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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR CATEDRA: PRESUPUESTO DE EMPRESA PRIVADA SECCIONES: 02 y 03 CICLO: 01-2012 DOCENTE: LIC.

JOSE ROBERTO ORELLANA FUENTES. INTRUCTORES: LIC. RAFAEL AQUINO HCTOR RIVAS I CUESTIONARIO DE PRESUPUESTOS OBJETIVO: Que el estudiante domine el lenguaje tcnico de las diferentes palabras que rodean el entorno presupuestario dentro de una Empresa. 1. Mencione al menos tres conceptos de presupuesto? a. Es un medio utilizado para optimizar recursos b. Es la estimacin programada de manera sistemtica de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. c. Es una expresin cuantitativa de los objetivos que se proponen. 1. Cul es la importancia del presupuesto?

Es importante porque es el medio utilizado para maximizar los recursos que se emplearon por unidad y que conlleven al mejor rendimiento Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de

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estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. 1. Cuales los objetivos que persigue los presupuestos?

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

1. Cules son los objetivos a alcanzar de una empresa? Aumentar ventas, aumentar mercado, aumentar utilidades. 2. A que es igual el precio de ventas? Al costo total unitario entre uno menos el margen de contribucin. 3. Cmo se clasifica el presupuesto? a. Presupuesto a corto plazo operativos. b. Presupuesto de Largo Plazo Estratgico. 1. Cules son las caractersticas bsicas del presupuesto? a. El presupuesto primero se vende para luego producir. b. El compromiso- negociacin (el compromiso va en funcin de pertenencia y la negociacin va en funcin de ventas produccin). c. La concientizacin divulgar para donde le apuesta la empresa. d. Participacin. e. El presupuesto tiene que ser flexible. f. El presupuesto no puede ser exacto porque sino no es presupuesto. 1. Para hacer un presupuesto debe de existir un comit y como debe estar compuesto? Gerente general, gerente de ventas, gerente financiero, gerente de produccin y gerente de recursos humanos.

2. Quin determina la calidad del producto? El cliente.


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3. Mencione y explique las etapas del presupuesto? a. Preiniciacin Evaluar los resultados actuales, es decir como estoy con mis fondos, conocer la naturaleza de la empresa, polticas, tamao, tipo de empresa. b. Elaboracin hacer todos los cuadros, las matrices, filtrar informacin, ver macros. c. Ejecucin Es la puesta en marcha del presupuesto. d. Control es bsico porque va amarrado con la ejecucin. e. La evaluacin simplemente ver si la variacin esta de mas o de menos. 1. Cul es la base para la elaboracin de un presupuesto? Son los ingresos, es decir primero el presupuesto de ventas.

2. Qu son los objetivos? Son los puntos de convergencia del empleo de los recursos de la empresa, de los cuales tres son bsicos: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.

3. Qu son las polticas? Es una serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento hacia el futuro.

4. Qu son los planes? Es el conjunto de decisiones que estimulan y apoyan el logro de los objetivos propuestos.

5. Qu es estrategia? Es el arte de dirigir operaciones, manera de actuar ante determinada situacin.

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6. Qu son programas? Son componentes de un plan que requieren la apropiacin de recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

7. Qu es organizar? Es asignar con eficacia los recursos humanos, econmicos y financieros para el logro pleno de los propsitos empresariales.

8. Qu es ejecutar? Es poner en marcha los planes.

9. Qu es controlar? Es comparar lo planeado con lo ejecutado. Incluye instaurar los mecanismos a emplear en el monitoreo, conocer los factores que explican las desviaciones y formular acciones correctivas que retroalimentan el planteamiento.

10. Qu es prever? Es anticipar lo que va a suceder.

11. Qu problemas enfrentan los presupuestos? El problema de la intervencin de fenmenos econmicos, como la inflacin y la devaluacin en el cumplimiento de los pronsticos monetarios.

12. Quines revisten mayor trascendencia en ambientes econmicos llenos de incertidumbre? La planeacin y la presupuestacin.
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13. Qu necesitan las organizaciones para evitar el problema de prctica del control? Los planes y presupuestos.

14. Qu constituyen los presupuestos? Un soporte fundamental para valorar las realizaciones gerenciales.

15. Por qu son subjetivas las decisiones gerenciales? Porque no cuentan con presupuestos.

16. Qu significa la palabra presupuesto? Es pre venir un supuesto al que se debe llegar.

17. Qu diferencia existe entre los presupuestos de las entidades pblicas y los de la empresa privada? La formulacin del presupuesto gubernamental busca la consecucin de recursos para distribuirlos segn las prioridades nacionales en cuanto a la creacin de la infraestructura publica, mientras que el presupuesto de la empresa privada busca la consecucin de ingresos para cumplir con sus costos y desembolsos, para luego recuperar el capital invertido, y obtener buenas ganancias.

18. Por qu la inflacin puede incidir en los planes trazados por la administracin? Cules serian sus consecuencias sobre el presupuesto? Porque encarece los costos y no se lograran los objetivos establecidos en el presupuesto.

