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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD ANTOLOGA DEL CURSO

UNIDAD I: LA EMPRESA, ENTORNO DE LA CONTABILIDAD

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Introduccin General Desde que el hombre comenz a practicar el comercio, requiri establecer algn tipo de registro en el que llevar la historia de las transacciones que realizaba, controlando los artculos que venda o cambiaba y, por supuesto, registrando las ganancias que dicha actividad le provea. Los primeros esbozos contables se remontan a culturas tan antiguas como la mesopotmica o la egipcia, quienes en tablillas de arcilla llevaban un minucioso control de todas sus operaciones. A partir de ello, la contabilidad comienza a verse representada en las diversas culturas que paulatinamente aparecen a lo largo de la historia de la humanidad; si bien estas culturas presentan diferencias sustanciales o se ven influidas de manera directa por aquellas que las precedieron, la contabilidad se presenta siempre como la solucin directa a las necesidades de registro, control y emisin de informacin que los comerciantes de las diferentes pocas requeran para poder ejercer sus actividades. Fue durante el Renacimiento cuando la contabilidad comienza a adquirir sus caractersticas tal como la conocemos y es precisamente en Italia donde se desarrolla esta actividad con mayor auge como consecuencia del intenso desarrollo comercial. Es un monje franciscano en Italia quien se encarga de estructurar y presentar la contabilidad de la forma en la que la conocemos hasta nuestros das. Su nombre es Fray Lucca Paccioli y es en su obra publicada en 1494, Summa de aritmtica, geometra, proportioni et proportionalita, donde describe el mtodo de registro por partida doble. Paccioli, en su obra, llama a la contabilidad Summa debido a que consideraba que todo este mtodo estaba basado en una fundamentacin de tipo matemtico. A partir de esta poca, la contabilidad comienza a convertirse en una actividad indispensable para que los negocios se desarrollen de una forma sana, controlada y ordenada, vindose influida de forma notable por la Revolucin Industrial y todas sus aportaciones el desarrollo de las entidades y organismos financieros y, sobre todo, la creciente necesidad de informacin que permita tomar las decisiones ms acertadas encaminadas a la consecucin de los objetivos de la organizacin. Debemos considerar que el estudio de la contadura busca formar en los alumnos que la cursan profesionales que desarrollen capacidades y habilidades que les permitan brindar un servicio de calidad, a la par que mantienen un alto nivel moral y tico, siendo protagonistas de la sociedad en que se desenvuelven debido al criterio que demuestran para hacer frente a la responsabilidad que se demanda de ellos. Recordemos que el licenciado en Contadura es el responsable de procesar la informacin financiera de las organizaciones, est obligado a ser capaz de determinar la va ms adecuada para que la empresa se allegue de recursos y debe tener la capacidad para determinar la mejor forma de utilizar los mismos con miras a incrementar la ganancia obtenida.

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De acuerdo con lo expuesto, en cada uno de los temas de esta gua trataremos no slo de crear en ti un inters por la parte tcnica y terica de la profesin, sobre todo por tratarse de la asignatura de primer contacto y que fundamenta las bases para el conocimiento que se desarrollar en futuros semestres, sino que el objetivo es proporcionarte un material que te oriente hacia la fundamentacin slida de los conocimientos que sern la base de tu desarrollo como profesional de la contadura.

UNIDAD I LA EMPRESA, ENT ORNO DE L A CONT ABILID AD

1.0 Introduccin a la Contabilidad 1.1 Definicin de Contabilidad 1.2 Objetivos de la Contabilidad 1.3 Clasificacin de los usuarios de la informacin financiera 1.4 Identificacin de las necesidades de los usuarios de la informacin financiera 1.5 La Importancia de la Informacin Financiera para la Empresa. 1.6 La tica en los Responsables de Proporcionar la Informacin Financiera

