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3.

1 BEx Query Designer

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3.1.2

Kennzahlen

Neben den Merkmalen gehren die Kennzahlen zu den wichtigsten Elementen des Reportings. Abgesehen von einem reinen Stammdatenreporting erhlt jede Analyse erst durch die Kombination dieser beiden Elemente ihre Aussagekraft. Eine gewhnliche Querydefinition besteht somit also immer aus Merkmals-InfoObjekten und den diesen Merkmalen zugeordneten Kennzahlen. Neben der einfachen Ausgabe einer Kennzahl im Report wie bspw. des Umsatz VK-Werts (Abb. 358) bieten Kennzahlen aber noch weitere Funktionen.

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Abb. 358

Anzeige von Kennzahlen im Report

Die folgenden werden in den anschlieenden Abschnitten nher beschrieben: eingeschrnkte Kennzahlen berechnete Kennzahlen Eigenschaften von Kennzahlen
3.1.2.1 Eingeschrnkte Kennzahlen

Die Definition einer eingeschrnkten Kennzahl kann abhngig von ihrer Verwendung sowohl auf InfoProvider-Ebene als auch auf Queryebene erfolgen. Generell handelt es sich um (Basis-)Kennzahlen des InfoProviders, die durch entsprechende Merkmalsselektion(en) begrenzt oder gefiltert werden. Als Vorlage einer solchen Kennzahl kann eine Basis-, eine berechnete oder gar bereits eingeschrnkte Kennzahl dienen. Mit Hilfe eingeschrnkter Kennzahlen wird die Fokussierung auf einzelne Werte innerhalb des Querygesamtergebnisses mglich. Im Gegensatz zu Einschrnkungen auf die Gesamtquery durch Nutzung von Filtern wirken die der

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eingeschrnkten Kennzahl zugeordneten Merkmalswerte bzw. Merkmalswertintervalle nur auf diese. Aufgrund unterschiedlicher Verwendungshorizonte eingeschrnkter Kennzahlen kann konkretisiert werden, auf welcher Ebene diese anzulegen sind. Die Anlage einer eingeschrnkten Kennzahl auf lokaler Queryebene hat zur Folge, dass diese ausschlielich innerhalb der Query verwendet werden kann. Eine globale Deklaration auf InfoProvider-Ebene hingegen ermglicht den Gebrauch der eingeschrnkten Kennzahl fr alle Querydefinitionen zum selbigen InfoProvider. In dem folgenden Beispiel fr eine eingeschrnkte Kennzahl soll der Gesamtumsatz pro Filiale und zustzlich der Umsatz fr einen bestimmten Artikel angezeigt werden. Es wird Ihnen nun schrittweise erklrt, wie Sie erstens eine eingeschrnkte Kennzahl anlegen und zweitens die Query mit den erstellten Kennzahlen ausfhren.
Anlage einer eingeschrnkten Kennzahl auf InfoProvider-Ebene

Wie bereits erwhnt, kann die Definition einer eingeschrnkten Kennzahl auf InfoProvider-Ebene erfolgen oder direkt in der lokalen Query. Im Folgenden werden Ihnen beide Varianten erlutert. Zur Definition einer eingeschrnkten Kennzahl auf InfoProvider-Ebene starten Sie den Query Designer und legen Sie eine neue Query an. Als InfoProvider verwenden Sie den InfoCube VERKAUFSDATEN, den Sie ber die InfoArea BranchenRetailShop Verkufe aufrufen knnen. Nach der Auswahl des InfoCubes werden im Query Designer die durch den InfoCube bereitgestellten Kennzahlen und Merkmale angezeigt (Abb. 359).

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Abb. 359

Anzeige von Kennzahlen und Merkmalen des InfoCubes VERKAUFSDATEN

Fr die Festlegung einer neuen, eingeschrnkten Kennzahl ffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen unter Kennzahlen (Abb. 360) und whlen den Eintrag Neue eingeschrnkte Kennzahl aus.

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Abb. 360

Kontextmen Kennzahlen

Nun wird unter dem Ordner Kennzahlen ein neuer Ordner Eingeschrnkte Kennzahlen sowie eine leere Hlle fr eine eingeschrnkte Kennzahl angelegt (Abb. 361).

