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SISTEMA WEB DE COLEGIOS

A & E GLOBAL SYSTEM INGENIEROS S.A.C. Fin del Sistema : Sistema realizado para la automatizacin y publicacin de procesos de colegios facilitando la administracin y el manejo de informacin de manera rpida, sencilla y oportuna, bajo plataforma web, en el que intervienen agentes para el perfecto funcionamiento como son: profesores, alumnos, padres de familia, tesoreros. Ejemplos de procesos que admite este sistema: Publicacin de notas. Publicacin de asistencias. Publicacin de horarios de clases. Publicacin de comunicados profesor-alumno, alumno-profesor. Entrega de reportes mensuales de notas. Entrega de reporte de libretas Entrega de reportes de avance de docentes bimestrales trimestrales Dirigido a : Colegios privados y estatales que deseen alcanzar un nivel tecnolgico y estar a la vanguardia en tecnologas de informacin, mostrando superioridad competitiva frente a los dems colegios; ubicados en la ciudad de LIMA y provincias.

Mdulos del sistema : A. Mdulo de administracin : Mdulo creado para el usuario administrador del colegio, tendr la facultad de: Registrar nuevos alumnos. Registrar nuevos docentes. Registrar apoderados de alumnos. Registrar nuevos cursos, rea de cursos. Registrar nuevos grupos de estudios. Registrar horarios de clases. Matricular alumnos en un periodo anual. Asignar cursos a alumnos para el dictado de clases. Asignar docentes a grupos de curso de estudio. Asignar tutor a grupos de estudios. Tomar asistencias a docentes. Asignar mensualidades a alumnos. Registrar pagos de alumnos. Page[1]

SYSTEMCOL 3.0 Registrar pagos a docentes. Consulta de notas de alumnos. Consulta de asistencias de alumnos. Consulta de asistencias de docentes. Consulta de cuadro de mritos. Reporte final de notas de alumnos matriculados. Reporte de Avance acadmico de llenado de notas de profesores Configurar parmetros de instalacin, periodos, bimestres, claves de los usuarios. Otras consultas B. Mdulo de Profesores : Mdulo creado para usuario profesor de clases del colegio Consultar horarios de clase. Configurar notas en cada bimestre por grupo de estudios. Asignar notas a los alumnos pertenecientes en cada grupo asignado. Tomar asistencias como tutor de grupo a alumnos. Imprimir cuadro de meritos (Tutores) Impresin de libreta de notas (tutores) Impresin de Informe acadmico mensual/ por periodo Envo de asignaciones (comunicados, trabajos, reuniones, tareas, etc.) a grupos de estudio o alumno. Configuracin de hoja de vida personal para tener actualizado sus datos C. Mdulo de Tesorera : Configurar conceptos de pago para alumnos. Asignar mensualidades a alumnos matriculados. Emitir recibos de pagos. Registro de pagos a docentes. Registrar apoderados con el fin de registrar los pagos. Reportes de fecha de entradas y salidas. D. Mdulo de Alumnos : Consulta de notas por bimestre de estudios. Grficos estadsticos de las notas de cursos matriculados. Consulta del total de inasistencias por periodo (grficamente). Consulta de horarios de estudios. Calendarios de asignacin y/o trabajos enviados por el profesor a cargo. Bandeja de mensajes recibidos por el profesor a cargo. Reporte de notas bimestral. Reporte anual de notas del alumno. Page[2]

SYSTEMCOL 3.0 Visualizacin de la hoja de vida de los docentes a cargo del alumno. E. Mdulo de Padres de Familia : Consulta de notas por bimestre de estudios. Grficos estadsticos de las notas de cursos matriculados. Consulta del total de inasistencias por periodo (grficamente). Consulta de horarios de estudios de uno o varios hijos. Calendarios de asignacin y/o trabajos enviados por el profesor a cargo de uno o varios hijos. Bandeja de mensajes recibidos por el profesor a cargo de uno o varios hijos. Reporte de notas bimestral de uno o varios hijos. Reporte anual de las notas del alumno (uno o varios hijos). Visualizacin de las hojas de vida de profesores a cargo de uno o varios hijos. Factores Necesarios : Alquiler de HOSTING LINUX, DOMINIO WEB Y/O PAGINA WEB Modo de Prestacin : Como Servicio Se aloja el sistema en nuestro servidor, brindando un soporte mensual del sistema facilitando reportes y asesora continua; costo dependiendo de la cantidad de alumnos. Escalabilidad del Sistema: El sistema es altamente modificable a los requerimientos del colegio. Los cambios se pueden hacer por el mismo desarrollador del sistema o la persona que realiza la transaccin.

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COTIZACION Nro. 00332

Seores, les adjunto la cotizacin del sistema web para colegios desarrollado por nuestra empresa: El sistema se encuentra en venta en dos modalidades 1. 2. Modalidad como producto: Asesora de instalacin del sistema Capacitacin del personal a cargo del sistema Personalizacin del sistema de imgenes, logotipos, informacin nico pago de 2000 dlares americanos Modalidad como servicio Asesora de instalacin del sistema Administracin del sistema Atencin al usuario las 24 horas del da solucionando problemas e inconvenientes de los usuarios Capacitacin a los diferentes tipos de usuarios del sistema Mejoramiento del sistema continuamente, aumentando nuevas cosas Responsabilidad del manejo de informacin Actualizaciones para proteger la seguridad web contra nuevas tcnicas de hackers Entre otros que competen a la buena calidad de servicio Pago en cmodas cuotas mensuales por servicio de administracin de su informacin de 500 nuevos soles, durante los meses de enseanza

3. Modalidad como Producto y Servicio Esta modalidad involucra la venta total del sistema con cdigo fuente, transferencia de propiedad como su sistema propio del colegio Involucra administracin diaria del sistema, todas las facilidades de un sistema como servicio. Mejoramiento del sistema, con los nuevos requerimientos del colegio. El servicio se dar hasta cuando la institucin lo requiera Costo total de esta modalidad es de 2000 dlares anuales + 400 nuevos soles mensuales Aclaraciones: Nosotros ofrecemos la modalidad de venta del sistema como producto, a diferencia de otras empresas que solo lo dan como servicio y despus cuando un colegio quiere migrar a otro sistema propio como ocurre en nuestro caso, no te dan la informacin acumulada de aos, por lo tanto el colegio se ve obligado a trabajar por siempre con tal empresa

Lima, 14 de diciembre del 2011

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