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La Planificacin
Requiere de la toma de decisiones, optar entre diferentes cursos de accin futuros :
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La Planificacin
Implica la seleccin de misiones y objetivos. Seleccionar las acciones para llevar a cabo las misiones y objetivos.
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Planificacin y Control
La planeacin tiende un puente entre el punto donde se est y aquel otro donde se desea ir. La planeacin y el control son inseparables, todo intento de control sin planes carece de sentido.
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Planificacin y Control
Planes nuevos
Planificac in
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Importancia de la Planificacin
La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente constantemente, ste puede ser sbito o lento, la planeacin per mite asimilar estos cambios :
Mter. Carlos Gatti - 2007 66
Importancia de la Planificacin
Propicia el desar r ollo de la or ganizacin al establecer mtodos de utilizacin racional de los recur sos. Reduce los niveles de incer tidumbre que se pueden presentar en el futur o, ms no los elimina. Prepara a la or ganizacin para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las 77 Mter. Carlos Gatti - 2007 mayores gar antas de xito.
Importancia de la Planificacin
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del por venir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional par a la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. 88 Mter. Carlos Gatti - 2007 Reduce al mnimo los riesgos y
Importancia de la Planificacin
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa.
Mter. Carlos Gatti - 2007 99
Importancia de la Planificacin
Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Per mite al ejecutivo evaluar alter nativas antes de tomar una decisin.
Mter. Carlos Gatti - 2007 1010
Tipos de planes
Propsitos o misiones. Objetivo o metas. Estrategias. Polticas. Procedimientos. Reglas. Programas. Presupuestos.
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Tipos de planes
Propsitos o misiones
Se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o institucin o de una parte de sta. En todo sistema social, las empresas tienen una funcin o tarea bsica que la sociedad les asigna.
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Tipos de planes
Objetivos o Metas
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra ndole. Representa el fin que se persigue mediante la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control.
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Tipos de planes
Es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa o institucin y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para su cumplimiento. Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que
busca maximizar el desempeo a travs de la participacin y la integracin mundial.
Estrategia s
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Tipos de planes
Polticas
Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. En las polticas se define un rea dentro de la cual habr de tomarse una decisin y se garantiza que sta sea consistente y contribuya a un objetivo (ayudan a decidir asuntos antes que se conviertan en problemas).
Mter. Carlos Gatti - 2007 1515
Tipos de planes
Procedimientos
Son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de actividades futuras. Son guas de accin, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades (los procedimientos cruzan a menudo los lmites entre departamentos).
Mter. Carlos Gatti - 2007 1616
Tipos de planes
Se exponen acciones o prohibiciones especficas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. La esencia de una regla es reflejar una decisin administrativa en cuanto a la obligacin, realizacin u omisin de una accin. Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviacin.
Mter. Carlos Gatti - 2007 1717
Reglas
Tipos de planes
Programas
Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin dado. Ej: Programa formulado por un supervisor para
elevar el espritu de sus trabajadores.
Mter. Carlos Gatti - 2007 1818
Tipos de planes
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Pasos de la Planeacin
ATENCION A LAS OPORTUNIDADES A la luz de: Mercado Competencia Deseos de los Nuestras clientes Nuestras fortalezas debilidades ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS Dnde quisiramos estar y qu deseamos hacer y cundo. COMPARACIN EN ALTERNATIVAS CON BASE EN LAS METAS PROPUESTAS Qu alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayor ganancia?
ELECCIN DE UNA ALTERNATIVA Seleccin del curso de accin que seguiremos. FORMULACIN DE PLANES DE APOYO Compra de equipo Compra de Contratacin y materiales Desarrollo de un nuevo capacitacin producto CONVERSIN DE PLANES EN CIFRAS MEDIANTE LA REALIZACIN DE PRESUPUESTOS Volumen y precio de veta Gastos de operacin Inversin en bienes de necesarios 2020 Carlos Gatti -capital 2007
IDENTIFICACIN DE ALTERNATIVAS Cules son las alternativas ms promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos?
Mter.
Los Objetivos
Son lo fines importantes a los cuales se dirigen las actividades organizacionales y personales.
Mter. Carlos Gatti - 2007 2121
Caracterstica:
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Por naturaleza los objetivos describen el resultado final en sus enunciados. Los objetivos para ser ejecutados satisfactoriamente a veces es necesario desglosarlos en objetivos especficos. La ejecucin puede hacerse a corto o largo plazo dependiendo del criterio del administrador.
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Jerarqua de Objetivos
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Jerarqua de Objetivos
De M sc tod en o de nte
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