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Abb. 361

Anlage einer neuen eingeschrnkten Kennzahl

Die leere Hlle muss nun mit den notwendigen Informationen ergnzt werden. Doppelklicken Sie hierzu auf die Neue eingeschrnkte Kennzahl und es wird Ihnen das Eigenschaftsfenster zu dieser Kennzahl geffnet (Abb. 362). Dieses Dialogfenster enthlt verschiedene Konfigurationsoptionen, welche bersichtlich in einzelnen Registerkarten angeordnet sind. Unter der Registerkarte Allgemein knnen Sie die Beschreibung der neuen Kennzahl und den technischen Namen ndern. Weiterhin sehen Sie im Hauptfenster einerseits die im InfoProvider hinterlegten Merkmale und Kennzahlen auf der linken Seite und andererseits auf der rechten Seite das Feld zur Bestimmung der neuen Kennzahl. Die Aufgabenstellung lautete, den Gesamtumsatz pro Filiale sowie zustzlich den Umsatz fr einen bestimmen Artikel anzuzeigen. Der bestimmte Artikel ist in unserem Beispiel ein T-Shirt. Vergeben Sie daher zunchst einen neuen technischen Namen fr die eingeschrnkte Kennzahl, z.B. (SEL_ARTIKEL), sowie eine Beschreibung, z.B. Umsatz Shirt. Diese Beschreibung wird spter bei der Auswer-

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Abb. 362

Eigenschaftsfenster einer eingeschrnkten Kennzahl

tung im BEx Analyzer als berschrift fr diese Spalte verwendet. Abbildung 363 zeigt den Gesamtvorgang. Zur Berechnung des Umsatzwerts fr den spezifischen Artikel ziehen Sie nun die Kennzahl Umsatz VK-Wert aus der Detailsicht in den Bereich Details der Selektion. Als Nchstes mssen Sie bestimmen, fr welchen Artikel der Umsatzwert berechnet werden soll. Unter der Dimension Artikel finden Sie das Merkmal Artikelinformationen. Im Ordner Merkmalswerte sind alle Ausprgungen fr das Merkmal Artikelinformationen abgelegt. Whlen Sie die passende Merkmalsausprgung aus in unserem Beispiel (T-SHIRT SLIMLINE RED S) und ziehen Sie diese in den Bereich Details der Selektion. Mit diesem Vorgang haben Sie eine eingeschrnkte Kennzahl erstellt. Gem dieser Einstellung wird Ihnen im Report der Gesamtumsatz sowie der Umsatz des (T-SHIRTS SLIMELINE RED S) angezeigt. Sie knnen noch zustzliche spezifische Einschrnkungen fr diesen Artikel vornehmen. Die Pflegemaske fr weitere Einschrnkungen erreichen Sie, indem Sie auf den bereits erfassten Merkmals-

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Abb. 363

Definition einer eingeschrnkten Kennzahl

wert doppelklicken. Daraufhin wird Ihnen das nachfolgende Dialogfenster zur Werteauswahl angezeigt.

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Abb. 364

Pflegemaske fr spezifische Einschrnkungen

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Sie knnen hier definieren, ob Sie noch weitere Merkmalswerte auswhlen mchten und in welcher Reihenfolge diese spter angezeigt werden sollen. ber die Drop-down-Box des Einblenden-Buttons knnen Sie darber hinaus entscheiden, ob bspw. Einzelwerte oder ganze Werteintervalle zur Auswahl angezeigt werden sollen. Fr unser Beispiel brauchen wir keine weiteren Merkmalswerte auszuwhlen, da nur der Umsatz fr diesen einen Artikel angezeigt werden soll. Schlieen Sie deshalb das Fenster fr die Werteauswahl und besttigen Sie die Eingaben fr die eingeschrnkte Kennzahl mit dem OK-Button. Hiermit haben Sie nun eine eingeschrnkte Kennzahl auf Ebene des InfoProviders definiert.
Anlage einer eingeschrnkten Kennzahl auf lokaler Queryebene