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1.0 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD La contabilidad es un medio para brindar informacin en relacin a las actividades financieras realizadas por una persona o por una organizacin privada o pblica. Antes de que se desarrollara la contabilidad, los negociantes del mundo antiguo advirtieron la necesidad de registro de sus transacciones de negocios, deudas e impuestos, y para ello utilizaron sistemas de registro muy rudimentarios. Con el tiempo, estas tcnicas de registro mejoraron y se desarrollaron mtodos sencillos de tenedura de libros, los cuales evolucionaron gradualmente hasta llegar a los mtodos modernos, ms complejos, que se usan en la actualidad; y la contabilidad fue conocida como el idioma de los negocios. Hoy en da la contabilidad se auxilia de herramientas tales como principios de contabilidad, reglas de valuacin, reglas de presentacin, estados financieros, criterios, procedimientos y otras herramientas. La informacin financiera que brinda la contabilidad es valiosa para los negocios, el gobierno, los bancos e individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro por medio de los cuales pueden alcanzar sus objetivos y metas financieras. La Contabilidad requiere la aplicacin de criterios, ms que de reglas mecnicamente impuestas. Ello significa que es indispensable comprender las razones elementales de los conceptos que se desarrollan en el contexto. El solo memorizarlo resultar completamente insuficiente. Este trabajo, por otra parte, pretende incitar a la investigacin, de modo que, en vez de evitar el acceso a otros libros de la materia, sea un estmulo para ello. Por la misma razn, deseamos que los estudiantes comprendan, evalen y razonen los conceptos que la antologa proporciona, en vez de tomarlos de inmediato como verdades absolutas. Resulta muy importante que se tome conciencia sobre la utilidad prctica de cada tema a fin de construir una informacin profesional slida. Por ello no se dejar de insistir en torno a la necesidad de estudiar para saber, aprender por conviccin, por necesidad ntima, desterrando la errnea mentalidad de estudiar nicamente para aprobar la materia. Cabe sealar, por ltimo, que la antologa ha sido elaborada ejemplificando cada concepto expuesto, observando, para ello, terminologa, planteamientos y casos que consideramos necesarios para iniciar con solidez el estudio de la Contabilidad. Los frutos de este trabajo sern valiosos si los estudiantes fortalecen continuamente su actitud de experimentacin, comprensin y autoestudio. 1.1 DEFINICIN DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera . (NIF A-1)
La informacin financiera que emana de la contabilidad, integrada por informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptiva (informacin cualitativa), que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca

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esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como, en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos. La multiplicidad de participantes en la vida econmica y su diversidad de intereses, determinan que la informacin financiera sea de uso y aplicacin general y, por lo tanto, debe ser til para los diferentes interesados Podemos indicar entonces que la contabilidad y el profesional que la desempea, el licenciado en Contadura o Contador Pblico, tendr la obligacin de controlar, registrar e informar acerca de todas las operaciones o transacciones que una entidad econmica realice con el objeto de cuantificar el resultado del negocio y que los usuarios de la informacin puedan tomar las decisiones ms adecuadas para el desarrollo del mismo y para la maximizacin de sus recursos. Lo anterior podemos observarlo en la siguiente grfica, la cual se ha obtenido del libro del maestro Javier Romero, Principios de contabilidad.

1.1.1 CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales. La utilidad como caracterstica fundamental de los estados financieros, es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes, las cuales se clasifican en: a) caractersticas primarias, y b) caractersticas secundarias. Las caractersticas cualitativas primarias de los estados financieros son: a) la confiabilidad, a la que se encuentran asociadas como caractersticas secundarias: la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la informacin suficiente;

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b) la relevancia, a la que se encuentran asociadas como caractersticas secundarias: la posibilidad de prediccin y confirmacin, as como la importancia relativa En la prctica es necesario encontrar un equilibrio entre las caractersticas mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios generales y con ello, cumplir con los objetivos de los estados financieros.