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19. Por qu la planeacin, la coordinacin y el control pueden incidir en la determinacin de utilidades? Explique mediante una grafica.

n UTILIDADES PRESUPUESTO mino a seguir, planes y programas se cumplen y adecuada organizacin os propsitos, establecer los objetivos y darsecciones de la empresa. ibrio entre los diferentes departamentos y una corregir variaciones

20. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial? a. Porque es el medio para maximizar las utilidades. b. Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas. 1. Qu relacin existe entre planeacin y presupuesto?, si no hay sustntelo En base a establecer los objetivos y conocer el camino a seguir, en base a esto se formulan los datos cuantitativos y cualitativos para dejar plasmado en documentos.

2. Establezca factores comunes en la presupuestacin de las empresas privadas y

pblicas? a. Cuantificar los recursos que esperan recibir. b. Cuantifican los gastos a realizar. c. Incluyen el pago de los prstamos. 1. Qu funcin desempea el presupuesto en la administracin?
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Es la base de la planificacin de las actividades empresariales, es la herramienta de control para diagnosticar la situacin actual de la compaa en cualquier momento de su operacin.

2. Cmo se clasifica el presupuesto? a. Segn la flexibilidad. Rgidos, estticos, fijos o asignados. Flexibles o variables. a. Segn el periodo que cubren A corto Plazo A largo Plazo a. Segn el campo de aplicabilidad en la empresa De operacin o econmicos. Financieros (tesorera y capital) a. Segn el sector en el cual se utilicen Publico. Privado. 1. Qu es diagnostico? Es el proceso de investigacin y anlisis sistemtico de eventos relacionados con una organizacin, que permite identificar las causas que los generan en reas de formular planes mediante cuales proponer soluciones que propicien su crecimiento y desarrollo.

2. Qu es misin? Es la descripcin de la razn de ser de una compaa.

3. Qu son variables controlables?

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Son eventos, fenmenos o actividades que puede planear y manejar la administracin.

4. Qu es propsitos? Es el trmino que en algunos casos sustituye a misin, se refiere a situaciones deseadas de la organizacin.

5. Qu son variables no controlables? Son los eventos o fenmenos sobre los cuales la administracin no puede actuar.

6. Manuales de presupuesto? Es una gua escrita que indica como confeccionar los presupuestos y contiene los siguientes requisitos.

Objetivos, finalidades y funcionalidad de todo plan presupuestal. Periodo que incluir el presupuesto y la periodicidad atribuida para generar los informes de actuacin. Toda organizacin se pondr en funcionamiento para su perfecto desarrollo y administracin. Instrucciones para el diligenciamiento de los formatos diseados con el fin de elaborar el presupuesto.

1. Qu entiende por Tctica?

Son acciones particulares que cada parte realiza en la ejecucin de las estrategias.

2. Qu es un Pronstico de Ventas?

Es una estimacin o nivel esperado de ventas en una empresa, que abarca un periodo de tiempo determinado y un mercado especifico, el cual se expresa en unidades y valores
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3. De el concepto de DEMANDA? Es el conjunto de bienes y servicios que los consumidores estn dispuestos a comprar a un precio y tiempo determinado.

4. Qu es OFERTA? Es aquella cantidad de bienes y/o servicios que los productores estn dispuestos a vender a los distintos precios de mercado,

5. Qu entiende por Precio? Es el pago o recompensa asignado a la obtencin de un bien o servicio.

6. Qu entiende por Producto? Es cualquier cosa que se puede ofrecer a un mercado con la finalidad de satisfacer un deseo o una necesidad.

7. Qu entiende por Mercado? Es el lugar donde asisten las fuerzas de la Oferta y la Demanda para realizar transacciones de bienes y servicios a un determinado precio.

8. Cules son los dos tipos de Mercados que existen?, defnalos

a. Mercado Mayorista Es donde se venden mercaderas al por mayor y en grandes cantidades, acuden generalmente intermediarios y distribuidores para luego revender.
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b. Mercado Minorista Son los llamados centros de abasto, donde se venden productos en pequeas cantidades directamente a los consumidores finales.

1. En que tipos de economas no tienen aplicacin practica la planeacin y la

presupuestacin? En economas afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de la inflacin y la devaluacin.

2. Qu sucede cuando la direccin solo busca la supervivencia de la organizacin? El trabajo presupuestal se limita a considerar la ejecucin del presupuesto anterior y tener en cuenta para el futuro un crecimiento acorde con la tasa de inflacin esperada.

3. En que casos es frecuente encontrar directivos que adopten posiciones conservadoras frente a los pronsticos? En casos al amparo de las obligaciones que se asumen en el momento de aprobar los presupuestos.

4. Qu simbolizan los presupuestos? La expresin formal, cuantitativa y monetaria del planeamiento empresarial.

5. Qu sucede en las empresas sin la formulacin de planes, programas, proyectos, estrategias, polticas y presupuestos? Las empresas comprometen su participacin en el mercado competitivo y enfrentan tropiezos para utilizar eficientemente sus factores productivos.

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CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO:

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