Der Vorgang zur Definition einer eingeschrnkten Kennzahl in der lokalen Query ist dem zuvor beschriebenen Beispiel auf Ebene des InfoProviders sehr hnlich. Ziehen Sie zunchst wieder die bereits schon mal verwendete Kennzahl Umsatz VK-Wert in den Spaltenbereich (Abb. 365). Dieser Vorgang bewirkt die Erstellung einer Struktur, wodurch die Definition einer eingeschrnkten Kennzahl auf lokaler Ebene ermglicht wird. Weitere Informationen zum Thema Strukturen erhalten Sie im Abschnitt 3.1.4.

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Abb. 365

Hinzufgen der Kennzahl Umsatz VK-Wert in die Querydefinition

ffnen Sie anschlieend den Eigenschafteneditor mittel Doppelklick auf die neu hinzugefgte Kennzahl Umsatz VK-Wert und ndern Sie den Wert fr die Beschreibung in Umsatz Shirt 2 um. Durch das Ziehen des einzuschrnkendes Merkmalswerts (T-SHIRT SLIMLINE RED S) in den Bereich Details der Selektion und das anschlieende Speichern der Einstellung mit dem OK-Button ist die Definition der eingeschrnkten Kennzahl auf Ebene der lokalen Query abgeschlossen. Abbildung 366 verdeutlicht die notwendigen Arbeitsschritte.

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Abb. 366

Definition einer eingeschrnkten Kennzahl in eine lokale Query

Wie bereits erwhnt, besteht der Unterschied zur Definition auf lokaler Ebene darin, dass die eingeschrnkte Kennzahl nur fr diese Query zur Verfgung steht, wohingegen eine Kennzahl auf InfoProvider-Ebene fr mehrere Queries bereit steht.
Definition einer Query mittels eingeschrnkter Kennzahlen

Nach erfolgreicher Anlage der eingeschrnkten Kennzahl fr den Artikel (T-SHIRT SLIMLINE RED S) werden nun die weiteren notwendigen Merkmale und Kennzahlen zur Querydefinition hinzugefgt. Beachten Sie, dass eine eingeschrnkte Kennzahl auf Ebene des InfoProviders nicht mehr verndert werden sollte, wenn diese bereits in anderen Queries verwendet wird, da sich die nderungen auf alle anderen Queries auswirken. Vervollstndigen Sie die Query, indem Sie das Merkmal Filiale in den Bereich Zeilen ziehen (Abb. 367). Speichern Sie nun die Querydefinition ab. Zur berprfung Ihrer Query finden Sie das beschriebene Beispiel als Vorlage im Buchcontent unter dem technischen Namen (QRY_ BIBUCH_030, Query zu Kennzahlen).

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Abb. 367

Querydefinition fr Praxisbeispiel eingeschrnkter Kennzahlen

Ausfhrung der Query inkl. eingeschrnkter Kennzahlen

Zur Veranschaulichung des Reports ffnen Sie die Query im BEx Analyzer. Die nachstehende Abbildung zeigt Ihnen das Resultat, welches Sie auf Ihrem Bildschirm ebenfalls sehen sollten.

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Abb. 368

Report Praxisbeispiel eingeschrnkter Kennzahlen

Wie Sie erkennen knnen, ist in den Spalten Umsatz Shirt und Umsatz Shirt 2 nur in den Filialen ein Wert enthalten, die diesen Artikel auch verkauft haben. Die beiden Werte fr den Umsatz sind identisch, da die verwendete Kennzahl bzw. das einschrnkende Merkmal in beiden Fllen das gleiche ist.

