PROYECTOS

Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la persona u organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.

Caractersticas de un proyecto segn el PMI

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto son: La capacidad de prestar un servicio: como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la produccin o la distribucin Un resultado: como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.

La singularidad es una caracterstica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es nico. Elaboracin gradual: La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla mejor y ms completo

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

OTRAS FORMAS DE REALIZAR LA CLASIFICACIN DE LOS Basndose en el contenido del proyecto

Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos empresariales Proyectos de desarrollo de productos y servicios.

Basndose en la organizacin Participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Proyectos tcnicos Proyectos cientficos Proyectos de vida Proyectos escolares.

1. Informacin bsica del proyecto: Palabras claves, deben describir aquello que identifiquen el proyecto y/o que los diferencien.

2. Estructura del Proyecto 1.1 Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar. El planteamiento del problema que el proyecto pretende solucionar, debe contener una pregunta como orientacin; dicha pregunta corresponde a un QU es lo que se quiere solucionar. El problema debe ser concreto y en principio debe tener una solucin, aunque no sea la nica, para permitir un acertado proceso de evaluacin. Se recomienda hacer una descripcin clara, precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema.

1.2 Justificacin del proyecto. La justificacin de un proyecto contesta a la pregunta de "POR QU" se est realizando, "CUAL" es su razn de ser, que ventajas y que beneficios ofrece frente a necesidades identificadas en el planteamiento del problema. Para todos los proyectos debe poder verificarse en la justificacin la aplicacin de conocimientos que solucionen problemas estratgicos del rea. 2.3 Objetivo General El objetivo general debe estar contextualizado y aportar a la solucin del problema previamente identificado y descrito. Debe ser medible y verificable.

2.4 Objetivos Especficos Para vislumbrar el logro del objetivo general, ste se descompone en objetivos de un alcance ms corto, cada uno de ellos con productos o resultados asociados que aportan a la obtencin objetivo general. Cada objetivo especfico est asociado a cada fase del proyecto. Estos deben enunciarse con claridad y en forma tal que se puedan evaluar al finalizar el proyecto.

2.5 Alcance El alcance se define como el punto esperado hasta donde se cree puede llegar el proyecto y sus limitaciones. Este se puede desarrollar con la identificacin de las siguientes variables:

2.5.1 Beneficiarios del proyecto El o los beneficiarios son personas naturales o jurdicas, grupos, poblaciones, comunidades, entes territoriales, etc., internas o externas al SENA.

2.5.2 Impactos Son los resultados cualificables y cuantificables en que se ve beneficiados los usuarios a nivel:

Social: Mejoramiento en la calidad de vida y el bienestar para el ser humano. Econmico: Disminucin de costos o incremento de beneficios econmicos para la poblacin beneficiaria. Ambiental: Modificacin, mejoramiento o preservacin de los recursos naturales. Tecnolgico: Optimizacin, Mejoramiento y/o apropiacin a los procesos y procedimientos.

2.5.3. Restricciones o riesgos asociados Identificacin de factores (causas y agentes) internos y externos que pueden afectar el normal desarrollo del proyecto y establezca medidas de contingencia.

2.5.4. Productos o resultados del proyecto Son los entregables intermedios o finales que se irn desarrollando en el proyecto. Los resultados o productos posibilitan la obtencin de evidencias de aprendizaje.

2.6. Innovacin/Gestin tecnolgica Con el fin de evaluar las probabilidades que tiene el proyecto frente a la innovacin, se han definido 5 preguntas las cuales deben ser respondidas SI o NO segn sea el caso. Estas variables no son de evaluacin del proyecto, pero si pueden conducir a una mejora del mismo. 2.7. Valoracin Productiva 2.7.1. Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? Esto es, el proyecto beneficia a una sola persona, grupo, empresa, etc., o es replicable a otros.

2.7.2. Viabilidad de proyecto para plan de negocio. Indique en que medida (alto, medio o bajo) el proyecto es susceptible de ser presentado y financiado por los programas de apoyo a proyectos (Fondo emprender.)

3 Planeacin. Fases del proyectos: Puede considerarse que todo proyecto tiene cuatro grandes fases; anlisis, planeacin, ejecucin y evaluacin, sin embarg se ha Actividades del proyecto: Describen las acciones en forma secuencial necesarias para desarrollar la fase del proyecto de la cual hace parte.

3.5. Organizacin del proyecto: Consigne el talento humano (instructores y aprendices) necesarios y los ambientes de aprendizaje requeridos para el desarrollo del proyecto.

3.6 Recursos asociados al proyecto: Para cada una de las actividades del proyecto, enuncie la cantidad de equipos, herramientas, talento humano y materiales requeridos, calculando el costo aproximado de cada item por actividad.

4. Presupuesto Estimado del proyecto. Consigne el valor total global estimado de los recursos necesarios y el rubro presupuestal. Se anexa en el cuadro la lista de posibles rubros presupuestales.

5. Equipo que particip en la Formulacin del Proyecto. Se debe considerar en la formulacin del proyecto que participe el talento humano de las diversas reas tcnicas y tecnolgicas requeridas, al igual que el personal que nos garantice el logro del perfil integral del aprendiz.