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QUESTIONRIO PARA AVALIAO DO GRAU DE IMPLEMENTAO DOS CINCO SENSOS NAS UGBS ADMINISTRATIVAS ATENO: Toda vez que

a nota no for 10, deve-se preencher o campo "Observaes" UGB: AVALIADOR(ES): LDER UGB: RESULTADO FINAL: 1 SENSO - UTILIZAO As informaes disponveis no quadro de Gesto Vista esto atualizadas? (Ex.: se a avaliao estiver ocorrendo at 15 de maro, aceita-se informaes do ms de janeiro, do dia 16 em diante, as informaes devero ser do ms de fevereiro). H algum recurso sendo utilizado de forma incorreta? (Ex.: improvisaes de calos, suportes ou apoios, emendas em fiaes, lmpadas queimadas. Etc.). H algum recurso cujo estado de conservao esteja inadequado, apesar de permitir a sua utilizao? (Desconsiderar melhorias necessrias na estrutura pintura, piso, forro, etc.) A quantidade de armrios, gaveteiros, arquivos e mesas est adequada quantidade de materiais que precisam ser guardados? (Ex.: existem armrios sobrando ou faltando na UGB?) Foi evidenciado excesso de materiais na UGB? (Ex.: material de expediente, envelopes de malotes, listas telefnicas, quadros repetidos, ferramentas). 0.0 0 Nenhuma informao atualizada.

ATENO:Somente os campos em amarelo devem ser preenchidos

5 Parte est informaes atualizada.

10 das Todas as est informaes esto atualizadas.

NOTA

OBSERVAES

Improvisaes presentes em quase toda a UGB. A maioria dos recursos apresenta problemas de conservao. Praticamente todos os recursos esto com problemas de utilizao. Foi evidenciado excesso de materiais em quase toda a UGB.

Existem algumas No h improvisaes na improvisaes, rea. nem gambiarra. Alguns recursos apresentam problemas de conservao. Nenhum recurso apresenta problemas de conservao.

Existem alguns Os recursos recursos disponveis esto subutilizados ou adequados. superutilizados. Existem pontos No foi isolados onde evidenciado ocorre excesso de nenhum excesso. materiais. Mdia 1 Senso 0.0 NOTA OBSERVAES

0 5 Nenhum local est Existem alguns identificado. pontos sem identificao. A identificao no Existem alguns est condizente pontos onde a em nenhum local. identificao no condiz com o contedo armazenado. A ordenao dos materiais segue alguma forma de Foi evidenciado Existem alguns indexao? (Ex.: organizao por data, cor, tamanho, que nenhum materiais sequncia numrica, alfabtica, responsvel, prazo de material segue arquivados sem validade, etc...) uma sequncia indexao. lgica de ordenao. 2 SENSO - ORDENAO Os locais esto identificados? (Locais: Armrios, prateleiras internas e externas aos armrios, arquivos, gavetas, exceto gaveteiro pessoal). A identificao existente condiz com o contedo armazenado? (Observar no somente as etiquetas mas tambm os objetos que tm local apropriado e esto fora dele, por exemplo: blusas, bolsas, guarda-chuvas, etc. penduradas em cadeiras, pastas fora do lugar, etc.)

10 Todos os locais esto identificados. Toda a identificao est condizente com o contedo armazenado. Foi evidenciado que todos os materiais seguem uma sequncia lgica de ordenao. Mdia 2 Senso 10

0.0 NOTA OBSERVAES

3 SENSO - LIMPEZA A coleta seletiva est sendo praticada corretamente?

0 No.

5 Algumas Sim. evidncias indicam que ainda existem problemas quanto coleta seletiva.

A limpeza geral da rea est adequada? (Verificar No. mesas, armrios, micros, janelas, piso, etc...)

Algumas Sim. evidncias indicam que existem problemas quanto limpeza.