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3.1.2.2 Berechnete Kennzahlen

Wie der Name bereits vermuten lsst, basiert eine berechnete Kennzahl auf einer Berechnung bzw. einer Formel. Hierfr stellt der Query Designer einen entsprechenden Formeleditor bereit. Wie auch bei der eingeschrnkten Kennzahl kann die berechnete Kennzahl im InfoProvider oder in der lokalen Query definiert werden. In den folgenden Schritten werden wir eine Kennzahl in die Query einfgen, die den prozentualen Umsatz eines Artikels am Gesamtumsatz der Filiale darstellt. Hierbei wird ebenfalls zuerst die Anlage der Kennzahl fr einen InfoProvider sowie auf lokaler Queryebene erlutert und anschlieend deren Verwendung in der Query dargelegt. Als Basis verwenden Sie die Query aus dem letzen Beispiel oder legen eine neue Query auf Basis des InfoCube VERKAUFSDATEN aus der InfoArea Branchen RetailShop Verkufe an. Die fertige Query ist ebenfalls in der Buchvorlage unter dem technischen Namen (QRY_BIBUCH_030) verfgbar.
Anlage einer berechneten Kennzahl auf InfoProvider-Ebene

Fr die Anlage einer berechneten Kennzahl klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt Kennzahlen und whlen die Option Neue berechnete Kennzahl aus.

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Abb. 369

Anlage einer berechneten Kennzahl

Unter Kennzahlen wird Ihnen nun ein neuer Ordner Berechnete Kennzahlen mit der Hlle fr eine neue, leere Kennzahl angelegt (Abb. 370).

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Abb. 370

Erstellung Ordner Berechnete Kennzahlen

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Fr die genauere Definition der neuen Kennzahl doppelklicken Sie auf diese und ndern Sie im Eigenschafteneditor den Wert fr die Beschreibung sowie den technischen Namen wie folgt: Technischer Name: (CKF UMSATZANTEIL) Beschreibung: Proz. Umsatzanteil Abbildung 371 zeigt den Eigenschaftseditor fr berechnete Kennzahlen.

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Abb. 371

Eigenschafteneditor fr berechnete Kennzahlen

Wie Sie dem Screenshot entnehmen knnen, ist der Eigenschafteneditor fr berechnete Kennzahlen mit zustzlichen Funktionen ausgestattet. So finden Sie einerseits die notwendigen Buttons zur Eingabe einer Formel (Zahlendisplay und Symbole der Rechenarten) in der Detailsicht und andererseits einen Formelassistenten unter Operatoren. Dieser enthlt neben den Grundrechenarten auch eine Vielzahl vorgefertigter Rechenoperationen. Im Feld Detailsicht knnen Sie nun die Formel fr die Berechnungen der neuen Kennzahl einstellen. Die notwendigen Basiswerte, das heit andere Kennzahlen fr Ihre Berechnungen, knnen Sie unter Verfgbare Operanden auswhlen. Fr unser Beispiel soll der prozentuale Umsatzanteil eines Artikels am Gesamtumsatz einer Filiale angezeigt werden. Die hierfr notwendige Formel zur Berechnung sieht wie folgt aus:

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[Umsatzanteil] = Umsatz Artikel Gesamtumsatz 100 Die notwendigen Kennzahlen fr diese Berechnung Umsatz VK-Wert und Umsatz Shirt sind bereits im InfoProvider enthalten und knnen direkt verwendet werden. Mit einem Doppelklick auf die gewnschte Kennzahl unter Verfgbare Operanden fgen Sie diese in die Detailansicht ein. Whlen Sie zunchst Umsatz Shirt und anschlieend den Button /. Danach fgen Sie die Kennzahl Umsatz VK-Wert sowie das Multiplikationszeichen (*) ein und geben letztendlich die Zahl 100 ber das Zifferndisplay ein. Abbildung 372 zeigt Ihnen die fertige Eingabe der Formel.

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Abb. 372

Formel fr eine berechnete Kennzahl

Da die berechnete Kennzahl einen Prozentwert darstellen soll, ist es nun noch notwendig, die Darstellungsform der berechneten Kennzahl zu definieren. Die Ausgabe des Prozentwerts soll dabei nur mit einer Dezimalstelle erfolgen. Doppelklicken Sie hierzu auf die Kennzahl und ndern Sie innerhalb der Registerkarte Darstellung den Wert fr Anzahl Dezimalstellen auf (0,00) (Abb. 373).

