Introduccin y elementos bsicos de las presentaciones en PowerPoint

Puntos claves
Cundo se utilizan transparencias La regla KISS (mantngalo corto y simple) Atraiga y mantenga su atencin Duracin de la presentacin Haga que sea legible Mantenga la aparencia consistente Organice la presentacin

Cundo utilizar transparencias

Una audiencia de 40 a 50, como mximo Ambiente informal Funciona bien en una sala con buena iluminacin A veces es el nico equipo disponible Si usted no est seguro de otros tipos de equipo

Recuerde la regla KISS

Recuerde la regla KISS

Keep It Short and Simple!

(Mantngalo corto y sencillo) Slo puntos clave el mensaje completo forma parte de su presentacin oral Una idea por transparencia

Recuerde la regla KISS

Palabras cortas, frases cortas Regla de 8 X 8 ocho palabras por lnea, ocho lneas por transparencia (sin contar el ttulo) Declaraciones fuertes: verbos, nombres, voz activa Redondee las cifras

Atraiga y mantenga su atencin

Ttulos atractivos Vietas Mezcle el texto con las grficas, dibujos, fotografas Uso del color: a favor y en contra (atractivo pero claro)

Duracin de la presentacin
Duracin de la presentacin / nmero de transparencias = tiempo permitido para cada una No ms rpido de 60 segundos cada una? Unos 30 segundos cada una? Vare la velocidad

Haga que sea legible

Contraste marcado Letras de por lo menos una fuente de 28 puntos o medio centmetro Evite las reas con bordes Compruebe bajo condiciones actuales

Mantenga la aparencia consistente

Las mismas fuentes y tamaos El mismo estilo de vietas El mismo uso del color El mismo uso de las maysculas

Organice la presentacin
Pgina con el ttulo Panorama general/ Mensajes importantes Contenido Resumen

Agenda del taller

9:00 - 9:30 Introduccin

9:30 - 10:00 VistaEsquema 10:00 - 10:30 Formatos 10:30 - 10:45 PAUSA! 10:45 - 11:15 Imgenes prediseadas 11:15 - 11:45 Conclusin

Objetivos del taller

To understand the capabilities of PowerPoint
To make use of the major features of PPT To display data effectively (within PPT charts) To distinguish between a good and bad presentation To compare/contrast the advantages and disadvantages of outline view and slide view To switch between outline and slide views To create slides in outline view To insert slides in outline view To insert slides in slide view To change the font, paragraph, and bullet effects To change these elements by using the drop down menus and the tool bar To create and use templates To create and use master slides To insert a new slide in slide view To design and implement a new color scheme for their presentation To distinguish between the different color boxes used in PowerPoint To choose the best chart to represent their data To distinguish between bar, column, pie, area, line and XY scatter charts To create bar, column, pie, area, line and XY scatter charts To apply this knowledge to their own research data

Porcentaje de personas aprendiendo PowerPoint segn gnero

China Peru Colombia Botsuana Indonesia India Kenia Brasil Malaui Etiopia Egipto

Hombres

Mujeres

0.5

1.5

2.5

Recuerde de la regla KISS

Mantengalo Corto y Sencillo! Puntos CLAVES 8 X 8 regla una idea por diapositiva

Resumen
Las transparencias Mantngalo corto y sencillo Atraiga y mantenga la atencin de la audiencia Duracin de la presentacin Haga que sea legible Mantenga la aparencia consistente Organice la presentacin