表预览可以马上看到效
果。
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第14章计将结果制成图表计计261

图14-16 用户可以在图表中改变数据系列的显示次序，
而无需返回到图表数据所在的工作表

14.4.9 设置数据系列选项

当用户认为自己已经了解了 E x c e l的所有灵活性和多功能性时，其实还有很多东西要掌
握！使用条形图和柱形图可以设置条形和柱形显示的方式。在“数据系列格式”对话框的
“选项”标签上，可以调整条形之间的间距。在三维图表上，还可以调整图表的深度；在二维
图表上，可以调整条形的重叠比例（见图 14-17）。

图14-17 用户可以调整数据系列在图表上显示的方式
 262 计计第三部分 使用Excel 2000
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提示 如果用户正在试图将大量数据填充到一个图表中，且在页面上这个图表不合适，
则用户可以在无需对数据进行修改的情况下，采取两个步骤对此进行调整。用户可以
通过单击图表的边框，然后将其向内拖动，或者删除图表上条形之间的间距对图表的
大小进行调整。

其他图表类型都有自己的一套可以进行设置的选项。例如，利用饼图，用户可以指定第
一个扇区开始的位置；在用户希望对饼图进行旋转以首先显示最重要的扇区时，这种能力很
有用。对于圆环图，用户可以指定内径的大小；设置内径的大小可以帮助调整图表的大小，
以便它可以用来在一个图表中容纳多种类型的数据。

14.4.10 改变三维图表中的视点

多年来，心理学家一直在试图改变人们对生活的看法。尽管 E x c e l也许不能改变人们看待
生活的方式，但它给予了用户在观察数据时的选择。
通过右击三维图表，用户可以在单击图表的背景墙或基底时，从弹出式菜单中选择“设
置三维视图格式” (参见图 1 4 - 1 8 )。这个特性不能在单击数据系列时起作用。选择视图允许用
户决定观众的位置，以便他们可以最佳地看到图表。用户可以在图表周围旋转观众的位置 (称
为转角 )；用户可以在到对象的距离保持不变的情况下，降低或升高观众的位置 (称为仰角 )，
并且用户还可以调整观众与图表的距离 (透视系数)。

图14-18 用户可以在三个方向上调整图表的视点

警告 你对此图表的透视系数是多少？笔者发现，在处理三维视图时可以很容易使图表
变形。尽管用户通常可以提高数据的展示效果，但也经常会把它搞得一团糟。当这种
情况发生时，单击“默认值”按钮返回到标准值，然后开始再次调整自己的视点即可。

14.4.11 图表的缩放

用户可以很容易地对图表的刻度进行调整，以反映出希望显示的数值。要这样做时，可
以通过右击一个坐标轴，然后选择“坐标轴格式”，接着在出现的对话框中可以选择“刻度”
标签(参见图1 4 - 1 9 )，以改变该坐标轴上显示的最大值和最小值，以及显示的主要刻度单位和
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第14章计将结果制成图表计计263
次要刻度单位的交叉位置。

图14-19 用户可以对图表的坐标轴刻度进行调整

通过选定“对数刻度”复选框，用户可以创建一个对数图表，对图表顶部的大型数值进
行压缩。这种图表类型在科学研究中很有用，并且如果用户正在对 X Y散点图上的数据进行分
析，那么可能会希望使用这种图表类型。

提示 不要浪费空间。默认情况下，Excel总是从0开始。但有时，这种设置在图表中的
下半部没有一个数据(如道琼斯平均工业指数)，这就很难看到数据值之间的差别。要更
好地利用图表中的空间，可以对图表进行调整，以便最小的数据值靠近底部，而最大
的数据值靠近顶部。