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Abb. 373

Definition des Darstellungsformats der berechneten Kennzahl

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Nach dem Erfassen der Formel bernehmen Sie Ihre Eingaben mit dem OKButton, womit Sie eine berechnete Kennzahl auf InfoProvider-Ebene erstellt haben.
Anlage einer berechneten Kennzahl auf lokaler Queryebene

Der Vorgang, eine berechnete Kennzahl auf Ebene der Query anzulegen, ist dem vorhergehenden Beispiel auf Ebene des InfoProviders sehr hnlich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Spalten auf Kennzahlen und whlen Sie den Menpunkt Neue Formel aus (Abb. 374).

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Abb. 374

Anlage einer berechneten Kennzahl auf lokaler Queryebene

Unter Kennzahlen wurde nun ein neuer Eintrag Formel 2 erzeugt, dessen Editormaske Sie mit einem Doppelklick auf den Eintrag ffnen.

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Abb. 375

Erstellung einer neuen berechneten Kennzahl in einer lokalen Query

Anstelle der manuellen Eingabe einer Formel knnen Sie auch die vordefinierten Funktionen unter Operatoren verwenden. Fgen Sie die notwendigen Kennzahlen Umsatz Shirt und Umsatz VK-Wert sowie die Funktion prozentualer Anteil in die Detailansicht ein (Abb. 376).

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Abb. 376

Formeldefinition mittels vordefinierter Funktionen

bernehmen Sie Ihre neue Formel und ndern Sie im Feld Beschreibung den Text auf Proz. Umsatzartikel Query. Anschlieend ndern Sie in der Registerkarte Darstellung die Anzahl der Dezimalstellen noch auf (0,0) und speichern Ihre Eingaben mit dem OK-Button.

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Abb. 377

Darstellungsart einer berechneten Kennzahl in einer lokalen Query

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Querydefinition mittels berechneter Kennzahlen

Zur vollstndigen Definition der Query ziehen Sie die zuvor auf globaler Ebene berechnete Kennzahl aus dem InfoProvider in den Spaltenbereich (Abb. 378). ndern Sie ggf. die Reihenfolge der Kennzahlen durch Verschieben dieser mittels Drag&Drop.

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Abb. 378

Hinzufgen der InfoProvider-Kennzahl in die Querydefinition

Speichern Sie Ihre Query und ffnen Sie diese im BEx Analyzer. Wie aus der Abbildung 379 hervorgeht, werden beide neuen Spalten mit den entsprechenden Werten angezeigt.

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Abb. 379

Report inkl. berechneter Kennzahl

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bung 3: Kennzahlen

Aufgabenstellung Der Vertrieb bentigt eine Auswertung fr die Filiale in London. Darin soll der Umsatz mit dem Artikel (T-SHIRT SLIMLINE RED S) fr die Jahre 2007 und 2008 ausgewertet werden. Zustzlich soll der Umsatzzuwachs angezeigt werden. Erstellen Sie auerdem vorab eine Aufstellung der notwendigen Merkmale und Kennzahlen. Als Basis fr die Query verwenden Sie den InfoCube VERKAUFSDATEN. Lsung zur bung 1. Notwendige Merkmale und Kennzahlen bestimmen Bevor Sie den Report und die Query erstellen knnen, bentigen Sie spezielle Kennzahlen und Merkmale. Um eine erfolgreiche Anforderungsumsetzung zu ermglichen, bentigen Sie die folgenden Kennzahlen bzw. Merkmale in Ihrer Query:
Funktion Einschrnkung auf Filiale London Anzeige Umsatz 2007 Anzeige Umsatz 2008 Differenz Umsatzzuwachs als Betrag Merkmale/Kennzahl Merkmalsfilter auf Filiale eingeschrnkte Kennzahl fr Artikel und Zeit eingeschrnkte Kennzahl fr Artikel und Zeit berechnete Kennzahl Dif. Umsatz 2007/2008

Tab. 37

bung 3: bersicht Kennzahlen und Merkmale

2. Neue Query anlegen Legen Sie eine neue Query auf Basis des InfoCubes VERKAUFSDATEN aus der InfoArea BranchenRetailShop Verkufe an.

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3. Filter anlegen Ziehen Sie das Merkmal Filiale mit dem Merkmalswert Filiale London in den Bereich Filter.

