ORGANIZACIN

ORGANIZACIN
La organizacin tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinnimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar. Veamos algunas definiciones sobre organizacin.

ORGANIZACIN

La organizacin implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.

ORGANIZACIN
Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o lneas de enlace que faciliten la coordinacin, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

ORGANIZACIN

La organizacin es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente.

ORGANIZACIN
Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propsito de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

CONSISTE Identificar las actividades requeridas, agruparlas en reas y EN:

puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.

ORGANIZACIN
La estructuracin de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generacin de reas funcionales, puestos y niveles jerrquicos que faciliten la coordinacin del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribucin y manejo de los recursos, as como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, estn implcito en lo denominado ORGANIGRAMA.

ORGANIZACIN
La organizacin define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.

ORGANIZACIN
Otros objetivos de la organizacin: 1. Establecer los departamentos o reas funcionales especializadas de la empresa. 2. Definir jerarquas, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa. 3. Definir qu labor debe desempear cada unos de los miembros de la organizacin mediante la elaboracin de descripciones y perfiles de puestos.

Elementos del concepto

* ESTRUCTURA * SISTEMATIZACIN *AGRUPACIN Y ASIGNACIN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES * JERARQUA *SIMPLIFICACIN DE FUNCIONES

IMPORTANCIA
Carcter continuo Un medio Suministra mtodos Evita la lentitud Reduce esfuerzos

PRINCIPIOS
Del objetivo

 Especializacin Adam Smith

Trabajo

 Jerarqua

Comunicacin

Responsabilidad

 Paridad de autoridad y responsabilidad

 Unidad de mando

Centro de autoridad

Funcin

 Difusin

 Amplitud y tramo de control

Lmite

Lyndall Urwick

Continuidad

ETAPAS DE ORGANIZACIN

Divisin del trabajo

Coordinacin

DIVISIN DEL TRABAJO

JERARQUIZACIN DEPARTAMENTALIZACIN

A. SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIN
Lista Clasificacin Agrupacin Asignar Especificar Comunicacin Caractersticas

B. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN

Funcional Por productos Geografa o por territorio Clientes Por procesos o equipo Secuencia

DESCRIPCIN DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES

COORDINACIN

Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en el desarrollo y la consecucin de los objetivos.

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR

Ventajas

Desventajas

ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Frederick Taylor

Ventajas

Desventajas

ORGANIZACIN LINEO-FUNCIONAL

ORGANIZACIN ESTAF

Ventajas Desventajas

ORGANIZACIN POR COMITS

Clasificacin Directivo Ejecutivo De vigilancia Consultivo

Ventajas

Desventajas

ORGANIZACIN MATRICIAL

Ventajas Desventajas

TCNICAS DE ORGANIZACIN

Organigramas

Vertical horizontal Circular Mixto

Manuales Son. Su utilidad es Formato e ndice de los manuales Manuales de organizacin departamentales Interdepartamentales

Diagramas de procedimiento o de flujo Permiten Tipos Simbologa

Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento. Carta de distribucin del trabajo o de actividades Formulacin Anlisis del puesto