PROJECT CHARTER

DISEO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL PORTAL INSTITUCIONAL, INTEGRACIN DE LOS MDULOS DE OBSERVATORIOS CIUDADANOS, CONSEJOS Y DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA PLANEACIN.
Versin: Revisin: Fecha: 1.0 1.0 Mayo 29, 2009

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Proyecto: Diseo, desarrollo e implementacin del portal Institucional, integracin de los mdulos de observatorios ciudadanos, consejos y del Sistema de Informacin para la Planeacin. Tipo: Desarrollo de Software Responsables: Juan Reynoso Neri.- Coordinador de TI e Inteligencia Competitiva Ma. Trinidad Graciela Quintero Hernndez.- Directora de Innovacin Institucional. Fecha creacin : Mayo 2009 Resumen: En la siguiente se establece el acta constitutiva del proyecto mencionado, estableciendo el inicio formal del proyecto y la definicin de las lneas de accin, alcance, entregables, factores y responsables del xito de este proyecto. Temas: Administracin de Proyectos Inteligencia de Negocios Tecnologas de Informacin Desarrollo Web Organizacin: Instituto de Planeacin del Estado de Guanajuato (IPLANEG)

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ndice
1. Nombre del Proyecto 2. Descripcin del Producto a Entregar 3. Propsito del Producto 4. Objetivos del Proyecto 5. Entregables del Proyecto 6. Necesidad del Negocio que impulsa el Proyecto 7. Estimacin de Tiempos y Recursos Necesarios 8. Limitantes del Proyecto 9. Supuestos del Proyecto 10. Stakeholder Clave 11. Factores crticos de xito del proyecto 12. Autoridad del proyecto 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 7 7

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1. Nombre del Proyecto Diseo, desarrollo e implementacin del portal Institucional, integracin de los mdulos de observatorios ciudadanos, consejos y del Sistema de Informacin para la Planeacin. 2. Descripcin del producto a entregar Con la finalidad de brindar un servicio efectivo de comunicacin y difusin, optimizando los servicios de informacin que satisfagan los requerimientos de colaboracin institucional y el posicionamiento de los productos y servicios que ofrece el IPLANEG a la sociedad en general, se plantea el desarrollo de un portal como herramienta de tecnologa de punta con estndares mundiales para el manejo de informacin y servicios en un ambientes Web. Este portal deber funcionar como el medio para informar respecto a las acciones, programas y proyectos de desarrollo en el Estado de Guanajuato, con una visin orientadora a la toma de decisiones, como alcance inicial se contempla el desarrollo de la estructura base del portal, el desarrollo completo del mdulo de observatorios, la integracin de las herramientas actuales de los consejos que interactan con la institucin, as como la integracin del portal del Sistema Estatal de Informacin para la Planeacin, encajando los mismos formatos a la nueva interfaz, as como el rediseo grfico de los elementos que lo componen. 3. Propsito del Producto Posicionamiento de los productos y servicios que el IPLANEG genera, ofreciendo al usuario de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios, como buscadores, agendas, foros, documentos, aplicaciones, espacios virtuales, etc. Resolviendo las necesidades especficas de un grupo de actores o de accesos a informacin y servicios del IPLANEG. 4. Objetivos del Proyecto Establecer un esquema de comunicacin e interaccin dinmica. Desarrollar herramientas para presentar la informacin en Internet. Establecer un esquema de administracin centralizada y dinmica del portal. Definir e implantar un esquema de seguridad de acceso a la informacin y aplicaciones que integran el portal. Adaptar un esquema de navegacin amigable al usuario. Desarrollar aplicaciones basadas en la inteligencia de negocios. Desarrollar el prototipo y los componentes base del portal.

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5. Entregables del Proyecto

PORTAL LIBERADO EN PRODUCCIN OPERANDO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS. PORTAL AJUSTADO A LOS ESTNDARES DE W3C DHTML 1.0 CDIGO FUENTE COMENTADO GENERACIN DE DOCUMENTACIN CON JABADO GENERACIN DE DAR PARA INSTALACIN J2EE ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS. DISEO DE ALTO NIVEL. DISEO DE LA ARQUITECTURA. INTERFAZ. DISEO DE LOS ESCENARIOS. DISEO DE LA BASE DE DATOS. INFRAESTRUCTURA A UTILIZAR. DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIN. DISEO DE BAJO NIVEL DICCIONARIO DE DATOS DIAGRAMA DE COMPONENTES. DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA COMPONENTE. DISEO DE PANTALLAS. CDIGO FUENTE. APEGADO AL ESTNDAR DE CODIFICACIN DE GOBIERNO DEL ESTADO. PRUEBAS UNITARIAS Y DE SISTEMA. PLAN DE PRUEBAS. RESULTADO DE LAS PRUEBAS. MANUAL TCNICO. MANUAL DEL USUARIO. CAPACITACIN TCNICA. CALENDARIO DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT). DOCUMENTO DE GARANTA DEL SISTEMA Y SOPORTE TCNICO DE POR LO MENOS UN AO CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIN DEL PORTAL.

6. Necesidad del Negocio que impulsara el Proyecto Posicionamiento de los productos y servicios del IPLANEG a travs de Internet, integracin de servicios a la ciudadana bajo una visin integradora y de identidad institucional. 7. Estimacin de tiempos y recursos necesarios La estructura para garantizar el xito del proyecto estar conformada por dos equipos, uno hacia el interior de la institucin y el otro el equipo externo de consultora. Juan Reynoso Neri.- Lder de Proyecto/IPLANEG - Offside/Onsite Jorge Arturo Malo Garca.- Lder de Proyecto/CLICK - Offside/Onsite 2 Programadores Web CLICK - Offside/Onsite 1 Diseador Grfico CLICK - Offside/Onsite 1 Administrativo CLICK - Offside/Onsite Fecha de terminacin del proyecto 31 de Agosto 2009
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8. Limitantes del Proyecto La principal limitante para emprender este proyecto est definida por la variable del tiempo, siendo un factor significativo. 9. Supuestos del Proyecto Se parte de que las reas clave para el xito de este proyecto estarn a disposicin. Se da por hecho de que se contar con la documentacin y la informacin necesaria para integrar la aplicacin, as como las herramientas de TI y las plantillas utilizadas. 10. Stakeholders clave Usuarios reas Sustantivas del IPLANEG Direccin de Informacin para la Planeacin Coordinacin de Investigacin Aplicada 11. Factores Crticos de xito del proyecto Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto. Disponibilidad de los usuarios para las reuniones de definicin y consultas. El alcance este claramente especificado y entendido por todas las reas. 12. Autoridad del Proyecto Autorizacin: Arq. Horacio de Jess Guerrero Garca.- Director General Seguimiento: Lic. Ma. Trinidad Graciela Quintero Hernndez.- Directora de Innovacin Institucional Lder de Proyecto: Ing. Juan Reynoso Neri.- Coordinador de TI e Inteligencia Competitiva

Firmas
Nombre/Funcin Horacio Guerrero Garca.- Director General Firma Fecha Mayo 29, 2009

Ma. Trinidad Quintero.- Director de Innovacin Institucional

Mayo 29, 2009

Juan Reynoso Neri.- TI e Inteligencia Competitiva Lder de proyecto

Mayo 29, 2009

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