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Abb. 380

bung 3: Merkmalseinschrnkung in der Query

4. Struktur anlegen Legen Sie im Bereich Spalten mit der rechten Maustaste eine neue Struktur an.

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Abb. 381

bung 3: Anlage einer neuen Struktur

Eine erfolgreiche Anlage erkennen Sie daran, dass das Objekt Struktur erstellt wurde.

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Abb. 382

bung 3: neue Struktur angelegt

5. Eingeschrnkte Kennzahl fr den Umsatz 2007 Legen Sie in der neuen Struktur mit dem Kontextmen eine neue Selektion an.

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Abb. 383

bung 3: Anlage einer neuen Selektion

ndern Sie die Beschreibung fr die neue Kennzahl auf Umsatz 2007 und ziehen Sie die erste Merkmalseinschrnkung fr den Artikel mit dem Merkmalswert (T-SHIRT SLIMLINE RED S) in den Bereich Details der Selektion. Ziehen Sie ebenfalls das Merkmal Kalendertag in diesen Bereich.

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Abb. 384

bung 3: Definition einer eingeschrnkten Kennzahl fr den Umsatz 2007

ffnen Sie den Werteeditor, indem Sie auf das Merkmal Kalendertag doppelklicken.

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Abb. 385

bung 3: Wertebereich bestimmen

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Im Feld Einblenden ndern Sie die Eingabe auf Wertebereich. Weiter unten ndern Sie die Drop-down-Box auf zwischen, um einen Wertebereich zwischen 01.01.2007 und 31.12.2007 ber die Eingabehilfe erfassen zu knnen. Die Eingabehilfe befindet sich hinter der Drop-down-Box. In dem sich ffnenden Dialogfenster kann nun das konkrete Zeitintervall bestimmt werden.

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Abb. 386

bung 3: Erfassung des Zeitraums

Wechseln Sie die Drop-down-Box auf Einzelwerte und erfassen Sie im Feld Direct-Input das Startdatum (01.01.2007). bernehmen Sie den Wert mit dem OK-Button. Erfassen Sie nach derselben Methode den Wert fr das Enddatum (31.12.2007). bernehmen Sie nun den neu definierten Wertebereich mit einem Klick auf den Button mit dem Pfeilsymbol nach rechts zur Aufnahme in den Bereich Gewhlte Selektion.

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Abb. 387

bung 3: Bestimmung der Periode fr eine eingeschrnkte Kennzahl

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Speichern Sie diesen Wertebereich mit dem Speichern-Button unter dem Namen (2007) ab.

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Abb. 388

bung 3: Speichern der eingeschrnkten Kennzahl

bernehmen Sie diese Selektion in Ihren Wertebereich und verlassen Sie den Editor. Anschlieend sollte Ihre Kennzahl die gleichen Einstellungen wie in Abbildung 389 haben.

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Abb. 389

bung 3: Anzeige einer eingeschrnkten Kennzahl im Query Designer

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6. Eingeschrnkte Kennzahl fr den Umsatz 2008 Wiederholen Sie den Schritt 5 fr eine weitere Kennzahl, die auf den gleichen Artikel, aber auf das Jahr 2008 einschrnkt.

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Abb. 390

bung 3: Definition einer weiteren eingeschrnkten Kennzahl

7. Kennzahl Umsatzzuwachs als Betrag erstellen Legen Sie eine neue Kennzahl fr die Umsatzdifferenz mit dem Kontextmen Neue Formel (rechte Maustaste auf Struktur) an.

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Abb. 391

bung 3: Anlage Kennzahl Umsatzdifferenz

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Erfassen Sie die Formel und ndern Sie die Beschreibung auf Zuwachs.

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Abb. 392

bung 3: Definition Kennzahl Umsatzdifferenz

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8. Ergebnis Speichern Sie Ihre Query und berprfen Sie das Ergebnis mit dem BEx Analyzer.

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Abb. 393

bung 3: Anzeige erstellter Kennzahlen im Query Designer

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Abb. 394

bung 3: Report Auswertung Filiale London