Manual Del Especialista

UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES
MANUAL DEL ESPECIALISTA
:: PROYECTOS CyT ::
Sistema Integral de Gestin y Evaluacin
- 1ra Edicin -

NDICE
1. INTRODUCCIN.......................................................................................................... 3 2. PAUTAS GENERALES PARA LA EVALUACIN ........................................................ 3 3. INSTRUCTIVO DE EVALUACIN ............................................................................... 3 3.1. Caractersticas generales .................................................................................. 3 3.2. Ingreso al sistema.............................................................................................. 4 3.3. Solicitud de evaluacin ...................................................................................... 5 3.3.1. Visualizacin de la presentacin a evaluar .......................................... 7 3.3.2. Aceptacin de la presentacin a evaluar............................................ 11 3.3.3. Excusacin de la evolucin del proyecto............................................ 12 3.4. Elaboracin del Informe Tcnico ..................................................................... 13 4. MATERIAL DE REFERENCIA ................................................................................... 17
Manual del Especialista
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1. INTRODUCCIN El Sistema Integral de Gestin y Evaluacin (SIGEVA) es una aplicacin desarrollada por el Consejo Nacional de Investigaciones Cientficas y Tcnicas (CONICET) que ha sido cedida a la Universidad de Buenos Aires para su utilizacin. El sistema ha sido adaptado para cubrir las necesidades de la Universidad. El SIGEVA es un sistema Web que permite gestionar el proceso de otorgamiento de subsidios a proyectos y becas de investigacin. En el mismo, el investigador puede postularse en lnea y realizar un seguimiento de la solicitud desde que es ingresada al sistema hasta que se produce el otorgamiento de los subsidios para esa convocatoria. Asimismo, el sistema cuenta con un mdulo especficamente destinado a los procesos de evaluacin de las Comisiones Tcnicas Asesoras y de los Evaluadores Externos. Este documento expone la lgica de navegacin dentro del mdulo destinado a la evaluacin del plan de trabajo por parte del Par Especialista. 2. PAUTAS GENERALES PARA LA EVALUACIN La resolucin de la convocatoria prev la participacin de pares consultores en calidad de especialistas en las diferentes disciplinas. Su participacin consiste en la elaboracin de un informe de naturaleza acadmica que ser utilizado como un insumo para el trabajo de las Comisiones Tcnicas Asesoras. Para realizar la evaluacin se deben seguir las pautas establecidas en cada uno de los puntos del formulario de evaluacin para pares especialistas correspondiente a las solicitudes de Proyectos de Investigacin. La informacin a la que se accede desde el sistema es de carcter reservado por lo que se deber mantener confidencialidad de los datos contenidos en las solicitudes y en los informes tcnicos. 3. INSTRUCTIVO DE EVALUACIN 3.1. Caractersticas generales La navegacin en el sistema debe realizarse a travs de las solapas y los botones que permiten grabar (Guardar) o volver a la pantalla anterior (Volver) que se encuentran en la parte inferior de la pantalla, del lado derecho. Se recomienda presionar Guardar cada vez que se carga informacin en el sistema, dado que se est trabajando en una base remota a la que se tiene acceso a travs de la red, de esta forma se evitar perder informacin por inestabilidad del sistema de conexin.
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El botn Volver navega en la aplicacin hacia la pantalla anterior. Para realizar esta operacin no se debe usar el botn Volver del programa navegador de Internet por cuanto esta accin inhabilitar el sistema para seguir operando. Nota: Para operar el sistema de evaluacin nunca se deben utilizar los botones del navegador de internet. 3.2. Ingreso al sistema Para acceder al sistema, usted deber ingresar la siguiente direccin en su navegador web: http://sigeva.rec.uba.ar. Una vez all, usted ver una pantalla como la siguiente:
En esta pantalla, usted deber ingresar su nombre de usuario y contrasea, y luego seleccionar el botn Ingresar. Si se trata de su primer ingreso, usted deber utilizar el nombre de usuario y la contrasea que le haya sido asignada y enviada por correo electrnico. El sistema le solicitar luego que cambie esa contrasea por una nueva. La nueva contrasea elegida deber tener un mnimo de seis y un mximo de veinte caracteres, ser alfanumrica (al menos un nmero o una letra) y no contener el nombre de usuario. Una vez que haya ingresado al sistema, usted podr ver una pantalla como la que se muestra a continuacin, en la cual deber seleccionar el rol Especialista.

