COMIT NACIONAL DE ALFABETIZACIN CONALFA ENTIDAD EJECUTORA

E NSEARLE A LEER Y ESCRIBIR AL QUE NO s ABE ES BUENO PARA TODOS

CONALFA

MEMORIA DE LABORES COORDINACION DEPARTAMENTAL DE:__________________ AO: 2008

ELABORADO POR: EQUIPO DEPARTAMENTAL DE PLANIFICACIN

Guatemala, enero de 2008

ESTRUCTURA Y CONTENIDO PARA LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE LABORES 2008

NDICE

PRESENTACIN

RESUMEN EJECUTIVO

Describir brevemente los principales logros y las dificultades encontradas en el desarrollo del proceso de alfabetizacin 2008. Adems, se debe mencionar las acciones pendientes para el proceso de alfabetizacin 2009.

CAPTULO I MARCO FILOSFICO DE LA COORDINACIN DEPARTAMENTAL

En esta seccin se deber incluir la misin, la visin, las polticas, los objetivos y las estrategias establecidas dentro del Plan Operativo Anual 2008 de la Coordinacin Departamental.

CAPTULO II RESULTADOS DEL PROCESO DE ALFABETIZACIN 2008

A. Resultados segn macro componentes Dentro de este apartado se incluyen los resultados ms relevantes, obtenidos en los dos macro componentes del proceso de alfabetizacin: Fase inicial de alfabetizacin y Post alfabetizacin. La informacin requerida es la siguiente:

1. Meta de atencin asignada al departamento (por Municipio, fase, etapas e idiomas). 2. Poblacin inscrita (por Municipio, fase, etapas, gnero, e idiomas y los porcentajes alcanzados con relacin a la meta de atencin asignada).

3. Nios en sobre-edad atendidos. 4. Cantidad de grupos conformados por municipio y departamento. 5. Cantidad de alfabetizadores por gnero y escolaridad que participaron en el proceso e incluir los aspectos siguientes: pagados por el CONALFA pagados por ONGs u OGs Voluntarios

6. Idiomas en que se alfabetiz en el programa bilinge.

B. Resultados por sub componente tcnico, administrativo y financiero Detallar las actividades realizadas y productos obtenidos por cada subcomponente de la matriz del marco lgico del plan operativo anual 2008. Investigacin, Planificacin, Materiales, Los subcomponentes son: Supervisin, Alianzas

Capacitacin,

estratgicas, Evaluacin, Promocin y divulgacin, Recurso humano, Recurso fsico.

Aspectos a considerar en algunos subcomponentes En el componente de Materiales se deber reportar la cantidad y nombre del material educativo (cartillas, guas, textos, otros.) y didctico (cuadernos, lpices, lapiceros, pizarrones, otros) que se distribuy por cada municipio, as como el inventario de materiales educativos y didcticos existentes a diciembre de 2008.

En el componente de Capacitacin, se debe incluir el informe consolidado de las capacitaciones realizadas a alfabetizadores, personal tcnico y administrativo.

Para el componente de Supervisin se debe elaborar un consolidado de las supervisiones realizadas a los grupos de alfabetizacin, as como los resultados ms sobresalientes de las visitas a los grupos de alfabetizacin.

En el componente de Alianzas Estratgicas se registrarn: el municipio que apoyaron, los nombres de las Ongs u Ogs, duracin del apoyo y tipo de apoyo recibido.

En el componente de Evaluacin se debe elaborar un cuadro con los resultados de evaluacin, promocin y desercin de los participantes y en proceso. Indicar cuntos participantes se promovieron por cada metodologa utilizada (bi-alfabetizacin, alfabetizacin para el trabajo, otras) en el proceso.

En el componente de Promocin y Divulgacin, se deben detallar todas aquellas acciones que se realizaron con el objetivo de divulgar el proceso de alfabetizacin, as como las entidades que participaron en dicha actividad y mencionar los resultados concretos alcanzados en este componente.

En el componente de Recurso humano se debe incluir un cuadro donde se detalle por puesto la informacin del personal con el que cont la coordinacin departamental para el desarrollo del proceso de alfabetizacin 2008, as como las plazas que no fueron ocupadas.

En el componente de recursos fsicos se debe incluir la cantidad de mobiliario y equipo e insumos adquiridos en el ao.

Con relacin al componente de Recurso Financiero, se deber hacer un anlisis comparativo del presupuesto asignado con el presupuesto ejecutado, principalmente en con materiales, servicios bsicos y pago a alfabetizadores. cuadros y grficas para dicho anlisis. Es necesario elaborar

CAPTULO III COMPARACIN DE LOS RESULTADOS 2008-2007 Realizar un anlisis comparativo cualitativo y cuantitativo de los resultados alcanzados en el proceso de alfabetizacin 2008 y 2007. Los datos que se solicitan en este

captulo deben ser presentados con cuadros, tablas y/o grficas.

CAPTULO IV LA ALFABETIZACIN DE ACUERDO A ESTANDARES INTERNACIONALES

A.

Actividades desarrolladas para mejorar el proceso de alfabetizacin

Se deben incluir las actividades que ayudaron a mejorar o fortalecer el proceso de alfabetizacin y as orientar el mismo hacia los niveles que internacionalmente se requieren. (Se pueden incluir actividades extra POA, es decir, que no se hayan

contemplado dentro de la planificacin anual).

Incluir las acciones y los resultados obtenidos de la implementacin del mtodo cubano Yo, Si Puedo. La informacin debe ser cuantitativa y cualitativa. (Para las

coordinaciones que aplique).

B.

Actividades para incorporar a la comunidad a la alfabetizacin

En este apartado se registrarn todas aquellas acciones o actividades que se desarrollaron en co-participacin de las comunidades, ya sea en promocin, asistencia, apoyos, fiestas patronales, jornadas cvicas, u otras similares.

C.

Vnculo de la alfabetizacin con proyectos econmico-productivos

En este apartado se registrarn todos aquellos esfuerzos orientados al fortalecimiento de la alfabetizacin con alguna accin metodolgica de innovacin, que haya contribuido a la retencin de los participantes en los grupos por la asociacin del proceso con algn tipo de proyecto, especialmente econmico productivo.

CAPTULO V RETOS A CORTO PLAZO Describir los aspectos que hay que mejorar para lograr los indicadores que registra la matriz del marco lgico; deben ser planteados de forma que se visualicen las sugerencias que se aportan desde la coordinacin para el logro de los mismos.

BIBLIOGRAFA CONSULTADA Si se consultan documentos o informes para la elaboracin de la memoria de labores, se deben agregar las citas bibliogrficas.

SIGLAS UTILIZADAS Se deben incluir los nombres y las siglas de aquellas instituciones o actores que hayan participado en el proceso y que regularmente se les conoce por sus siglas.

ANEXOS Si se considera necesario pueden incluirse anexos al final del documento, con el fin de enriquecer el contenido de cada captulo.

Los cuadros, tablas y/o grficas deben tener las caractersticas siguientes: nmero del cuadro, tabla y/o grfica nombre del cuadro, tabla y/o grfica perodo al que corresponden los datos (ao) citar la fuente al pie del cuadro, tabla y/o grfica