ADMINISTRACIN POR OBJETIVO (APO)

INTRODUCCIN:
El concepto de administracin

por objetivos o APO

Su origen. Caractersticas principales. Establecer objetivos en la

empresa. Ventajas y Desventajas.

Concepto de APO:
ES UN SISTEMA ADMINISTRATIVO
INTEGRAL EN EL QUE SE COMBINAN EN FORMA SISTMICA MUCHAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS BSICAS Y EL CUAL PERSIGUE DELIBERADAMENTE EL CUMPLIMIENTO EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES.

RESEA HISTRICA
Modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espritu pragmtico y democrtico de la teora neoclsica.
Su

aparicin es reciente en 1954 Peter F. Drucker, considerado el creador de la APO, public un libro en el cual la caracteriz por primera vez.
La

administracin por objetivos surgi como mtodo de evaluacin y control sobre el desempeo de reas y organizaciones en crecimiento rpido.

CARACTERSTICAS:
a. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior; b. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin; c. Interrelacin de los objetivos departamentales;

D. ELABORACIN DE PLANES TCTICOS Y DE PLANES OPERACIONALES CON NFASIS EN LA MEDICIN Y EL CONTROL;

E.

CONTINA EVALUACIN, REVISIN Y RECICLAJE DE LOS PLANES;

F.

PARTICIPACIN ACTIVA DE LA DIRECCIN;

G. APOYO INTENSIVO DEL STAFF DURANTE LAS PRIMERAS ETAPAS.

El Proceso de Administracin por Objetivos

Establecimiento de Objetivos Preliminares en la Cima. El director general deber establecer la misin de la organizacin y las metas mas importantes para cierto periodo. Establecimiento de Objetivos de los Subordinados. Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados que metas creen son capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuacin, los subordinados exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y/o Departamento vinculndolos con los objetivos generales.

Objetivos de la Empresa

Objetivos Gerenciales

Objetivos del Subord.

Como establecer los Objetivos.

Los individuos y grupos no pueden desempearse eficaz y eficientemente bien sin un propsito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.

Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumpli o no el objetivo.

Ejemplo:
Objetivo no Verificable Obtener utilidades razonables Objetivo Verificable Obtener un rendimiento sobre la inversin de un 12% al final del ao.

VENTAJAS: SEGN HAROLD KOONTZ

Mejora de la administracin

La administracin por objetivos obliga a los gerentes a pensar en la planeacin para obtener ciertos resultados, ms que simplemente planear actividades o trabajos.

Clarificacin de la organizacin

Otro beneficio importante de la APO es que obliga al Gerente a clarificar los papeles y las estructuras organizacionales.

VENTAJAS: SEGN HAROLD KOONTZ

Estmulo

al compromiso personal

Una de las grandes ventajas de la APO es que estimula a las personas a comprometerse con sus metas.
Desarrollo

de controles efectivos

En la misma forma en que la APO produce una planeacin ms efectiva, tambin ayuda a desarrollar controles efectivos

DESVENTAJAS: SEGN HAROLD KOONTZ

Deficiencias al ensear la filosofa de la APO

Los gerentes que la llevarn a la prctica tienen que comprender y apreciar la APO. A su vez, tienen que explicar a los subordinados qu es, cmo trabaja, por qu se hace, qu papel tendr en la evaluacin del desempeo y, sobre todo, cmo se pueden beneficiar los participantes.
Deficiencias

al dar normas a los encargados de establecer las metas

Al igual que cualquier otro tipo de planeacin, no puede operar si no se dan las normas necesarias a quienes se espera que fijen las metas.

DESVENTAJAS: SEGUN HAROLD KOONTZ

Dificultad

al establecer metas

Las metas realmente verificables son difciles de establecer, en particular si necesita tener el grado exacto de rigidez y flexibilidad, trimestre tras trimestre, ao tras ao
Insistencia

en las metas a corto plazo

Los gerentes fijan metas a corto plazo, rara vez a ms de un ao y con frecuencia por un trimestre o menos. Es evidente que existe el peligro de poner mayor nfasis en el corto plazo, quiz a expensas del largo plazo.
Peligro

de inflexibilidad

Con frecuencia, los gerentes vacilan para cambiar los objetivos.

CONCLUSIN
Administracin

Por Objetivo (APO) ayuda a superar

muchos de los problemas crnicos de los administradores

y profesionales de una empresa con futuro: nos proporciona un medio para medir el verdadero aporte del personal de la empresa, a definir metas comunes de las

personas y de la organizacin y al medir los aportes

individuales a tales metas, es ms probable que se obtenga un esfuerzo coordinado y un trabajo en equipo, estimulado, a la vez, la iniciativa personal.

GRACIAS POR SU ATENCIN