14.5 通过在图表上绘图强调某些数据

利用图表，关键性的数据很容易与其他数据融为一体，尤其是读者对查找的内容不能肯
定时。因此，给图表添加注释或其他不能直接从数据得出的信息是很值得的；这可以采取关
于特定数据值的注释，或高亮显示特定区域数据的形式 (参见图14-20)。通过使用在第 5章中讨
论的某些共享的 Office Java小程序，用户可以在图表上进行绘图。
• 利用“自选图形”，用户可以很快、很容易地创建大量形状。用户可以使用这个工具绘
制指向图表各个部分的箭头，甚至创建标注。
• 利用“剪辑库”，用户可以创建插入到图表中的剪贴画、添加公司徽标或其他图画可以
增加图表的价值。
• 利用“艺术字”，用户可以将普通文本字符串转换为图形化文本。当用户希望添加更有
趣的图表标题时，这个功能很有用。
 264 计计第三部分 使用Excel 2000
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图14-20 使用自选图形，用户可以给图表添加注释

14.6 将数据按地理分布制成地图

笔者要讨论的最后一个制图特性称为“ M i c r o s o f t地图”。这个特性允许用户使用包含与地
理区域相关的数值的工作表，并将它们制成图表。这样，用户可以很容易地创建一个图表，
显示在美国每个州，或世界上每个国家相关人口层次上的总销售额。
提示 检验MapPoint 2000。尽管“Microsoft地图”是Excel 2000的一部分，但从Excel
97开始，它基本上并未变化。然而，与Office 2000一起，Microsoft公司发布了一个新的、
能力更强的独立产品，称为MapPoint 2000。如果用户对利用地图和地理信息，将数据
制成图表很认真的话，应当使用这个产品。

提示 “Microsoft地图”并未安装。默认情况下，“Microsoft地图”并未安装到用户的
系统中。如果它不能运行，就不得不重新运行安装程序安装它。

14.6.1 创建地图数据

就像利用本书中讨论的所有其他制图技术一样，用户需要在创建图表之前创建数据。在
这种情况下，用户需要将数据组织为许多列。第一列应当包含地理位置的名称，其他列应当
包含与地理位置相关的数据值。用户还需要在每列的顶部包括列标。这个信息将用来决定在
图表中包括哪些数据。图 14-21显示了一个包含一些地理数据的工作表示例。
提示 “M i c r o s o f t地图”包括一个位于 \program Files\Common Files\Microsoft
Shared\datamap\mapstats.xls的工作表，这个工作表包含美国和实际上其他国家的地理数
据。用户可能会发现，将这个信息与自己的数据比较时很有用。
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第14章计将结果制成图表计计 265

图14-21 地理数据可以包含文本和数值

14.6.2 创建地图

在输入数据后，按下列步骤可以创建自定义的地图：
1) 选定希望在地图中包含的数据。
2) 单击工具栏上的地图按钮，或单击“插入” |“对象”，然后从“对象”对话框中选择
“Microsoft地图”。
3) 通过单击左上角，然后在保持按下鼠标左键的同时向对角方向拖动光标，标记希望地
图显示的工作表区域。
4) “M i c r o s o f t地图”然后自动绘制地图。如果它不能根据用户的数据值确定用户希望使
用哪张地图，就将会提示用户选择一张地图，选择希望使用的地图即可 (参见图14-22)。

图14-22 选择希望使用的地图
 266 计计第三部分 使用Excel 2000
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5) 然后，一张使用用户数据的地图被创建。如果地图不能完全按所期望的那样显示数据，
不要担心，用户总是可以在以后对地图的外观进行修改。

14.6.3 对地图进行调整

在创建了自己的地图以后，可以修改数据绘制的方式。双击“地图” (或者如果用户愿意
的话，可以右击“地图”，然后从快捷菜单中选择“编辑地图” )可以将用户带入“编辑地图”
模式。
当用户处于“编辑地图”模式时，可以使用“ M i c r o s o f t地图控件”来改变信息在地图上
绘制的方式 (参见图 1 4 - 2 3 )。如果这个控件不可见，单击“地图”工具栏上的“显示 /隐藏
Microsoft地图控件”按钮。