CARACTERSTICAS CUALITATIVAS
CARACTERSTICA(S) FUNDAMENTAL PRIMARIAS SECUNDARIAS
Veracidad Representativid

RESTRICCIONES

Confiabilidad

ad
Objetividad Verificabilidad

Oportunidad Relacin

entre

Informacin financiera til para la toma de decisiones

Relevancia

Informacin

suficiente
Posibilidad

costo y beneficio
Equilibrio

de prediccin y confirmacin Importancia relativa

entre las caractersticas cualitativas

Comprensibilid

ad
Comparabilida

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD a) Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio. b) Registrar, en forma clara y precisa, todas las transacciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. c) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el negocio. d) Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa. e) Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la Ley. 1.3 CLASIFICACION DE LOS USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA (NIF A-3) Quien trabaja en la elaboracin de la informacin contable lo hace sujeto a reglas estrictas, ya que no solo existe un solo usuario de esta, sino una diversidad ellos, por lo tanto, la informacin contable debe de ser preparada de tal manera que todos puedan trabajar en ella. Accionistas o dueos; buscan un rendimiento y un crecimiento de la entidad.

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Patrocinadores; buscan un fin social, ecolgico, etc. rganos de supervisin y vigilancia corporativos (internos o externos); responsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades. Administradores; son responsables de ejecutar el mandato dictado por el consejo de administracin Proveedores, proporcionan bienes y servicios Acreedores; incluyen instituciones financieras Empleados Clientes y beneficiarios Unidades gubernamentales; entidades que ejercen el gasto pblico Contribuyentes de impuestos; aportantes al erario pblico Organismos reguladores; encargados de regular, promover y vigilar los mercados Pblico inversionista, analistas financieros y consultores

1.4 IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA (NIF A-3) Analizar alternativas para mantener y optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad. Evaluar el comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; as como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos. Comparar sus resultados con los de otros periodos y con otras entidades.

1.4.1 LAS EMPRESAS PUEDEN SER: Personas fsicas; una sola persona, doctor, ingeniero, maestro, abogado, etc. Personas morales; dos o mas personas que se renen, aportan dinero o bienes y forman una empresa.

Las personas fsicas o morales a su vez pueden ser: Comerciales: dedicadas a la compra y venta de productos. Industriales: dedicadas a producir artculos y venderlos. Servicios: dedicadas a prestar servicios a la comunidad.

1.4.2 REAS DE LA CONTABLIDAD La contabilidad se divide en tres grandes reas: Contabilidad financiera: Tcnica para el registro y presentacin de las transacciones hechas por una empresa con el fin de proporcionar a personas externas a la entidad la informacin financiera que facilite la toma de decisiones. Esta rea de la contabilidad est regulada por los principios de contabilidad emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. Registra transacciones ocurridas en la empresa en el pasado y cuyo impacto debe mostrarse en la informacin financiera de la empresa. Contabilidad administrativa: Esta rea est orientada a proveer informacin financiera que permita a usuarios internos de la organizacin llevar a cabo la planeacin y toma de decisiones de la empresa elaborando planes y presupuestos a corto, mediano y largo plazo.

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nicamente esta regulada por las necesidades de la organizacin que la est laborando, su orientacin es hacia hechos futuros que enfrentar la empresa con la finalidad de prever su impacto en la organizacin. Contabilidad fiscal: Esta rea est orientada a cumplir con los requerimientos de la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico en lo concerniente al pago de impuestos. Se encuentra estrechamente vinculada a las distintas leyes que regulan a las empresas en lo referente al pago de impuestos. Concepto Tiempo Usuarios Regulacin Contabilidad financiera Hechos pasados Externos IMCP (Principios contabilidad) Estados financieros de Contabilidad administrativa Hechos futuros Internos Necesidades internas Contabilidad fiscal Hechos pasados Externos (SHCP) Leyes fiscales

Reportes

Informacin proyectada

financiera

Declaraciones fiscales

1.5 LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN FINANCIERA PARA EL EMPRESARIO En la actualidad, las empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas de informacin eficientes, entre ellos destaca el sistema de contabilidad. Slo mediante la informacin proporcionada por el sistema contable es posible tomar decisiones adecuadas. Bsicamente, las decisiones que se toman en los negocios se refieren a cmo se obtienen los recursos y cmo se utilizan. Para la obtencin de recursos existen dos fuentes principales: 1) los recursos provenientes de la operacin del negocio, lo que implica decisiones de operacin, y 2) los recursos que aportan los socios, o bien los obtenidos mediante prestamos bancarios, que implican decisiones relativas al financiamiento. Finalmente, el uso de los recursos implica tomar decisiones correspondientes a la inversin. Veamos algunos ejemplos de estos tipos de decisiones de negocios:

