El trmino de oficina virtual sugiere que el trabajo de oficina puede efectuarse en cualquier lugar de forma no presencial en tanto el sitio

de trabajo est en comunicacin con uno o ms de los sitios fijos de la empresa por medio de algn tipo de red electrnica. Esta modalidad de trabajo se le conoce como teletrabajo. Beneficios Menor costo de instalacin. Las instituciones no tienen que contar con una oficina con tanto espacio, ya que algunos trabajadores estn en otro lugar que no es la oficina principal. Esto permite reducir el costo de renta y expansin de una oficina comn. Menor costo de equipo. Las empresas en lugar de proporcionar equipo de oficina a cada trabajador, pueden compartir gran parte del equipo de manera similar a como los usuarios de una LAN comparten sus recursos a quienes estn realizando su trabajo a distancia. Red formal de comunicacin. Debido a la necesidad de mantenerse informados y recibir instrucciones, las empresas estn concediendo mayor atencin a contar con una red de comunicacin, dando lugar ello al desarrollo de mejores sistemas de comunicacin entre los trabajadores. Menos interrupciones del trabajo. Cuando las tormentas, la lluvia, las inundaciones u otros inconvenientes, inclusive enfermedades, impide a los trabajadores desplazarse al lugar de trabajo, la oficina virtual hace factible continuar con las actividades de trabajo, tanto por parte del individuo como de la empresa. Contribucin social. La oficina virtual permite a las empresas contratar trabajadores que de otra forma careceran de oportunidades laborales, ya se trate de discapacitados, ancianos o padres con hijos pequeos. Pero tambin trabajadores de alto valor ubicados geogrficamente lejos de las oficinas de la empresa. Mayor comodidad para trabajar desde la casa de uno si bien a veces es para problemas (se puede procrastinar fcilmente) en general uno trabaja mucho ms cmodo, adems ahorra dinero al no tener que viajar, etc. Horarios flexibles: Esto en las oficinas convencionales tambin se puede aplicar, pero realmente cuando trabajamos cada uno desde nuestros hogares la cosa tiene mucho ms sentido. Desventajas: Comunicacin: Si bien las herramientas de hoy en da sirven perfectamente para hacer fluida la comunicacin, no hay nada ms rpido que la conversacin persona persona. Dependencia absoluta de tecnologa: Si alguien se queda momentneamente sin internet prcticamente es imposible trabajar.

Combinar el trabajo con la familia: es difcil establecer la divisin entre el espacio y tiempo para trabajar y el que se dedica a la familia. Rutinas que complican la salud fsica y nutricional del personal.

Obviamente no todos los proyectos pueden funcionar con una oficina virtual, por ejemplo un video blog obligatoriamente necesitara de un lugar de trabajo fijo, al menos para realizar las grabaciones, adems no es lo mismo traspasar entre un equipo documentos en formato texto que videos.

Como conclusin, creo que la oficina virtual es una buena opcin, aunque existe una tercera posibilidad que es a la que aqu podra existir, que se trata de un hibrido entre las dos posibilidades, con la que ganaramos lo mejor de los dos modelos de trabajo, es decir, tener una oficina fsica con un pequeo grupo de trabajo y por otro lado un grupo distribuido, un modelo de equipo que se me ocurre, es contar con todos los responsables de reas instalados en una oficina, para que cada uno administre su equipo de manera virtual, de esa forma, la direccin de la empresa estara estrechamente relacionada y tendra la posibilidad de tomar decisiones con mayor agilidad que en el modelo virtual. Como as tambin el sector comercial tendra la posibilidad de realizar gestiones en el espacio fsico, por ejemplo concertar reuniones, organizar acciones, etc.