Mdia 3 Senso 0 4 SENSO - SADE A ginstica laboral est sendo praticada na UGB? Esta No. pergunta deve ser considerada como "No aplicvel" quando a Segurana do Trabalho ainda no orientou a prtica da ginstica. Os colaboradores esto com o exame peridico em dia? Nenhum est. 5 10 Pelo menos uma Sim, pelo menos vez por semana. trs vezes por semana. Alguns Todos esto. colaboradores esto com exame peridico atrasado. Mdia 4 Senso 10 Todos os colaboradores esto usando crach adequadamente. Sim. NOTA NOTA

0.0 OBSERVAES

0 OBSERVAES

0 5 SENSO - AUTODISCIPLINA Os colaboradores esto usando crachs Nenhum adequadamente, ou seja, o crach est visvel, no est colaborador est quebrado, o nome est legvel, etc.. usando crach adequadamente. A UGB possui plano de ao para as melhorias citadas No. nas avaliaes e este est atualizado?

A auto-disciplina a prtica dos 4 primeiros sensos. A Nenhum UGB mostrou que os pratica perfeitamente? recebeu pontuao mxima.

5 Alguns colaboradores esto usando crach adequadamente. Possui plano de ao, mas este est desatualizado. senso Alguns sensos receberam pontuao mxima.

Todos os sensos receberam pontuao mxima. Mdia 5 Senso

0.0

83654932.xls - 2/5/2012

QUESTIONRIO PARA AVALIAO DO GRAU DE IMPLEMENTAO DOS CINCO SENSOS NAS UGBS OPERACIONAIS ATENO: Toda vez que a nota no for 10, deve-se preencher o campo "Observaes" UGB: AVALIADOR(ES): LDER UGB: RESULTADO FINAL: 1 SENSO - UTILIZAO As informaes disponveis no quadro de Gesto Vista esto atualizadas? (Ex.: se a avaliao estiver ocorrendo at 15 de maro, aceita-se informaes do ms de janeiro, do dia 16 em diante, as informaes devero ser do ms de fevereiro). H algum recurso sendo utilizado de forma incorreta? (Ex.: improvisaes de calos, suportes ou apoios, emendas em fiaes, lmpadas queimadas. Etc.). H algum recurso cujo estado de conservao esteja inadequado, apesar de permitir a sua utilizao? (Desconsiderar melhorias necessrias na estrutura pintura, piso, forro, etc.) A quantidade de armrios, gaveteiros, arquivos e mesas est adequada quantidade de materiais que precisam ser guardados? (Ex.: existem armrios sobrando ou faltando na UGB?) Foi evidenciado excesso de materiais na UGB? 0.0 0 Nenhuma informao atualizada.

ATENO:Somente os campos em amarelo devem ser preenchidos

5 Parte est informaes atualizada.

10 das Todas as est informaes esto atualizadas.

NOTA

OBSERVAES

Improvisaes Existem algumas No h presentes em improvisaes na improvisaes, quase toda a UGB. rea. nem gambiarra. A maioria dos recursos apresenta problemas de conservao. Praticamente todos os recursos esto com problemas de utilizao. Foi evidenciado excesso de materiais em quase toda a UGB. Alguns recursos apresentam problemas de conservao. Nenhum recurso apresenta problemas de conservao.

Existem alguns Os recursos recursos disponveis esto subutilizados ou adequados. superutilizados. Existem pontos No foi isolados onde evidenciado ocorre excesso de nenhum excesso. materiais. Mdia 1 Senso 0.0 NOTA OBSERVAES

