Presentado por: Mara Alejandra Castellanos. Estudiante IX semestre.

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Asesorado por: Enfermera Mgs. Mara del Pilar Restrepo Programa de Enfermera Facultad de Ciencias de la Salud Universidad del Cauca

CONTENIDO
1. Concepto del Tiempo. 2. Factores que hacen perder el tiempo 3. Procrastinacin 4. Administracin del tiempo. 5. Beneficios de la administracin del tiempo 6. Como utilizar mejor el tiempo. 7. Pasos para administrar del tiempo. 8.Ejercicio 9. Tips para la administracin del tiempo 10.Qu se logra al administrar el tiempo?

Competencia
Al terminar esta Jornada el estudiante: Reconocer la importancia del tiempo, los factores que conllevan a la prdida de tiempo y una de las tcnicas para administrarlo.

TEST SOBRE MANEJO DEL TIEMPO

Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se compone la vida.

-Benjamn Franklin

EL TIEMPO

EL TIEMPO
Del latn tempus, la palabra tiempo es la magnitud fsica que permite medir la duracin o separacin de las cosas sujetas a cambio.

Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro.

El Tiempo
} Va

en una sola direccin } No es tangible } Todos tenemos el mismo. } Cualquier actividad requiere tiempo. } No se puede comprar, ni se puede atrapar, detener o regresar. } Es el recurso mas valioso que se tiene

2.Factores que hacen perder el Tiempo

El problema. Cansancio No planificacin del tiempo Dejar para ltimo momento Exceso de compromisos Llamadas, visitas y reuniones no planificadas Ruidos y distracciones No saber decir que NO La Procrastinacin

3.Procrastinacin
} Accin

o hbito de postergar actividades, situacin es que deben atenderse, sustituyndolas por otras mas irrelevante y agradables.

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4. La Administracin del Tiempo

} Es

el arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las sociedades y de las personas. el tiempo no es exprimirle hasta la ultima hora al da, es enfocarse en lograr lo mas importante.

} Administrar

Administracin del Tiempo

} Al

ser el Tiempo intangible, la administracin del Tiempo resulta ser el manejo adecuado de la persona misma. se puede controlar el tiempo, lo que se puede controlar son los eventos que ocurren en l.

} No

Administracin del Tiempo

Control de Eventos

Planificacin

5.Beneficios de la administracin del Tiempo

Fomenta mejores hbitos y una mejor disciplina } Se dispondr de tiempo para probar cosas que enriquezcan nuestra vida } Ahorro de Tiempo } Evita el estrs } Encamina hacia los objetivos } Se logra el cumplimiento de todos los deberes
}

6.Como utilizar mejor el tiempo

} Identificar

metas, objetivos y prioridades. } Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo } Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades. } Conocer el tiempo que conlleva cada tarea.

como utilizar mejor el tiempo

} Lograr

habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.

7. Pasos para administrar el Tiempo

Pasos para administrar el tiempo 1. PLANEACIN. } Realice una lista de objetivos a cumplir .
}

Realice una lista de actividades .

Pasos para administrar el tiempo

2. ORGANIZACIN. Priorice las actividades que va a realizar.

Urgente: lo que hay que hacer ya, que es vital en ese momento. Importante: lo que contribuye a realizar la misin personal. No urgente: que se puede dejar para despus. No importante: que no estn ligadas con las metas planeadas.

Matriz de administracin del tiempo

Urgente. Importante C1. Crisis, presin, Fechas limites, Problemas . No urgente C2. Planificacin, Visin, Valores, Preparacin, recreacin verdadera. C4. Actividades de Evasin, Trivialidades, Prdidas de Tiempo.

No importante.

C3. Interrupciones Varias, Reuniones Imprevistas, Visitas Inesperadas

Pasos para administrar el tiempo

Pasos para administrar el tiempo

3. AGENDAR. Determinar cuando se har cada uno de las actividades. La clave es no dar prioridad en lo que esta en la agenda sino, ordenar en la agenda segn las prioridades.

CLAVES PARA UTILIZAR LA AGENDA

} Traerla

siempre consigo. } Utilizar un solo sistema. } Eliminar notas sueltas.

} Tomar

} Al

los 10 primeros minutos de la jornada para revisar que esta agendado.

momento de escribir en la agenda prioriza segn Urgencia e importancia. espacios para actividades como alimentacin y descanso.

} Dejar

Pasos para administrar el tiempo

Pasos para administrar el tiempo

4. HACER SEGUIMIENTO. Hacer las cosas de acuerdo a lo planeado y verificar los pasos de cada objetivo. Seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

8.Ejercicio
Revisar el Facebook Pintar la habitacin Estudiar para el quiz de pasado maana Terminar el trabajo para maana Ir al prximo concierto de Rock Llamar al mejor amigo Estudiar para el examen del prximo mes Arreglar la gotera del bao

Ejercicio
Urgente. Importante No urgente

No importante.

9. TIPS PARA LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

} Mantener

el espacio de trabajo ordenado. } En las reuniones de estudio evitar hablar de temas que no tengan que ver. } Hacer buen uso del telfono y del email. } Sea puntual y exija puntualidad } Evitar las distracciones } Aprender a decir NO

10.Qu se logra al administrar el tiempo?

Malgastando el Tiempo Preocupacin Frustracin Tristeza Enojo Decepcin Baja autoestima Administrando el Tiempo Tranquilidad Realizacin Felicidad Buen Humor Productividad Alta autoestima

Bibliografa
}

} } } }

NINEMEIER,Jack. Principios de supervisin. Estrategias de liderazgo para Centros de Salud. Grupo editorial Iberoamericana, Mxico, 2000. MARRINER-TOMEY,Ann. Administracin y Liderazgo en Enfermera, Quinta edicin. Editorial Harcourt Brace, S.A.Madrid, Espaa,1998. http://administraciontotaldeltiempo.com http://www.ideasparapymes.com/contenidos/secretosde-la-administracion-del-tiempo-habitos-efectivos.html http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_ tiempo http://dominatutiempo.com