Decisiones de transaccin: las actividades como produccin de bienes o prestacin de servicios, distribucin del producto y otras son propias de la operacin del negocio. Algunas decisiones que se deben tomar al respecto son: A qu precio se deben vender los productos? Cunto cuesta cada producto o servicio? Decisiones de financiamiento: un negocio requiere de financiamiento para comenzar a operar y continuar de acuerdo con sus planes. Algunos ejemplos de este tipo de decisiones son: Cunto dinero de ser necesario- se debe pedir prestado? Cul opcin de financiamiento es ms conveniente? Decisiones de inversin: estas decisiones implican la adquisicin de nuevos bienes, como terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etc. Ejemplos de este tipo de decisiones son:

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Es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas? Qu alternativa de inversin es la ms conveniente al negocio?

Lo anterior es tan solo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basndose en la informacin proporcionada por la contabilidad, cuyo fin no es solo generar informacin, sino que sta sea aprovechada para lograr la meta del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como externos. Slo as se le puede dar ala contabilidad un sentido y un uso verdaderamente til: un uso estratgico. Tan pronto como se le d este tipo de uso a la contabilidad, se percibir de inmediato que sta apoyar la estrategia de la organizacin y ser una poderosa herramienta de competitividad para los negocios. 1.6 LA TICA EN LOS RESPONSABLES DE PROPORCIONAR LA INFORMACIN FINANCIERA. La tica, una parte de la filosofa, estudia la moral y las obligaciones del hombre. Algunos autores la definen como el trato que regula las acciones del hombre en las diversas acciones de su vida para conducirlo hacia el bien. Tambin existe una tica profesional, un comportamiento concreto en el desempeo profesional. Las personas (contadores) responsables de proporcionar informacin financiera deben tener tica, esto es, informar sin prejuicios a la: Sociedad. Hacia quien patrocina nuestros servicios. Hacia la profesin y los colegas. Cdigos de tica profesional Son reglas escritas de conducta que se han impuesto los profesionistas de la contadura pblica nacional como garanta de solvencia moral de su actuacin profesional. 1.6.1 Cdigos de tica Profesional del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos El cdigo de este instituto tiene como fin ofrecer mayores garantas de solvencia moral y normas de actuacin profesional que debe seguir el licenciado en Contadura. Su estructura es la siguiente: Introduccin. Donde se hace referencia a la necesidad de tener un reglamento escrito acerca de los valores morales que deben normar la actuacin de los profesionistas de la contadura. Postulados. Aqu son mencionados los principios de tica aplicables directamente a la profesin, distribuidos en los siguientes apartados: Definicin del alcance del propio cdigo, Normas que conforman la responsabilidad del profesional ante la sociedad, Normas que amparan las relaciones de trabajo y de servicios profesionales y Responsabilidad hacia la propia profesin en general. Normas Generales. En este apartado se reglamenta la actuacin profesional del contador pblico: el contador como profesional independiente, el contador pblico en los sectores pblico y privado y el contador pblico en la docencia. Sanciones. Aqu se hace referencia a las diferentes sanciones a las que se pueden hacer acreedores aquellos contadores que incurran en una falta con respecto a este cdigo.

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BIBLIOGRAFA

1. Guajardo Cant, Gerardo. Contabilidad financiera. Mc Graw-Hill. Mxico 2002 2. Romero Lpez, lvaro Javier. Principios de contabilidad. Mc GrawHill. Mxico 2002 3. Vargas Moreno, Ma. de los ngeles. Fundamentos de contabilidad. Universidad Anhuac del Sur. Mxico 2001 4. Normas de Informacin Financiera. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos/Comisin de Principios de Contabilidad. Mxico 2006 5. Vsquez Costa, Jos Luis. Antologa de Contabilidad I. UNAM, Facultad de Contadura y Administracin.