0 5 10 2 SENSO - ORDENAO Os locais esto identificados? (Locais: Armrios, Nenhum local est Existem alguns Todos os locais prateleiras internas e externas aos armrios, arquivos, identificado. pontos sem esto identificados. gavetas, exceto gaveteiro pessoal, principais identificao. equipamentos, estacionamento carrinhos, etc.). A identificao existente condiz com o contedo A identificao no armazenado? (observar no somente as etiquetas mas est condizente em tambm os objetos que tm local apropriado e esto fora nenhum local. dele, por exemplo: blusas, bolsas, guarda-chuvas, etc. penduradas em cadeiras, pastas fora do lugar, etc.) A ordenao dos materiais segue alguma forma de indexao? (Ex.: organizao por data, cor, tamanho, sequncia numrica, alfabtica, responsvel, prazo de validade, etc...) Obs.: Na UGB Linhas de Produo esta pergunta deve ser considerada como "No Aplicvel". Foi evidenciado que nenhum material segue uma sequncia lgica de ordenao. Existem alguns pontos onde a identificao no condiz com o contedo armazenado. Existem alguns materiais arquivados sem indexao. Toda a identificao est condizente com o contedo armazenado. Foi evidenciado que todos os materiais seguem uma sequncia lgica de ordenao. Mdia 2 Senso 10

0.0 NOTA OBSERVAES

3 SENSO - LIMPEZA A coleta seletiva est sendo praticada corretamente?

0 No.

5 Algumas Sim. evidncias indicam que ainda existem problemas quanto coleta seletiva.

A limpeza geral da rea est adequada? (Verificar mesas, No. armrios, micros, janelas, piso, etc...)

Algumas Sim. evidncias indicam que existem problemas quanto limpeza.

Mdia 3 Senso 0 4 SENSO - SADE A ginstica laboral est sendo praticada na UGB? Esta No. pergunta deve ser considerada como "No aplicvel" quando a Segurana do Trabalho ainda no orientou a prtica da ginstica. Os colaboradores esto com o exame peridico em dia? Nenhum est. 5 10 Pelo menos uma Sim, pelo menos vez por semana. trs vezes por semana. Alguns Todos esto. colaboradores esto com exame peridico atrasado. Alguns Todos os est colaboradores colaboradores esto usando EPI. esto usando EPI. Mdia 4 Senso 5 SENSO - AUTODISCIPLINA Os colaboradores esto usando crachs adequadamente, ou seja, o crach est visvel, no est quebrado, o nome est legvel, etc.. (Observar que nas reas onde o uso de crach no permitido, esta pergunta deve ser considerada como No Aplicvel.) 0 Nenhum colaborador est usando crach adequadamente. 5 Alguns colaboradores esto usando crach adequadamente. 10 Todos os colaboradores esto usando crach adequadamente. NOTA NOTA

0.0 OBSERVAES

Os colaboradores esto usando EPIs corretamente e Nenhum seguindo as normas de segurana do local? (Observar a colaborador sinalizao da rea ou do equipamento e se os usando EPI. colaboradores esto sem jias ou relgio).

0.0 OBSERVAES

A UGB possui plano de ao para as melhorias citadas No. nas avaliaes e este est atualizado?

Possui plano de Sim. ao, mas este est desatualizado.

A auto-disciplina a prtica dos 4 primeiros sensos. A Nenhum senso Alguns sensos Todos os sensos UGB mostrou que os pratica perfeitamente? recebeu pontuao receberam receberam mxima. pontuao mxima. pontuao mxima. Mdia 5 Senso 0.0

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FOLHA DE OBSERVAES: IMPRIMIR E LEVAR PARA ANOTAR AS OBSERVAES DURANTE AS AVALIAES!

1 Senso - Utilizao NOTAS 1 2 3 4 5 OBSERVAES

2 Senso - Ordenao NOTAS 1 2 3 OBSERVAES

3 Senso - Limpeza NOTAS 1 2 OBSERVAES

4 Senso - Sade NOTAS 1 OBSERVAES

5 Senso - Auto-Disciplina NOTAS 1 2 3 OBSERVAES

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FOLHA DE OBSERVAES: IMPRIMIR E LEVAR PARA ANOTAR AS OBSERVAES DURANTE AS AVALIAES!

1 Senso - Utilizao NOTAS 1 2 3 4 5 OBSERVAES

2 Senso - Ordenao NOTAS 1 2 3 OBSERVAES

3 Senso - Limpeza NOTAS 1 2 OBSERVAES

4 Senso - Sade NOTAS 1 2 3 OBSERVAES

5 Senso - Auto-Disciplina NOTAS 1 2 3 OBSERVAES

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