图14-23 可以使用“Microsoft地图控件”改变信息在地图上显示的方式

注意，用户创建的列在列标区域显示。若要在地图上绘制某些对象，将一个格式和列标
拖动到图形框中即可。用户的地图然后随着修改进行更新。要从地图中删除某些内容，将格
式从图形框中拖走即可。
1. 使用数值层析图对相似数值进行分类
数值层析图（Value Shading）根据某个位置的数值，将数据分为不同的组。每一个数值都
被映射到某个特定的数据区间中。默认情况下，数值层析图是有组织的，以便每个数值相等的
项目出现在每个数据区间中。但是，通过单击“地图” |“数值层析图选项”，用户可以打开
“格式属性”对话框。利用这个对话框，可以对数值区间进行定义，这些区间是指拥有等量数据
项的区间。在同一个对话框中，用户还可以选择数值区间数目以及用来显示这个信息的颜色。
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第14章计将结果制成图表计计 267
2. 使用分类层析图定义一种关系
分类层析图（ Category Shading）对于所有具有相同数值的地理区域显示相同的颜色。这
种功能对于将销售数据制成图表尤其有用，因为销售人员的管区经常覆盖多于 1个的地区。与
其余的格式不同，分类层析图可以处理非数字数据。
提示 颜色编码。用户可能希望将中国国内的省直、辖市、自治区分为更大的地区。可
以在数据中包含一列，指明一个特定的地区，如华北、东北、西南等，然后使用分类
层析图，在地图上定义不同的地区。
要改变与每个区域相关联的颜色，可以单击“地图” |“分类层析图选项”显示对话框。
每个分类被列出。选择每个区域的新颜色，完成后单击“确定”接受新颜色。
3. 利用数据点密度制图
点密度（ Dot Density）基于与每个区域相关的数值，在每个区域内绘制一组点。通过单
击“地图” |“数据点密度图选项”，就可以改变每个数据点的大小以及每单位数值的数据点数
目。
4. 分级符号图
分级符号图（Graduated Symbol）在每个区域显示一个符号，该符号的大小随着相应数值
的变化而变化。通过单击“地图” |“分级符号图选项”，就可以选择字体 (包括颜色 )以及在每
个区域显示的字体的数值。
5. 饼图
饼图选项基于用户的数据在每个区域绘制一个饼图。每个数据列在用户地图上显示为一
个扇形区。但是，如果工作表中相应的单元格是空的，则该扇形区被忽略。如果某个区域的
所有单元格都是空的，那么将不绘制饼图。
提示 用户可以将饼图与分类层析图组合使用，以将地区与它们的数据一起显示。可以
只包括某个地区内一个区域的数据，然后使用饼图格式选项使饼图更大。这样，用户
可以看到在每个地区内只有一个饼图。
单击“地图” |“饼图选项”打开“格式属性”对话框。在这个对话框中，用户可以选择
用于每个扇形区的颜色，还可以选择饼图大小。默认情况下，每个饼图的大小是以每个扇形
区数值的总和为基础的。但是，如果用户不选中“分级”复选框，所有的饼图将以相同的大
小显示。
6. 柱形图
柱形图（ Column Chart）基于用户的数据在每个区域绘制一个柱形。用户可以将所希望
的任意数量的带有数值的列拖动到柱形图图标旁边。用户拖动的每列代表柱形图中的一个柱
形。如果工作表上相应的单元格为空，则该柱形将从图表中忽略掉。

14.6.4 使用图例对地图进行定义

用户可以在地图上显示的每个格式都有自己的图例。可以通过使用与每个格式选项相关
的“图例选项”对话框，为每个图例选择标题和副标题，并对图例项进行编辑。还可以显示
压缩图例，并选择一个选项作为当前值显示数值。如果用户不希望显示一个图例，可以不选
定“格式属性”对话框上的“显示图例”复选框，或者选定地图上的图例，然后按 Delete键。
 268 计计第三部分 使用Excel 2000
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14.6.5 给地图添加地图项