3.3. Solicitud de evaluacin A continuacin, se abrir una pantalla de Aceptacin o Excusacin de la evaluacin del proyecto asignado.
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Desde esta pantalla podr consultar los datos de la presentacin a evaluar, podr aceptar la evaluacin o tambin podr excusarse de la misma, indicando los motivos. En caso de que se le haya solicitado la evaluacin de ms de un proyecto para una convocatoria, antes de visualizar la pantalla de aceptacin o excusacin del proyecto, acceder a una pantalla como la que se muestra a continuacin:
En esta pantalla, se listarn los proyectos asignados para su evaluacin. Por cada proyecto asignado, se indicar: Convocatoria a la que pertenecen los trmites a evaluar. Cdigo del proyecto que identifica a un trmite en particular. Apellido y nombre, correspondientes al Investigador que postula el proyecto. Disciplina en la que se encuadra el plan de trabajo. Tema de investigacin propuesto por el investigador. Fecha lmite de envo del Informe Tcnico Acadmico. Estado: identifica el grado de avance en la elaboracin del Informe Tcnico. Existen 7 posibles estados: - Notificado: cuando el especialista ha sido notificado y an no ha aceptado o rechazado la evaluacin. En este caso deber aceptar la evaluacin o excusarse en los plazos establecidos en el mensaje de notificacin. - Reclamo Aceptacin: cuando se he reclamado que se expida sobre la aceptacin o no de un trmite. - Aceptado: cuando se ha aceptado la evaluacin del caso y el Informe Tcnico Acadmico se encuentra en elaboracin. - Excusado: cuando no se ha aceptado la evaluacin por algunos de los motivos especificados en las causas de excusacin.
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Enviado: cuando el Informe Tcnico Acadmico fue terminado y ha sido enviado por sistema a la UBA. Reclamo de Envo: cuando se ha reclamado el envo del Informe Tcnico Acadmico. Recepcionado Comisin: cuando la Comisin Tcnica Asesora confirma la recepcin.
Sel: tildando esta columna y presionado el botn Seleccionar, se despliega la pantalla de Informe Tcnico o de Aceptacin/Excusacin del Proyecto correspondiente.
Cada una de las columnas permite ordenar la tabla segn la prioridad deseada posicionndose sobre el ttulo de la columna y realizando un click.
Para aceptar o excusarse de la evaluacin de un proyecto de la tabla, deber seleccionar el proyecto haciendo click en el botn de opcin (Columna Sel.) y luego presionar el botn Seleccionar. A continuacin podr visualizar la pantalla de aceptacin o excusacin, presentada ms arriba.
3.3.1.
Visualizacin de la presentacin a evaluar
En el primer apartado de la pantalla de aceptacin, se encuentra un link a la presentacin a evaluar.
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Para acceder a ella se debe hacer un click en la palabra AQU. De esta forma, visualizar la presentacin completa del proyecto de investigacin, como se muestra a continuacin:
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Para consultar los datos de la presentacin asignada, slo deber hacer click en cada uno de los tems que figuran en azul.
Plan de trabajo a evaluar Para acceder al plan de trabajo que deber evaluarse, deber hacer click en el link Plan de Trabajo, que figura en la seccin de Archivos Adjuntos.
Luego de hacer click en el link, se abrir una pantalla donde se encuentra disponible el archivo con el plan, para descargarse.
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Al hacer clic sobre el archivo, se abrir una ventana donde le permitir abrir o guardar el archivo en su pc.
Otros datos del proyecto Podr consultar los datos de la cartula: datos del proyecto, aspectos ticos y de seguridad relacionados con el proyecto, y recusaciones. Asimismo podr consultar los antecedentes: los integrantes del grupo de investigacin, el presupuesto solicitado y las otras fuentes de financiamiento informadas. Desde la pantalla de Grupo de Investigacin, podr acceder a consultar los curriculums vitae de los integrantes, haciendo click en el botn Ver correspondiente.
