Schimbrile frecvente care se produc ntr-o organizaie fac ca n anumite situaii s fie necorespunztoare posturile existente.

Pentru a le aduce n corcondan cu realitatea, ele trebuie supuse unei analize riguroase. Analiza posturilor este procedeul prin care se determin sarcinile, activitile, competenele i responsabilitile specifice unui post i tipulde persoane recomandate s l ocupe. Ea se concretizeaz n : Descrierea de post - care reprezint o list de sarcini, activiti, competene, responsabiliti, relaii formale i condiii de munc ale unui post. Specificaia postului care reprezint lista de cerine profesionale i umane necesare ocuprii postului, adic cunotine, abiliti, experien, precum i atribute personale (aptitudini,caracteristici de personalitate, aspiraii etc.). Pentru efectuarea analizei posturilor, se impune s rspundem la urmtoarele dou ntrebri: Ce scop are analiza posturilor? Cine sunt cei implicai n analiza posturilor? Referitor la prima ntrebare, dac este util s precizm c analiza posturilor servete la: 1. Cunoaterea coninutului posturilor; 2. Selectarea personalului adecvat; 3. Formarea ocupantului postului; 4. Planificarea gestiunii de carier; 5. Salarizarea n funcie de importana posturilor; 6. Evaluarea performanei; 7. Securitatea i igiena muncii; 8. Orientarea schimbrii organizaionale. n desfurarea analizei postului sunt implicai: Ocupantul postului care reprezint principala surs de informaii; Analistul care are capacitatea de a interpreta i sintetiza informaiile; Superiorul ierarhic al ocupantului postului care valideaz informaiile oferite de ocupantul postului. Procesul de analiz a postului prespune parcurgerea mai multor pai (etape): PASUL 1: Precizeaz utilizarea care se va da informaiei, tipul de date care trebuie obinute i tehnicile care vor fi folosite n acest scop. PASUL 2: Asigur culegerea informaiilor necesare. Pentru aceasta se folosesc: -organigramele; -diagramele de proces; -descrierea postului (dac exist, ea poate fi un bun punct de plecare de la carese poate pregti o descriere actualizat a postului). PASUL 3: Selecioneaz poziii reprezentative pentru a le analiza. Acest lucru este necesar atunci cnd exist mai multe posturi similare. PASUL 4: Const n analiza propriu-zis a postului, ceea ce conduce la obinerea de informaii privind: activitile cuprinse n post. Studiul activitilor presupune s se determine: - misiunea sau finalitatea postului; - inputul brut (informaie, material) ncredinat ocupantului postului; - procesul prin care se transform inputul; - nivelul normat de randament; - durata fiecrei activiti. comportamentul solicitat ocupantului postului . Fiecare tip de activitate cere comportamente specifice: - iniiativ; - capacitate de negociere; - rapiditate de decizie; - atenie. condiiile de munc. Studiul acestor condiii permite s se cunoasc:

- efortul fizic i intelectual necesar; - riscul asumat. cerinele umane necesare defurrii activitilor. Studiul acestor cerine permite conturarea profilului postului. Cerinele pot fi intelectuale sau fizice. - cerine intelectuale: - studii generale; - studii de specialitate; - experien; - alte cerine speciale. - cerine fizice: - for; - rezisten; - dexteritate. responsabilitile asumate. Acest studiu evideniaz: - mijloacele materiale care se mnuiesc; - impactul erorilor comise de ocupantul postului asupra organizaiei ; - produse sau obiective ale organizaiei care sunt influenate de post. n funcie de finalitatea analizei, aceste studii sunt, mai mult sau mai puin, profunde. Studiile incluse n cadrul acestui pas presupun folosirea uneia sau mai multor tehnici de analiz a posturilor. PASUL 5: Verificarea informaiei obinute prin discuii directe cu lucrtorul care ocup postul sau cu eful su ierarhic. Cu aceast ocazie se obine acceptul din partea ocupantului postului sau se fac modificri ale descrierii activitilor realizate de acesta. PASUL 6: Elborarea descrierii i specificaiei de post, ca rezultat al analizei postului.