双击一幅地图，显示“地图项”对话框。这个对话框允许用户在自己的地图中包括其他
地图(如世界地图 )，或添加其他有用信息如主要城市、主要高速公路以及机场。

14.6.6 利用标位图对细节进行处理

一个标位图（ Pin Ma p）看起来可以惊人地引人入胜。通过观察地图上标位图的密度，公

司高级管理人员一看即可知道有多少人在多少个区域购买了他们的产品。它还是一个出色的
工具，可以帮助专业人员发现他们的努力在何处正发挥作用，以及何处需要开展更深入的工
作。
利用E x c e l，用户可以在自己的地图上放置自定义标志。每个标志由在地图上一个指定区
域的字符和标记组成。这个信息被存储在一个单独的文件中，称为“自定义标位图（ C u s t o m
Pin M ap）”文件。
提示 可以考虑使用“自定义标位图”显示与自己的组织有关系的各主要地点，如组织
的总部、各外地办事处的位置、经销商等等。
要创建标位图，用户需要遵循这些步骤：
1) 单击“地图”|“打开自定义标位图”。
2) 要创建一个新的自定义标位图文件，可以在“请输入所要创建的自定义标位图的名称：”
文本框中输入文件名。否则，从下拉框中选择一个已有的自定义标位图。作出选择后，单击
“确定”。
3) 单击“地图”工具栏上的“自定义标位图”按钮。单击这个图标可以将这个图标变为
一个图钉。然后，当用户在地图上的任何位置单击时， E x c e l为该位置放置一个符号，并且允
许用户为该符号输入一个图例。在输入图例完成后，按回车键，或单击其他任何位置以放置
用户的文本标位图符号。
4) 单击“地图”工具栏上的箭头按钮使光标返回到正常状态。
5) 用户可以通过双击符号或图例，改变符号或图例。或者用户可以通过单击符号，然后
按Delete键将其删除。编辑符号显示“符号”对话框。用户可以选择任何显示的符号，或者可
以单击“字体”按钮显示普通的“字体”对话框，还可以从对话框中选择不同的字体或改变
符号的属性。
6) 在用户完成了自定义标位图以后，可以通过单击“地图” |“关闭自定义标位图”将其
关闭。注意，关闭地图将从地图中删除所有的自定义标位图符号。显然，在用户再次打开自
定义标位图之前，这些图是被安全存储的。

14.6.7 添加标志

可以给自己的地图添加标志。标志可以来自用户的数据，或来自与地图本身相关的标志。
要给地图添加标志，可以按下列步骤进行：
1) 单击“工具” |“标志”，或单击“地图”工具栏上的“地图标志”图标。这个动作将
显示“地图标志”对话框。
2) 选择希望标志的地图项，然后告诉 E x c e l标志从何处得出。选择“地图项名称”，从选
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第14章计将结果制成图表计计 269
定的地图项获取信息；或选定“数据列”以选定包含所要使用数值的数据列。完成后，单击
“确定”。
3) 双击希望标志显示的地图。
4) 完成后，单击“地图”工具栏上的箭头按钮。
5) 要改变地图上的任何一个标志，可以双击这个标志，然后输入更改。要改变标志显示
的方式，可以右击这个标志，然后选择“字体格式”，接着，用户可以改变任何一个标志的字
体属性。
6) 要删除一个标志，可以选定这个标志，然后按 D e l e t e键，或右击这个标志，然后选择
“清除”。

14.7 实践

创建图表是 E x c e l中最流行的活动之一。图表允许用户快速地传达一套复杂的信息，并且
经常会让用户对数据彼此的关系有一个更好的感性认识。
在本章中，笔者讲述每一个不同图表类型的外观情况。要确保自己熟悉这些类型，读者
应当将表 1 4 - 1中的数据输入到一个工作表中，然后创建每一种 (至少要预览 )不同的图表类型。
这些数据并不能应用于股价图，因此用户可以从股市复制某些数据，然后利用部分数据创建
一张股价图。最后，挑选一种最喜欢的图表类型，如果在工作表中还没有一张此类图表的话，
创建一张这种图表。使用“绘图”工具栏至少对图表上的一个点利用箭头进行标识，然后添
加关于这个数据点的注释。