Luego de hacer clic en el botn Ver, podr consultar la produccin cientfica y tecnolgica del investigador, sus datos personales y laborales, as como sus otros antecedentes acadmicos, segn se muestra en la siguiente imagen:
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Para acceder a consultar los datos del CV, slo deber hacer click sobre el tem que desea consultar.
3.3.2.
Aceptacin de la presentacin a evaluar
Luego de revisada la solicitud, deber declarar si acepta o no la evaluacin. En caso de aceptarla, deber presionar el botn Acepto Evaluar la Presentacin que se encuentra en la seccin media, a la derecha de la pantalla. En ese mismo apartado se encuentran las condiciones de aceptacin de la evaluacin.
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3.3.3.
Excusacin de la evolucin del proyecto
Si desea excusarse de evaluar la presentacin, deber seleccionar el botn de opcin SI en el tercer apartado de la pantalla y luego seleccionar el motivo de la excusacin en la lista desplegable que se encuentra en el mismo apartado. Los motivos de excusacin son: conflicto de intereses, que no sea su especialidad, enfermedad, viaje, falta de tiempo u otro. En caso de seleccionar la opcin otro y de necesitar realizar alguna aclaracin la podr volcar en el cuadro de texto libre que se encuentra en ese apartado. Una vez indicado el motivo, deber hacer clic en el botn Me excuso.
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3.4. Elaboracin del Informe Tcnico Una vez aceptado el trmite, se desplegar la pantalla del INFORME TCNICO ACADMICO que contiene una serie de apartados, segn se muestra en la siguiente imagen:
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El primer apartado identifica el trmite, mostrando los datos generales: cdigo del proyecto, nombre y apellido del titular del proyecto, tema de investigacin y especialidad. Para ver la presentacin completa del Proyecto, puede hacerlo desde el segundo apartado, Presentacin a Evaluar, haciendo click en el link que dice Para ver la presentacin completa a evaluar, presione aqu. El tercer apartado, denominado Formularios a Completar permite acceder a los distintos tems a evaluar: o Estado actual del conocimiento sobre el tema. o Fundamentacin del problema / Justificacin. o Metodologa. o Antecedentes de la temtica. o Adecuacin del cronograma de actividades. o Justificacin del dictamen. Nota: La leyenda Sin Datos, que figura junto a los tems a evaluar, indica que an no se ha completado el informe tcnico en ese punto.

La leyenda Fecha Presentacin Lmite que figura en el encabezado del apartado en cuestin, hace referencia al tiempo lmite con que el evaluador cuenta para enviar su Informe Tcnico. Para ingresar su evaluacin sobre un tem, deber hacer click sobre el mismo, y se desplegar una pantalla como la que se muestra a continuacin:
Desde esta pantalla, podr visualizar la presentacin a evaluar haciendo click en el link donde dice Aqu. En la seccin de Evaluacin, podr escribir su evaluacin en relacin al tem seleccionado dentro del cuadro de texto. Asimismo, deber asignar un puntaje en el cuadro correspondiente, respetando el mximo puntaje indicado del lado izquierdo de la pantalla. Luego de ingresar su evaluacin, recuerde presionar el botn Guardar, para que se almacenen los datos registrados. Al pie de la pantalla, se indica una breve descripcin de lo que se solicita evaluar para ese tem. Una vez finalizado y controlado el informe tcnico, se deber enviar en formato electrnico presionando el botn Enviar Informe Tcnico, que se encuentra en el apartado denominado Estado del Informe Tcnico.
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Luego de efectuar el envo, el Informe aparecer en el estado Enviado y ya no podr ser modificado. (Los distintos estados en los cuales puede encontrarse el Informe se listaron en la seccin 3.3 de este instructivo)
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Desde el link Imprimir el informe tcnico para presentar en UBA, podr obtener una copia del informe en formato pdf, para luego ser impresa en papel. 4. MATERIAL DE REFERENCIA Este documento ha sido desarrollado por la Direccin de Proyectos de Sistemas de la Universidad de Buenos Aires en el marco del Proyecto Sistema Integrado de Gestin de Instrumentos de Promocin Cientfica. Fue realizado con el aporte del personal del rea de Desarrollo de la Direccin Informtica del Consejo Nacional de Investigaciones Cientficas y Tcnicas.
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